SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN. Villavicencio, septiembre de 2015

Transcripción

1 SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA ASESORÍA, ESTUDIOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE LOS CARGOS DE DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE EMSA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN Villavicencio, septiembre de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PARTICIPANTES FUENTES DE FINANCIACIÓN EXPERIENCIA DE LA FIRMA OBJETO ALCANCE REVISIÓN GENERAL, ESTUDIO Y ANÁLISIS PROYECCIÓN DE LOS NUEVOS CARGOS DE DISTRIBUCIÓN REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA A LA CREG IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA APROBADA POR LA CREG PARA DEFINICIÓN DE CARGOS DE DISTRIBUCIÓN RECURSO DE REPOSICIÓN PLAN DE INVERSIONES METODOLOGÍA DE COMERCIALIZACIÓN CUENTAS CONTABLES ASESORAR Y ACOMPAÑAR A EMSA E.S.P., EN EL ESTUDIO DE LA RESOLUCIÓN CREG 095 DE AUTOGENERACIÓN A GRAN ESCALA EN EL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) ACOMPAÑAMIENTO TIEMPO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS SISTEMA DE PRECIOS ASPECTOS TRIBUTARIOS FORMA DE PAGO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS DOCUMENTOS DE LA OFERTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES EVALUACIÓN DE OFERTAS EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN ECONÓMICA CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ORDEN DE ELEGIBILIDAD RECHAZO DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO DECLARATORIA DESIERTA

3 22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PÓLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ANEXO 3 CUADRO ECONÓMICO ANEXO 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA ANEXO 5 MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES ANEXO 6 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

4 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista. Los títulos utilizados en el Documento Base de Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía a la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co, de acuerdo con las fechas establecidas. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos. 4

5 Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía. EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección. El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes. Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega del servicio. 3 PARTICIPANTES Podrán participar las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia que llenen los requisitos expuestos en el Documento Base de Invitación. 4 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal EXPERIENCIA DE LA FIRMA Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar experiencia en: Asesoría regulatoria en el sector eléctrico y asesoría en temas de autogeneración. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 388 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. 5

6 Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal. 6 OBJETO El objeto de la presente invitación es contratar el suministro de los servicios de consultoría para la asesoría, estudios y acompañamiento para la obtención de los cargos de distribución y comercialización de EMSA en el nuevo periodo tarifario acorde con la metodología que establezca la CREG y acompañamiento para asesoría regulatoria. 7 ALCANCE El alcance de los trabajos a contratar comprende como mínimo los siguientes aspectos: 1. Del estudio metodológico de las resoluciones aplicables, se deberá definir los impactos en disminución de ingresos por la implementación de las metodologías de distribución y comercialización, proyectando los comentarios pertinentes a ser presentados a la CREG. 2. Asesorar y acompañar a EMSA E.S.P., en la implementación de la metodología aprobada por la CREG para definición de los cargos. 3. Definir las estrategias, procedimientos y acciones a desarrollar para la implementación de las metodologías. 4. Análisis y revisión del impacto del cambio en las unidades constructivas definidas. 5. Proponer y estudiar los impactos de los planes a presentar a la CREG. 6. Revisión y evaluación del cargo por comercialización a aprobarse por la CREG. 7. Analizar el impacto del plan de pérdidas frente a la senda de disminución a proponer, en términos de viabilidad de cumplimiento, efectos en costos, acciones a seguir, etc. Además revisar el % de pérdidas aprobado por la CREG vs el real objetivo. 8. Emitir conceptos sobre otras disposiciones de la CREG que surjan durante el desarrollo del contrato. 9. Asesorar y acompañar a EMSA E.S.P., en el estudio de la Resolución CREG 095 de

7 10. Asesorar y acompañar a EMSA E.S.P., en el estudio de nuevos negocios en Cogeneración, para que EMSA sea el representante ante el MEM de autogeneradores a gran escala. 7.1 REVISIÓN GENERAL, ESTUDIO Y ANÁLISIS El CONTRATISTA debe realizar el estudio y análisis de la Resolución CREG 179 de 2014 y aquellas que la modifiquen, complementen o sustituyan y de sus documentos anexos, para definir los impactos en EMSA por la implementación de la nueva metodología propuesta por la CREG. El CONTRATISTA debe realizar los cálculos necesarios que permitan estimar el impacto en los ingresos con respecto a los cargos vigentes y el análisis financiero de conveniencia de aplicación de la normatividad vigente. Para esto se debe tener en cuenta variables como los factores de ajuste en la valoración de la inversión, metodologías de eficiencia en AOM, impacto del cambio de las unidades constructivas definidas, además de las que se estimen convenientes. 7.2 PROYECCIÓN DE LOS NUEVOS CARGOS DE DISTRIBUCIÓN El CONTRATISTA estructurará y entregará a la EMSA un modelo con base en la metodología regulatoria definitiva que permita proyectar los nuevos Cargos de Distribución de los Niveles de tensión 1, 2, 3 y 4 acorde con la nueva metodología expedida por la CREG o por el Gobierno Nacional. Este modelo contendrá sensibilidades a las variables clave y los resultados obtenidos serán presentados al grupo de profesionales de EMSA que se determinen. 7.3 REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA A LA CREG El CONTRATISTA revisará, validará y si hay pertinencia aclarará la información suministrada por parte de la EMSA a la CREG durante el proceso de determinación de los cargos de distribución. El CONTRATISTA apoyará a EMSA en la respuesta a las solicitudes de aclaración que haga la CREG y/o solicitudes que EMSA requiera formular a la comisión, el CONTRATISTA se encargara de la revisión de las circulares asociadas a la metodología expedidas por la CREG. 7.4 IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA APROBADA POR LA CREG PARA DEFINICIÓN DE CARGOS DE DISTRIBUCIÓN El CONTRATISTA preparará la información y realizará los estudios requeridos una vez establecida la metodología definitiva para el cálculo de la remuneración de la 7

8 actividad de distribución para el periodo tarifario , acorde con las Bases de cálculo para los Cargos por Uso establecidas y las normas posteriores que las modifiquen, adicionen o sustituyan. El CONTRATISTA desarrollará un modelo, como se indicó en el numeral 7.2, en el que se incluya la nueva metodología establecida para calcular los nuevos Cargos de Distribución de los Niveles de tensión 1, 2, 3 y 4. Este modelo permitirá efectuar las simulaciones para cada año del periodo tarifario. 7.5 RECURSO DE REPOSICIÓN El CONTRATISTA preparara, en caso de requerirse presentar, el Recurso de Reposición a la Resolución particular que haya determinado los cargos para la actividad de distribución de EMSA. Para lo cual el CONTRATISTA deberá revisar la resolución de cargos e identificar los posibles errores, valorarlos y elaborar la solicitud. 7.6 PLAN DE INVERSIONES El CONTRATISTA acompañara a EMSA durante la elaboración y estructuración de los planes de inversión a presentar a la CREG, hasta su aprobación final. Se contempla plan de inversión en expansión, reposición, calidad del servicio, reducción de pérdidas y renovación tecnológica. El CONTRATISTA debe realizar el estudio de conveniencia de implementación de estos planes. 7.7 METODOLOGÍA DE COMERCIALIZACIÓN Teniendo en cuenta que la aprobación de los cargos de comercialización se encuentra en desarrollo por parte de la CREG, el CONTRATISTA realizará una revisión y validación de la metodología de comercialización para EMSA. Una vez aprobados los cargos de comercialización para EMSA, el CONTRATISTA acompañara a EMSA en caso de requerirse presentar un Recurso de Reposición a la Resolución particular que haya determinado los cargos por comercialización de EMSA. Este acompañamiento va desde la revisión detallada de los cargos aprobados hasta las comunicaciones que se requieran enviar a la comisión. El CONTRATISTA hará la revisión de las circulares expedidas por la CREG asociadas a la metodología y la información enviada. 7.8 CUENTAS CONTABLES El CONTRATISTA realizará una revisión y conceptualización de las cuentas contables existentes con fines de validación y optimización, como por ejemplo: 8

9 Gestión de pérdidas y AOM, además de conceptuar acerca del impacto de la contabilización del RETEICA. 7.9 ASESORAR Y ACOMPAÑAR A EMSA E.S.P., EN EL ESTUDIO DE LA RESOLUCIÓN CREG 095 DE El CONTRATISTA realizara el análisis del impacto de la metodología de cálculo de la tasa de descuento que se aplicará a la actividad de distribución de energía, según resolución CREG 095 de 2015 o aquella que la complemente o sustituya AUTOGENERACIÓN A GRAN ESCALA EN EL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) El CONTRATISTA asesorará y acompañará a EMSA E.S.P., en la estructuración de nuevos negocios en autogeneración y cogeneración, con el fin de que EMSA sea el representante ante el MEM de autogeneradores a gran escala. Teniendo en cuenta la actual regulación sobre el tema y la que posteriormente se expida, el CONTRATISTA asesorará a EMSA en su estudio e implementación ACOMPAÑAMIENTO Si una vez finalizado el plazo de ejecución del contrato, la CREG aún no ha expedido la resolución particular que apruebe los cargos de distribución para EMSA, el CONTRATISTA estará en la obligación, cuando esta sea expedida, de elaborar y acompañar a EMSA el tiempo que se necesite para presentar el Recurso de Reposición y quede en firme la resolución, sin que esto implique un mayor valor del contrato o nuevo proceso de contratación. 8 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS La duración del contrato será de ocho (08) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato y una vez legalizado el contrato (aprobación de pólizas). El contratista deberá entregar con su oferta el cronograma que justifique el plazo propuesto. El sitio de desarrollo de los trabajos es donde el contratista disponga de las herramientas tecnológicas necesarias, pero deberá prever reuniones de seguimiento en la sede principal de EMSA en la ciudad de Villavicencio. Los costos de traslados, manutención y hospedaje para reuniones de seguimiento en Villavicencio deben ser cubiertos en su totalidad por el CONTRATISTA. Teniendo en cuenta que El CONTRATISTA debe dar acompañamiento a EMSA hasta la aprobación final de los cargos de distribución, el tiempo de duración del contrato es indicativo. 9

10 9 SISTEMA DE PRECIOS El PROPONENTE debe suministrar todos los precios unitarios, sumas globales y precios totales para el proyecto. El proponente deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables por mes. El contratista a cambio de las obligaciones que asume, recibe como remuneración una suma fija de acuerdo a los entregables estipulados en el contrato. En dicha suma unitaria se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. 10 ASPECTOS TRIBUTARIOS El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos. Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos. 11 FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará conforme al siguiente esquema: Primer pago equivalente al 20% del valor del contrato contra la presentación del cronograma de trabajo y definición de los entregables, previa firma del acta parcial. Pagos parciales equivalentes al 70% del valor de contrato, por avance de la asesoría, según los entregables definidos en el cronograma y previa firma del acta parcial. Pago final equivalente al 10% del valor del contrato contra el acompañamiento final y aprobación de la Resolución particular que determine los cargos de distribución de EMSA y previa firma del acta de liquidación. Dichos valores serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes soportes, aprobados por el funcionario interventor del contrato. 10

11 12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 03:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 041 DE 2015 SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA ASESORÍA, ESTUDIOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE LOS CARGOS DE DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE EMSA. BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA) El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Entrega de documento base de la invitación 30-septiembre Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 02-octubre Publicación adenda 05-octubre Fecha límite de entrega de Ofertas 09-octubre-2015 NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación. Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación hasta la fecha límite indicada en el cronograma, a través del buzón del correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co, hasta las 6:00 p.m., del día señalado citando el número de la invitación a cotizar. 13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 11

12 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta económica que incluya cuadro de precios y entregables según Anexo No. 3 en medio escrito. 4. Acta de liquidación o actas parciales o certificaciones de los contratos realizados donde el proponente acredite experiencia en: Asesoría regulatoria en el sector eléctrico y asesoría en temas de autogeneración. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 388 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. 5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta. A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o 12

13 inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado. 6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta). 7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato. 9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 10. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual. 11. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 12. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No 4. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 13

14 13. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento son: EXPERIENCIA ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8% RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %) 14

15 ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores. Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes. 15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 17 EVALUACIÓN DE OFERTAS Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar: 15

16 Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica EVALUACIÓN TÉCNICA Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a los proponentes que certifiquen contratos en: Asesoría regulatoria en el sector eléctrico: Ítem (*) Contratos terminados y/o en ejecución que sumen más de 583 SMMLV. Puntaje 15 Puntos Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 486 y 582 SMMLV. 10 Puntos Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 388 y 485 SMMLV. 5 Puntos (*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica EVALUACIÓN ECONÓMICA Se le asignará un valor de ochenta y cinco (85) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: Valor Pr opuestamas Económica PuntajeOfe rta = i ValorOfert a * CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta. 16

17 Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE. En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta. 18 ORDEN DE ELEGIBILIDAD El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido. 19 RECHAZO DE LAS OFERTAS La EMSA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación, o presentación de valores artificialmente bajos que con lleven a desequilibrio económico del contrato. 20 ADJUDICACIÓN La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar. La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 21 DECLARATORIA DESIERTA Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato. 17

18 22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de la adjudicación del mismo, previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato PÓLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO Para garantizar la calidad del servicio del contrato deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. 23 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 18

19 ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP EMSA Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No 0xx-2015 El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA ASESORÍA, ESTUDIOS Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE LOS CARGOS DE DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE EMSA de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que: a) Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. b) Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. f) Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 19

20 g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. i) Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) días calendario. j) Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. l) Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membretado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. 20

21 ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES 21

22 INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCION, TELÉFONO, FAX, CELULAR, , PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: 2. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. 3. Tipo y número de Cuenta. 4. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Representante Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 5. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 6. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS. 22

23 ANEXO 3 CUADRO ECONÓMICO ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 2 Informe correspondiente al estudio y análisis del impacto de la nueva metodología de cargos de distribución y comunicación a la CREG Presentación del Recurso de Reposición, de requerirse, a la Resolución particular que haya determinado los cargos de comercialización de EMSA previo estudio 1 $ $ 1 $ $ 3 Proyección de los nuevos cargos de distribución 1 $ $ Revisión y validación de la información entregada a la CREG Implementación de la metodología aprobada por la CREG para definición de cargos de distribución Presentación del Recurso de Reposición a la Resolución particular que haya determinado los cargos para la actividad de distribución de EMSA Acompañamiento en la elaboración y estructuración de los planes de inversión a presentar a la CREG. Analizar el impacto del plan de pérdidas frente a la senda de disminución a proponer, en términos de viabilidad de cumplimiento, efectos en costos, acciones a seguir, etc. Estudio y desarrollo de la resolución 095 de 2015 y/o aquellas que la complementen, modifiquen o sustituyan. Asesoría y acompañamiento a EMSA E.S.P., en el estudio de nuevos negocios para que EMSA sea el representante ante el MEM de autogeneradores a gran escala. Revisión y conceptualización de las cuentas contables existentes con fines de validación y optimización. Emitir conceptos sobre otras disposiciones de la CREG que surjan durante el desarrollo del contrato 1 $ $ 1 $ $ 1 $ $ 1 $ $ 1 $ $ 1 $ $ 1 $ $ 23

24 ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. VALOR UNITARIO SUBTOTAL IVA 16% TOTAL VALOR TOTAL 24

25 ANEXO 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma: Nombre completo C.C. No Atentamente, Firma Nombre Representante legal 25

26 ANEXO 5 MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES A continuación se presenta la matriz de riesgos previsibles que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación. CAUSA DEL RIESGO Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas Errores en la elaboración de la Propuesta Retrasos en el inicio proyectado del proyecto Cambios legislativos, normativos, tributarios y contables Cambios en los precios unitarios Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato RI RG RT RA TIPIFICACIÓN Riesgo Inaceptable Riesgo Grave Riesgo Tolerable Riesgo Aceptable CONSECUENCIA DEL RIESGO Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos 1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la ejecución de la obra. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista 1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económico para EMSA. Convenciones NIVEL RIESGO INHERENTE RT RT RT RG RG RT ASIGNACIÓN DEL RIESGO 30% EMSA 70% CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA 26

27 ANEXO 6 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO CONTRATO No. 45XXXXXX OBJETO: CONTRATISTA: VALOR: XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX Incluido IVA Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxexpedida en xxxxxxx,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSAESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2015 cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSAE.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSAE.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2014, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2015, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2015 y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2015 de Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo: 27

28 ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL 1 XXXXXXXXXXXX SUBTOTAL $ IVA 16% $ TOTAL $ PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.sexta: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), 28

29 que ampare los riesgos que a continuación se enumeran:a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de calidad del servicio por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cual el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón 29

30 suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. 30