Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Planificación Dirección de TICS Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I013 EEQ - INV - Repotenciación de Infraestructura de Comunicaciones para Distribución Fibra Optica Nayon, Aeropuerto, Tababela Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (maraujo@eeq.com.ec) Páez Chacón, Gonzalo Ulpiano Enrique Programas Relacionados: Titular: Morales Cardoso, Jorge Arturo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 2 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 72, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 10/01/ /03/2016 de última actualización: 21/03/2016 de Fin Base: 31/03/2016 Modificado por: del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción PROPÓSITO: Repotenciación de Infraestructura de Comunicaciones activa y pasiva para subestaciones de Distribución PRODUCTO: Subestaciones con enlaces de comunicación de mayor disponibilidad y confiabilidad. Beneficios Cualitativos Mejoramiento del índice de Disponibilidad de la Red Eléctrica de la EEQ Tipo de Beneficiario Usuarios internos y externos de la EEQ Restricciones TIEMPO: 12 meses COSTO: $ ,00 CALIDAD: Instalación de un medio de comunicación de mayor desempeño y confiabilidad, mediante fibra óptica monomodo ADDS y armada de 24 hilos G652.D entre subestaciones Nayón Aeropuerto y Tababela y con pruebas de OTDR. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 10/01/2015 de Fin: 31/03/ /04/ :31 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 90 % 100 % 100 % Avance real acumulado % 100 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MARZO 2016 Se firma Acta - Entrega recepción definitiva el 7 de marzo del 2016 FEBRERO 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se entrega solicitud a Quiport para permiso de instalación. Se adjunta cronograma, trayectoria y proyecto. Se culmina instalación de fibra en tramo: Nayón Aeropuerto (OPGW), Aeropuerto (armada), Aeropuerto-Tababela (ADSS). Se verifica trayecto y terminaciones en ODFs ENERO 2016 Primera Semana: se desaduaniza fibra óptica. Se realiza cronograma y proyecto para Quiport para tendido de fibra óptica en ductos de aeropuerto. Se coordina con EEQ suspensión eléctrica para instalar tramo S/ENayón - S/E Aeropuerto. DICIEMBRE 2015 Proceso se encuentra en importación de fibra óptica. NOVIEMBRE 2015 Proceso se encuentra en importación de fibra óptica. OCTUBRE 2015 Se realiza levantamiento de información en todas las subestaciones previo instalación de cableado y ubicación de cámaras. Se entrega informe de CIEMTELCOM con requerimientos previo instalación. EEQ debe realizar instalaciones previas. En proceso importación de equipos. SEPTIEMBRE 2015 Anticipo entregado del 40% del contrato. Se inicia importación de fibra y empieza plazo de entrega e instalación. 21/03/ :00 AM 21/03/ :57 AM 16/02/ :16 PM 16/02/ :05 PM 04/01/ :04 PM 05/11/ :47 AM 05/11/ :47 AM AGOSTO 2015 Se firma contrato EEQ-ENTELFO, Entelfo realiza replanteo de recorrido Nayón - Aeropuerto - Tababela. JULIO 2015 Informe Técnico, Puja, Se adjudica a ENTELFO. JUNIO 2015 Se publican Pliegos: Proceso SIE-EEQ-TIC , Visita Técnica, Preguntas, Convalidaciones, MAYO 2015 Se realiza solicitud de compra 17540, se asigna presupuesto y se nombra Comisión Técnica. Se realiza formulario de inicio de proceso. Se elaboran y revisan pliegos. ABRIL /09/ :51 PM 07/09/ :19 AM 22/07/ :39 PM 22/07/ :35 PM 15/05/ :56 PM 07/04/ :31 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Proyecto está detenido por falta de Presupuesto, Se realizan gestiones ante Dirección Financiera Quipux EEQ-DPCS ME solicitando se asigne presupuesto a este Proceso MARZO 2015 Se realiza solicitud de requerimiento Nro F.O. Nayón-Aeropuerto-Tababela, se devuelve a usuario por falta de Presupuesto FEBRERO 2015 Se realiza verificación de ductos en Aeropuerto Tababela (3.2 Km). Se actualiza recorrido entre Nayón y Aeropuerto (10Km) y entre Aeropuerto y Tababela (3.9 Km). Se elabora memo a Quiport solicitando autorización para uso de ductos. ENERO 2015: Se ingresa ficha de proyecto en GPR.. 15/05/ :51 PM 10/03/ :31 PM 14/01/ :02 PM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Creación, Definición y Alcance del Proyecto, Recorrido aéreo y por ductos (Quiport) verificados. 2 PLANIFICACIÓN: Solicitud de Requerimiento, Asignación de Partida Presupuestaria, Conformación de Comisión Técnica realizados. 3 PLANIFICACIÓN: Formulario de Inicio de Proceso, Elaboración y Revisión de Pliegos, Pliegos publicados. 4 PLANIFICACIÓN: Preguntas, Inspección con Proveedores, Convalidaciones, Informe Técnico y proveedor adjudicado. 5 PLANIFICACIÓN: Elaboración de contrato 6 EJECUCIÓN: Firma de contrato 7 EJECUCIÓN: Entrega de anticipo 8 EJECUCIÓN: Importación de materiales Hito Categoría Comprometida 9 EJECUCIÓN: Desaduanización y entrega, 10 EJECUCIÓN: Tendido de fibra óptica y equipos de comunicación instalados. Pruebas realizadas 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 31/01/ /01/2015 Sí /02/ /05/2015 Sí /03/ /06/2015 Sí /05/ /07/2015 Sí Inicio de Trabajo 29/06/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 Sí /04/ :31 PM GPR 3/6

4 HITOS 11 CIERRE: Acta entrega y recepción final firmada. Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 15/03/ /03/2016 Sí 0.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 07/04/ :31 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 72, ** Costo Total: 332, Total Devengado: 72, % Costo Total Devengado: % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 181, , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 332, , Ppto. Codificado 332, , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 72, , Ppto. Devengado 72, , Estimado a fin de año * 72, , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * % 0.00 % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad de los servicios de tecnología MEDIANTE la renovación de infraestructura tecnológica, incorporación de buenas prácticas de gestión de infraestructura de TI. 5 Incrementar la innovación tecnológica del Sistema Integrado de Gestión de la Distribución Eléctrica MEDIANTE el control y seguimiento de las nuevas soluciones tecnológicas implementadas en el sector eléctrico nacional ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 COMMS_EEQ_Solicitud_Quiport.pdf 16/02/ COMMS_EEQ_- 16/02/2016 _PROYECTO_TENDIDO_DE_FIBRA_OPTICA_SOTERRADO_EN_QUIPORT.pdf 3 COMMS_EEQ_-_TRAYECTO_SE_AEROPUERTO_- _SE_TABABELA_-_QUIPORT.pdf 4 COMMS_EEQ_- _CRONOGRAMA_TRABAJOS_QUIPORT.pdf 16/02/ /02/ INF_EEQ_-_NAY-AER-TAB.doc 07/03/ /04/ :31 PM GPR 5/6

6 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2016 Descripción de Archivo Archivo de Alta 6 INF_EEQ_NAY-AER-TAB.xlsx 07/03/ TABLA_DE_TENDIDO_OPGW_NAYON_- _AEROPUERTO.xlsx 07/03/ TENDIDO_TABABELA_-_AEROPUERTO.xlsx 07/03/ EEQ_OPGW_NAY-AIR-TAB.pdf 21/03/ RecorridoFibra.pdf 10/03/ Oficio_Quiport.pdf 10/03/ COORDENADAS_LINEA_NAYÓN_-_AEROPUERTO.xls 10/03/ SR_17486.JPG 18/03/ SR_17486.pdf 18/03/ SIE_GGS011_Anexo_a_pliegos.doc 12/06/ formulario_inicio_contratacion_fibra.xls 12/06/ Solicitud_17540.pdf 12/06/ Contrato_dcp _.pdf 14/01/ Anticipo..pdf 14/01/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Miguel Danilo Lider del Proyecto Ing. de Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones - EEQ maraujo@eeq.com.ec 07/04/ :31 PM GPR 6/6