SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 PROCESO RADICADO NRO: Señores proveedores: Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación: OBJETO DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O ENTREGA LUGAR DE EJECUCIÓN FORMA DE PAGO VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN OBLIGACIONES MÍNIMAS Comprar elementos de papelería para el Programa SENNOVA en el desarrollo del proyecto, programas de formación titulada, complementaria y programas especiales del Centro para la Formación Cafetera. De acuerdo a las especificaciones de las fichas técnicas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS VER ANEXO 1. 1 PROPUESTA ALTERNATIVA En caso que se aplique o se requiera. En todo caso debe cumplir con las condiciones técnicas mínimas solicitadas por el SENA. Quince (15) días hábiles, contado a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución. El proveedor deberá hacer entrega de los materiales o bienes requeridos por el SENA, en el almacén del Centro para la Formación Cafetera ubicado en el Km 10 Vía al Magdalena, Manizales. (El SENA cancelará al CONTRATISTA la totalidad del valor del contrato, contra entrega de los bienes, elementos o productos, previa la certificación de recibo a satisfacción emitida por el supervisor del contrato y la presentación de la factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley). Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. El trámite de pago tiene una duración de veinte (20) días hábiles. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior un (1) mes a partir de la fecha de presentación. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

2 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA OFERTA Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, de los aportes o impuestos cuyo recaudo sea a favor del SENA, cuando legalmente le corresponda, y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 199 y las que se deriven directamente del objeto contractual. La propuesta deberá presentarse de conformidad a los requerimientos de la ficha técnica del proceso por precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. Igualmente deberá discriminar el valor total de la propuesta. Para determinar cuál es la oferta con el precio más bajo se compararán los valores totales de cada una de las ofertas. El PROPONENTE deberá ofertar los bienes o servicios en la unidad de medida y cantidad requerida, teniendo en cuenta que las especificaciones deben ser de la mejor calidad. Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROVEEDOR DEL SERVICIO deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proveedor del servicio deberá asumir el costo del impuesto. El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos del contrato (incluyendo IVA), no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso. Agradecemos remitir la información respectiva, a través de los ANEXOS, a más tardar el día 18 de junio de 2015, la cual se recibirá en la siguientes dirección: oficina de coordinación administrativa del Centro para la Formación Cafetera, ubicada en la ciudadela Tecnológica del SENA Regional Caldas, Km 10 vía al Magdalena, de la ciudad de Manizales, o a través del correo electrónico glorijalo@misena.edu.co Cualquier información adicional favor comunicarse con Adriana Rodríguez Morales al teléfono o correo electrónico gisena@misena.edu.co. Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. 2

3 Manizales Caldas, a los diez y seis (16) días del mes de Junio dos mil quince (2015). RODRIGO GIRALDO VELASQUEZ Subdirector (E) Centro para la Formación Cafetera SENA REGIONAL CALDAS Proyectó: Adriana Rodríguez Morales Revisó: Gloria Inés Jaramillo López

4 ANEXO NRO. 1 PRECIOS OFRECIDOS VALORES UNITARIOS ÍTEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR SIN IVA PROCENTAJE O VALOR DE IVA VALOR CON IVA 1 Cristaflex por rollo industrial (2000 ft) unidad 5 2 Discos compactos (cd) unidad 20 Discos compactos dvd unidad 10 4 Lapiceros x caja de 12 unidades unidad Lápiz no. 2. caja x 12 unidades. cajas 10 6 Legajador yute tamaño carta x unidad unidad 20 7 Marcador borrable x unidad unidad Marcador permanente x unidad unidad Marcador resaltador colores surtidos x caja unidad Paño desechable de limpieza rollo whipall x 80 rollo Papel aluminio rollo x 40 m rollo Papel carta resma x 500 hojas de 75 gramos unidad Papel kraff rollo x 50 mts unidad Papel oficio resma x 500 hojas de 75 gramos unidad Pegante en barra x 0 grs unidad Pegante liquido para papel x ml unidad 17 Rollo de papel higiénico industrial unidad Blocks de anotaciones media carta unidad Bolillos (palos de madera tipo palo de escoba) unidad Cuerda mts Pelotas de tenis unidad 0 Vinilo blanco galón Vinilo negro galón Vinilo rojo galón Vinilo azul galón Vinilo verde galón Vinilo amarillo galón 28 pimpones de diferentes colores 29 Pañoletas de diferentes colores (blanco,azul, amarillo, verde, naranja, rojo) 0 Plásticos de colores ( azul, amarillo, rojo) 1 Rollos de cinta de precauciòn unidad unidad 120 mts 60 unidad 8 4

5 2 Cascos de seguridad unidad 10 amarillo Aros tipo ula- ula blanco unidad Aros tipo ula- ula azul unidad 10 Aros tipo ula- ula amarillo unidad 10 Aros tipo ula- ula rojo unidad 10 Aros tipo ula- ula verde unidad 10 Brochas. unidad 10 Neumáticos tipo camión unidad 10 Baldes plásticos unidad 15 Canaletas tipo pvc unidad Candados medianos unidad 20 Tijera unidad 0 Bisturís unidad Tablas de madera de 1:50 metros por 50 cms unidad 2 46 Tablas de madera de :00 metros por 50 cms unidad 2 47 Walkie talkie ( radios de comunicación) pares 2 48 Cordino 4 mm grueso metros Fichas tangram en madera unidad 70 Cuartones unidad Vendas para los ojos. unidad 50 Conos pequeños unidad 50 Vasos plasticos unidad 50 Aros pequeños unidad 0 Plástico trasparente mts Canecas grandes para unidad 5 Basuras 57 Cemento blanco bolsa 2 58 Yeso venda unidad Portaminas 0.7 mm x unidad 5 unidad 60 Minas 0.7 mm x unidad unidad 2 61 cuchillas para bisturí metálico caja x 10 unidades unidad 2 62 Clip caja x unidades unidad 17 6 Clip mariposa caja x 50 unidad unidades 64 Botiquín portátil unidad 1 65 Cinta de enmascarar de 2 cm. unidad Cinta de enmascarar de 5 cm. unidad Separadores x paquete paquete 68 Lapicero rojo x caja de 12 caja 0 unidades 69 Portaminas 0.5 mm unidad Borrador nata unidad 250 Post it mediano unidad 200 Post it pequeño unidad 200 Post it grande unidad 200 5

6 74 Cinta de enmascarar 24 rollo 170 mm 75 Regla plastica 0 cms unidad Folder yute carta sin unidad 1500 pestaña 77 Papel periodico pliego resma Papel bond pliego pliego 2 Cartulina blanca pliego unidad 1 Pincel plano dimensiones unidad Pincel redondo dimensiones unidad 50 Sacapuntas unidad 200 Cinta transparente delgada rollo Cinta transparente gruesa rollo Vinilo colores tarro * 80 cc 200 Cartulina blanca * octavos Colores Pegante liquido paquete x caja x 16 unidades tarro x 250 gr Lápiz corrector unidad 160 Tijeras 8" unidad 60 Sobre manila carta Sobre manila oficio paquete * paquete * Carpetas A - Z blanca 1" 160 Separadores carta colores paquete * 5 und Bombas r-12 colores paquete * 12 und 0 VALOR TOTAL + IVA