GUIA DE INGRESO DE NOTAS

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Enrique Navarrete Bustos
hace 6 años
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1 GUIA DE INGRESO DE NOTAS Guía de ingreso de notas (calificaciones) en actas La presente guía le permitirá al docente de manera fácil entender el proceso de calificaciones utilizando el sistema de gestión académica de Universitas XXI implementado en la Universidad Nacional de la Amazonía Peruana. Oficina de Sistema de Gestión Académica 1

pe/ y hacer clic en el icono: Tal como se observa en la imagen:

2 INGRESO DE NOTAS Debes ingresar a la dirección web oficial de la universidad: y hacer clic en el icono: Tal como se observa en la imagen: Una vez, allí de clic en la opción de Docente / Estudiante, para ingresar al portal Docente 2

1. Ingrese su usuario y contraseña y de clic en el botón Aceptar ; el usuario tiene la siguiente nomenclatura: 1er nombre punto 1er apellido punto 3 últimos

Una vez allí, se mostrará una página de bienvenida al portal y para ingresar a las calificaciones debe dar clic en la opción Calificación de actas : 3.

3 1. Ingrese su usuario y contraseña y de clic en el botón Aceptar ; el usuario tiene la siguiente nomenclatura: 1er nombre punto 1er apellido punto 3 últimos dígitos del número de DNI Ejemplo: Pedro Pérez Diaz, DNI: por tanto, el: usuario: pedro.perez.287 contraseña: Una vez allí, se mostrará una página de bienvenida al portal y para ingresar a las calificaciones debe dar clic en la opción Calificación de actas : 3. En la siguiente pantalla, se mostrará un mensaje de bienvenida a la opción de Registro de calificaciones y debe dar clic en la opción que dice Calificación de actas, tal como se muestra en la siguiente imagen: 3

4. En la siguiente pantalla, le mostrará las asignaturas con actas abiertas, pendientes de calificar, en la columna de asignatura muestra el código y el nombre de la misma, en la siguiente columna el

4 4. En la siguiente pantalla, le mostrará las asignaturas con actas abiertas, pendientes de calificar, en la columna de asignatura muestra el código y el nombre de la misma, en la siguiente columna el grupo de la asignatura, la fecha en la que se dio apertura a las actas y el estado en el que se encuentra, todas las asignaturas con actas en estado abierta se pueden calificar, de un clic ubicado sobre el nombre de la asignatura: 5. Una vez da un clic en el nombre de la asignatura, va al paso 1 del proceso de registro de calificaciones que se llama Calificar Actas, en el primer bloque de la pantalla se visualiza los datos de la asignatura, código de la asignatura, grupo, período académico y en el segundo bloque la lista de los estudiantes matriculados, con su número DNI, apellidos y nombres, código del plan de estudios y tipo de asignatura. 4

5 Clic aquí si deseas regresar al listado de actas Plan al que pertenecen los estudiantes 5

6. En la columna que dice Nota se ingresa la calificación numérica y en la columna que dice Calificación se selecciona la calificación alfabética la

6 6. En la columna que dice Nota se ingresa la calificación numérica y en la columna que dice Calificación se selecciona la calificación alfabética la cual estará de acuerdo a la siguiente tabla, así: COD_ALF DESCRIPCION RAN_MIN RAN_MAX DF DEFICIENTE 0 10 RG REGULAR BU BUENO EX EXCELENTE

7 7. Una vez ingrese todas las calificaciones de los alumnos de la lista, de clic en Guardar Cambios, esto hará que la información ingresada quede grabada en el sistema. 7

8. El paso número 2 del proceso, es publica el acta, por lo que debe dar clic en la opción de arriba, que dice Publicar Acta, en esta pantalla ingrese la fecha en la quiere publicar el acta, para que

8 8. El paso número 2 del proceso, es publica el acta, por lo que debe dar clic en la opción de arriba, que dice Publicar Acta, en esta pantalla ingrese la fecha en la quiere publicar el acta, para que los estudiantes puedan ver las calificaciones, la fecha se puede ingresar manualmente digitándola en el campo, como se muestra en este ejemplo: 20/12/2017 o, puede ser seleccionada de la opción de calendario. Si lo desea, puede escribir alguna observación, de clic en Guardar cambios. 9. El paso 3 es dar clic en la opción de Imprimir Acta, abre una pantalla que permite seleccionar las diferentes opciones que puede incluir el reporte del acta y de clic en imprimir acta, que le mostrará el acta en un archivo 8

9 10. El paso 4, es el último paso que permite cerrar el proceso y es el cierre del acta, de clic en la opción Cerrar Acta, en esta pantalla sólo debe dar clic en el botón cerrar acta: 9

El ingreso de las calificaciones de exámenes de aplazado por parte del docente

10 11. Si lo desea, tiene la opción de ver las estadísticas del acta, dando clic en el paso 5 Estadísticas, esta opción es sólo de consulta. 12. El ingreso de las calificaciones de exámenes de aplazado por parte del docente es igual que, para las asignaturas con convocatoria ordinaria, ver la Guía de calificaciones web. 10

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