Ficha Informativa de Proyecto 2018

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1 EP PETROECUADOR Gerencia de Comercialización Nacional Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2018 PROYECTO: K008 PEC CE 18CI01 "Implementación de un Sistema de Control de Incendios en la Estación de Servicio Petrocomercial San Cristóbal y Sistemas de Monitoreo y Control de Incendio en las Estaciones de Servicio Petrocomercial Puerto Ayora e Isabela." Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Naranjo Calderón, (German.Naranjo@eppetroecuador.ec) Merino Avendaño, Ricardo Xavier Lopez Aguilera, Francisco Javier Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 73, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 370, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 30/03/ /10/2019 de última actualización: 05/06/2018 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Naranjo Calderón, German Wilfrido del siguiente Hito: 31/07/2018 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Dentro del contexto del proyecto, se considera la implementación de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios en las Estaciones de Servicio San Cristóbal, Isabela y Puerto Ayora, ubicadas en la Provincia de Galápagos a fin de que la operatividad de las Estaciones de Servicio se desarrolle en condiciones seguras; así como para el cumplimiento del Reglamento de Prevención, Mitigación y Control de Incendios y demás normativa vigente. PRODUCTO: Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios instalados y operativos LÍNEA BASE: Actualmente las Estaciones de Servicio disponen de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios que requieren ser repotenciados OBJETIVO GENERAL: Implementar sistemas de control y mitigación de incendios y detectores de alarma en las Estaciones de Servicio de EP PETROECUADOR ubicadas en la provincia de Galápagos, a fin de dar respuesta a emergencias y en cumplimiento de los requisitos técnicos legales en materia de Seguridad Industrial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Implementar una infraestructura óptima en las Estaciones de Servicio, para el control y mitigación de incendios a fin de garantizar una respuesta oportuna en caso de que se presente una emergencia. 2. Cumplir con las normativas locales y aprobar las inspecciones del Cuerpo de Bomberos, ARCH, Ministerio Salud y Ambiente además de las ordenanzas municipales locales. 3. Minimizar la probabilidad de impactos ambientales sobre el suelo, agua y aire. Beneficios Cualitativos Prevención de pérdidas humanas, en las instalaciones y afectación a terceroscumplimiento de la normativa vigente. Operación en condiciones seguras en almacenamiento y despacho de combustible a los clientes. Tipo de Beneficiario Beneficiarios Directos: Personal operativo de las Estaciones de Servicio La ciudadanía por obtener un servicio seguro durante la adquisición de combustibles Beneficiarios Indirectos: Comunidad que se beneficia al ofrecer servicios asociados con las actividades de implementación e instalación de los Sistemas de Monitoreo y Control de incendios en las Estaciones de Servicio 06/06/ :04 AM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2018 Restricciones TIEMPO: 1 año COSTO: ,73 ALCANCE: Implementación y operatividad de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios en 3 Estaciones de Servicio RECURSOS: Disponibilidad de personal técnico capacitado destinado para las obras en ejecución de las obras / Disponibilidad de material y equipos en las zonas donde se ejecutarán las obras Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 30/03/2018 de Fin: 31/10/2019 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 11 % 31 % 58 % 78 % 98 % real acumulado % 10 % 10 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2018: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Inicio proceso precontractual para la "IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INCENDIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN CRISTÓBAL Y SISTEMAS DE MONITOREO Y CONTROL DE INCENDIO EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUERTO AYORA E ISABELA, UBICADAS EN LA PROVINCIA DE GALÁPAGOS". Ref.: M PRY-PPP-CNA (Hito No. 2). Naranjo Calderón, 21/05/ :36 PM ABRIL 2018: Se pone a consideración de la Jefatura de Planificación de Programas y Proyectos de la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional, la documentación habilitante a fin de iniciar el proceso precontractual para la contratación de la obra. (Ref. Hito 2) MARZO 2018: En elaboración Presupuesto Referencial, Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas para inicio del proceso precontractual proyecto. Naranjo Calderón, Naranjo Calderón, 21/05/ :26 PM 10/05/ :45 AM 06/06/ :04 AM GPR 2/6

3 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. La no disponibilidad de embarcaciones desde el Continente hacia las Islas Galápagos con el transporte de materiales y equipos destinados al proyecto CAUSARIA retrasos en la ejecución de la obra 4- ORGANIZACIONAL. * General. La falta de presupuesto CAUSARÍA la no contratación de este proyecto e impactaría en la fecha de finalización del mismo y en el cumplimiento de los indicadores de gestión Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 2 de última actualización 05/06/2018 German Wilfrido Naranjo Calderón 05/06/2018 German Wilfrido Naranjo Calderón Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 70 % /2 60 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 DEFINICIÓN, PLANEACIÓN: Anteproyecto terminado 2 EJECUCIÓN: Proceso precontractual iniciado Hito Categoría Comprometida 3 EJECUCION: Contrato suscrito 4 EJECUCION: Acta inicio proyecto suscrita 5 EJECUCION: Obra iniciada 6 EJECUCION: Obra (35%) 7 EJECUCION: Obra (50%) 8 EJECUCION: Obra (75%) 9 EJECUCION: Obra (100%) Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 30/03/ /03/2018 Sí /05/ /05/2018 Sí /07/ /07/2018 No /08/ /08/2018 No /08/ /08/2018 No /09/ /09/2018 No /10/ /10/2018 No /11/ /11/2018 No /12/ /12/2018 No /06/ :04 AM GPR 3/6

4 HITOS 10 CIERRE: Recepción Provisional realizada 11 CIERRE: Lecciones Aprendidas registradas 12 CIERRE: Recepción Definitiva realizada 13 CIERRE ADMINISTRATIVO: Proyecto culminado Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2018 A tiempo Hito Cumplido Físico 31/01/ /01/2019 No /03/ /03/2019 No /10/ /10/2019 No /10/ /10/2019 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 Físico Proyecto Implementación de SCI y Detectores de Alarma en las E/S de EP PETROECUADOR ubicadas en la Provincia de Galápagos Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado % /03/2018 Ene-Mar 06/06/ :04 AM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2018 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 370, ** Costo Total: 370, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido , , Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Pagado Real Estimado a fin de año * , , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Ene 06/06/ :04 AM GPR 5/6

6 Ficha Informativa de Proyecto 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Feb Mar Abr May Jun Jul Ago 92, , Sep 92, , Oct 92, , Nov 92, , Dic , Total 370, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional MEDIANTE el fortalecimiento de la gestión de los proyectos de inversión y la implementación de la metodología PMO en la gestión de proyectos, programas y portafolios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 ASOCIACION_HITO_1_- 13/03/2018 _RESOLUCION_ _DEL_23_DE_FEBRERO_DE_2018.pdf 2 A.2 ASOCIACION_HITO_2_- 21/05/2018 _INICIO_PROCESO_PRECONTRACTUAL_IMPLEMENTACIÓN_SCI_- _GALÁPAGOS.pdf EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) López, Guillermo TÉCNICO ELÉCTRICO Especialista de Proyectos Naranjo Calderón, TÉCNICO MECÁNICO Especialista de Planificación de Programas y Proyectos cglopez@com.eppetroecu ador.ec German.Naranjo@eppetro ecuador.ec 06/06/ :04 AM GPR 6/6