Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Generación y Subtransmisión Dirección de Generación Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I037 EEQ-INV- Diseño de Obras Civiles en la Central Hidroeléctrica Cumbaya Líder del Proyecto: (pvillavicencio@eeq.com.ec) Patrocinador Ejecutivo: Freire Pástor, Carlos Roberto Programas Relacionados: Titular: Freire Pástor, Carlos Roberto Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 16, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 07/10/ /10/2016 de última actualización: 04/04/2016 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción del siguiente Hito: 29/02/2016 PROPÓSITO: Realizar pruebas de campo y laboratorio para conocer el tipo de suelo presente en el talud de la central Cumbaya, en base a estos datos y según el criterio profesional del contratista se deberá definir el mejor sistema a utilizar para la estabilización del talud. El sistema propuesto por el profesional deberá considerar factibilidad económica y técnica para su consutrucción. Beneficios Cualitativos Evitar daños en la tubería por caída de piedras o tierra del talud Proteger al personal de la Central de accidentes por derrumbes del talud Proteger las instalaciones de la Central Tipo de Beneficiario Personal que labora en las instalaciones de la Central Personas en general Infraestructura de la Central Restricciones COSTO Valor presupuestado para este proyecto es de US$ 16, con IVA (Este valor deberá ser ajustado luego de recibir las ofertas de los profesionales interesados) TIEMPO Este proyecto se ejecutará desde Noviembre de 2015 hasta Octubre de 2016 (incluido proceso precontractual) CALIDAD Los resultados deberán cumplir con las exigencias dadas en los términos de referencia del presente proceso. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 07/04/2016 8:21 AM GPR 1/7

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 07/10/2015 de Fin: 31/10/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 60 % 70 % 90 % 100 % 0 % real acumulado % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización MARZO HITO 5 DEFINICIÓN.- Reforma al PAC 2016 y Certificación Presupuestaria aprobada. Por disposición del Ing. Roberto Freire Gerente de Generación y Subtrasmisión se decide retomar el proyecto y al momento se encuentra en tramitación la reforma al PAC 2016 ya que este proyecto no estuvo considerado inicialmente. FEBRERO HITO 5 DEFINICIÓN.- Reforma al PAC 2016 y Certificación Presupuestaria aprobada. En este mes se decide congelar el proceso hasta que existan los recursos económicos para la ejecución de los estudios. ENERO HITO 4 DEFINICIÓN.- Inspección al sitio a intervenirse con los profesionales interesados. Todos los profesionales interesados en realizar los estudios visitaron el sitio del talud afectado para una inspección preliminar. En este mes se MODIFICÓ LOS HITOS DEL PROYECTO, cambiando de esta manera fechas y avances físicos. Esta modificación se la realizó debido a que el presente proyecto no consta en el PAC 2016, por lo cual es necesario realizar una reforma al mismo y solicitar la certificación presupuestaria. Los Hitos actualmente se encuentran planificados en base a la fecha estimada en la que se espera tener la certificación presupuestaria. DICIEMBRE HITO 4 PLANIFICACIÓN.- Inspección al sitio a intervenirse con los profesionales interesados. Conjuntamente con la Ing. Paola Jácome Jefa de la Unidad de Gestión Ambiental y el Ing. Galo Serrano del departamento de Ingeniería Civil, se realizó una visita al sitio con un nuevo profesional geotécnico interesado en realizar los estudios. Debido al tiempo transcurrido y al interés de nuevos profesionales para la ejecución de los estudios, se actualizó los términos de referencia para la ejecución de los mismos, en este consta las experiencias mínimas solicitadas y la metodología de calificación de las ofertas que se presenten. NOVIEMBRE 2015 Debido al tiempo transcurrido en la recepción de ofertas, se procede a solicitar nuevamente a los profesionales interesados la entrega actualizada 04/04/ :34 PM 04/04/ :34 PM 03/03/ :35 AM 02/02/ :47 AM 04/01/ :28 AM 07/04/2016 8:21 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización de sus propuestas con fecha y hora definida en la cual se procederá a la apertura de los sobres con la presencia del Ing. Roberto Freire Gerente de Generación y Subtransmisión. La Ing. Paola Jácome jefa de la Unidad de Gestión Ambiental, el Ing. Galo Serrano y el Ing. Paul jefe del Departamento de Diseño, Fiscalización y Construcción de obras civiles. OCTUBRE 2015 Con la autorización verbal del Ing. Fernando Gómez se retoma el proceso de contratación para los estudios de estabilización del talud de Cumbaya. 04/11/ :25 PM Para la ejecución de los estudios se tenía únicamente una oferta, por lo cual en base a los lineamientos de contratación pública se pide a dos profesionales más que presenten sus ofertas para la ejecución de los estudios de estabilidad del talud. Hasta el momento se tienen dos ofertas y estamos a la espera de la tercera propuesta para proceder con la calificación de los oferentes y continuar con el proceso de contratación. SEPTIEMBRE 2015 Con el fin de continuar con el proceso para realizar los estudios de estabilización del talud de Cumbaya y según lo conversado con el Ing. Roberto Freire, se solicita al Ing. Fernando Gómez Gerente General, se autorice el reinicio de dicho proceso y continuar con la solicitud de servicio No. #1138. Esto debido a la importancia de realizar estos estudios ya que que este talud presenta problemas de erosión desde el año anterior y es de suma importancia realizar su estabilización debido a los equipos que se encuentran ubicados en la parte superior del mismo. AGOSTO 2015 Previa la aprobación y autorización del Ing. Roberto Freire, se realiza la solicitud de servicio #1138 para continuar con los el proceso de contratación. La Ing. Doris Tipán informa que el Ing. Fernando Gomez Gerente General de la EEQ dispuso el día viernes congelar todos los procesos que se encuentran en planificación debido a la falta de recursos económicos. Por tal razón se congela el proceso hasta que existan los recursos para su ejecución. JULIO 2015 Nuevamente se retoma el proyecto ya que existe la certificación presupuestaria para su ejecución y el proyecto consta en la reforma al PAC 2015 con fecha de Se solicita la conformación de la comisión para posteriormente realizar la solicitud de servicios. JUNIO 2015 Se realiza dos visitas a la central Cumbaya con los profesionales interesados (Ingenieros Geotécnicos) para que posteriormente nos envíen sus proformas para la ejecución del estudio. El Ing. Jorge Valverde y el Ing. Alejandro Irigoyen fueron los profesionales invitados a presentar sus proformas y con los que se realizó las visitas a la central. Se recibe las proformas de los Ingenieros Geotécnicos con lo cual se realiza el presupuesto referencial para el estudio. Se realiza los términos de referencia para la contratación del estudio. Se congela el proyecto hasta que exista la disponibilidad presupuestaria necesaria para su ejecución. MAYO 2015 Realizada la visita al lugar del problema sector tubería de presión de la Central Hidroeléctrica Cumbaya, se ve la necesidad de realizar un estudio para la estabilidad del Talud ya que en los últimos tiempos se ha observado el deterioro del mismo, en caso de que el talud siga en estas condiciones las obras que se encuentran en su parte superior se pueden ver seriamente afectadas. 02/10/ :11 PM 02/09/ :38 PM 05/08/ :43 AM 05/08/ :42 AM 05/08/ :42 AM 07/04/2016 8:21 AM GPR 3/7

4 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo La falta de profesionales interesados en realizar el estudio CAUSARÍA la demora en el proceso de contratación. Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 1 de última actualización 25/01/2016 Paúl Fernández Ficha Informativa de Proyecto 2016 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 20 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha HITOS 1 DEFINICIÓN.- Marco Referencial aprobado. 2 PLANIFICACIÓN.- Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia Hito Categoría Comprometida 3 PLANIFICACIÓN.- Lista de profesionales interesados en participar en la ejecución de los estudios. 4 DEFINICIÓN.- Inspección al sitio a intervenirse con los profesionales interesados. 5 DEFINICIÓN.- Reforma al PAC 2016 y Certificación Presupuestaria aprobada. 6 PLANIFICACIÓN.- Convocatoria a los profesionales para la presentación de ofertas. 7 PLANIFICACIÓN.- Calificación de ofertas y Adjudicación del contrato. 8 PLANIFICACIÓN.- Firma del contrato. 9 PLANIFICACIÓN.- Entrega del anticipo. 10 EJECUCIÓN.- Entrega de primer informe de avance de actividades. 11 EJECUCIÓN.- Entrega de informe final. 12 EJECUCIÓN.- Revisión y aceptación de la información conjuntamente con Planilla de Liquidación. 13 CIERRE.- Acta entrega - recepción definitiva firmada. 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/10/ /10/2015 Sí /11/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No Adjudicación 29/04/ /04/2016 No Adjudicación 31/05/ /05/2016 No Inicio de Trabajo 30/06/ /06/2016 No Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 28/07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /04/2016 8:21 AM GPR 4/7

5 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 07/04/2016 8:21 AM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 16, ** Costo Total: 16, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado , , Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 07/04/2016 8:21 AM GPR 6/7

7 Mes Presupuesto Mensual 2016 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar Abr May Jun 8, , Jul 8, , Ago , Sep , Oct , Nov , Dic Total 16, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la Disponibilidad por Operación y Mantenimiento de las Centrales de Generación MEDIANTE el reemplazo de equipos obsoletos, el plan de modernización y automatización, mejoras tecnológicas, mantenimientos mayores de las unidades de generación eléctrica y seguridad contra incendios de las centrales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 HITO 1: DEFINICIÓN.- Marco Referencial MARCO_REFERENCIAL.pdf 18/05/ HITO 2: DEFINICIÓN.- Reforma al PAC 2015 y Certificación Presupuestaria aprobada 3 HITO 3: PLANIFICACIÓN.- Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia 4 HITO 3: PLANIFICACIÓN.- Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia Reforma_al_PAC-2015.PDF 04/08/2015 T.R._TOPOGRAFÍA_y_DISEÑO_TALUD_EEQ.docx 05/08/2015 T.R._DISEÑO_TALUD_CUMBAYA.docx 14/12/ Proforma Ing. Alejandro Irigoyen COTIZACION_Ing._Irigoyen.PDF 05/08/ SOLICITUD DE REINICIO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7 Términos de referencia actualizados para contratación de estudio EEQ-DCOC TEMP.pdf 02/10/2015 T.R._DISEÑO_TALUD_CUMBAYA.docx 04/01/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) ANDRADE, JOSE Soporte Tecnico SUPERVISOR OBRAS HIDRAULICAS Montalvo Galárraga, Marcelo Fernando Fernández, Paúl Coordinador Administrativo FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Líder técnico - Ingeniero Civil Analista Ing. Civil - EEQ Archivo joandrade@eeq.com.ec mmontalvo@eeq.com.ec pvillavicencio@eeq.com.ec de Alta 92692_1.jpg 14/12/ /04/2016 8:21 AM GPR 7/7