COOPECAJA R.L., presenta la mecánica que define las reglas generales para los sorteos de la promoción Refiera, Acumule y Participe

Transcripción

1 COOPECAJA R.L., presenta la mecánica que define las reglas generales para los sorteos de la promoción Refiera, Acumule y Participe La promoción denominada Refiera, Acumule y Participe se regirá por las siguientes disposiciones: DEFINICIONES: Asociados referentes: Personas afiliadas en la actualidad que refiere a una persona y esta se asocia. Asociados referidos: Persona que se afilie a COOPECAJA durante esta promoción referida por un asociado. Cooperativa: en este documento se refiere a COOPECAJA. Órganos sociales: considérese los miembros del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y el Tribunal Electoral. Referir: Acción de promover que se asocie una persona a COOPECAJA de acuerdo a los requisitos establecidos en el Estatuto. Sistema manual: Método que consiste en completar el número ganador extrayendo al azar un número de cada uno de los 5 recipientes que contienen: uno las unidades, otro las decenas, otro las centenas, otro las unidades de millar y otro las decenas de millar, de esta forma se establece el número ganador de la lista. Artículo uno: PARTICIPANTES DE LOS PREMIOS Podrán participar en los premios según la categoría definidos en esta mecánica y durante la vigencia de esta: a. Los asociados referentes. b. Los asociados referidos. Los asociados del inciso a) para participar tendrán la obligación de solicitar un código de referidos, el premio se asignará al código establecido y el sorteo se realizará según este código. COOPECAJA se libera de responsabilidad de las personas que no lo soliciten y queden fuera de la asignación de puntos según el artículo 4. Los teléfonos para solicitar el son , con Vivian Herrán, Karla Ballestero o escribir el correo ventas@coopecaja.fi.cr;

2 Artículo dos: RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN No podrán participar en los sorteos: a. Los integrantes de los Órganos Sociales de COOPECAJA b. Los Trabajadores de COOPECAJA c. Los Asociados personas jurídicas. Artículo tres: VIGENCIA. La vigencia de la promoción se establece a partir de las 8:00 horas del 2 de Octubre del 2017 hasta las 18:00 horas del 16 de Diciembre del Los nuevos asociados que se afiliaron antes de esta promoción y los que se afilien después de la fecha de conclusión de ésta, no participaran en los premios del sorteo de los tiquetes. Artículo cuatro: CATEGORIA DE LOS PREMIOS La promoción tendrá premios en dos categorías, según los participantes establecidos en el artículo uno de esta mecánica: a. ASOCIADOS REFERENTES: El asociado de COOPECAJA que refiera a una persona y esta llegue a formar parte de esta cooperativa afiliándose, se depositará de acuerdo al número de código en una tarjeta de regalo el equivalente a los puntos acumulados durante el periodo de la promoción. Para este premio se utilizarán tarjetas de regalo de la empresa Wal-Mart u otro supermercado en caso de no tener en existencia. Se tomará como base que por asociación referida efectiva se acumularán puntos. Cada punto tendrá la equivalencia a 1 colón costarricense. b. ASOCIADOS REFERIDOS: Entre las personas que se afilien a COOPECAJA durante la vigencia de la promoción se sorteará un premio de 2 tiquetes (ida y vuelta) a Nicaragua, El Salvador o Guatemala más $400. Este último monto podrá otorgarse según su equivalente en colones al tipo de cambio del día de entrega del premio. El premio solamente incluye los tiquetes aéreos más el monto indicado en efectivo; por lo tanto, COOPECAJA hace la salvedad de que los costos y trámites que establezcan o requieran las autoridades pertinentes de Costa Rica y del país de destino o escala, los permisos notariales y cualquiera otra documentación pública o privada que requiera la personas para hacer efectivo el premio correrán por su parte.

3 Asimismo, no incluye, impuestos (excepto los de salida que ya se incluye en el costo del tiquete), gastos de transporte, seguros, alimentación, hospedaje, ni gastos por imprevistos o emergencias, asimismo no incluye recargos adicionales, por lo tanto, estos deberán ser asumidos por el asociado ganador. Además, COOPECAJA se reserva el derecho de compra de los tiquetes en la aerolínea de su elección. Sin que esto pueda representar un reclamo por parte del ganador. Los premios expiran el 28 de febrero Artículo cinco: SORTEO PARA ASOCIADOS REFERIDOS. En los 3 días hábiles después de la fecha de conclusión de la promoción en las oficinas de COOPECAJA R.L se efectuará el sorteo para los ASOCIADOS REFERIDOS tomando como base un listado emitido por el Departamento Comercial con los nuevos asociados que fueron referidos. El listado indicará para el sorteo el número de cedula de identidad. Utilizando la metodología definida como sistema manual se escogerán los números y estos según el listado serán los ganadores. Artículo seis: Responsabilidad de COOPECAJA y caso fortuito COOPECAJA R.L. se exime de toda responsabilidad del uso, contenido, alcances y limitaciones que contenga el premio tanto las tarjetas de regalo como de los tiquetes de viaje; así también otros elementos del viaje como cualquier otra situación, evento o circunstancia de caso fortuito, fuerza mayor o de cualquier otra naturaleza, como por ejemplo huelga de trabajadores del aeropuerto, cierres de aeropuerto, decisión técnica de no despegue y otros que se generen del disfrute de estos. COOPECAJA R.L. no se hace responsable por cualquier accidente, lesiones, daños, robos y otras que puedan darse consecuencia del uso del premio, que pueda sufrir el ganador de la promoción durante el trayecto hacia el retiro del premio y posterior a la entrega de este, ni de los gastos que incurra. Los tiquetes aéreos son de exclusiva responsabilidad de la línea aérea designada, en ningún caso COOPECAJA tiene intervención ni responsabilidad alguna de estos. También se exime de temas como por ejemplo demoras o suspensión de vuelos por riesgos propios de la aerolínea (ceniza, etc), o de alguna responsabilidad por pérdida o robo del equipaje. En caso fortuito o de fuerza mayor COOPECAJA podrá cambiar las características o especificaciones de la promoción sin que asuma ninguna responsabilidad de su parte

4 bastando para ello el comunicado en el momento oportuno antes de celebrar los sorteos respectivos. Artículo siete: EJECUCION, SUPERVISIÓN Y LEGALIDAD DEL SORTEO El sorteo será realizado por el Departamento Comercial y la supervisión estará a cargo del Auditor Interno (podrá asignar un representante de su Área) y de un Asesor Legal, quien será el encargado de dar fe de la legalidad y el correcto manejo de este. Artículo ocho: PUBLICACION Y NOTIFICACION DE GANADORES Se comunicarán los ganadores por medio de la página WEB y/o por medio del perfil oficial en Facebook a nombre de COOPECAJA. Esta notificación será definida como oficial para el conteo de la vigencia del retiro del premio. El asociado favorecido también podrá ser notificado a los números telefónicos y/o correos electrónicos registrados en el sistema de COOPECAJA R.L. Artículo nueve: RETIRO y VIGENCIA DEL PREMIO Para el retiro y posterior límite de la vigencia del premio se definen las siguientes reglas: a. El ganador contará con un mes calendario contado a partir de la comunicación en la página Web de COOPECAJA R.L. para retirar el premio; si no lo hiciere el premio pasará a ser propiedad de COOPECAJA R.L. b. Si el ganador no tiene los datos actualizados y no se localiza según se define en el artículo anterior, se dejará bitácora de la gestión de comunicación realizada y se aplicará a partir de la fecha de esta el plazo del inciso a). c. El ganador firmará los documentos correspondientes para acreditar el recibo del premio y la efectiva entrega por COOPECAJA, aceptando las condiciones establecidas en esta mecánica y liberando a COOPECAJA de cualquier responsabilidad pasada, presente o futura. d. El premio de los tiquetes de viaje no se podrá ceder, transferir ni solicitar canje en dinero, debe de ser reclamado por el ganador con su correspondiente cedula de identidad en buen estado. Excepcionalmente podrá transferirse solo al momento de realizar la compra de los tiquetes previa autorización de COOPECAJA respetándose todas las reglas establecidas en esta promoción. Para la emisión de los tiquetes debe presentar la información requerida por la aerolínea, la cual se indicará al momento de ser notificado como ganador. e. El premio solo con autorización de COOPECAJA podrá cambiarse por uno de menor precio, no reembolsándose la diferencia por COOPECAJA ni por la Aerolínea.

5 f. El premio estará disponible en las oficinas de COOPECAJA ya sea en la oficina principal o sucursales, cuando sea dinero podrá ser depositado en la cuenta bancaria suministrada por el asociado en el sistema de COOPECAJA. g. El retiro del premio lo debe realizar únicamente en las Oficinas Centrales de COOPECAJA, en el Departamento Comercial. h. El Asociado ganador podrá renunciar al premio por medio en forma escrita en la oficina central de COOPECAJA en el Departamento Comercial, inmediatamente COOPECAJA dispondrá de este. Artículo diez: USO DE IMAGEN Las reglas del uso de imagen serán: a. El ganador con la aceptación del premio otorga a COOPECAJA la facultad de utilizar su imagen y datos personales con el fin de dar a conocer al público la promoción en cualquier medio ya sea en el proceso, retiro o en otro acto que se requiera como constancia, su eficacia y para asuntos publicitarios de esta. b. Al aceptar el premio, el ganador también acepta ser fotografiado según los requerimientos de COOPECAJA R.L. para efectos de publicidad y mercadeo, renunciando de esta forma a cualquier cobro o regalía por derechos del uso de su imagen en forma pública para tales efectos. c. El ganador podrá ser anunciado a través del sitio Facebook oficial de COOPECAJA R.L. (Facebook.com/COOPECAJA), correo electrónico a nuestra base de datos y el sitio web oficial de COOPECAJA R.L. boletines u otros que se estimen convenientes. Artículo once. DISPONIBILIDAD DEL DOCUMENTO DE LA MECANICA. La presente mecánica estará disponible en la página Web de COOPECAJA R.L., y será de acatamiento obligatorio para quienes participen en la promoción y para el retiro de los premios. El hecho de ser participante según las condiciones establecidas en el artículo uno, se entenderá que la presente mecánica incluye las reglas del sorteo y que son conocidas y aceptadas por el asociado. El asociado podrá renunciar si así lo dispone a su participación, ya sea en forma persona escrita mediante nota o por correo electrónico. Artículo doce: CANCELACION O SUSPENSION DE LA PROMOCION COOPECAJA R.L. tiene total potestad para cancelar, suspender o detener la promoción sin asumir responsabilidad alguna, si se llegara a detectar fraude o irregularidades durante la vigencia de la misma, o si se presentara alguna otra circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses de COOPECAJA R.L.; asimismo en caso de que los participantes no cumplan con los lineamientos establecidos, esta promoción se declarará desierta, por lo que COOPECAJA R.L. no entregará premio alguno.

6 En caso de presentarse las circunstancias anteriores, la única responsabilidad y obligación de COOPECAJA R.L. será la de comunicar en su página web y sitio Facebook oficial la cancelación, suspensión o dar por desierto el sorteo, no pudiendo los participantes reclamar indemnización por cualquier tipo de daño ni perjuicio. Artículo trece: ACEPTACION DE LAS REGLAS DE LA PROMOCION Por la sola circunstancia de participar en La Promoción se entenderá que el asociado de COOPECAJA en general, y los asociados que participen definidos en esta promoción como REFERENTE Y REFERIDO, conocen, comprenden y aceptan completamente los artículos de esta promoción y todas y cada una de las normas, reglas, términos y condiciones relativas a este, sin que por motivo alguno le esté permitido reclamar posteriormente su desconocimiento.