Instructivo para elaboración de horarios. Ingeniería Civil

Transcripción

1 Instructivo para elaboración de horarios Ingeniería Civil

2 Bienvenidos al proceso de Registro A continuación encontrará las instrucciones para inscribir materias y hacer modificaciones a su horario de clases correspondiente al periodo La elaboración y modificación de su horario se podrá realizar únicamente el día y horario del turno asignado por el sistema, o a partir de las 5pm del jueves 11 de enero y hasta las 8am del lunes 15 de enero, cuando todos los estudiantes antiguos tendrán acceso libre para hacer ajustes. Cordialmente, Héctor Matamoros Rodríguez Decano de Ingeniería Civil

3 CONTENIDO A. Instructivo para estudiantes nuevos o readmitidos. B. Instructivo para estudiantes antiguos, de reintegro, o de doble programa 1. Para leer ANTES de hacer su horario 2. Jornadas de preinscripción de asignaturas 3. Fechas y horarios de inscripción de asignaturas 4. Información general 5. Solicitud de modificaciones al equipo asesor de horarios a. Fechas y horarios b. Formato del mensaje Ejemplo 1 Ejemplo 2 c. Ojo! 6. Laboratorios, clases auxiliares y repetición de asignaturas 7. Asignaturas y electivas de Humanidades 8. Inglés (niveles y examen de clasificación) 9. Solicitud de créditos académicos adicionales. 10.No olvide 11.Ayuda por Redes Sociales

4 Instructivo para estudiantes nuevos o readmitidos Ingeniería Civil

5 Instrucción única La Secretaría General elaborará su horario. Podrá consultarlo a partir de las 5pm del viernes 12 de enero de El horario de los estudiantes nuevos de primer semestre se elaborará de acuerdo a los resultados de sus pruebas Saber 11 y el examen de conocimiento de la Escuela. Se tendrá en cuenta también su respuesta a las recomendaciones de nivelación sugeridas por la Escuela. Por ningún motivo, a los estudiantes nuevos o readmitidos, se les modificará el horario. Esta es política de la Escuela Colombiana de Ingeniería, les agradecemos no insistir.

6 Instructivo para estudiantes antiguos, de reintegro o doble programa Ingeniería Civil

7 Para leer ANTES de hacer su horario Nuestro correo La solicitud de ayuda de modificación se debe hacer únicamente a través del correo electrónico: civilhorario@escuelaing.edu.co. Si envía correos a direcciones electrónicas diferentes, no serán atendidos. Formato Sólo se atenderán solicitudes diligenciadas utilizando el formato que fue enviado vía correo-e por la decanatura del Programa de Ingeniería Civil. Compromiso Al enviar el correo, usted autoriza al equipo asesor de horarios a incluir las materias que solicita, en un grupo que tenga cupos disponibles y que no se cruce con su horario. Un correo-e Haga todas sus solicitudes en un solo mensaje. No envíe el mismo correo varias veces, esto retardará las respuestas a su solicitud y las de los demás estudiantes. Su decisión Si como respuesta a su solicitud, se le asignó un cupo en un grupo en particular de su asignatura, y usted decide retirarla, esta decisión y sus implicaciones serán su responsabilidad. El grupo de horarios no tramitará nuevas solicitudes respecto a esta asignatura. Materias Las solicitudes de los estudiantes de Ingeniería Civil serán atendidas por el Programa de Ingeniería Civil. NO haga solicitudes en la Oficina de Registro y Control Académico, otras decanaturas o departamentos (Matemáticas, Ciencias Naturales o Humanidades e idiomas).

8 Jornadas de preinscripción de asignaturas Primera preinscripción Del 30 de octubre al 12 de noviembre de 2017 Segunda preinscripción Desde las 6pm del 5 de enero hasta las 8am del 15 de enero. Tenga en cuenta que durante los días 9, 10 y 11 de enero, sólo podrá hacer cambios de preinscripción en el día y horario de turno asignado.

9 Fechas y horarios de inscripción de asignaturas Podrá formalizar su matrícula para el periodo a partir de las 6pm del viernes 5 de enero en la sección de Servicios Académicos del sitio web de la Escuela (ver link). A partir de ese momento, también podrá consultar el horario de las asignaturas obligatorias y electivas del semestre (link: electivas técnicas para Ingeniería Civil). Las solicitudes de créditos adicionales se deben realizar en la sección de Servicios Académicos del sitio web de la Escuela, entre las 6pm del 5 de enero y las 11:59pm del 8 de enero a través de Servicios Académicos. Solicitudes extemporáneas no serán aceptadas. La siguiente tabla le indica el horario en el que podrá elaborar y modificar su horario personalmente, según el turno asignado por Secretaría General (link: instructivo): Hora MARTES ENERO 9 MIÉRCOLES ENERO 10 JUEVES ENERO 11 7am 10am Turno 1 Turno 3 Turno 5 11am 2pm Turno 2 Turno 4 Turno 6 5pm - 6:30am del día siguiente Turnos 1 y 2 Turnos 3 y 4 Todos los turnos

10 Información general TODOS LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS Podrán modificar su horario entre las 5pm del jueves 11 de enero y las 8am del lunes 15 de enero. NINGÚN ESTUDIANTE Podrá hacer modificaciones entre las 10am y 11am, y entre las 2pm y las 5pm de los días 9, 10 y 11 de enero de La decanatura estará estudiando y respondiendo solicitudes durante este periodo de tiempo.

11 Solicitud de ayuda al equipo asesor de horarios Si tiene problemas en el registro de asignaturas, cupos, cruces, no puede inscribir laboratorios o tiene una consulta importante, podrá informarlo a través de un mensaje enviado desde su cuenta de correo de la Escuela al correo civilhorario@escuelaing.edu.co el día de su turno y en el siguiente horario: Hora MARTES ENERO 9 MIÉRCOLES ENERO 10 JUEVES ENERO 11 9am 11am Turno 1 Turno 3 Turno 5 1pm 3pm Turno 2 Turno 4 Turno 6 El equipo asesor de horarios analizará su solicitud y le informará el resultado vía correo electrónico.

12 Place your screenshot here FORMATO DEL MENSAJE Recibirá un correo de la decanatura del programa con asunto Modificación de horarios. Siga las instrucciones y reenvíe ese formato a civilhorario@escuelaing.edu.co con la información de su solicitud. No se aceptarán correos que no utilicen dicho formato.

13 Place your screenshot here FORMATO DEL MENSAJE EJEMPLO 1. La estudiante MARIA PEPITA PEREZ ZULETA, tiene número de carnet y necesita: Un cupo en DICI y un cupo en OROB Inscribir COSO Cambio en TYTR porque se cruza con otras materias

14 Place your screenshot here FORMATO DEL MENSAJE EJEMPLO 2. El estudiante MIGUEL FERNANDO CARDENAS BARRAGAN, tiene número de carnet y necesita: Un cupo en GMAT y eliminar el cruce de GMAT+ Un cupo en MEST Inscribir FUNE

15 Ojo! Mientras no reciba un mensaje de confirmación, o verifique su estado en el sistema, no suponga que el trámite fue realizado ni que la solicitud fue aprobada. 24 horas Si no ha recibido respuesta a su correo 24 horas después de enviarla, podrá enviar otro correo con Asunto/Subject Sin Respuesta.

16 Laboratorios, clases auxiliares, coterminales y repetición de asignaturas Si inscribe asignaturas que tengan práctica o laboratorio, debe inscribir también su laboratorio en uno de los grupos correspondientes al grupo de la teoría. Por ejemplo: Para GMAT grupo 1, debe inscribir la práctica como GMAT+ grupos 101 o 102 Para INSA grupo 2, debe inscribir INSA+ grupo 201 o 202 o 203. Las asignaturas coterminales sólo pueden ser cursadas por estudiantes que cumplan 3 requisitos: Promedio acumulado igual o superior a 3.5 Haber aprobado por lo menos 80% de los créditos académicos de su plan de estudio. Haber cursado las asignaturas prerrequisito para la materia que quieren cursar. Podrá encontrar la lista de asignaturas coterminales en el link. Recuerde el artículo 36 del Reglamento estudiantil. Repetición de asignaturas: Cuando deben repetirse asignaturas, éstas se registran en el período académico inmediatamente siguiente. (ver link)

17 Asignaturas y electivas de Humanidades La asignatura Expresión Oral y Escrita, EXOE, no es asignatura electiva. Es obligatoria para todos los planes de estudios de acuerdo a su clasificación del examen Saber 11. Si desea cursar una Electiva Humanística (EHU), una Electiva del Área de Lengua Española (EALE), una electiva técnica (ET0) o una Electiva de Profundización (EPF), deberá preinscribir la asignatura que escoja de la oferta publicada en la página web de La Escuela. Es decir, las asignaturas EHU, EALE, ET0 o EPF, no existen en el sistema; usted debe inscribir su asignatura elegida (ver link). Como Curso de Libre Elección, CLE, podrá cursar cualquier asignatura para la cual cumpla los requisitos y que no haya cursado en otros semestres; teniendo en cuenta el resultado de su examen de clasificación de inglés. Una electiva humanística, EHU, no se puede cursar como electiva del área de Lengua Española, EALE, ni al contrario. Por favor verifique el tipo de electiva en el listado de asignaturas propuestas por el Departamento de Humanidades. Para poder cursar la asignatura Colombia: realidad e instituciones políticas, CRIP, debe haber cursado 12 créditos académicos en el núcleo de Humanidades.

18 Inglés (niveles y examen de clasificación) Si aún no ha presentado el examen, debe estar pendiente de las convocatorias durante el semestre. Recuerde, estos exámenes se realizarán a mediados o final de semestre; nunca al comienzo. Las asignaturas de Inglés que debe cursar, según su puntaje de clasificación han sido determinadas por el Documento de unificación de procesos en torno a la incorporación de cursos de inglés de la Escuela Colombiana de Ingeniería: Rango de puntaje Nivel EHU1 EHU2 EHU3 CLE1 CLE2 Cuántos EHU o CLE? 0-17 Inglés 1 Inglés 1 Inglés 2 EHU Inglés 3 Inglés Inglés 2 EHU Inglés 2 EHU Inglés 3 Inglés Inglés 3 EHU EHU EHU Inglés 3 Inglés Inglés 4 EHU EHU EHU EHU Inglés Eximido EHU EHU EHU CLE1 CLE2 1 electiva humanística 2 electivas humanísticas 3 electivas humanísticas 3 electiva humanística y 1 curso libre 3 electivas humanísticas y 2 cursos libres Tomado de:

19 Solicitud de créditos académicos adicionales Si necesita créditos adicionales, los debe solicitar entre las 6pm del 5 de enero y las 11:59pm del 8 de enero a través de servicios académicos. Solicitudes extemporáneas no serán aceptadas. El 31 de mayo de 2017 se actualizaron los lineamientos para solicitud y aprobación de créditos académicos: Los estudiantes podrán solicitar créditos académicos adicionales a partir de su cuarta matricula académica en la Escuela (sin incluir matriculas de periodos intermedios), a través de servicios académicos. En todos los casos, el máximo número de créditos académicos adicionales que le podrá aprobar a un estudiante en un periodo académico regular, serán los requeridos para tener hasta una carga académica total de veintiún (21) créditos. Se aprobaran créditos adicionales a aquellos estudiantes que tengan un promedio acumulado igual o superior a tres coma ocho (3,8). Para estudiantes que terminen su programa académico en el período regular para el cuál solicitan créditos adicionales, o en el periodo intermedio inmediatamente siguiente, será el decano correspondiente quien evaluará su pertinencia y tomará la decisión más adecuada para el estudiante. A los estudiantes que hayan pagado los derechos de matrícula correspondientes a media matrícula (máximo 9 créditos académicos) o en el programa de seguimiento académico, no se autorizarán créditos académicos adicionales. La responsabilidad de la inscripción y el registro de las asignaturas correspondientes a estos créditos académicos adicionales será del estudiante; y debe estar hecha dentro de las fechas establecidas para la elaboración de su horario.

20 NO OLVIDE! Grupos Nuestro compromiso es asignarle un cupo en una asignatura que usted deba cursar, en un horario que no se cruce con otras asignaturas. NO HACEMOS CAMBIOS DE GRUPO! Profesores Ningún profesor podrá autorizar cambios de grupo ni cupos adicionales en sus asignaturas. Requisitos Una asignatura sólo se puede cursar si se cumplen los requisitos y correquisitos académicos. Cualquier transgresión será detectada por el sistema y la asignatura será retirada en el transcurso del primer tercio. Grupo cerrado Si un grupo de una asignatura tiene pocos estudiantes, cabe la posibilidad de que este se cierre. Los estudiantes serán asignados a otros grupos. Semana 1 Las clases comenzarán el lunes 15 de enero. A partir de ese día, y durante una semana, el equipo de horarios atenderá casos de matrículas extemporáneas o bajo número de créditos únicamente. La atención será vía correo-e. Revise Los horarios pueden sufrir modificaciones durante las primeras semanas de clase, le recomendamos revisar el suyo periódicamente.

21 Place your screenshot here Redes Sociales Si usted necesita asesoría para navegar en Servicios Académicos, o tiene dudas acerca de procesos de registro puede acceder a las fan pages del programa de Ingeniería Civil en Facebook y Twitter. Facebook: Programa Ingeniería Civil página oficial Atención: Enero 9 al 11 de 7 a 8:30am, y de 6 a 7pm. Utilice el hashtag #CivilHorario Tenga en cuenta que allí sólo se aclararán dudas; nuestros monitores de Redes Sociales no pueden atender solicitudes de modificación de horario.