Manual de Usuario. Sistema de Matrícula Pregrado Versión v1.0 24/07/2015 OSIE. Fecha: 24/07/2015. Código: Página: 1 de 26. Versión: 1.

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1 1 de 26 Manual de Usuario Sistema de Matrícula Pregrado Versión v OSIE

2 2 de 26 Historial de Revisiones Versión Fecha Autor Descripción 24/07/15 José Benites Actualización de contenido y nuevo formato, incluye logo de proyecto Antares.

3 3 de 26 ÍNDICE GENERAL Historial de Revisiones... 2 I. PRESENTACIÓN... 5 II. ACCESO A LA APLICACIÓN... 5 III. FUNCIONALIDADES Información de Matricula Resumen de Directivas Académicas para la Inscripción Requisitos Retenciones Lista de Carreras a Inscribirse REGISTRO DE MATRÍCULA Lista de Cursos Seleccionar Cursos a Registrar Seleccionar NRR para Registrar Cursos Registrados Eliminar y Cambiar de Curso Visualizar Horario Regresar a Inicio Ficha de Matricula Avance Académico...24 IV. DERECHO RESERVADOS...26 V. CHECKLIST...26

4 4 de 26 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Página Principal... 5 Ilustración 2: Ingreso a Campus Virtual... 6 Ilustración 3: Seleccionar imágenes de recaptcha... 6 Ilustración 4: Iniciar Sesión... 7 Ilustración 5: Ingresando a Campus Virtual-Perfil Alumno... 7 Ilustración 6: Aplicaciones de Usuario... 8 Ilustración 7: Ingreso a Módulo Aula Virtual... 8 Ilustración 8: Matricula Pregrado... 9 Ilustración 9: Proceso de Registro de Matricula...10 Ilustración 10: Fechas de Matricula por grupo...10 Ilustración 11: Resumen de Directivas Académicas...11 Ilustración 12: Directiva Académica Ilustración 13: Requisitos de Matrícula...12 Ilustración 14: Retenciones...12 Ilustración 15: Actualizar Carrera...12 Ilustración 16: Lista de Carreras para Inscribirse...13 Ilustración 17: Conocer la Directiva...13 Ilustración 18: Aceptación de Conocimiento de Directivas...13 Ilustración 19: Aptitud Académica...14 Ilustración 20: Lista de Cursos...14 Ilustración 21: Información de Ciclo y Creditaje...15 Ilustración 22: Información de Cuarta Matrícula...15 Ilustración 23: Seleccionar Curso...16 Ilustración 24: Evaluar Pre-Requisito...16 Ilustración 25: Selección de NRC...17 Ilustración 26: Cursos ya Registrado...18 Ilustración 27: Mensaje de Error...18 Ilustración 28: Eliminar Curso...19 Ilustración 29: Mensaje de Eliminar Curso...19 Ilustración 30: Cambiar Curso...20 Ilustración 31: Selección para Cambio de Curso...20 Ilustración 32: Visualizar Horario...20 Ilustración 33: Reporte de Horario...22 Ilustración 34: Regresar a Inicio...22 Ilustración 35: Pagina Inicio...23 Ilustración 36: Ficha de Matricula...23 Ilustración 37: Reporte de Matrícula...24 Ilustración 38: Avance Académico...24 Ilustración 39: Reporte de Avance Académico...25

5 5 de 26 I. PRESENTACIÓN En el presente Manual de Usuario se describen las funcionalidades correspondientes al proceso de Registro de Matrícula de Pregrado, período , para todas las carreras profesionales y campus. Las funcionalidades que a continuación se describen, específicamente para los alumnos que inician el segundo ciclo, inicia desde el registro de matrícula, hasta obtener su ficha de matrícula y horario, sin embargo para los alumnos ingresantes, dicho proceso el automático. Conforme vaya navegando Ud. podrá ver el proceso de matrícula; este manual le mostrará cómo usarlas. II. ACCESO A LA APLICACIÓN Para iniciar ingresamos a internet y la siguiente dirección Nos aparecerá una ventana como la que muestra la figura. Luego presionamos el ícono de Campus Virtual. Ilustración 1: Página Principal

6 6 de 26 Se debe ingresar el ID y la contraseña. Luego seleccionar la opción recaptcha. Ilustración 2: Ingreso a Campus Virtual Al Seleccionar la opción recaptcha le mostrara un mensaje indicando lo que debe realizar, al finalizar Verificar. Ilustración 3: Seleccionar imágenes de recaptcha

7 7 de 26 Si has realizado correctamente las instrucciones, aparecerá un Check, luego deberá Iniciar Sesión. Ilustración 4: Iniciar Sesión Al ingresar a Campus Virtual, nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todas las aplicaciones disponibles según el rol que desempeña en la Universidad. (Perfil Alumno). Ilustración 5: Ingresando a Campus Virtual-Perfil Alumno

8 8 de 26 En la parte superior izquierda se muestra accesos directos, la cual les permitirá ingresar de forma rápida a las diferentes aplicaciones, tales como el Correo UPAO, entre otros. En la parte superior intermedia se muestra todas las aplicaciones disponibles, a las cuales Ud. podrá tener acceso según el rol que desempeña en la Universidad. Ilustración 6: Aplicaciones de Usuario Luego el usuario tiene que ingresar al módulo Aula Virtual, donde encontrara diferentes opciones. Ilustración 7: Ingreso a Módulo Aula Virtual

9 9 de 26 Luego de hacer clic en Aula Virtual, se encontrara diversas opciones de consultas y pagos. Para el proceso de matrícula, encontrara al lado derecho la opción de Matricula Pregrado, se tiene la opción de hacer clic en inscribirme. Ilustración 8: Matricula Pregrado

10 10 de 26 III. FUNCIONALIDADES 1. Información de Matricula En esta opción se encontrara la información de Matricula Pregrado 2015, proceso de registro de matrícula, Fecha de Matricula por grupo y el resumen de la directiva académica para la inscripción de cursos, los requisitos, las retenciones y la lista de carreras a inscribirse. Ilustración 9: Proceso de Registro de Matricula Ilustración 10: Fechas de Matricula por grupo

11 11 de 26 Ilustración 11: Resumen de Directivas Académicas 1.1. Resumen de Directivas Académicas para la Inscripción En esta opción encontrara el resumen de la directiva académica, establecida por la oficina de Vicerrectorado Académico. Para conocer la directiva se tiene que hacer clic en la opción ver Directiva Académica Ilustración 12: Directiva Académica 2015

12 12 de Requisitos En esta opción el estudiante es informado sobre los requisitos de pago por derecho de matrícula, para visualizar se tiene que hacer clic en ver detalle. Ilustración 13: Requisitos de Matrícula 1.3. Retenciones En esta opción el estudiante si tuviera alguna retención será informado de que tipo de retención seria, ya sea económico o académico. Ilustración 14: Retenciones 1.4. Lista de Carreras a Inscribirse En esta opción el estudiante debe hacer clic en Actualizar Carrera para que pueda mostrarse la carrera y los cursos que debe inscribirse. Ilustración 15: Actualizar Carrera

13 13 de 26 Ya actualizado la carrera, se mostrara la Lista de Carrera, campus, carrera, inscribirse, Ir a ficha de Matricula, Actualizar Aptitud. Ilustración 16: Lista de Carreras para Inscribirse Para realizar la inscripción de matrícula, se tiene que hacer previamente un clic de aceptación. Si no hace clic le mostrara el siguiente mensaje. Ilustración 17: Conocer la Directiva Luego de hacer clic en la opción que indica acepto conocer la directiva académica para la inscripción de mis cursos, se tiene que ir a la opción de inscribirme. Ilustración 18: Aceptación de Conocimiento de Directivas

14 14 de 26 Antes de hacer clic en la opción Inscribirse se debe Actualizar la Aptitud y aceptar términos y condiciones de aptitud Académica. Ilustración 19: Aptitud Académica 2. REGISTRO DE MATRÍCULA 2.1. Lista de Cursos En este proceso de registro de matrícula, se muestra la lista de cursos en los cuales puede matricularse. Ilustración 20: Lista de Cursos

15 15 de 26 El sistema brinda información importante, sobre en qué ciclo de matrícula está considerado, número de créditos del ciclo, número de créditos permitidos y el número de crédito utilizados. En este ejemplo, el alumno está considerado como tercera matrícula, ya que lleva cursos por tercera, por ello se le brindo según la directiva solo 14 créditos. Es importante conocer que según la directiva, es prioridad realizar matricula primero a los cursos de tercera. Ilustración 21: Información de Ciclo y Creditaje En este segundo ejemplo, el alumno está considerado como cuarta matricula, por ello solo le estará permitido llevar el único curso, si en caso se tiene más de un curso por cuarta matricula, se realizara el registro del curso que este en menor ciclo. Ilustración 22: Información de Cuarta Matrícula

16 16 de Seleccionar Cursos a Registrar En este proceso se tiene que seleccionar el curso que realizara matrícula. Como vemos en el ejemplo adjunto, el estudiante tiene que seleccionar primero el curso de tercera matricula. Ilustración 23: Seleccionar Curso Se tiene también la opción de evaluar los pre-requisitos. Ilustración 24: Evaluar Pre-Requisito

17 17 de Seleccionar NRR para Registrar En este proceso se tiene que seleccionar el NRC o sección que desee, según el horario a escoger. Se debe tener en cuenta que para la selección se debe considerar el mismo tipo de liga (Si se toma la Teoría 2, se debe escoger el Laboratorio2 y Taller2), no se puede escoger diferentes tipos de liga por estaría generando error en su matrícula. Finalmente hacer clic en Registrar secciones. (Ver Figura 19). 0 0 Ilustración 25: Selección de NRC 0

18 18 de Cursos Registrados En este formulario, usted puede visualizar los cursos registrados, como también visualizara la cantidad de créditos ya utilizados. 0 0 Ilustración 26: Cursos ya Registrado Si desea registrarse en algún curso más que exceda la cantidad de creditaje permitido, le mostrara el siguiente mensaje de error. Ilustración 27: Mensaje de Error

19 19 de Eliminar y Cambiar de Curso Se tiene la opción de eliminar el curso si así lo desea, para ello se tiene que hacer clic en eliminar. 0 Ilustración 28: Eliminar Curso Al hacer clic en eliminar, le mostrara un mensaje donde indicara que se ha seleccionado eliminar una sección principal, teniendo en cuenta que si continua se eliminaran todos los NRC pertenecientes al curso seleccionado, y finalmente les pide confirmar la eliminación de registro. 0 Ilustración 29: Mensaje de Eliminar Curso Si desea realizar cambio de horario, tendría que hacer clic en cambiar.

20 20 de 26 0 Ilustración 30: Cambiar Curso Al hacer clic en cambiar, le mostrara la opción de cambio de curso, donde usted puede seleccionar una nueva sección, pero considerando que sea del mismo tipo de liga de curso. Ilustración 31: Selección para Cambio de Curso 2.6. Visualizar Horario El sistema brinda al estudiante su horario, para ello se tiene que hacer clic en mi horario. Ilustración 32: Visualizar Horario

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22 22 de 26 Al hacer clic en mi horario, le mostrara el siguiente reporte de horario, teniendo la opción de realizar impresión. Ilustración 33: Reporte de Horario 2.7. Regresar a Inicio Para regresar a la página de inicio de matrícula, se tiene que hacer clic en inicio. (Ver Figura 28). Ilustración 34: Regresar a Inicio

23 23 de 26 Luego de hacer clic, le enviara a la página de inicio. Ilustración 35: Pagina Inicio 2.8. Ficha de Matricula Después de la inscripción, se recomienda al estudiante obtener su ficha de matrícula. Para ello se tiene que hacer clic en Ir a Ficha de matrícula. 0 Ilustración 36: Ficha de Matricula

24 24 de 26 Al hacer clic, le mostrara la ficha de matrícula realizada con los cursos que el estudiante selecciono. Ilustración 37: Reporte de Matrícula 2.9. Avance Académico Después de la inscripción, se recomienda al estudiante obtener su ficha de matrícula. Para ello se tiene que hacer clic en Ir a Ficha de matrícula. 0 Ilustración 38: Avance Académico

25 25 de 26 La información que se muestra corresponde a los cursos del plan de estudios vigente, los cuales fueron ya aprobados con su misma denominación o equivalencia. La información total de los cursos que ha realizado en la carrera profesional se puede visualizar en la opción de reporte de notas, que está ubicada en el módulo de Aula Virtual. Ilustración 39: Reporte de Avance Académico

26 26 de 26 IV. DERECHO RESERVADOS Oficina de Sistemas de Información y Estadística Servicio de Ayuda al Usuario. V. CHECKLIST DESCRIPCIÓN Cumple el formato indicado en capturas de pantalla. Cumple el formato indicado de texto. CUMPLE Cumple con el uso de cuadros para mensajes de error, advertencia. Cumple con los índices de imágenes, tablas. Cumple con los tamaños y márgenes de la hoja. Cumple con el uso de las formas (cuadro y flecha) indicados.