TRIBUNAL DE CUENTAS Gestión de Referentes

Transcripción

1 I- Cómo ingresar al sistema? SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1) Entrar a Intranet (bases.mendoza.edu.ar/intranet) e ingresar con el usuario y clave de la escuela 2) Luego, dirigirse a la parte inferior izquierda de la pantalla y hacer el click en el titulo de Tribunal de Cuentas Sistema de Referentes. Mostrará una pantalla similar a la siguiente: II- Cómo realizar la carga en el sistema? A- Cómo ingreso al personal autorizado de mi escuela? 1- Para agregar un nuevo Referente, hacer clic en Añadir Referente. 2- Luego, completar los campos solicitados (x ej: Apellido, Nombre, DNI, Domicilio, etc). 3- Una vez completados los datos, hacer clic en Guardar y volver a la lista, sino, hacer clic en Cancelar Si desea agregar otro referente más, hacer clic en Guardar y comenzar a cargar nuevamente B- Qué acciones se pueden realizar? Ir a Referentes. Con cada una de las personas declaradas como Referentes en el íconos (Ver recuadro rojo) sistema existen dos Gestión de Vigencia, Ver datos del Referente 1

2 El sistema mostrará una pantalla como la siguiente Al hacer clic en Gestión de Vigencia, muestra la siguiente pantalla: Allí seleccionará la opción Añadirr Vigencia del Referente, en la cual se ingresara la fecha desde la cual el Referente es Responsable o fecha de Alta. 2

3 II- Cómo hago para cerrar un período? En el momento en que se desee ingresar la fecha de hasta del Responsable o fecha de Baja, se deberá hacer click en Cerrar Período dentro de la Columna de acciones. Dentro de esta mostrara una pantalla como la siguiente. El sistema no permitirá cerrar el periodo de ningún referente sin antes cargar los datos de último cheque, saldo de cuenta bancaria y fondos pendientes a rendir. Se pondrán cargar desde el botón junto a cada título. Hacer clic en el botón Añadir Último Cheque Emitido (ver pantalla de la izquierda). Completar los datos y 3

4 Guardar. Para descartar los datos cargados, hacer clic en Cancelar En esta sección podremos agregarr datos del último cheque emitido (número, importe y fecha). Solamente se puede crear un registro de este tipo y puede ser editado mientras tanto no haya sido cerrado el período en cuestión. 2- Fondos Pendientes de Rendir Hacer clic en el botón Añadir Fondos Pendientes de Rendir (ver pantalla de la derecha). Completar los datos y Guardar. Para descartar los datos cargados, hacer clic en Cancelar. En esta sección podremos agregar los datos de aquellos fondos que aún no han sido rendidos con sus respectivos datos (fecha de transferencia, concepto e importe). En este caso, se pueden añadir varias instancias de este tipo para un mismo período, dado que puede contar con más de 4

5 un fondo pendiente sin rendir. Estos registros pueden ser editados mientras tanto período en cuestión. no haya sido cerrado el 3- Saldo de cuenta Hacer clic en el botón Añadir Saldo de la Cuenta (ver pantalla de la derecha). Completar los datos y Guardar. Para descartar los datos cargados, hacer clic en Cancelar En esta sección podremos agregarr saldo y fecha de la Cuenta. En el campo fecha solo utilice el punto para los decimales. Atención! Una vez completas las acciones, el Referente pasará al estado NO VIGENTE y no se podrá realizar ninguna modificación sobre lo cargado. III- Cómo se ingresa el Nº de la Cuenta Bancaria de mi escuela? Ir a Número de Cuenta Bancaria del menú de opciones y llenar con los datos solicitados. Recuerde que el no podrá modificar el nº de cuenta bancaria una vez ingresada. Comuníquese con el Administrador del sistema (para mayores detalles ir al final del documento) IV- Cómo hago si deseo bajar la información a la PC o Imprimirla? Permite descargar los datos en una planilla Excel. Permite Imprimir los datos cargados V- Cómo hago si deseo volver a ver el listado de Referentes o eliminar alguno de ellos? 5

6 * Si desea volver a ver el listado de referentes, hacer clic en Referentes (parte superior de la pantalla, arriba del logo de la aplicación) * Los Referentes con períodos asociados no pueden ser eliminados SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN VI- Y si necesito hacer algún tipo de modificación o eliminación el sistema no me lo permite? Deberá contactarse con: Su Delegación o envié un correo con su problema al Sr. Yerden Gonzalo a la siguiente dirección de correo: goyerden@mendoza.gov..ar 6