PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA

Transcripción

1 PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA CURSOS CURRICULARES- EXTRACURRICULARES DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPÁN COPY RIGHT 2015 Km. 5 Carretera a Pimentel

2 Contenido Consideraciones Previas para realizar el Proceso de Matricula:... 2 MATRICULA EN CURSOS CURRICULARES: Proceso de registro de Matrícula Regular en Línea... 4 Crear Ficha de Matricula Registro de Cursos de Tutoría Registro de Cursos de Actividades Integradoras MATRICULA EN CURSOS CURRICULARES: Proceso de registro en Línea del Curso de Computación Proceso de registro en Línea del Curso de Inglés

3 CONSIDERACIONES PREVIAS ANTES DE REALIZAR EL PROCESO DE MATRICULA: Estudiantes del I Ciclo Los Estudiantes del I Ciclo, deberán tener en cuenta lo siguiente: 1. Después de haber recibido el mensaje a sus celulares, dándoles la bienvenida como Ingresantes, en el correo electrónico que dieron al momento de su inscripción, reciben una carta de Bienvenida en ese correo electrónico, indicándoles su usuario y clave de acceso al Campus Virtual. 2. Para poder realizar el proceso de matrícula primero debes haber realizado los pagos vía BCP o Continental Internet, Ventanilla o agente, con el código de Estudiante que se recibió en la carta de bienvenida vía correo electrónico. 3. Para iniciar el proceso de Registro de matrícula debe ingresar a la página web de la USS, buscar la opción Campus Virtual / Accesos Directos, elegir la opción Campus Virtual al interior del Campus buscar la opción matrícula en línea para realizar el Registro de Matrícula, eligiendo los cursos que va a llevar según indica su plan de estudios. Estudiantes del II al Xmo. y/o XI avo. Ciclo: 1. Afiliación al Seguro contra Accidentes: El Estudiante decidirá si se Afilia o Desafilia al Seguro Protecta, no siendo requisito la afiliación para continuar con el proceso de matrícula. Es requisito para realizar los estudios en la USS acreditar un nivel básico de Inglés y Computación, por tanto el Estudiante a partir del II al VII Ciclo, deberá realizar su Pre Matricula en la opción CIS para los cursos de Computación o Centro de Idiomas para los cursos de Inglés, según corresponda en el intervalo de éstos ciclos, el estudiante podrá registrarse sólo en uno de estos cursos o en ambos según su elección. A partir del VIII Ciclo el proceso de matrícula en línea, validará que el Estudiante haya llevado todos los niveles de Computación e Inglés, que le corresponden según su plan de estudio. 2. Para poder realizar el proceso de matrícula en los cursos extracurriculares, el Estudiante deberá realizar su pago en el Banco BCP o Continental según su elección, presentar su 2

4 código Universitario y cancelar el servicio, por el curso que se registró ya sea de computación o inglés. 3. Para poder realizar el proceso de matrícula en los cursos curriculares según su plan de estudios, Ingresar al Campus Virtual y realizar elegir los Cursos de Carrera considerando el sistema de prerrequisitos, teniendo prioridad los de menor ciclo y los desaprobados o inhabilitados; una vez elegido los cursos debe obligatoriamente presionar el botón CONFIRMAR. 4. Los Estudiantes del I al IV Ciclo, deben registrarse obligatoriamente en los Cursos de Tutoría y Actividades Integradoras, ya que éstos cursos forman parte del plan de estudios. 5. El proceso para realizar la matricula online dura un promedio de 10 minutos. 3

5 Proceso de Registro de Matrícula en Línea 1. Para iniciar el proceso de registro de matrícula, debes ingresar a la página web de la USS y visualizarás la siguiente pantalla, deberás ubicarte en la parte superior derecha seleccionando la opción ACCESOS DIRECTOS y luego hacer click en la opción Campus. Recuerda que si te matriculas oportunamente puedes elegir el turno a tu elección no esperes a último momento 4

6 2. A continuación visualizarás la siguiente pantalla, donde debes ingresar tu usuario y contraseña proporcionado para acceso al campus virtual. 3. Una vez que dentro del Campus Virtual, seleccionamos la opción Matricula en línea. 5

7 4. Se mostrará una pantalla con el siguiente diagrama de procesos, donde podrás ver un resumen de las recomendaciones y secuencia que debes seguir para el proceso de matrícula en la USS. Después de leer hacemos clic en la opción Continuar. 5. En la siguiente pantalla observaremos las políticas de uso de la Matricula en Línea, mediante ésta opción también podrás registrarte por creditaje, segunda matricula y si cumples con los requisitos llevar créditos adicionales, con exceso de creditaje según sea el caso; los pagos necesarios para atender tu solicitud serán programados automáticamente en sus cuotas con fecha de vencimiento pendiente. Hacemos click en la opción Continuar. 6

8 6. Para poder continuar con el Registro de Matricula debemos realizar la Afiliación o Desafiliación al Seguro Universitario. Nota: Si el alumno decide no afiliarse, no podrá hacerlo hasta el siguiente semestre. 7. Si seleccionamos la opción Afiliar al Seguro Universitario nos muestra un formulario donde ingresaremos los datos que nos pide del beneficiario y hacemos click en la opción Generar 7

9 * Al hacer clic en: He leído y aceptado todas las condiciones del Seguro les mostrará la siguiente pantalla: 8

10 8. En la siguiente pantalla Confirmamos la afiliación, una vez que hemos confirmado se mostrará un mensaje donde se informa sobre el monto a programarse respecto al concepto de seguro, luego hacemos click en la opción Aceptar. 9. Una vez que hemos aceptado la programación nos muestra una pantalla del Certificado del Seguro Universitario, donde podemos realizar las siguientes acciones: imprimir, enviar al correo crece o salir de este proceso. Imprimir Enviar al correo crece Salir 9

11 En caso de que seleccione Desafiliar al Seguro Protecta, le mostrará la siguiente pantalla donde se visualiza una solicitud aquí deberá ingresar su número de DNI, el motivo de la desafiliación y por último confirmar la Desafiliación. 10

12 10. Terminado el primer proceso, se muestra la pantalla de información básica para continuar con el Registro de Matrícula en Línea (se valida lo siguiente: Pago en el banco del concepto de matrícula, fechas del proceso según cronograma aprobado por Directorio, Registro de matrícula de los cursos de computación y/o inglés según corresponda, en biblioteca no tener libros por devolver y haber presentado su carta de compromiso de pagos en la Escuela). 11. Si cumple con todos los requisitos antes mencionados al hacer click en la opción CURRICULAR, se le habilitará los TÉRMINOS Y CONDICIONES el cual usted al hacer check está aceptando que ha leído los términos y condiciones y tiene conocimiento de las responsabilidades académicas y económicas que implica, antes de hacer su registro de matrícula. 11

13 12. Para iniciar el proceso de registro de matrícula, se mostrará una pantalla donde le permitirá Crear la Ficha de Matricula, hacemos click en la opción LISTAR CURSOS. 13. Si no te has registrados en Inglés o Computación al momento de LISTAR CURSOS te mostrará un mensaje que NO CUMPLES CON LOS REQUISITOS PARA REALIZAR TU MATRICULA. Por tanto primero debes pre matricularte en Ingles o Computación para proceder con el proceso de matricula 12

14 a) Registro en Línea del Curso de Computación 14. Para realizar la Prematrícula en Línea de un Curso de Computación, realizaremos los siguientes pasos: - Seleccionamos CIS: Centro de Informática y Sistemas - Hacemos click en la opción Iniciar Pre-Matrícula. 13

15 - Seleccionamos la Modalidad de estudios según sea el caso Presencial o Distancia - Modalidad Presencial, se muestra el Curso que te corresponde llevar según la curricula, hacemos click en la opción SELECCIONAR para que visualices las secciones. 14

16 - El Estudiante antes de Pre Matricularse podrá visualizar el horario según la sección que eligió, en la opción Ver Horario - Finalmente hacemos click en la opción PreMatricularme. 15

17 - Modalidad a Distancia, el Estudiante elige su SECCIÓN y luego hace click en la opción Prematricularme Al hacer click en la opción Prematricularme nos muestra un mensaje donde nos comprometemos a pagar el importe del servicio, hacemos click en la opción ACEPTAR. Nota: Una vez que hemos cancelado el importe del Servicio, el registro se genera automáticamente y podemos continuar con el proceso de la Prematricula en Línea de los Cursos de Carrera. 16

18 b) Registro en Línea del Curso de Inglés 15. Para realizar la Pre matrícula en Línea de los Cursos de Inglés, se realizarán los siguientes pasos: - Seleccionamos Centro de Idiomas - Hacemos click en la opción Iniciar Pre-Matrícula - Seleccionamos la Modalidad Presencial o Distancia 17

19 - Modalidad Presencial, Nos aseguramos que esté seleccionado Programa de Acreditación en Idiomas, luego nos ubicamos en el curso que nos corresponde llevar y hacemos click en la opción SELECCIONAR. - Seleccionamos la Sección y hacemos click en la opción PreMatricularme - Al hacer click en PreMatricularme se mostrará la siguiente pantalla, hacemos click en ACEPTAR. 18

20 - Modalidad a Distancia, nos ubicamos en el curso que nos corresponde llevar y hacemos click en SELECCIONAR. - Seleccionamos la Sección y hacemos click en la opción PreMatricularme. - Se muestra el siguiente mensaje y hacemos click en la opción ACEPTAR. Nota: Una vez que hemos cancelado el importe del Servicio, el registro se genera automáticamente y podemos continuar con el proceso de la Prematricula en Línea de los Cursos de Carrera. 19

21 Crear Ficha de Matricula de cursos curriculares 16. Una vez activos los cursos de Computación y/o Inglés procederemos a realizar la Pre Matricula en Línea. Hacemos click en la opción LISTAR CURSOS. 17. Al LISTAR CURSOS nos muestra todos los cursos pendientes, solo seleccionamos los que corresponde llevar según el ciclo en que se encuentran. 20

22 18. Para poder listar los cursos Pre Matriculados, procederemos a realizar lo siguiente: - Nos ubicamos en el primer curso a registrarse y seleccionamos VER SECCIONES (1). - Seleccionamos la Sección, el Grupo de Teoría, el Grupo de Práctica (2). - Finalmente hacemos click en la opción Agregar Asignatura (3) Al hacer click en Agregar Asignatura el curso se va agregando al Listado de Cursos, el mismo procedimiento se realizará para todos los cursos. 21

23 c) Registro de Cursos de Tutoría 20. Para registrar un Curso de Tutoría, seleccione la opción VER SECCIONES, luego Agregar Asignatura. 21. Se muestra una pantalla donde debemos seleccionar la Sección y hacer click en Agregar Asignatura. 22. Una vez agregada la asignatura se mostrará en el listado de Cursos Pre Matriculados. 22

24 d) Registro de Cursos de Actividades Integradoras 23. Para registrar el Curso de Actividades Integradoras seleccione la opción VER SECCIONES, luego Agregar Asignatura. 24. Se muestra una pantalla donde debemos ubicar el taller que vamos a llevar, seleccionamos VER SECCIONES, luego la sección y finalmente la opción Registrar Asignatura. 23

25 25. Finalmente se muestra el listado de todos los cursos que me corresponden llevar en el presente ciclo. Si no estoy seguro del registro que voy hacer puedo hacer una Vista Previa de la Prematricula. En la Vista Previa podemos Confirmar o Editar Matricula Una vez que se Confirma la Matricula nos muestra el siguiente mensaje, hacemos click en la opción ACEPTAR. 24

26 26. Finalmente se muestra la Ficha de Matricula lista para Imprimir. 25