Ficha Informativa de Proyecto 2017

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1 MCE - Ministerio de Comercio Exterior Coordinación General de Asesoría Jurídica Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: I004 MCE-Sistematización de requisitos que los usuarios internos deben cumplir para la elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales Líder del Proyecto: Moreira Garcia, Daniela Andrea (daniela.moreira@comercioexterior.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cassinelli Cali, Juan Carlos Programas Relacionados: Titular: Ayala Henriques, César Enrique Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 16/01/ /08/2017 de última actualización: 31/03/2017 de Fin Base: 18/08/2017 Modificado por: Moreira Garcia, Daniela Andrea del siguiente Hito: 28/04/2017 DATOS GENERALES Descripción Descripción Del Proyecto: Sistematizar los requisitos para elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales y poner en conocimiento a las Direcciones y Unidades Administrativas del Ministerio de Comercio Exterior, para disminuir el número de solicitudes y de expedientes por falta de documentación. Producto: Listados de requisitos de: - Contratos - Acuerdos - Convenios Interinstitucionales Objetivo General o Propósito: Contar con un listado de requisitos, para la elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales. Objetivos Específicos: - Informar a las Direcciones y Unidades Administrativas del MCE sobre los requisitos para la elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales. - Agilizar el proceso de elaboración de actos administrativos, al contar con solicitudes y expedientes completos. Justificación: Según lo establecido en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior, la Coordinación General de Asesoría Jurídica tiene entre sus atribuciones y responsabilidades la de coordinar la elaboración de contratos, acuerdos, convenios y tratados para la firma de la autoridad competente. En este sentido las Direcciones y Unidades Administrativas del Ministerio de Comercio Exterior, solicitan a la Coordinación General de Asesoría Jurídica la elaboración de un acuerdo, contrato o convenio interinstitucional, sin embargo por desconocimiento de los requisitos que se deben cumplir para la elaboración de los mismos, genera que esta Coordinación devuelva a la Dirección requirente la solicitud y el expediente por encontrarse la documentación incompleta, lo que conlleva a que la emisión del acto administrativo demore más de lo pertinente. El contar con una sistematización de requisitos y ponerlos en conocimiento a las Direcciones y Unidades Administrativas del Ministerio de Comercio Exterior, repercutiría positivamente en el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades de la Coordinación de Asesoría Jurídica brinda. Beneficios Cualitativos - Usuarios internos del MCE informados de los requisitos para la elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales. - Disminución de número de solicitudes y expedientes devueltos por falta de requisitos. 05/04/2017 8:57 AM GPR 1/6

2 Tipo de Beneficiario Beneficiario interno: Internos (Direcciones y Unidades Administrativas que soliciten la elaboración de un contrato, acuerdo o convenio interinstitucional. Restricciones Restricciones Tiempo: El proyecto durará 5 meses Costo: El proyecto no cuenta con asignación presupuestaria. Alcance: El proyecto incluye la sistematización de requisitos para la elaboración de contratos, acuerdos y convenios interinstitucionales. Recursos: Funcionarios de la CGAJ y equipos de computación. Supuestos - Estabilidad laboral del patrocinador, titular y líder del proyecto. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 16/01/2017 de Fin: 18/08/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 20 % 29 % 46 % 55 % 64 % 72 % 90 % 100 % 0 % real acumulado % 29 % 46 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MARZO 2017 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1. Se realizó el análisis de la normativa jurídica para la elaboración de Acuerdos, en el cual se revisaron varias normativas legales que se constituye en el marco legal y reglamentario que hay que observar para la elaboración de un acuerdo. (HITO No. 4, CUMPLIDO). Moreira Garcia, Daniela Andrea 31/03/ :28 PM 2. Se realizó el análisis de la normativa jurídica para la elaboración de convenios interinstitucionales, en el cual se revisaron varias normativas legales que se constituye en el marco legal y reglamentario que hay que observar para la elaboración de convenios interinstitucionales. (HITO No. 5, CUMPLIDO). FEBRERO Se realizó el Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de contratos (HITO No. 3, CUMPLIDO) ENERO 2017 Moreira Garcia, Daniela Andrea Moreira Garcia, Daniela Andrea 01/03/ :54 PM 30/01/ :56 PM 05/04/2017 8:57 AM GPR 2/6

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2017 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.-.Se realizó el acta de Constitución del Proyecto propuesto por la Coordinación General de Asesoría Jurídica, (HITO No. 1, CUMPLIDO) 2. Se realizó el acta de Constitución del equipo de trabajo que llevará acabo la ejecución del proyecto (HITO No. 2, CUMPLIDO). RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. La no permanencia de autoridades o servidores de la CGAJ CAUSARÍA retraso en la realización del proyecto o su no ejecución. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 19/01/2017 Daniela Andrea Moreira Garcia Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES 1 Zona 6 - Austro > Azuay > Cuenca 2 Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil 3 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Acta de constitución del proyecto, firmada. 2 PLANEACIÓN: Acta de constitución del equipo de trabajo, realizada. 3 EJECUCIÓN: Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de contratos, realizado. 4 EJECUCIÓN: Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de acuerdos, realizado. 5 EJECUCIÓN: Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de convenios interinstitucionales, realizado. 6 EJECUCIÓN: Documento de requisitos para la elaboración de contratos, elaborado. 7 EJECUCIÓN: Documento de requisitos para la elaboración de acuerdos, elaborado. 8 EJECUCIÓN: Documento de requisitos para la Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 16/01/ /01/2017 Sí Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2017 Sí /02/ /02/2017 Sí /03/ /03/2017 Sí /03/ /03/2017 Sí /04/ /04/2017 No /05/ /05/2017 No /06/ /06/2017 No /04/2017 8:57 AM GPR 3/6

4 HITOS Hito Categoría Comprometida elaboración de convenios interinstitucionales, elaborado. 9 EJECUCIÓN: Borrador de documento consolidado de requisitos, elaborado. 10 EJECUCIÓN: Documento consolidado de requisitos, aprobado. 11 CIERRE: Memorando de socialización de los requisitos a las unidades del MCE, enviado. 12 CIERRE: Acta de cierre del proyecto, firmada. 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 14/07/ /07/2017 No /07/ /07/2017 No /08/ /08/2017 No /08/ /08/2017 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 05/04/2017 8:57 AM GPR 4/6

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 1.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2017 Mes Presupuesto Mensual 2017 Acumulado Estado Anual Ene Feb /04/2017 8:57 AM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2017 Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia en asesoría legal y en la gestión de patrocinio judicial MEDIANTE la oportuna respuesta a las solicitudes formuladas por las diversas instancias del Ministerio. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO No. 1 Acta de Constitución del Proyecto 2 ASOCIACIÓN HITO No. 2 Acta de Constitución del Equipo de trabajo 3 ASOCIACIÓN HITO No. 3 Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de contratos 4 ASOCIACIÓN HITO No. 4 Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de acuerdos 5 ASOCIACIÓN HITO No. 5 Análisis de la normativa jurídica para la elaboración de convenios interinstitucionales Acta_de_constitucion.pdf 16/01/2017 acta_de_constitucion_de_equipo.pdf 30/01/2017 A.3.pdf 01/03/2017 A.4.pdf 15/03/2017 A.5.pdf 31/03/2017 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Ayala Henriques, César Enrique Cassinelli Cali, Juan Carlos Moreira Garcia, Daniela Andrea Titular de la Unidad Patrocinador Ejecutivo Coordinador General de Asesoria Jurídica Ministro de Comercio Exterior cesar.ayala@comercioex terior.gob.ec juan.cassinelli@comerc ioexterior.gob.ec Líder del Proyecto Analista Jurídica daniela.moreira@comerc ioexterior.gob.ec Ext /04/2017 8:57 AM GPR 6/6