MANUAL DE USUARIO, PREINSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

Transcripción

1 1 TÍTULO Manual de usuario preinscripción de asignaturas VERSIÓN 1.0 FECHA DE LA ÚLTIMA 24/01/2018 MODIFICACIÓN

2 2 La preinscripción de asignaturas permitirá a los estudiantes matriculados al periodo académico vigente, seleccionar las asignaturas a cursar durante el semestre. El acceso a la preinscripción de asignaturas lo realiza a través de la página web de la Universidad: ingresando a través de SIIUB. A continuación, seleccione ESTUDIANTE y finalmente la opción: Inscripción de Materias: Será visualziado el formulario en donde debe dijitar usuario y contraseña correspondiente al correo electrónico institucional, el código del programa al cual realizará la inscripción y el periodo académico de matrícula, al final debe selecionar NO SOY UN ROBOT.

3 3 Si olvidó su contraseña, por favor, haga uso de la opcioón Olvidé mi contraseña. Una vez ingresa a la aplicación, en la parte superior encontrará: el código, apellidos y nombres, programa, jornada, nombre del tutor, correo, ubicación semestral, carga preinscrita y permitida y situación académica. Los campos: ubicación semestral, carga

4 4 preinscrita y permitida variarán de acuerdo a la preinscripción que haga en el sistema, considerando el número de créditos y conforme al reglamento estudiantil. En el menú mensajes, el estudiante encontrará todas las notificaciones que el sistema genere en torno a situaciones como: cambios a nivel de programación académica, cruce de horario y sobrecarga académica, es necesario que esté atento a todos los mensajes que se generen. El menú horario le permitirá generar un reporte con el horario de clase de las asignaturas preinscritas una vez la tutoría haya confirmado el proceso. Las funcionalidades del menú Tutoría no están disponibles para el estudiante. El sistema visualizará todos los semestres que tengan asignaturas pendientes por cursar, debe seleccionar uno de ellos y a continuación la asignatura que desea inscribir. Debe prestar atención el estado de cada una de las asignaturas en su plan de estudios. Al ubicar el cursos sobre la imagen que se visualiza en el campo grupos, el sistema le proporcionará mayor infromación, como lo indica la siguiente imagen.

5 5 Para realizar la inscripción de un curso, debe primero seleccionar la opción Ver Horario, el sistema le visualizará todos los cursos programados, su horario, programa y docente asignado, el estudiante debe seleccionar uno de ellos. El sistema estará controlando el cruce de horario con los cursos preinscritos, el cumplimiento de prerrequisitos (asignaturas que previamente debe haber cursado y aprbado) o correquisitos (asiganturas que debe cursar simultáneamente), la existencia de cupo (el cupo es asignado por la dirección de programa o jefe de departamento que adminisra el curso) y que el componente electivo del curso no haya sido cursado y aprobado con anterioridad (se refiere a la electiva relacionada al curso). En cualquier caso que no se cumpla con las condiciones, el sistema le indicará del hecho y al ubicar el cursor sobre la imagen del campo Preinscripción le proporcionará mayor infromación como lo ilustra la siguiente imagen: A medida que realiza la preinscripción de las asignaturas, el sistema controlará que no exceda la carga permitida para la ubicación semestral (a medida que inscribe, el sistema calculará la ubicación semestral de acuerdo al semestre en el que inscriba el mayor número de créditos, como lo define el reglamento estudiantil), además, que la ubicación semestral producto de la inscirpción, no supere la definida en el CPM para el periodo de matrícula (cuando la inscripción de asiganturas modifica la ubicación semestral definida en el CPM, debe realizar con la dirección/cooridnación de programa el proceso de cambio de CPM, esto puede ocasionar variaciones en el valor de la matrícula). La siguiente imagen ilustra cuaqluier incumplimiento a las condiciones mencionadas.

6 6 Al finalizar la preinscripción, debe presionar el botón Guardar, y confirmar con la tutoría el proceso, de lo contrario, la preinscripción no tendrá validéz. La presincripción de asignaturas no genera ningún tipo de vínculo del estudiante con la Universidad de Boyacá ni lo exime de cumplir con el proceso de matrícula estípulado en el reglamento estudiantil, solamente es un proceso que busca facilitar el proceso de inscripción de asignaturas. Cualquier inconveniente que se le presente durante el proceso, debe contar a la tutoría o dirección de programa.