Sistema de Información Académica. SIA (Versión 1.0) Universidad de Morelia

Transcripción

1 Sistema de Información Académica SIA (Versión 1.0) Universidad de Morelia GUIA DEL CATEDRÁTICO

2 PRESENTACIÓN Conscientes de la necesidad de agilizar nuestros procesos hemos diseñado el Sistema de Información Académica (SIA); en la primera fase de desarrollo el SIA servirá como medio para entregar y publicar: a) las evaluaciones parciales y b) la evaluación cuatrimestral. El SIA ha sido diseñado teniendo en cuenta dos máximas: El catedrático de la Universidad de Morelia es el responsable de la evaluación de la cátedra que imparte. El estudiante de la Universidad debe conocer los resultados de sus evaluaciones en el menor tiempo posible. A partir de este momento, el SIA será el único medio de entrega de evaluaciones ordinarias para las licenciaturas (de plan cuatrimestral) y ya se encuentra disponible a través de la dirección, Pronto les haremos llegar su clave de usuario y contraseña. Considero que cualquier sistema es perfectible; por lo que mucho agradeceré sus comentarios y valiosas aportaciones. Saludos Institucionales, Dr. Carlos Alberto Lara Álvarez Vicerrector académico Universidad de Morelia

3 La siguiente información del sistema SIA no pretende ser exhaustiva sino es una guía básica para facilitarle el uso del sistema. Agradecemos de todo corazón a todos los que hicieron posible este proyecto especialmente al Lic. Carlos Camargo y al Dr. Julio Barrera.

4 ACCESO AL SISTEMA 1. Para acceder el sistema use cualquier computadora con acceso a internet, en el navegador de su preferencia introduzca la siguiente dirección: 2. Al acceder al sistema se mostrará la siguiente pantalla donde debe introducir su nombre de usuario y contraseña: NOTA: El usuario y contraseña se le harán llegar a través de su correo electrónico. NOTA: De preferencia use una computadora personal (evite el acceso en un sitio público). Si no tiene otra opción más que acceder en un sitio público verifique que el navegador no almacene claves (Pida asistencia al encargado).

5 CAPTURA DE CALIFICACIONES 1. Después de ingresar al sistema como se explica en el apartado anterior, se mostrará la siguiente pantalla 2. De DOBLE clic en INGRESAR CALIFICACIONES 3. Se mostrarán los cursos que actualmente imparte en nuestra universidad. A continuación se muestra un ejemplo NOTA: En este momento sólo se han cargado al sistema las listas del periodo (may-ago); esto es, sólo las asignaturas en plan cuatrimestral. Para los planes

6 semestrales las primeras listas que se cargarán serán las que correspondan al periodo ; por tanto, el procedimiento de captura de calificaciones para la Lic. en Psicología semi-escolarizado es el mismo que el usado hasta la fecha (envío de archivos a control escolar). 4. Dé DOBLE clic en la asignatura que desee capturar 5. Se mostrará la lista de los estudiantes matriculados en esa asignatura como se ilustra en la siguiente imagen: 6. En la parte superior se muestran los datos de la asignatura, así como las fechas límites de entrega de calificaciones. 7. Capture las calificaciones de acuerdo con la siguiente tabla: Para capturar Use Primera evaluación parcial Columnas P1 y %A1 Segunda evaluación parcial Columnas P2 y %A2 Evaluación final Columnas CTM y %AC NOTA: Cada calificación de las columnas P1, P2 y CTM debe de ser un número entero que representa la calificación en escala de 0 a 100 (cero a cien). NOTA: Las asistencias %A1, %A2 y %AC son un número entero, cada valor representa la asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien). NOTA: La evaluación CTM es el resultado de la evaluación final (No confundir con la

7 calificación ordinaria o cuatrimestral que será obtenida automáticamente por el sistema). NOTA: La asistencia %AC es la asistencia TOTAL del curso, recuerde que para aprobar el curso en oportunidad ordinaria este valor debe ser igual o mayor al 80%. Para tener derecho a exámenes extraordinario y de regularización este valor debe ser igual o mayor al 60%. NOTA: Si un estudiante no tiene derecho a calificación ordinaria por inasistencias (es decir no cumplió el 80% de asistencias) use el combo desplegable para seleccionar SDA (Sin derecho por asistencias). 8. Guarde las calificaciones. Para guardar use el botón GUARDAR que se encuentra en la parte superior izquierda de la lista como lo ilustra la siguiente figura

8 MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES Puede modificar las calificaciones de cualquier evaluación cuantas veces sea necesario. Para ello siga las instrucciones del apartado anterior. Considere que: posible. Es recomendable que usted publique sus calificaciones a la mayor brevedad Antes de la fecha límite de entrega es posible modificar cualquier calificación. Después de la fecha límite de entrega es posible modificar cualquier calificación pero el sistema llevará un registro de aquellas calificaciones que se han cambiado. Lo recomendable es que no modifique las calificaciones después de esta fecha a menos que sea por causa de fuerza mayor. Se emitirá un reporte de las modificaciones hechas después de la fecha de entrega; este reporte se entregará a la dirección correspondiente. NOTA: RECUERDE GUARDAR LOS CAMBIOS USANDO EL BOTON GUARDAR QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA LISTA.

9 ENTREGA DE REPORTE DE CALIFICACIONES A CONTROL ESCOLAR 1. Una vez capturadas las calificaciones parciales y final. Se le solicita que imprima el acta (de preferencia imprima esta acta en su casa u oficina), fírmela y entréguela en control escolar antes de la fecha límite. NOTA: Recuerde que la calificación ordinaria o cuatrimestral se calcula de forma automática. 1. Para imprimir el acta use el botón IMPRIMIR. Este botón se encuentra al acceder a cada una de las listas. El botón se encuentra en la parte superior izquierda de la lista como lo ilustra la siguiente figura:

10 PREGUNTAS Y SUGERENCIAS Le agradecemos que envíe sus comentarios, dudas y sugerencias de mejora a: webmaster@udemorelia.edu.mx