INSTRUCTIVO PARA PORTAL ESTUDIANTE

Transcripción

1 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 18 INSTRUCTIVO PARA PORTAL ESTUDIANTE Página 1

2 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 2 / 18 INSTRUCTIVO PORTAL ESTUDIANTE Ingresar al portal de la Universidad Seleccione al Sistema de Gestión Académica Página 2

3 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 3 / 18 Digite el usuario y contraseña : En la siguiente pantalla el estudiante tiene la opción de restablecer o cambiar la contraseña, por seguridad le recomendamos realizar el cambio periódicamente. En la parte izquierda encontrara diferentes opciones: Página 3

4 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 4 / 18 MIS DATOS PERSONALES: le permite visualizar datos básicos, datos de nacimiento, datos del padre o tutor, datos de la madre o tutor 2, domicilio familiar, domicilio durante el curso, otros datos. De igual manera puede actualizar estos datos a excepción del nombre, primer apellido, segundo apellido y numero de documento. MIS DOCUMENTOS ENTREGADOS: Visualiza los documentos entregados para cada expediente (programas matriculados en la Universidad, por estudiante). MIS EXPEDIENTES: Muestra los datos personales basicos y del expediente del estudiante. Página 4

5 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 5 / 18 MI PROGRESO ACADEMICO: Permite consultar total de créditos conseguidos, créditos pendientes, promedio acumulado. De igual manera los códigos de las asignaturas, nombres de las asignaturas, número de créditos, tipo de asignatura, curso consecución o periodo académico en que curso la asignatura, convocatoria, calificación cualitativa y su respectiva nota. En esta opción se visualizan las calificaciones definitivas, ya finalizado el periodo académico. Página 5

6 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 6 / 18 Igualmente muestra un resumen por tipología los créditos requeridos, conseguidos y pendientes. Gráficamente la evolución de los créditos superados por periodo académico. Página 6

7 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 7 / 18 MIS ESTADISTICAS: Este servicio permite consultar las hojas de estadísticas anuales que cumplió en años anteriores, así como editar on-line las del año en curso, siempre que se encuentre en el periodo habilitado para ello. MI HORARIO DE CLASES: Permite consultar por plan de estudio, periodo académico el horario de clases. Puede seleccionar el modo de visualización (Agenda, Calendario, Listado por actividad). El periodo corresponde al periodo de impartición de los diferentes cursos, se debe seleccionar los diferentes periodos para consultar todos los horarios registrados, en caso de ser necesario. Página 7

8 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 8 / 18 Página 8

9 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 9 / 18 MIS NOTAS: Permite visualizar las notas parciales con su respectivo porcentaje, número de créditos, definitivas y fallas de las asignaturas matriculadas para el periodo académico activo. Es importante aclarar que en el momento que finaliza el periodo académico, no se visualizan las notas parciales en este servicio, se pueden consultar a través de la opción MI PROGRESO ACADEMICO. Página 9

10 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 10 / 18 MIS ASIGNATURAS RECONOCIDAS: Visualiza las asignaturas convalidadas (nombre, número de créditos, periodo académico de la convalidación, calificación cualitativa y cuantitativa). MIS TRASLADOS: Este es un servicio donde podrá dar de alta una solicitud de traslado a otro programa de la Universidad sin la necesidad de tener que acercarse personalmente. Está en proceso de implementación. Página 10

11 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 11 / 18 MIS ASIGNATURAS MATRICULADAS: Muestra el código, nombre, número de créditos, tipología, N Matricula o vez que cursa la asignatura, grupo de la asignatura que inscribió para determinado periodo académico (puede ser seleccionado de una lista de valores). MIS RECIBOS: Puede seleccionar el curso o periodo académico que desea consultar y/o imprimir los recibos. Muestra la fecha de cobro. Página 11

12 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 12 / 18 Página 12

13 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 13 / 18 PREMATRICULA: El estudiante por este servicio puede inscribir las asignaturas para un periodo académico, dependiendo de las fechas estipuladas para cada facultad. Durante estas fechas puede realizar las modificaciones que considere pertinentes, siempre y cuando existan cupos disponibles y no sobrepase el máximo número de créditos de acuerdo a la malla del plan de estudios. Puede consultar el horario asignado para cada grupo y así evitar cruces o solapes durante su inscripción. Página 13

14 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 14 / 18 GENERACION RECIBO CONCEPTO ACADEMICO: Debe seleccionar el tipo de documento, digitar el número de documento, plan de estudios y el concepto sobre el cual desea generar el recibo de pago. (Curso de actualización de derecho, paz y salvo, nivel de inglés centro de idiomas, diplomados, congresos, acta de grado pregrado). MI OFERTA DE ASIGNATURAS MATRICULABLES: Le muestra al estudiante por tipología (disciplinares, transversales, electivas disciplinares) el código, nombre, número de créditos y número de plazas o cupos de cada asignatura ofertada por la Facultad para un determinado periodo académico. Página 14

15 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 15 / 18 En el momento de oprimir en el nombre de la asignatura se despliega información de cada grupo ofertado, horario, salón y nombre del docente. la De igual manera visualiza el PROGRAMA DOCENTE (Syllabus), de la asignatura consultada. Página 15

16 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 16 / 18 MI OFERTA DE ELECTIVAS LIBRES: Le muestra al estudiante el código, nombre, número de créditos y número de plazas o cupos vacantes de cada asignatura ofertada para un determinado periodo académico, en relación a las electivas libres. Página 16

17 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 17 / 18 En el momento de oprimir en el nombre de una asignatura podrá visualizar el grupo, el horario, aula y nombre del docente. Página 17

18 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 18 / 18 CORREO ELECTRONICO: El estudiante podra consultar por esta opción el correo electrónico institucional que le ha sido asignado y sus políticas de uso. De igual manera puede restablecer la contraseña provisional. Página 18