Ficha Informativa de Proyecto 2017

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1 EP PETROECUADOR - Gerencia de Refinación Subgerencia de Proyectos Departamento de Monitoreo de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: K036 PEC RE 13RI50 Provisión, Montaje y puesta en marcha de la automatización y repotenciación de los sistemas de contra incendios en RE Líder del Proyecto: (.Vega@eppetroecuador.ec) Patrocinador Ejecutivo: Eguez Espinosa, Javier Rafael Programas Relacionados: Titular: Ordoñez Soto, Viviana Magaly Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 5 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/06/ /12/2017 Fecha de última actualización: 05/06/2017 Fecha de Fin Base: 30/01/2017 Modificado por: Fecha del siguiente Hito: 31/05/2017 Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales DATOS GENERALES Descripción Objetivo General: Rehabilitar y automatizar el sistema contraincendios de Refinería Esmeraldas Objetivos Específicos: - Suministro e instalación de sistema de detección y extinción de incendios en todos los tanques de almacenamiento de REE - Suministro e instalación de sistema contraincendios en las unidades de procesos de REE. - Cumplir con la normativa internacional vigente para sistemas contraincendios en industrias petroquímicas. Producto: Sistema contraincendios rehabilitado, mejorado y automatizado. Beneficios Cualitativos Incrementar seguridad e integridad de la planta industrial Reducción de riegos en conatos por detección inmediata. Reducción de posibles pérdidas materiales por intervención oportuna. Optimizar la operación y eficiencia del S.C.I. Aumentar la seguridad del personal, habitantes y activos. Tipo de Beneficiario - Personal Operativo y Administrativo de REE. - Personal de contratistas que laboran en áreas de REE. - Comunidades aledañas a zona de REE Restricciones Alcance: Provisión, Montaje y puesta en marcha de la automatización y repotenciación de los sistemas de contra incendios en RE Tiempo: 18 meses Costo: USD $68,037, Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 07/06/2017 2:17 PM GPR 1/7

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 100 % real acumulado % 4 % 4 % 4 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2017: Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Estudios en elaboración por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. ABRIL 2017: Estudios en elaboración por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. MARZO 2017: Estudios en elaboración por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. FEBRERO 2017: - La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente debe entregar la ingeniería detallada a Refinación, para proceder con un nuevo proceso de contratación y llevar a cabo la ejecución de la misma. - Mediante memorando No OPE-GTO-2017 de fecha 01/02/2017, el Subgerente de Refinación pone en conocimiento de la Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente, y del Subgerente de Proyectos, el acuerdo de responsabilidades establecido en reunión el 31 de enero del La Subgerencia SSA debe entregar la ingenieria detallada para la "Provisión, Montaje y puesta en marcha de la automatización y repotenciación de los sistemas de contra incendios en RE" (Presupuesto Operativo), y la ejecución de la misma se la realizará con Presupuesto de Inversión. ENERO 2017: DICIEMBRE 2016: NOVIEMBRE 2016: OCTUBRE 2016: 05/06/ :13 AM 05/06/ :13 AM 20/04/ :53 PM 05/04/ :51 PM 06/02/ :20 PM 05/01/ :47 AM 06/12/ :58 PM 07/11/ :12 PM 07/06/2017 2:17 PM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización SEPTIEMBRE 2016: - A pedido del área usuaria se mantiene el presupuesto programado 2016 para este proyecto. Chavez Guerrero, Cecilia Marivel 11/10/ :42 AM Proceso declarado desierto con Resolución No. PGER AGOSTO 2016: - A pedido del área usuaria se mantiene el presupuesto programado 2016 para este proyecto. Proceso declarado desierto con Resolución No. PGER JULIO 2016: - A pedido del área usuaria se mantiene el presupuesto programado 2016 para este proyecto. Proceso declarado desierto con Resolución No. PGER JUNIO 2016: Se declara desierto el proceso RE-001-EPP-LAB-2016 mediante Resolución No. PGER con fecha 8 de junio del MAYO 2016: Proyecto en proceso de adjudicación con código RE-001-EPP-LAB ABRIL 2016: Proyecto en proceso de adjudicación. RESUMEN A DICIEMBRE 2015: La ejecución del proyecto está diferida para el 2016 Chavez Guerrero, Cecilia Marivel Cevallos Santana, Cristhian Fabian 11/10/ :41 AM 05/09/ :17 AM 03/08/ :16 PM 05/07/ :17 PM 05/07/ :57 PM 11/05/ :44 AM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. Demora en la entrega de los estudios de ingeniería CAUSARÍA retrasos en la adjudicación de la ejecución del contrato. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 Fecha de última actualización 05/06/2017 Vega Travez Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 10 % /1 LOCALIDADES 1 Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas Localidad de Impacto 07/06/2017 2:17 PM GPR 3/7

4 HITOS 1 PLANIFICACIÓN: Resolución del Directorio 2 SEGUIMIENTO ENTREGA 3 SEGUIMIENTO ENTREGA 4 SEGUIMIENTO ENTREGA 5 SEGUIMIENTO ENTREGA 6 SEGUIMIENTO ENTREGA 7 SEGUIMIENTO ENTREGA 8 SEGUIMIENTO ENTREGA 9 SEGUIMIENTO ENTREGA 10 SEGUIMIENTO ENTREGA 11 SEGUIMIENTO ENTREGA 12 SEGUIMIENTO ENTREGA 13 SEGUIMIENTO ENTREGA 14 PLANIFICACIÓN: Revisión de Estudios de Ingeniería 15 SEGUIMIENTO ENTREGA 16 ADJUDICACIÓN-EJECUCIÓN- CIERRE Hito Categoría Fecha Comprometida 1-Solicitud de Información 5-Entregables Intermedios Fecha Estimada Fecha Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Físico 01/07/ /07/2016 Sí /08/ /08/2016 Sí /09/ /09/2016 Sí /10/ /10/2016 Sí /11/ /11/2016 Sí /12/ /12/2016 Sí /01/ /01/2017 Sí /02/ /02/2017 Sí /03/ /03/2017 Sí /04/ /04/2017 Sí /05/ /05/2017 No /06/ /06/2017 No /07/ /07/2017 No /08/ /08/2017 No /09/ /09/2017 No Adjudicación 31/12/ /12/2017 No 96.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 07/06/2017 2:17 PM GPR 4/7

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 68,037, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado 2,000, ,000, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 2,000, ,000, Ppto. Codificado 2,000, ,000, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar 2,000, ,000, Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 2,000, ,000, * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2017 Mes Presupuesto Mensual 2017 Acumulado Estado Anual Ene Feb /06/2017 2:17 PM GPR 5/7

6 Presupuesto Mensual 2017 Mes Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia en el monitoreo y control de los proyectos, MEDIANTE la aplicación de la metodología de proyectos de EP Petroecuador. Objetivos Operativos Matriciales EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Superintendencia de Refinería Esmeraldas >Intendencia de Operaciones 1 Mantener la disponibilidad y capacidad de diseño de las unidades de la Refinería Esmeraldas MEDIANTE el mejoramiento de equipos de las unidades y optimización de los procesos. EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Superintendencia de Refinería Esmeraldas >Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente 1 Incrementar la eficacia y efectividad de la gestión de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en la Refinería Esmeraldas MEDIANTE la implementación de procedimientos de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en áreas operativas, la repotenciación del Sistema Contraincendio, el mejoramiento de equipos, el cambio de tecnología en áreas de procesos y el mejoramiento de los procedimientos de operación. EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Superintendencia de Refinería Shushufindi >Intendencia de Seguridad, Salud y Ambiente 1 1. Incrementar la eficacia y efectividad de la gestión de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en la Refinería Shushufindi MEDIANTE la implementación de procedimientos de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en áreas operativas, la repotenciación del Sistema Contraincendio, el mejoramiento de equipos, el cambio de tecnología en áreas de procesos y el mejoramiento de los procedimientos de operación. EP PETROECUADOR >Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa >Departamento de Coordinación de Operaciones 1 Incrementar los stock en Terminales, depósitos y almacenamientos de hidrocarburos a nivel nacional MEDIANTE la identificación de restricciones y coordinación de la optimización de la infraestructura operativa, en los muelles, terminales, depósitos, poliductos y oleoductos de la EP PETROECUADOR, garantizando el normal abastecimiento de hidrocarburos a nivel nacional. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 Asociacion Hito 1: Informe Recomendación de Adjudicación A-2.pdf 03/08/ Asociacion Hito 1: Informe Evaluación de Ofertas A-1.pdf 03/08/ Asociacion Hito 1: Resolucion Adjudicación Contrato A-3.pdf 03/08/ Asociacion Hito 1: Resolución No. PGER Declaración Proceso Desierto A-4.pdf 03/08/2016 EQUIPO DEL PROYECTO 07/06/2017 2:17 PM GPR 6/7

7 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Líder de Proyecto Analista de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión.Vega@eppetroe cuador.ec 07/06/2017 2:17 PM GPR 7/7