SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 Código: F3-00- Página de 7 PROCESO RADICADO NRO: Señores proveedores: Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación: OBJETO DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O ENTREGA LUGAR DE EJECUCIÓN FORMA DE PAGO VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN OBLIGACIONES MÍNIMAS Objeto: Adquirir lockers, Gabinetes, sillas, escritorios, entre otros; muebles y enseres necesarios para el normal funcionamiento en los Centros de Automatización Industrial y Formación Cafetera, de acuerdo a las especificaciones detalladas en la ficha técnica. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DÍAS HÁBILES DÍAS CALENDARIO 30 VER ANEXO. PROPUESTA ALTERNATIVA En caso que se aplique o se requiera. En todo caso debe cumplir con las condiciones técnicas mínimas solicitadas por el SENA. MESES AÑO 202 Treinta (30) días contados a partir de su registro presupuestal. El proveedor deberá hacer entrega de los bienes o productos requeridos en el Subalmacén del Centro de Automatización Industrial y en el Centro para la Formación Cafetera del SENA, ubicados en el Kilómetro 0 vía al Magdalena de la ciudad de Manizales, en horario de lunes a viernes de 8:00 a 6:30. El SENA cancelará al CONTRATISTA la totalidad del valor del contrato, contra entrega de los bienes, elementos o productos, previa la certificación de recibo a satisfacción emitida por el supervisor del contrato y la presentación de la factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley). Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. El trámite de pago tiene una duración de veinte (20) días hábiles. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior treinta (30) días a partir de la fecha de presentación. El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (2) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

2 Código: F3-00- Página 2 de 7 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA OFERTA Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 50 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precio(s) unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos requeridos por la entidad. Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Cuando el proveedor realice sus transacciones a través de la Bolsa Nacional Agropecuaria, debe indicarlo en la factura y enviar los certificados correspondientes a dichas transacciones. El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos de directos e indirectos del contrato (incluyendo IVA y costos de ejecución), no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso. Agradecemos remitir la información respectiva a más tardar el día de Agosto la cual se recibirá en la siguientes dirección Km 0 Vía al Magdalena SENA Bloque Automatización Industrial de la ciudad de Manizales, o a través del correo electrónico fnalzate@misena.edu.co; ralzate@sena.edu.co; Cualquier información adicional favor comunicarse con Fabio Nelson Alzate Rodas o Ruben Dario Alzate Zuluaga al teléfono ext. 62 o correo electrónico fnalzate@misena.edu.co; ralzate@sena.edu.co Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

3 Código: F3-00- Página 3 de 7 Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página Web de conformidad a lo dispuesto en la Circular Manizales (Caldas), a los nueve (09) días del mes de Agosto de dos mil doce (202). RODRIGO GIRALDO VELÁSQUEZ Subdirector (E) del Centro de automatización Industrial Proyectó: Fabio A. Revisó: Ruben A. ÍTEM 2 3 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS ANEXO NRO. PRECIOS OFRECIDOS DE CANTIDAD MEDIDA Silla ergonómica fija, con estructura metálica en tubería elíptica calibre 8, acabados con pintura electrostática horneable color gris en polvo de alta resistencia, asiento y espaldar independientes en polipropileno inyectado color negro. 2 Silla giratoria ergonómica tipo ejecutiva, espaldar alto, graduación de altura neumática, araña en nylon con 5 rodachinas doble rueda, sistema de contacto permanente para el espaldar por medio de palanca, plato asiento con mecanismo de tres palancas. Y asiento espaldar tapizado en paño color gris con espuma de alta reistencia. Carcazas externas en polipropileno para asiento y espaldar. Plato en platina /2 calibre. Modulo de lockers de 5 puestos, elaborado en madera y triplex okume, terminados con sellantes y lacas al natural, tres entrepaños por gabinete, 2 VALOR SIN IVA VALORES UNITARIOS PROCENTAJE O VALOR DE VALOR CON IVA IVA Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

4 Código: F3-00- Página de puertas con manijas, chapas y llaves medidas de.70 m de largo x 0.92 m de altura x 0. m de profundidad. L con las siguientes dimensiones: en formica, de 2.00mt L x.70 mt L x 0.60 mt F x 0.75 mt h. Con esquinas redondeadas en un extremo de la cubierta de.70 mt. Bordes en polivinilo de PVC. (un) Archivador metálico 2x con chapa de seguridad (un) pedestal en H. (un) pedestal en H doble. (un) porta CPU. C.R. calibre 22. De.20 mt L x 0.30 mt A. doblado a toda máquina. silla giratoria neumática tipo gerente, tapizado paño Escorial plus verde, con brazo L con las siguiente dimensiones: en formica, de.50mt L x 0.95 mt L x 0.50 mt F x 0.75 mt H. Con esquinas redondeadas en un extremo de la cubierta de 0.95 mt. Bordes en polivinilo de PVC. (un) Archivador metálico 2x con chapa de seguridad (un) pedestal en H. (un) pedestal en H doble. (un) porta CPU. C.R. calibre 22. Silla giratoria secretarial neumática sin brazo. Tapizado En Paño Escorial Verde. Archivador ó gabinete de pared de 0.90 L x 0.0 A x 0.35 F. con estructura metálica y enchapado en madecor de 5 mm, con chapa de seguridad 2 Repisa para impresora de 0.50 mt x 0.50 mt con un entrepaños para colocar papel de impresión. Agarrada a la pared con dos 3 Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

5 Código: F3-00- Página 5 de 7 0 ángulos de sujeción de x. Con cubierta en madecor de 5 mm, extremos redondeados con PVC. Cajonero archivador de.70 mt L x 0.55 mt F x 0.70 mt A. con dos puertas L (ubicado en el fondo, debajo del archivador de pared) con las siguientes dimensiones: en formica, de.0mt L x.50 mt L x 0.50 mt F x 0.75 mt H. Bordes en polivinilo de PVC. (un) Archivador metálico 2x con chapa de seguridad 2 (dos) pedestales en H. (un) porta CPU. 2 (dos) platinas de sujeción 2 (dos) ángulos de en pie de amigo para fijar a la pared Recepción con planteamiento en L, con las siguientes dimensiones y características: en formica; de.70 mt L (frente), x.50 mt L (lado pared) x 0.60 mt F x 0.75 mt h (dos) Archivadores metálico 2x con chapa de seguridad. (un) pedestal en H doble. (un) porta CPU. 2 (dos) platinas para unir cubiertas. Archivador ó gabinete de pared de 0.90 L x 0.60 A x 0.0 F. con estructura metálica y enchapado en madecor de 5 mm, con chapa de seguridad L con las siguientes dimensiones: en formica, de.30mt L (lado) x.50 mt L (frente) x 0.60 mt F x 0.75 mt h. Con esquinas redondeadas en un extremo de la cubierta de.50 mt. Bordes en polivinilo de PVC. 3 Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

6 Código: F3-00- Página 6 de (un) Archivador metálico 2x con chapa de seguridad 2 (dos) pedestales en H. (un) porta CPU. C.R. calibre (dos) platinas de sujeción Archivador metálico 2x con chapa de seguridad L con las siguientes dimensiones: en formica, de.90mt L (lado) x.70 mt L (frente) x 0.60 mt F x 0.75 mt h. Con esquinas redondeadas en un extremo de la cubierta de.70 mt. Bordes en polivinilo de PVC. (un) pedestal en H doble. fabricados en tubo redondo de 3 2 (dos) pedestales en H, fabricados en tubo redondo de 3 (un) porta CPU. C.R. calibre 22. Para la en frente. 2 (dos) platinas de sujeción. Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia

7 Código: F3-00- Página 7 de 7 Mesa futurista de cuarto de círculo de.50m. x0.70m. las cuales se pueden agrupar de la siguiente Forma: mesas de.20 x 0.60 en Tintilla de 30mm mesas curvas de 0.60 x 0.60 en tintilla de 30 mm bases tipo loft mesa auxiliar de.20 x 0.60 cromada bases tipo loft de 0.60 x 0.60 cromada silla Queens gerencial con brazos asientos y espaldar tapizado base cromada 0 silla Echair presidencial asiento y espaldar tapizado en malla brazos graduables base cromada Organizador pequeño con 5 entrepaños dimensiones 23.5cm x 6.5 cm x 6 cm. 60 VALOR TOTAL + IVA Kilómetro 0 vía al Magdalena Indicativo 6 Conmutador Fax Manizales - Caldas Colombia