Ficha Informativa de Proyecto 2018

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1 ARCONEL - Agencia de Regulación y Control de Electricidad Coordinación Nacional de Regulación del Sector Eléctrico Dirección Nacional de Estudios Eléctricos y Energéticos Ficha Informativa de Proyecto 2018 PROYECTO: I009 Elaboración del acta de constitución del proyecto que permita el Diseño e Implementación del Sistema Único de Información Estadística del sector eléctrico - SISDAT 2.0 Líder del Proyecto: Flores Gómez, Iván Santiago (santiago.flores@regulacionelectrica.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Pardo, Geovanny Programas Relacionados: Titular: Pardo Salazar, Geovanny Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/04/ /09/2018 de última actualización: 06/06/2018 de Fin Base: 29/06/2018 Modificado por: Flores Gómez, Iván Santiago del siguiente Hito: 07/06/2018 DATOS GENERALES Descripción 1) Elaborar un boceto conceptual para el diseño del Sistema Único. El proyecto no incluye la implementación del SUISE Beneficios Cualitativos Contar con un documento que permita conocer los requerimiento de recursos necesarios para la implementación del Sistema Unico de Información Estadistico del Sector Eléctrico. Tipo de Beneficiario Interno Restricciones Costo: no tiene restricciones de costo Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/04/2017 de Fin: 30/09/2018 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 2018 Avance programado acumulado 06/06/2018 7:46 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2018 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 5 % 5 % 5 % 5 % 20 % 35 % 50 % 55 % 100 % Avance real acumulado 5 % 5 % 5 % 5 % 20 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2018 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización En mayo de 2018, se conformó el "Equipo técnico SISDAT 2.0" con los doce (12) servidores que fueron delegados por las áreas técnicas y de apoyo de la Institución. Asimismo, mediante memorando Nro. ARCONEL-DNEEE M de 28 de mayo de 2018, se convocó a una reunión de trabajo para el 31 de mayo; en la cual se informó al equipo técnico sobre la visión general del "Sistema único de información estadística del sector eléctrico"; y, se planteó la necesidad e importancia del levantamiento de requerimientos internos de la ARCONEL, actividad que se prevé ejecutar durante junio de Flores Gómez, Iván Santiago 06/06/ :47 PM En atención al memorando Nro. ARCONEL-DNEEE M de 10 de abril de 2018; la Dirección de Gestión Estratégica (DGE), mediante memorando Nro. ARCONEL-DGE M de 10 de mayo de 2018, realizó la entrega del "Informe de la situación actual de la infraestructura tecnológica del sistema SISDAT". Se señala que este documento se encuentra en análisis por parte de la DNEEE. En abril de 2018, mediante Memorando Nro. ARCONEL-ARCONEL M de 19 de abril de 2018, la Dirección Ejecutiva de la ARCONEL solicitó a las áreas agregadoras de valor y de apoyo (Coordinación Nacional de Regulación del Sector Eléctrico; Coordinación Nacional de Control del Sector Eléctrico; Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica; Dirección Administrativa Financiera; Procuraduría; y, Secretaría General), la delegación de un servidor por cada Dirección y/o Unidad que dependan de las áreas en mención. Los servidores delegados conformarán el equipo institucional y participarán de forma directa en el "Diseño e Implementación del Sistema Único de Información Estadística del sector eléctrico, SISDAT 2.0". Asimismo, mediante Memorando Nro. ARCONEL-DNEEE M de 10 de abril de 2018, la Dirección Nacional de Estudios Eléctricos y Energéticos solicitó a la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica, un Informe de capacidad de hardware, software y comunicaciones del SISDAT; esto con la finalidad de conocer y analizar la situación actual de la tecnología y recursos que dispone la ARCONEL para el SISDAT actual. El artículo 15, numeral 9 de la LOSPEE, le atribuye a la ARCONEL: "Implementar, operar y mantener el sistema único de información estadística del sector eléctrico". En este sentido, en 2017 la Dirección Nacional de Estudios Eléctricos y Energéticos (DNEEE) de la ARCONEL, identificó las actividades conceptuales para el desarrollo del diseño del Sistema Único de Información (SISDAT 2.0); mismo que comprendió la justificación legal, la propuesta de conformación de equipos técnicos y la descripción de la etapa de levantamiento de requisitos de los interesados. A su vez, entre otros temas conceptuales, se expuso brevemente la necesidad de realizar el análisis de la situación actual de sistemas de información (SISDAT y SIGDE) y se bosquejó una hoja de ruta preliminar para la etapa de diseño del SISDAT 2.0. Todo lo anterior fue plasmado en el documento "Boceto Conceptual". En el primer trimestre de 2018, la DNEEE realizó un proceso de revisión del alcance del proyecto planteado como: "I009 - Procedimiento para la elaboración del Acta de constitución del proyecto que permita la implementación del Sistema Único de Información Estadística del sector eléctrico - SUISE". Resultado del proceso planteado, y considerando la relevancia que tiene el proyecto para la Agencia y el sector, mediante Memorando Nro. ARCONEL-DNEEE M de 2 de abril de 2018, la DNEEE solicitó el cambio de nombre del proyecto a "I009 - Elaboración del acta de constitución del proyecto que permita el Diseño e Implementación del Sistema Único de Información Estadística del sector eléctrico - SISDAT 2.0". Así como también, se actualizó los hitos programados y demás información relacionada con el proyecto. Flores Gómez, Iván Santiago Flores Gómez, Iván Santiago 09/05/ :32 AM 04/04/ :25 PM 06/06/2018 7:46 PM GPR 2/6

3 PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema La conformación de equipos técnicos de instituciones afines está fuera del alcance de la ARCONEL Problemas cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 09/05/2018 Iván Santiago Flores Gómez Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales /0 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Recursos. La indisponibilidad del equipo técnico multidisciplinario causaría retraso en el desarrollo del diseño del SISDAT 2.0 Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 09/05/2018 Iván Santiago Flores Gómez Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 Boceto conceptual del sistema único de información estadística del sector eléctrico ecuatoriano, SISDAT 2.0; entregado Informe de avance de abril 2018; elaborado Informe de avance de mayo 2018; elaborado Informe de avance de junio 2018; elaborado. Hito Categoría Comprometida 5 4. Informe de avance de julio 2018; elaborado Informe de avance de agosto 2018; elaborado. 7 Terminos de referencia para el desarrollo e implementación del SISDAT 2.0; entregado. 8 Acta de costitución del proyecto SISDAT 2.0 (Diseño e implementación del Sistema Único de información Estadística del Sector Eléctrico); entregado. Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 18/12/ /12/2017 Sí Entregables Formales 9-Entregables Formales 15/05/ /05/2018 Sí /06/ /06/2018 No /07/ /07/2018 No /08/ /08/2018 No /09/ /09/2018 No /09/ /09/2018 No /09/ /09/2018 No /06/2018 7:46 PM GPR 3/6

4 HITOS 9 6. Informe de cierre del proyecto; elaborado. Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2018 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 14/09/ /09/2018 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/06/2018 7:46 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2018 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Pagado Real Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 5 Incrementar la gestión de la información estadística y geográfica de los participantes del sector eléctrico MEDIANTE la operación y mantenimiento del sistema único de información del sector eléctrico. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Boceto conceptual del sistema único de información estadística del sector eléctrico ecuatoriano, SISDAT Informe de avance de actividades SISDAT 2.0, abril Boceto_Conceptual_SISDAT_2.0.pdf 18/12/2017 Informe_de_avance_SISDAT_2.0 abril_-_2018.pdf 15/05/2018 EQUIPO DEL PROYECTO 06/06/2018 7:46 PM GPR 5/6

6 Ficha Informativa de Proyecto 2018 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Calle García, Victor Emilio Chiles, Andrés Diaz Espinoza, Marisol del Rocío Participante Distribución Asesor 5 victor.calle@regulacio nelectrica.gob.ec Participantes Información Estadística y Geográfica Profesional andres.chiles@regulaci onelectrica.gob.ec Participante Sistemas Profesional 1 marisol.diaz@regulacio nelectrica.gob.ec Dávila Rodríguez, Sara Participante Geógrafo Profesional Flores Gómez, Iván Santiago Salinas Herrera, Diego Armando Líder Participante Generación Profesional Dirección de Planificación santiago.flores@regula cionelectrica.gob.ec diego.salinas@regulaci onelectrica.gob.ec Sánchez, Iván Participante Demanda Analista Técnico ivan.sanchez@regulacio nelectrica.gob.ec 06/06/2018 7:46 PM GPR 6/6