ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS EN PTA. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net

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1 ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS EN PTA administracion.ucenm.net pta.ucenm.net

2 ÍNDICE Introducción...1 Pantalla Login...2 Menu Principal...3 Ofertas Académicas...4 Registro de Nueva Oferta...5 Reporte Ofertas...6 Catedráticos...7 Registro Nuevo Catedrático...8 Estudiantes...9,10,11,12 Búsqueda Estudiantes...13 Pagos Estudiantes...14 Historiales...15 Listado Estudiantes por Clase...16 administracion.ucenm.net pta.ucenm.net

3 INTRODUCCIÓN En vista de los nuevos procesos y expansión de nuestras ofertas académicas, hemos actualizado varias opciones en nuestra Plataforma PTA. Dichos cambios se han realizado en un módulo diferente al actual, en las páginas siguientes usted podrá ver el link y forma de acceso. Este nuevo módulo se conecta de la misma forma a los datos de PTA, a diferencia que algunos de los procesos, pantallas u opciones ya no serán usados o ejecutados ahí, sino, solo en este nuevo módulo por lo que le aconsejamos leer bien este manual. Estos nuevos cambios nos ayudarán a controlar y administrar de mejor manera la información relacionada a cada uno de sus centros y también como forma de evitar errores involuntarios en aquellos procesos que dependan de cada uno de ustedes. Por otra parte, las instrucciones a seguir en cuanto a las ofertas de asignaturas En Línea, serán registradas y controladas desde el campus central SPS. Varias opciones y reportes por el momento deberán seguir siendo usados desde la PTA tal y como se ha realizado antes, a no ser que les notifiquemos algún cambio. Pedimos de favor informar cualquier falla o situación que le obstaculice el uso de este módulo, de igual forma pedimos compresión ya que está en fase de implementación, estaremos atentos a sus solicitudes de soporte o sugerencias. Todo lo que aquí se mencione es de orden administrativo, por lo que los estudiantes y catedráticos no tendrán cambios en la Plataforma que ellos usan. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 1

4 Pantalla de Acceso Ingresar al link: pta.ucenm.net Los datos de acceso son los mismos que usted utiliza para ingresar a la PTA. Este link es de solo uso administrativo. Los Estudiantes y Catedráticos ingresan desde donde lo han realizado siempre. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 2

5 Pantalla Principal Cuando ingrese con sus datos, el sistema le mostrará la pantalla principal con el menú de opciones al cual se le ha dado acceso. Los datos de acceso son los mismos que usted utiliza para ingresar a la PTA. Este link es de solo uso administrativo. Los Estudiantes y Catedráticos ingresan desde donde lo han realizado siempre. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 3

6 OFERTAS ACADÉMICAS Esta pantalla es casi igual a que usabamos anteriormente, a diferencia que le agregamos colores y dos columnas como ser MATRICULADOS y BECADOS, datos que le ayudarán. Si usted quiere ver los estudiantes matriculados en una oferta, hacer clic derecho sobre la oferta y seleccionar la opción: VER ALUMNOS MATRICULADOS. Con lo anterior el sistema le mostrará una ventana con el listado de alumnos inscritos en dicha oferta. Las Ofertas de asignaturas a impartir totalmente en Línea serán registradas y controladas desde el campus central SPS. El registro de Ofertas con acompañamiento virtual siguen a su cargo. Los datos de las columnas MATRI Y BECA se irán actualizando conforme los estudiantes se matriculen, hagan cambios o cancelaciones. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 4

7 REGISTRO DE OFERTAS Registrar Nueva Oferta: Detalle los datos solicitados, en especial los que salen marcados en rojo, son obligatorios. El sistema validará lo necesario, ya no podrá cambiar Nombre de Asignatura o Periodo a una oferta existente. Si quiere modificar un dato de una oferta existente, busque la que desea y modifique los datos que le permita el sistema. Los datosde color gris son de solo lectura. Nota: El registro de la Oferta Día se mantiene a como usted lo ha realizado antes. Las Ofertas de asignaturas a impartir totalmente En Línea serán registradas y controladas desde el campus central SPS. El registro de Ofertas con acompañamiento virtual siguen a su cargo. Si una oferta se cancelará, pasela a estatus: CANCELADA, para que podamos desmatricular automaticamente a los estudiantes inscritos. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 5

8 REPORTE OFERTAS ACADÉMICAS Esta pantalla le permitirá sacar impresos los reportes de las ofertas académicas de los centros a los que usted tiene acceso según en período que necesite. Seleccione el Centro y el Período y el sistema el mostrará el reporte. Usted puede guardar el listado en PDF, XLX, TEXTO, IMAGEN, ETC. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 6

9 CATEDRÁTICOS Esta opción le permite consultar, editar o registrar los nuevos catedráticos. La única diferencia de como lo hacían antes es que primero se debe seleccionar por cual centro quiere filtrar los datos de los catedráticos y que al darle clic derecho a la línea azul o al nombre del catedrático le permitirá asignarle los títulos e idiomas o tambien asignar o cambiar clave. Cuando usted haya realizado el proceso, sugiera al catedrático que ingrese con su cuenta para que haga el cambio de clave a una que el guste. Si la hoja de vida se ha enlazado con la ficha del catedrático, usted tiene que estar con su correo institucional abierto, para que la pueda ver. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 7

10 CATEDRÁTICOS Registrar Nuevo Catedrático: Detalle los datos solicitados, en especial los que salen marcados en rojo, son obligatorios. Si ya existe un catedrático con ese nombre o Identidad no podrá guardar. Si quiere modificar un dato de un catedrático, busque el que desea y modifique los datos que le permita el sistema. Como puede ver los cambios o adiciones son mínimos. Si se implementaron más validaciones para evitar duplicidad de datos. Recuerde: algunos de estos datos tambien pueden ser actualizados por el mismo catedráticio desde su cuenta. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 8

11 ESTUDIANTES En esta pantalla usted podrá consultar y editar los estudiantes o registrar los nuevos. Primero debe seleccionar el centro para filtrar a los estudiantes. Unicamente hemos cambiado la forma de como acceder a lo demás datos del estudiante, como ser datos de familiares, laborares y documentos de admisión. Tambien como asignar o cambiar la clave y otros. Busque el estudiante y haga clic derecho sobre la línea azul o sobre el nombre y le saldrá el menú con varias opciones, seleccione la que guste (solo las primeras dos están activas por ahora). Si un estudiante es encontrado aquí, por favor pedir al compañero de registro SPS que se lo traslade a su centro. No se puede borrar estudiantes ya registrados, consulte con Registro SPS el proceso a seguir si esto sea requerido. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 9

12 ESTUDIANTES Si selecciona la opción: VER OTROS DATOS, le saldrá la siguiente pantalla. Dar clic al botón azul con signo +, para poder agregar un nuevo registro en cada uno de los grupos de datos. El sistema le mostrará cada pantalla según donde usted haya dado clic al botón nuevo. Dar clic al botón de editar si quiere hacer cambios en un registro. Si un estudiante no es encontrado aquí, por favor pedir al compañero de registro SPS que se lo traslade a su centro. No se puede borrar estudiantes ya registrados, consulte con Registro SPS el proceso a seguir si esto es requerido. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 10

13 ESTUDIANTES Si selecciona la opción: ASIGNAR / CAMBIAR CLAVE le saldrá la siguiente pantalla. Aquí usted puede asignar la clave a un estudiante nuevo o cambiarla a uno de reingreso, recuerde que las claves no se pueden ver ni pueden ser igual a la cuenta del estudiante. Ingrese la misma clave en las dos casillas y dar clic al botón GUARDAR, el sistema hará las validaciónes y de no ser correctas le saldrá mensaje de error. La clave inicial debe ser la Identidad sin guiones o si es un restablecimiento de clave. Cuando usted haya realizado el proceso, sugiera a estudiante que ingrese con su cuenta para que haga el cambio de clave a una que el guste. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 11

14 ESTUDIANTES Registro de Nuevos Estudiantes: Detalle los datos solicitados, en especial los que salen marcados en rojo, son obligatorios. Si ya existe un estudiante con ese nombre o Identidad no podrá guardar. Si quiere modificar un dato de un estudiante, busque el que desea y modifique los datos que le permita el sistema. Por favor no usar tildes y digite todo en mayúscula, a excepción de los correos y dirección de domicilio. Si cambia de Centro a un estudiante, por favor consulte con Registro SPS si se debe hacer cambio de Sistema de Cobros, de lo contrario los valores a cobrar no serán los correctos. Si un estudiante solicita hacer cambio de carrera, debe solicitar a Registro el cambio siempre y cuando el pago de cambio de carrera ya se haya realizado. Si un estudiante llevará 6 clases pida a Registro SPS que lo active, indice a cumplir 91%. Si un estudiante por un motivo especial se matriculará con saldo, solicite de a Cobros SPS esa activación. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 12

15 BÚSQUEDA DE ESTUDIANTES En esta pantalla usted podrá consultar los estudiantes independientemente del centro que sea, para poder consultar si ya fueron estudiantes en períodos pasados. Si un estudiante es encontrado aquí y no es está en su centro, por favor pedir al compañero de registro SPS que se lo traslade. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 13

16 PAGOS DE ESTUDIANTES En esta pantalla usted podrá consultar los pagos que han realizado los estudiantes, así como las facturas que se han generado por los diferentes conceptos. Si necesita consultar las facturas que se le han cargado, dar clic al botón naranja: VER FACTURAS CARGADAS, el sistema le mostrará una ventana con las facturas y sus respectivos valores. Esta opción es para consultar los pagos realizados, no es un estado de cuenta, esos solo los emite COBROS SPS. Unicamente podrá ver pagos y facturas aplicadas del 2014 en adelante. Si los pagos o facturas presentan problemas contacte al compañero de Cobros que lleva su centro. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 14

17 HISTORIAL ACADÉMICO En esta pantalla usted podrá consultar los historiales de los estudiantes, en caulquier carrera o sede que se haya cursado. Seleccione su Centro e Ingrese la cuenta en la casilla o el nombre del estudiante(no use tildes) y el sistema le mostrará los resultados. Despliegue cada carrera en la que tenga calificaciones el estudiante, para ver las notas de cada asignatura cursada. Este Historial es de solo consulta, no es un historial oficial, recuerde que esos solo los emite Registro SPS y tienen un valor que el estudiante debe pagar para obtenerlo. Cualquier problema con notas o asignaturas que no salen contacte a Registro SPS. Nota: Las Equivalencias temporales no salen en los historiales de los estudiantes, solo cuando hayan quedado en firme vía dictamen. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 15

18 LISTADO DE ESTUDIANTES POR CLASE En esta pantalla usted podrá consultar los estudiantes matriculados por clase, donde le saldrán los valores pagados de MATRICULA Y CUOTAS en porcentajes. Esto les ayudará al momento de realizar exámenes, par ver quien a pagado o no. Los porcentajes para el pago de matricula sería el 100% y para las cuotas el 33% por cada pago y el 100% si ya pagó todo. Cualquier duda con este reporte, por favor contacte al compañero de cobros encargado de su centro. Este reporte puede demorar entre 1 y 3 minutos, ya que filtra todos los listados de una sola vez, para no sacarlos uno por uno. administracion.ucenm.net pta.ucenm.net soporte@ucenm.net 16