Ficha Informativa de Proyecto 2015

Transcripción

1 INER - Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables Direccion de Asesoria Jurídica PROYECTO: I002 Desarrollo y de normativa interna. Líder del Proyecto: María de los (maría.sancho@iner.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cordovez Dammer, Martin Programas Relacionados: Titular: Piedra Maridueña, Jaime Emilio Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 14/01/ /12/2015 Fecha de última : 04/01/2016 Fecha de Fin Base: 14/01/2015 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Fecha del siguiente Hito: PROPÓSITO: Este proyecto contempa la elaboración de reglamentación necesaria para la aplicación de normativa. PRODUCTOS: -Instructivos. -Manuales. -Reglamentos. Beneficios Cualitativos Normativa actualizada para el desempeño de las actividades enmarcadas en la Ley aplicable. Tipo de Beneficiario Servidores del INER Restricciones COSTO: Sin costo. RECURSOS ECONÓMICOS: Limitados. TIEMPO: 12 meses Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/01/ :56 PM GPR 1/7

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 14/01/2015 Fecha de Fin: 31/12/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 5 % 10 % 30 % 30 % 35 % 50 % 55 % 55 % 70 % 75 % 90 % 100 % Avance real acumulado % 10 % 30 % 30 % 35 % 50 % 55 % 55 % 70 % 75 % 90 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) DICIEMBRE 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última - Se presentó los proyectos de los Reglamentos mismos que se solicitó por parte de las Autoridades del INER ser válidos para poder expedir los mismos y difundirlos con los servidores del INER. - Se realizaron los informes respectivos con respecto al cierre de proyecto GPR del 2015, mismo que se efectúo de conformidad a lo planificado dentro del año de trabajo con el proyecto. - Se mantuvo reuniones con las autoridades del INER para que los Proyectos realizados por la Dirección de Asesoría Jurídica se puedan expedir y poner a consideración de la Máxima Autoridad del INER. - Se verificó que durante el año de duración del proyecto se realizaron los siguientes Reglamentos: Proyecto de Resolución Fondo de Caja Chica Proyecto de Resolución de Reglamento de viáticos dentro del país de los servidores del INER Proyecto de Resolución de Viajes al Exterior Proyecto de Reglamento Comité de Ética y Transparencia Proyecto de Reglamento de VIajes al Exterior de los servidores del INER 04/01/ :24 AM NOVIEMBRE Durante este mes se mantuvo reuniones con el Director de Asesoría Jurídica, mismo que se estableció los considerandos que contendrían la resolución. - Se verifico el artículado dependiendo de la normativa impartida por el Ministerio de Electricidad y Energía Renovables. - El Director de Asesoría Jurídica realizo las observaciones del caso al proyecto de resolución para poner a consideración de la Máxima Autoridad. - Una vez aprobado por la máxima autoridad del INER se realizará una socialización sobre la resolución. 03/12/ :12 AM 04/01/ :56 PM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) OCTUBRE 2015 Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última - Se realizó varias reuniones de trabajo junto al Director de Asesoría Jurídica para establecer los parámetros del Reglamento de Viajes para los servidores públicos del INER. - Con la base legal recopilada se determinó cual sería el articulado que contendría dicho Reglamento. - Se elaboró un proyecto de Reglamento de Viajes para los servidores públicos del INER el mismo que se puso a conocimiento y consideración del Director de Asesoría Jurídica. 05/11/ :34 PM - Se espera la aprobación del proyecto de reglamento por parte del Director de Asesoría Jurídica para poner a consideración de la máxima autoridad. SEPTIEMBRE Se ha realizado varias reuniones para poder recopilar normativa y elaborar un Proyecto de Reglamento de Comité de Viajes al Exterior para los servidores del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. - Se ha mantenido reuniones con el Director de Asesoría Jurídica identificado como esta normativa es aplicable en el INER. -Se ha proyectado mantener reuniones con la Unidad de Administración del Talento Humano y la Dirección Administrativa Financiera para que una vez implementada la normativa se pueda poner en ejecución la misma. - Se ha elaborado un primer proyecto de Reglamento de Comité de Viajes al Exterior para los servidores del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables que se pondrá a consideración del Director de Asesoría Jurídica. Agosto Durante el mes de Agosto se socializó con el Director Administrativo Financiero del Instituto sobre el INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE VIATICOS, SUBSISTENCIAS, MOVILIZACION Y ALIMENTACION, DENTRO DEL PAIS DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL INSTITUTO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ENERGÍAS RENOVABLES; mismo que se encuentra en su revisión. - Para cumplir la siguiente actividad la Dirección de Asesoría Jurídica ha recopilado toda la normativa legal vigente para la elaboración del nuevo proyecto de Reglamento. - Se realizó una comparación con otras Instituciones del Estado verificando que la normativa que se desea implementar en el INER ha sido elaborada en las Instituciones. - Dentro de este período se mantuvieron diálogos con las áreas que podrían resultar beneficiadas con el Reglamento. - JULIO Durante el mes de julio se recopiló la normativa legal vigente para la implementación del INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE VIATICOS, SUBSISTENCIAS, MOVILIZACION Y ALIMENTACION, DENTRO DEL PAIS DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL INSTITUTO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ENERGÍAS RENOVABLES. - Se elaboró varios proyectos de instructivos y se mantuvo reuniones de trabajo para incorporar nuevas ideas en dichos proyectos. - El proyecto de instructivo se remitió al Director de Asesoría Jurídica para su respectiva revisión y se espera sus observaciones y comentarios. JUNIO 2015: Se elaboraron las respectivas resoluciones que contienen el Reglamento del Comité de Ética y del Comité de Transparencia; las mismas que fueron aprobadas por el Director de Asesoría Juridíca el mismo que remitió para conocimiento y aprobación del Director Ejecutivo del INER. Una vez aprobado por el Director Ejecutivo el mismo suscribió las resoluciones y se procedio con la difusión de las mismas a los miembros que conforman dichos Comités. De La Guerra Guerrero, Selene Yajanua 05/10/ :26 AM 02/09/ :28 PM 03/08/ :16 PM 03/07/ :17 PM 04/01/ :56 PM GPR 3/7

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última Como resultado de la elaboración de estas Resoluciones se han realizado las sesiones respectivas para dar cumplimiento de estas.. - Mayo 2015 Dentro del mes de mayo se ha realizado ya varias reuniones con el COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ENERGÍAS RENOVABLES y el COMITÉ DE ÉTICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ENERGÍAS RENOVABLES. Se ha realizado dentro de los COmités las actas respectivas en las que se han establecido puntos para poder difundir las mismas; en especial el Comité de Ética solicito se socialice dentro del Instituto el Código de ëtica para cumplimiento de todos los servidores. Dentro de las siguientes semanas se realizará un taller con todos los servidores para que tengan conocimientos de las Resoluciones que ha adoptado el INER. Abril Se ha recopilado información para la elaboración del nuevo reglamento del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. - Se converso con el DIrector de Asesoría Jurídica para obtener la base legal para la elaboración del nuevo reglamento del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. MARZO Una vez elaborado el proyecto de Reforma al REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO DE REPOSICION DE CAJA CHICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ENERGÍAS RENOVABLES. - El Director de Asesoría Jurídica ha aprobado el proyecto de Reglamento y se espera socializar el mismo con las diferentes áreas del Instituto. - Después de socializar el Reglamento Interno con las áreas interesadas se remitirá al Director Ejecutivo para su suscripción. FEBRERO 2015 Durante el mes de febrero se determinó los reglamentos existentes dentro del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables con respecto al tema de Caja Chica y se observó que existe la Resolución No DE con fecha 13 de agosto del 2012, el Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables, se emitió el Reglamento para la Administración del Fondo Fijo de Caja Chica del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables y una reforma del mismo. Por sugerencia del Director de Asesoría Jurídica se realizará una a estas Resoluciones para poner en consideración del Director Ejecutivo. Se recopiló toda la normativa legal vigente para proceder con el proyecto de Resolución. ENERO En este mes se realizó una reunión de trabajo en el cual se estableció el Plan de Trabajo en el que se establecieron la Normativa Interna que instaurará la Dirección de Asesoría Jurídica para conocimiento del Director EJecutivo del INER; entre las cuales las principales actividades serán: Realizar reuniones de trabajo con involucrados a la normativa. Elaboración de Proyecto de Reforma a Resolución de Caja Chica. Se realizaran reuniones de trabajo para determinar las Resoluciones para regular los Comités del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. Ha pedido de las partes se realizará un Proyecto de Reglamento de Viáticos al Interior y al Exterior para los servidores del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. Se realizará un Proyecto de Reglamento de Comité de Viajes al Exterior para los servidores del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables. 03/06/ :23 AM 04/05/ :02 PM 01/04/ :28 AM 27/02/ :13 PM 04/02/ :19 PM 04/01/ :56 PM GPR 4/7

5 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 4- ORGANIZACIONAL. Social / Laboral. Cambio de autoridades CAUSARÍA retraso y continuidad en el cumplimiento de metas y objetivos Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 Fecha de última 15/04/2015 María de los Sancho Guerra Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Fecha Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido 1 Plan de trabajo aprobado 4-Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2015 Sí 5.0 Avance Físico 2 Información referente a normativa recopilada 3 Primer proyecto de reglamento elaborado 4 Primer proyecto de reglamento aprobado 5 Segundo proyecto de reglamento elaborado 6 Segundo proyecto de reglamento aprobado 7 Tercer proyecto de reglamento elaborado 8 Tercer proyecto de reglamento aprobado 9 Cuarto proyecto de reglamento elaborado 10 Cuarto proyecto de reglamento aprobado 9-Entregables Formales 11 Informe de cierre de proyecto 9-Entregables Formales 12 Aprobación de Informe de cierre de proyecto 9-Entregables Formales 28/02/ /02/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/01/ :56 PM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la eficacia operacional MEDIANTE la emisión de normativa interna. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 Fondo de Caja Chica Resolución_Fondo_de_Caja_Chica.pdf 16/03/ Información recopilada de caja chica Información_recopilada.docx 27/02/ Informe Cierre de Proyecto INFORME_DE_CIERRE_DE_PROYECTO.pdf 24/12/ Informe Final de Cierre de Proyecto Informe_de_Cierre_de_Proyecto_Final.pdf 29/12/ Plan de Trabajo Plan_de_Trabajo.xlsx 03/02/ Proyecto de Resolución de Reglamento de viáticos dentro del país de los servidores del INER Instructivo_de_Viáticos_y_Subsistencias.docx 30/07/ Proyecto de Resolución de Viajes al Exterior Proyecto_de_Resolución_de_Viajes_al_Exterior.pdf 30/11/ Proyecto de Resolución Fondo de Caja Chica Resolución_Fondo_de_Caja_Chica.pdf 01/04/ Reglamento Comité de Ética y Transparencia Reglamento_Comite_de_Transparencia_y_Ética.doc 15/05/ /01/ :56 PM GPR 6/7

7 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 10 Reglamento de VIajes al Exterior de los servidores del INER Reglamento_de_Viajes_INER.doc 30/10/ Reglamento suscrito por el Director Ejecutivo Reglamento_de_funcionamiento_Comité_de_Ética_Resolución_ _ pdf 01/07/ /01/ :56 PM GPR 7/7