UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI INSTRUCTIVO PARA MATRICULA ACADEMICA EN LINEA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI INSTRUCTIVO PARA MATRICULA ACADEMICA EN LINEA Para tener acceso al proceso de consulta, modificación y confirmación de la matricula académica en línea, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese a la página de la Universidad de San Buenaventura: 2. Haga click sobre la opción de Servicios Online. 3. Haga click sobre la opción de Consultas Online. Visualizándose la siguiente pantalla: Figura No Digite el Usuario y Contraseña en los campos destinados para ello. Si no recuerda su Usuario, puede consultarlo en la página Web de la Universidad, en el botón de Servicios en línea Consultas de cuentas, también en el recibo de pago de cada semestre o con la secretaria de su facultad. Si no recuerda su Contraseña, haga click sobre la opción solicite una nueva contraseña y sigas las instrucciones o comuníquese con el Departamento de Tecnología al teléfono ext Haga click en el botón Ingresar. Espere un momento mientras se visualiza la nueva información correspondiente a las opciones que usted tiene habilitadas como estudiante. Es de vital importancia que cambie su Contraseña con cierta periodicidad, recuerde, el código de estudiante no es una contraseña segura. Página 1

2 Figura No. 2 En la Figura No. 2, al ingresar con éxito visualizara la bienvenida, verifique el código para el cual aplicará las consultas o siga las instrucciones que se indican, igualmente puede ver mensajes recordatorios de documentos pendientes y la fecha para realizar la matricula académica. IMPORTANTE: Usted cuenta con un tiempo establecido de 6 minutos, por inactividad del usuario la aplicación le pedirá nuevamente su cuenta de usuario y contraseña, esto se hace por seguridad. 6. Una de las opciones visualizadas que usted encontrará en su menú es Académica, la cual contiene las opciones específicas para los estudiantes de la Universidad, entre ellas la opción de Matrícula en línea, haga clic en esta opción e inmediatamente visualizará la siguiente pantalla, a manera de ejemplo: Página 2

3 Figura No En la figura No. 3, se visualizan 3 secciones en donde se detalla lo siguiente: Estudiante: Muestra información básica del estudiante (código, programa, nombres, pensum académico o plan estudios asignado, semestre académico de acuerdo a la matricula académica actual, y el condicionamiento a cumplir según reglamento) Asignaturas ofertadas: Muestra Información básica de las asignaturas (Semestre, código, nombre asignatura, grupo, intensidad horaria, créditos, horario, equivalencia y la opción de adicionar). Matricula: Muestra la matricula actual del estudiante con las opciones de cambio de grupo y cancelar las asignaturas. Página 3

4 Matricula Académica: Usted debe generar y visualizar su Matrícula Académica y guardarla en Formato PDF. Matricula con Horarios: Usted debe generar y visualizar su Matrícula Académica con horarios y guardarla en formato PDF. Confirmar Matricula: Registra oficialmente las modificaciones realizadas a la matrícula académica. Nota: Entre la sección Estudiante y Asignaturas ofertadas, encontrará el link INSTRUCTIVO PLAN DE ESTUDIOS ASIGNATURAS POR CURSAR, le permitirá visualizar de acuerdo a su pensum académico las asignaturas pendientes por cursar. Antes de iniciar su proceso visualice la opción PLAN DE ESTUDIOS ASIGNATURAS POR CURSAR, identifique las posibles asignaturas a matricular y también el botón MATRICULA CON HORARIOS, identifique los espacios disponibles de su matricula. A continuación se mostrará en detalle la sección de: ASIGNATURAS OFERTADAS. Paso 1 Seleccione una de las asignaturas ofertadas, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Visualizará en orden de semestre, código y nombre de la asignatura, las ofertadas por su programa académico con la posibilidad de matricular o cursar. (No incluye asignaturas con prerrequisitos pendientes). Para efecto de ubicar los cursos electivos y formativos tenga en cuenta el semestre de la asignatura: En semestre "88" encontrará los cursos electivos (Libres, Libres Humanísticos, Complementarios, y de Profundización). En semestre "00" encontrara los cursos ofertados por Bienestar Universitario (Arte y Cultura, Deporte y Recreación, Desarrollo Humano, Salud Integral). Nota: Cada vez que el sistema este procesando alguna solicitud se mostrará el siguiente indicador de procesamiento. Figura No. 4 Página 4

5 En la figura No. 4 se puede ver que inmediatamente después de escoger una de las asignaturas ofertadas el sistema mostrará los grupos correspondientes a dicha asignatura, esto siempre y cuando no suceda lo siguiente: Que la asignatura seleccionada no pertenezca al pensum del estudiante o que no se encuentre registrada como una equivalencia con unas de las asignaturas del pensum. Para tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 5 Paso 2 Seleccione el grupo de la asignatura que desea matricular, el sistema mostrará el horario, como se puede ver en la siguiente pantalla Figura No. 6 Esto siempre y cuando la asignatura el grupo escogido no presente cruce, si así fuera el sistema no le permitirá adicionar la asignatura en dicho grupo y por lo tanto el estudiante debe buscar cupo en otro grupo si lo hay o en otra asignatura. A manera de ejemplo del cruce, ver figura No.7 Figura No. 7 Paso 3 Página 5

6 Por último haga clic en el botón inmediatamente el sistema procesará su solicitud y de ser exitoso mostrará la siguiente pantalla Figura No. 8 En este caso el estudiante podrá ver como la sección de Matrícula se actualiza mostrando la nueva asignatura adicionada, la actualización del semestre en el bloque Estudiante y establece sección de Asignaturas ofertadas al estado inicial. Esto siempre y cuando no se presente las siguientes situaciones: Que no haya cupos disponibles. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 9 Que el grupo ya tenga demasiados estudiantes, por lo cual el sistema le sugerirá que escoja otro grupo. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 10 Para las asignaturas del componente Cultural, Deportivo y Desarrollo humano, usted no podrá adicionar un número mayor, al número de asignaturas que tiene pendiente de dicho componente. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Página 6

7 Figura No. 11 SECCIÓN DE MATRÍCULA. En esta sección se muestra cada una de las asignaturas matriculadas actualmente para el año y periodo correspondiente, donde tendrá la posibilidad de cancelar y cambiar de grupo las asignaturas de la siguiente manera: Paso 1 Frente a la asignatura, haga clic en el botón mostrará la siguiente pantalla. en caso de éxito el sistema Figura No. 12 Esta acción se podrá realizar siempre y cuando se cumpla con las siguientes reglamentaciones: Que la asignatura no este pérdida en su histórico de calificaciones. En tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 13 Que la asignatura no este cursada o sea atrasada. En tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. (De acuerdo al semestre inicial antes de modificar su matricula) Página 7

8 Figura No. 14 CAMBIO DE GRUPO Para cambio de grupo de la asignatura, haga clic en el botón se desplegara la lista de los grupos para seleccionar el correspondiente. (Siempre y cuando tenga mas de un grupo, no incluye el que tiene matriculado). Para cambio de grupo se debe de tener en cuenta estas mismas validaciones (cupos disponibles, cruce horarios). Selección el cambio de grupo y le desplegara la siguiente NOTA: Para generar su informe de Matricula Académica de clic en el botón, dicho reporte esta en formato PDF Para generar su matricula con Horarios de clic en el botón Página 8

9 RECOMENDACIÓN FINAL Cualquier inquietud o interrogante respecto al proceso, puede resolverla comunicándose con su programa académico al teléfono , o enviando un e- mail al director de programa con copia a la secretaria del programa, para mayor información visite el siguiente link. Página 9