H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL YAUTEPEC MORELOS JUZGADO DE PAZ

Transcripción

1 Pág. 1 de 22 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC JUZGADO DE PAZ 2014 Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014

2 Pág. 2 de 22 II.- INDICE Apartado Consecutivo del Página Apartado PORTADA I 1 INDICE II 2 AUTORIZACIÓN III 3 INTRODUCCIÓN IV 4 ANTECEDENTES V 5 MARCO JURÍDICO VI 6 ATRIBUCIONES VII 7 ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII 8 ORGANIGRAMA IX 9 FUNCIONES X 10 DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO XI 11 DIRECTORIO XII 21 HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 22

3 Pág. 3 de 22 III.- AUTORIZACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y demás normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organización del Juzgado de Paz que establece su estructura de organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y atribuciones asignadas. C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC REVISO LIC. NANCY TIJERA LINARES JUEZ DE PAZ APROBÓ C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ OFICIAL MAYOR Fecha de Autorización No. De Paginas Enero

4 Pág. 4 de 22 IV. INTRODUCCIÓN. La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su artículo 17, párrafo Segundo, establece que toda persona tiene derecho a que le administren Justicia, por los tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las Leyes y emitirán sus resoluciones de manera pronta, completa, imparcial y gratuita. En este tenor, el Juzgado de Paz está para impartir Justicia en los términos que señala nuestra Ley suprema, los ordenamientos legales vigentes en el estado de Morelos y Municipios, contribuyendo en todo momento al logro de la Paz Social, a través de un sistema de administración e impartición de justicia confiable, que garantice el estado de derecho mediante la resolución de conflictos de carácter Civil dentro de su competencia. Para tal efecto, es importante contar con un Manual de Organización y Procedimientos, que señale en forma específica y regule la actuación de cada uno de los integrantes del juzgado de Paz, así como su buen funcionamiento, dando con ello apertura y difusión del mismo a todo el personal que desempeña su trabajo dentro de esta dependencia, con la finalidad de que apeguen a las normas establecidas para tal efecto.

5 Pág. 5 de 22 V. ANTECEDENTES La Ley Municipal del Estado de Morelos contempla en su artículo 75, la estructura administrativa mínima que requiere el Ayuntamiento para garantizar el cumplimiento de los deberes de la Administración Municipal en este H. Ayuntamiento y determine sus reglamentos, para que sus funciones estén encaminadas a la atención, defensa y procuración de los intereses jurídicos del municipio, así como tambien asesorar y auxiliar Jurídicamente a las diferentes Dependencias Municipales que así lo requiera, con la finalidad de dar certeza jurídica a los actos de autoridad que de estas emanen. El Juzgado de Paz históricamente ha funcionado como una instancia de conciliación y equidad entre los ciudadanos, una oficina en la cual podrían solucionar sus conflictos sin necesidad de llegar a un litigio, así mismo no necesariamente el Juez de Paz tenía que ser conocedor de la materia de Derecho, pero si una persona envestida de capacidad y personalidad integra para desempeñar el cargo Actualmente la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos, así como la Ley Orgánica Municipal vigente desde el año 2003, establece la figura del Juez de Paz, debiendo reunir y comprobar la Licenciatura en Derecho, o en su caso acreditar la Pasantía en Derecho, con la cual se ha profesionalizado el perfil de tal función pública.

6 Pág. 6 de 22 VI. MARCO JURÍDICO El Juzgado de Paz se encuentra sustentado en el siguiente marco jurídico-normativo: CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 94, párrafo Sexto. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Artículo 102. LEYES: Ley Orgánica del Poder Judicial de Estado de Morelos, Capitulo Cuarto, Artículo 77 de los Jueces de Paz. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, Capitulo V, artículo 94. Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos. Ley de Entrega recepción de la Administración Publica del Estado y sus Municipios de Morelos. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servicios Públicos. Ley de Amparo. Código de Comercio. Código Civil Federal. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código Civil para el Estado de Morelos. Código procesal Civil para el Estado de Morelos. Y demás Leyes, Reglamentos, Circulares, decretos y otras disposiciones de carácter administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.

7 Pág. 7 de 22 VII.- ATRIBUCIONES Con fundamento en el artículo 83 de la ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos, los Jueces de Paz conocerán de los siguientes asuntos: I. De los juicios cuyo monto no exceda del importe de 150 veces el salario mínimo diario vigente en el Estado de Morelos, se exceptúan, los limites que versen sobre propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles, los posesorios y los que versen sobre el estado y condición de las personas y derechos familiares; II. De la diligenciación de los exhortos y despachos; III. De los delitos sancionados únicamente con multa o con pena alternativa. IV. Y de los demás asuntos que le correspondan conforme a la Ley; V. Proponer al Superior Jerárquico las modificaciones sobre la organización, estructura, administrativa, plantilla de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el funcionamiento de la unidad administrativa a mi cargo; Así mismo este H. Juzgado, tiene las siguientes atribuciones en términos de lo establecido en el artículo 89 de la de la ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos: I. En general, las mismas que la Ley establece para los jueces menores dentro de su competencia; II. Practicar las diligencias que les sean encomendadas, en términos de Ley; III. Visitar el reclusorio municipal e informar el resultado al Juez Menor de la demarcación correspondiente; IV. Informar mensualmente dentro de los primeros tres días de cada mes, al Juzgado Menor de la demarcación correspondiente, de todos los asuntos que se ventilen en su Juzgado, enviando copia del mismo al Tribunal Superior de Justicia. V. Diligenciar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a su recibo, todo despacho, requisitoria u orden que reciban de las autoridades Judiciales Superiores del estado o Federales; VI. Excusarse en los casos en que tenga impedimento de acuerdo con las Leyes aplicables, en cuyo caso conocerá del asunto el Juez de Paz suplente. Las funciones de este juzgado de Paz, se desempeñaran dentro de los límites territoriales del Municipio, para lo cual fue designado, de conformidad con lo establecido en el artículo 91 de la de la ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Morelos:

8 Pág. 8 de 22 VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel No. Plaza Unidad Administrativa Puestos Totales 1 Juzgado de Paz Juez de Paz 1 1 Juzgado de Paz Secretario de Acuerdos 1 D 1 Juzgado de Paz Auxiliar Administrativo 1 2 Juzgado de Paz Secretaria 2 Total de plazas 5

9 Pág. 9 de 22 IX.- ORGANIGRAMA Juez de Paz (2)Secretarias Secretario de Acuerdos Auxiliar Administrativo

10 Pág. 10 de 22 X.- FUNCIONES 1. Conocer de los Juicios cuyo monto no exceda el importe de ciento cincuenta salarios mínimos vigente en el Estado de Morelos, se exceptúan, los limites que versen sobre propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles, los posesorios y los que versen sobre el estado y condición de las personas y derechos familiares. 2. Atender al Público en general que requiera de la Ayuda (Asesoría en General). 3. Apoyar al H. Ayuntamiento en el otorgamiento de Actas Testimoniales, así como las demás que le asigne los ordenamientos legales aplicables. 4. Practicar las diligencias que sean encomendadas, en términos de Ley. 5. Las funciones del Juzgado de Paz se desempeñaran dentro de los límites territoriales del Municipio de Yautepec Morelos.

11 Pág. 11 de 22 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO PUESTO: Juez de Paz NIVEL JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal y Juez Menor Mixto PERSONAL A SU CARGO: 1 Secretario de Acuerdos 1 Auxiliar Administrativo 2 Secretarias FUNCIONES PRINCIPALES: I. Conocer de los juicios cuyo monto no exceda el importe de ciento cincuenta salarios mínimos vigentes en el Estado de Morelos; II. Practicar las diligencias que le sean encomendadas de acuerdo a lo previsto por la Ley; III. Visitar los reclusorios Municipales e informar del resultado al Juez Menor de la demarcación correspondiente; IV. Informar mensualmente dentro de los tres primeros días de cada mes al juzgado Menor de la demarcación correspondiente de todos los asuntos que se ventilen en el Juzgado, enviando copia de la misma al Presidente Magistrado del Tribunal Superior de justicia y al Ayuntamiento; V. Diligenciar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a su recibo todo despacho, requisitorias u orden que se reciben de las Autoridades Judiciales Superiores del Estado o Federales; VI. Excusarse en los casos que tengan impedimento de acuerdo con las Leyes aplicables en cuyo caso conocerá del asunto el Juez de Paz suplente; VII. Dictar Sentencia definitivas e interlocutorias en los asuntos Civiles; VIII. Atender al público en general que requiera de su ayuda;

12 Pág. 12 de 22 IX. Firmar con los Secretarios de acuerdos lo relativo a las promociones, Sentencias definitivas e interlocutorias; y X. Apoyar a H. Ayuntamiento en el otorgamiento de Testimoniales, así como las demás que le asigne los ordenamientos legales aplicables. RELACIONES INTERNAS: Presidencia Municipal/Presidente Municipal/entrega de Tarjetas Informativas, Memorándum, Oficios, Circulares y reuniones de cabildo. Consejo de la Judicatura del Estado/Presidente Magistrado del Consejo de la Judicatura del Estado/entrega de Oficios, Circulares, Quejas. Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de nóminas, facturas, etc. Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los oficios, memorándum, circulares y demás documentación que sea de información hacia contraloría municipal. Director de Recursos Humanos/ Director/Autorización de nómina y Solicitudes Personales Oficialía Mayor/ Oficial Mayor/entrega de solicitud y memorándums para autorización de papelería, material diverso y compras de muebles en el área que sea requerido, etc. Seguridad Pública Municipal/Director de Seguridad Publica/ Apoyo para designar policías municipales para salvaguardar la integridad física del los empleados del juzgado. RELACIONES EXTERNAS: Juzgado de Distrito de los diferentes Estados/Jueces de Distrito/Amparos. Juzgados de Paz Municipales/Juez de Paz de los Municipios/Exhortos, Oficios. Instituto Federal Electoral/Presidente del IFE / Entrega de Oficios. Procuraduría General el Estado/Ministerios Públicos/ Coadyuvar en las investigaciones.

13 Pág. 13 de 22 PERFILES DE PUESTO PUESTO: Juez de Paz NIVEL: ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS: Administración Pública Municipal 1 Año Litigante en Derecho 1 Año Derecho Procesal Civil. Derecho Civil. Derecho Mercantil. Derecho de Amparo Derecho Penal Computación HABILIDADES: Trabajo En Equipo Relaciones Públicas Eficiencia Iniciativa Actitud de Servicio Proactivo Liderazgo Seguridad Honradez

14 Pág. 14 de 22 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Secretario de Acuerdos NIVEL: JEFE/A INMEDIATO: Juez de Paz PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar Administrativo FUNCIONES PRINCIPALES: I. Dar fe y autorizar con su firma las actuaciones que en su función, le imponga la ley o que II. III. IV. encomiende el Juez; Dar cuenta al Juez y presentarle proyecto de acuerdo, dentro del término de ley con las promociones y documentos oficiales dirigidos al Juzgado; Asentar en autos, dentro del término, las certificaciones que procedan de oficio o por mandato Judicial; Cumplir oportunamente en sus términos las resoluciones judiciales firmes; V. Dar cuenta al Juez de las faltas y omisiones que personalmente hubiese notado en los servidores VI. VII. VIII. IX. públicos de la administración de Justicia subalternos de la oficina, o por denuncia verbal o escrita del Público; Concurrir y desempeñar sus labores en las horas hábiles o cuando así lo indique el Juez por necesidades del servicio; Entregar oportunamente los expedientes de notificaciones personales o pendientes de diligencia a los a los actuarios, cuando deban efectuarse fuera del Juzgado; Auxiliar al Juez en la redacción de las resoluciones en materia de lo Civil este le encomiende con excepción de sentencia definitivas; Elaborar Exhortos, informes y cédulas; X. Mantener el archivo en orden de la secretaria de Acuerdos; XI. XII. Atender al público que requiera de sus servicios de la Secretaria; Elaborar el boletín judicial de la Secretaria;

15 Pág. 15 de 22 XIII. XIV. XV. XVI. Elaborar la contestación de Amparos; Transcribir las cedulas de notificación de la Secretaria; En caso de que no haya Actuario, el secretario de Acuerdos realizara las funciones del Actuario; y Las demás que les encomiende la Ley o el Titular de su Dependencia. RELACIONES INTERNAS: Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Entrega de Oficios. Consejo de la Judicatura del Estado/Presidente Magistrado del Consejo de la Judicatura del Estado/Entrega de Oficios. RELACIONES EXTERNAS: Juzgado de Distrito de los diferentes Estados/Jueces de Distrito/Amparos. Juzgados de Paz Municipales/Juez de Paz de los Municipios/Exhortos, Oficios. Instituto Federal Electoral/Presidente del IFE / Entrega de Oficios. Procuraduría General el Estado/Ministerios Públicos/ Coadyuvar en las investigaciones..

16 Pág. 16 de 22 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Secretario de Acuerdos NIVEL: ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho o Pasante de Derecho. EXPERIENCIA LABORAL: Secretario de Acuerdos 1 año CONOCIMIENTOS: Derecho Procesal Civil. Derecho Civil. Derecho Mercantil. Derecho de Amparo Derecho Penal Computación HABILIDADES: Trabajo en Equipo Calidad Moral Actitud de Servicio Proactivo Iniciativa Seguridad Responsable Puntual Asistencia Honradez

17 Pág. 17 de 22 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO PUESTO: Auxiliares de Administrativo NIVEL: D JEFE/A INMEDIATO: Secretario de Acuerdos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Auxiliar en la elaboración de los expedientes iníciales o que ya han sido acordados de la Secretaria. II. Costurar expedientes, entre sellarlos, rubricarlos y foliarlos; III. Archivar y prestar expedientes para consultarlos, sacar copias cuando estén debidamente autorizadas por el Secretario o Juez; IV. Llevar oficios a diferentes dependencias e instituciones que sean necesarios; V. Apoyar en diversas actividades solicitadas por el personal del juzgado; VI. Llevar listas de expedientes al Boletín Judicial del Tribunal Superior de Justicia de la Secretaria; y VII. Las demás que le sean asignadas por el Juez de Paz. RELACIONES INTERNAS: Tesorería Municipal/Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Solicitudes Personales. Dirección de Oficialía Mayor/Auxiliar/Entrega de Solicitudes y Memos para Autorización. RELACIONES EXTERNAS: La Ciudadanía en General/ Informando de los expedientes existentes dentro de la Secretaria de Acuerdos.

18 Pág. 18 de 22 PUESTO: Auxiliares de Administrativo PERFIL DEL PUESTO NIVEL: D ESCOLARIDAD: Preparatoria o Bachillerato o preferentemente Pasante en Derecho. EXPERIENCIA LABORAL: Administración Publica Municipal 1 Año Pasante en Derecho 1 Año CONOCIMIENTOS: Básicos en Derecho Computación HABILIDADES: Trabajo en Equipo Relaciones Públicas Calidad Moral Iniciativa Seguridad.

19 Pág. 19 de 22 XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO PUESTO: 2 Secretarias NIVEL: JEFE/A INMEDIATO: Juez de Paz PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Recibir demandas iníciales, promociones, exhortos, despachos, así como cualquier documentación dirigida a la Secretaria; II. Recepción de los Amparos que son remitidos por los Juzgados Colegiados y de Distrito; III. Recibir documentos del Tribunal Superior de justicia dirigidos a la Secretaria de Acuerdos; IV. Atender y canalizar a las personas a las diferentes instituciones que lo requiera; V. Registrar en el Libro de gobierno las promociones y los oficios dirigidos al Juez de Paz; VI. Realizar las testimoniales de registro extemporáneo; VII. Realizar los oficios y memorándum que van dirigidos a las diferentes autoridades; y VIII. Las demás que le sean asignadas por el Juez de Paz. RELACIONES INTERNAS: Tesorería Municipal/Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc. Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Solicitudes Personales. Dirección de Oficialía Mayor/Auxiliar/Entrega de Solicitudes y Memos para Autorización. RELACIONES EXTERNAS: La Ciudadanía en General/ Informando de los expedientes existentes dentro de la Secretaria de Acuerdos.

20 Pág. 20 de 22 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: 2 Secretarias NIVEL: ESCOLARIDAD: Secretariado o Bachillerato o Preparatoria. EXPERIENCIA LABORAL: Secretaria o Mecanógrafa 1 Año. CONOCIMIENTOS: Secretariales Computación HABILIDADES: Responsable Trabajo en Equipo Relaciones Públicas Calidad Moral Iniciativa Seguridad.

21 Pág. 21 de 22 XII.- DIRECTORIO NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL Lic. Nancy Tijera Linares Juez de Paz 01(735) Ext. 231 Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos. Lic. José Ramón Valle Torres Secretario de Acuerdos (735) Ext. 231 Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos. C. Teodora Flores Tapia Auxiliar Administrativo C. Gloria Edith Mercado Pita Secretaria C. María Antonieta Samano Rendón Secretaria 01(735) Ext (735) Ext (735) Ext. 231 Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos. Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos. Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos.

22 Pág. 22 de 22 XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES PUESTO Lic. Nancy Tijera Linares Juez de Paz Responsable de la Elaboración del Manual Lic. Nancy Tijera Linares Juez de Paz.