Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 SNGP - Secretaría Nacional de Gestión de la Política Dirección de Registro Único de Organizaciones Sociales y Civiles Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: K001 Creación, Implementación y Operación del Sistema Unificado de Informaciòn de las organizaciones sociales Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (acontreras@politica.gob.ec) González Narváez, Christian Fabian Programas Relacionados: Titular: Roca Manzaba, Karla Sofia Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,333, Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 CREACION IMPLEMENTACION Y OPERACION DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION DE ORGANIZACIONES SOCIALES SUIOS Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/10/ /12/2016 de última actualización: 04/02/2016 de Fin Base: 31/03/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción del siguiente Hito: 30/11/2015 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO.- La plataforma tecnológica interinstitucional será diseñada para albergar y procesar toda la información relacionada con las OSC POBLACIÓN OBJETIVO: Organizaciones Sociales y Civiles PROPÓSITO.- Implementar el Sistema de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Plataforma teconológica institucional implementada/levantamiento y actualización y procesamiento de información de las OSC/Difusión de resultados del SUIOS LÍNEA BASE.- Registro de Organizaciones Sociales 0 PRODUCTO-. Base de datos Beneficios Cualitativos Agilitar proceso de registro, transparentar la información de las Organizaciones Sociales, permite ampliar la base de datos Tipo de Beneficiario Organizaciones Sociales y Civiles Restricciones COSTO:USD 9'856,757 TIEMPO: 24 meses Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/02/2016 2:58 PM GPR 1/12

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/10/2014 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 52 % 52 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) ENERO Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Mediate Oficio Nro. SNGP-SCASP TEMP, se informó que la plataforma SUIOS se encuentra en producción para el uso de las organizaciones sociales y entidades competentes. DICIEMBRE 2015 Se realizó la solicitud de ingreso del INFORME EJECUTIVO Y ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO "CREACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE ORGANIZACIONES SOCIALES" - SUIOS, conforme el requerimiento de la Dirección de Planificación se ha realizado las correcciones y modificaciones al proyecto SUIOS, con el proposito de solicitar a SENPLADES la actualización y extención del plazo de ejecución del proyecto por un total de 33 meses desde abril 2014 hasta diciembre de /01/ :23 PM 04/01/ :57 PM Como parte de la campaña comunicacional se ejecutó el proceso "DIFUSION Y SOCIALIZACION DEL DECRETO EJECUTIVO NRO. 739, MISMO QUE REFORMA AL DECRETO EJECUTIVO NRO. 16 DEL 2013 EN LO QUE RESPECTA A SUS GENERALIDADES, ORGANIZACIONES SOCIALES, HOMOLOGACION DE REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIDA JURIDICA DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES Y SU CONSECUENTE REGISTRO EN EL SISTEMA SUIOS". Asociación Hito 32 NOVIEMBRE 2015 Solicitud de de base de datos a los diferentes ministerios que otorgan personería jurídica para migrar a la plataforma, capacitandolos para que suban la documentación digitalizada de cada una de las organizaciones sociales que se encuentran registradas en la plataforma. Los ministerios que han entregado las bases de datos y roles asignados en la plataforma son los siguientes: Ministerio de Cultura y Patrimonio, Ministerio de Telecomunicaciones, Ministerio de Desarrollo Urbano y vivienda, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Relaciones Exteriores ministerio de producción, Ministerio de Inclusión económica y social., Secretaría Nacional del Agua, Ministerio de Comercio Exterior, Ministerio de Hidrocarburos. El contrato de digitalización, no se ha podido iniciar por temas de aprobación del presupuesto por parte del Ministerio de Finanzas. Asociación Hito 30. Entrega del informe por parte del proveedor de la fiscalizacion de la plataforma SUIOS. Asociación Hito /01/ :46 PM 04/02/2016 2:58 PM GPR 2/12

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización OCTUBRE 2015 Se recibió en esta Gerencia, el entregable 7/7 de la plataforma tecnológica:componente de Inteligencia de negocio, Asociación HITO 28 Depuración de las bases de datos entregadas por los ministerios para migrarlas a la plataforma SUIOS. Se solicitó la certificación presupuestaria para el proceso difusion 008 y capacitación de la plataforma Capacitaciones a las organizaciones sociales en Quito. Se solicitó los roles de usuarios a los funcionarios de los ministerios para la vinculación con la plataforma. Se firmó el contrato de fiscalización del Sistema SUIOS, y la empresa proveedora entregó el cronograma de acuerdo a los tdr y se encuentra en fase de ejecución. 04/11/ :00 PM SEPTIEMBRE 2015 De acuerdo al Decreto Ejecutivo 739 mismo que reforma al Decreto Ejecutivo Nro. 16 del 2013, en lo que respecta a sus generalidades, organizaciones sociales, homologación de requisitos para el otorgamiento de la vida jurídica de las organizaciones sociales y su consecuente registro en el Sistema SUIOS, fue necesario modificar los tiempos estipulados en la plataforma, de igual manera se habilitó el uso de los webservices por parte de la SNAP para validar la información de las organizaciones Sociales. Se publicó los pliegos para la CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA LA FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA SUIOS, Asociación HITO 25. Se realizó la actividad "Acompañamiento Institucional y Socialización de las Normativas de las Organizaciones Sociales "con las Organizaciones Sociales de Manabí, Asociación HITO 26. Se realizó la actividad "Acompañamiento Institucional y Socialización de las Normativas de las Organizaciones Sociales "con las Organizaciones Sociales Campesinas. Se emitiío a la dirección de planificación el PAPP 2016 del Proyecto SUIOS. 02/10/ :53 PM AGOSTO Se realizó las capacitaciones del módulo de personalidad jurídica a los ministerios desde el 17 de Agosto al 21 de Agosto, con una capacitación adicional el 28 de Agosto para los ministerios que no asistieron. Se realizó los terminos de referencia para la consultoria Fiscalización de la Implementación del sistema, Asociación HITO 25. Se realizarón los pagos de los productos 2/5 y 3/6 correspondiente a los proceso comunicacionales. Se realizó el pago del producto 5/7 de la plataforma tecnológica SUIOS. JULIO En base a las directrices establecidas por el ministerio de finanzas mediante la publicación del comunicado de 15 de Enero de 2015 relacionado a la creación de estructuras programáticas, se solicitó a esta gerencia, a través de Memorando Nro. SNGP-DIF ME y Memorando Nro.SNGP-CAF ME, las reformas presupuestarias para el traspaso de los recursos disponibles para el pago del 30% pendiente a las contrataciones celebradas en el año 2014, del programa 55 proyecto 001 al programa 38 proyecto 017, para poder cumplir con los pagos y desarrollo del proyecto SUIOS, en referencia a lo mencionado se puede verificar el incremento presupuestario en las partidas 998 por concepto de anticipo efectuado en el año 2014, reflejándose el pago del 100% del proceso "INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA", de igual manera el pagó de "PLATAFORMA TECNOLÓGICA" hasta el producto 4/7, por lo que al momento se encuentra al día en relación a los pagos contractuales. Se recibió en esta Gerencia, el entregable 6/7 de la plataforma tecnológica, Asociación HITO /09/ :47 PM 05/08/ :47 PM 04/02/2016 2:58 PM GPR 3/12

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se elaboró los TDRs correspondiente al servicio logístico para realizar la actividad "MESA CAMPESINA DE ORGANIZACIONES SOCIALES" con la finalidad de difundir los beneficios del Decreto 16, ASOCIACIÓN HITO 23. JUNIO 2015 Se recibió el entregable 1/6. Promoción SUIOS y sus beneficios a tráves de redes, Asociación HITO 20. Se mantuvo la revisión de las funcionalidades del desarrollo de la plataforma SUIOS con la Secretaría Nacional de Administración Pública, Asociación Hito 21 Se solicitó el traspaso de los recursos del proyecto SUIOS programa 55, a la del programa 38, de acuerdo a las directrices de la Dirección Financiera (Memorando Nro. SNGP-DIF ME). 03/07/ :52 PM MAYO 2015 Se elaboraron los TDR para la Contratación para la difusión de información relacionada a las actividades del SUIOS a través de redes sociales y creación de sitios web, Asociación HITO 16. Se mantuvo reuniones con personal del Ministerio de Educación, el Ministerio de Inclusión Económica y Social, para revisar la información que esa cartera de estado tiene levantada, para la migración al sistema SUIOS, Asociación HITO 17. Se solicitó la ampliación de plazo (Enero a Diciembre de 2016) para el proyecto de inversión "CREACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN DE ORGANIZACIONES SOCIALES (SUIOS)", remitiendo el informe de sustento, Asociación HITO 18. Se recibió en esta Gerencia, el entregable 5/7 de la plataforma tecnológica, Asociación HITO 19 ABRIL 2015 Se recibió en esta Gerencia, el entregable 4/7 de la plataforma tecnológica, Asociación HITO 13 Se publicaron los procesos de la Difusión de los beneficios del SUIOS a través de redes sociales, Asociación HITO 14 Se realizó el evento del Programa de ciclo de vida del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales, Asociación HITO 15 MARZO 2015 El 13 de marzo, se mantuvo reunión con personal de MAGAP, para revisar la información que esa cartera de estado tiene levantada y georeferenciada, para buscar el medio de migración al sistema SUIOS Se recibió en esta Gerencia, el entregable 3/7 de la plataforma tecnológica, Asociación HITO 11 Se elaboraron los TDR para la contratación de la fiscalización de la plataforma tecnológica, Asociación HITO 12 FEBRERO 2015 Se realizó un taller con las unidades de los 28 ministerios / secretarías encargadas de dar vida jurídica a las Organizaciones sociales con la finalidad de socializar el acuerdo firmado por la Sra. Ministra, en relación a los tiempos que se deben de contemplar para las transferencias de expedientes de las organizaciones sociales entre los ministerios, así mismo se mostraron avances de la plataforma tecnológica. La infraestructura tecnológica fue instalada y configurada por parte del proveedor funcionando al 100 %, se encuentra en fase de pruebas, Asociación Hito 8 ENERO 2015 De acuerdo a los recortes presupuestarios, se elaboró el PAPP 2015 con las actividades mínimas necesarias para el correcto funcionamiento del proyecto, contemplando los pagos pendientes de las actividades iniciadas en el año 2014 y que deben de concluirse en el año 2015, se elaboró el Informe de Gestión 2014 y los retos para el año 2015 considerando los recortes presupuestarios. Asociación Hito 6 08/06/ :32 AM 15/05/ :25 PM 13/05/ :45 AM 10/03/ :04 PM 04/03/ :17 PM 04/02/2016 2:58 PM GPR 4/12

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se realizó la recepción de los equipos del proceso de adquisición de infraestructura tecnológica. Asociación Hito 7 DICIEMBRE 2014 Se mantuvieron reuniones con la Secretaría Nacional de Administración Pública, para la revisión de los procesos levantados, coordinar los requerimientos funcionales de la plataforma y revisión de TDR para la Consultoría de desarrollo de plataforma, de igual manera con la Subsecretaría de Gobierno Electrónico para exponer el proyecto para obtener la autorización de la contratación de la misma; recibiendo formalmente por parte de la Secretaría Nacional de Administración Pública SNAP la consultoría de procesos levantada por la Dirección de Procesos de la misma Entidad el Asociación Hito 2 Se inicio el proceso administrativo para la contratación de la infraestructura tecnológica. Asociación Hito 4 NOVIEMBRE 2014 Se realizó el evento para la "DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LOS BENEFICIOS DERIVADOS DE LA CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMA SUIOS A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES DE LA SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA POLÍTICA" con el fin de socializar el Decreto 16, el cual fue destinado para aproximadamente 700 Organizaciones Sociales. Asociación Hito 1 Se inicio el proceso administrativo para la contratación de la campaña de comunicación y la Plataforma Tecnológica. Asociación Hito 5 y 3 09/01/ :10 PM 09/01/ :09 PM Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. La falta de conocimiento del SUIOS CAUSARIA la no aceptación del sistema desarrollado. 5- PROYECTO. Tiempo. Rechazo de la propuesta de ampliación del proyecto CAUSARIA incumplimiento de sus objetivos. Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 2 de última actualización 04/02/2016 Alex Frankel 03/02/2016 Alex Frankel Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 90 % /2 60 % /1 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 EJECUCIÓN: Acompañamiento y verificación institucional del levantamiento del catastro a nivel nacional 2 EJECUCIÓN: Consultoría para diseñar el flujo de los procesos del Sistema Estimada 04/02/2016 2:58 PM GPR 5/12 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/10/ /11/2014 Sí /10/ /12/2014 Sí 2.0

6 HITOS Hito Categoría Comprometida Unificado de Información de las Organizaciones Sociales SUIOS 3 EJECUCIÓN: Adquisición de Infraestructura tecnológica para la plataforma SUIOS 4 EJECUCIÓN: Consultoria para diseño de la arquitectura tecnológica del SUIOS 5 EJECUCIÓN: Diseño de la campaña de información de los Beneficios del Decreto 16 6 EJECUCIÓN: Reunión con proveedor para entrega de información 7 EJECUCIÓN: Informe de gestión del año EJECUCIÓN: Entrega de la infraestructura tecnológica 9 EJECUCIÓN: Infraestructura funcionando 100% 10 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 2/7 11 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 3/7 12 EJECUCIÓN: Elaboración de TDR para la contratación de fiscalización del desarrollo de la plataforma. 13 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 4/7 14 EJECUCIÓN: Difusión de los beneficios del SUIOS a través de redes sociales. 15 EJECUCIÓN: Programa de ciclo de vida del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales 16 EJECUCIÓN: Contratación para la difusión de información relacionada a las actividades del SUIOS a través de redes sociales y creación de sitios web. 17 EJECUCIÓN: Reuniones con los diferentes ministerios para la migración de base de datos de la información de las organizaciones sociales. 18 EJECUCIÓN: Ampliación de plazo del proyecto de inversión SUIOS mediante una solicitud. 19 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 5/7 20 EJECUCIÓN: Promoción SUIOS y sus beneficios a tráves de redes 1/6. 21 EJECUCIÓN: Revisión de las funcionalidades del desarrollo 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos Estimada 04/02/2016 2:58 PM GPR 6/12 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 25/11/ /12/2014 Sí /11/ /11/2014 Sí /12/ /11/2014 Sí Inicio de Trabajo 24/12/ /12/2014 Sí Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 15/01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /02/ /01/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí Inicio de Trabajo 31/03/ /03/2015 Sí Publicación de Pliegos 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 2-Publicación de Pliegos 1-Solicitud de Información 18/04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí Inicio de Trabajo 01/06/ /05/2015 Sí Inicio de Trabajo 17/06/ /06/2015 Sí 0.5

7 HITOS Hito Categoría Comprometida de la plataforma SUIOS con la SNAP. 22 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 6/7 23 EJECUCIÓN: Terminos de Referencia para la Contratación del servicio logístico para la actividad "ORGANIZACIONES SOCIALES CAMPESINAS" 24 EJECUCIÓN: Elaboración de TDR para la digitalización de los documentos de las Organizaciones Sociales que reposan en la Dirección RUOSC para almacenar en la plataforma. 25 EJECUCIÓN:Publicación de pliegos para la Contratación de Consultoria para la Fiscalización del sistema SUIOS. 26 EJECUCIÓN: Elaboración de TDR del proceso "Acompañamiento institucional y socialización de las normativas de las organizaciones sociales" con las organizaciones de manabí. 27 EJECUCIÓN: Elaboración de TDR para la capacitación de la plataforma 28 EJECUCIÓN: Entregable Plataforma 7/7: Componente de Inteligencia de negocio 29 EJECUCIÓN: Entrega de Plataforma Operativa 30 EJECUCIÓN: Digitalización de los documentos de las Organizaciones Sociales que reposan en la Dirección RUOSC para almacenar en la plataforma. TERMINADO 31 EJECUCIÓN: Entrega de la consultoría de fiscalización del sistema SUIOS 32 EJECUCIÓN: Campaña comunicacional ejecutada 33 EJECUCIÓN: Informe de Gestión del año 2015 elaborado 34 EJECUCIÓN: Terminos de referencia para la contratación de equipos informáticos realizados. 35 EJECUCIÓN: Actividades Programadas para el Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 20/07/ /07/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /08/ /09/2015 Sí Inicio de Trabajo 01/09/ /09/2015 Sí Inicio de Trabajo 30/09/ /09/2015 Sí Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales 15/10/ /10/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí /11/ /11/2015 No /12/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /01/ /01/2016 Sí Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2016 No Entregables Formales 31/03/ /03/2016 No /02/2016 2:58 PM GPR 7/12

8 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/02/2016 2:58 PM GPR 8/12

9 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,333, ** Costo Total: 9,856, Total Devengado: 1,657, % Costo Total Devengado: % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 2,020, , ,728, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 3,628, ,126, ,754, Ppto. Codificado 2,615, , ,323, Ppto. Comprometido 2,505, , ,537, Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 3,256, , ,964, Ppto. Devengado 1,626, , ,657, Estimado a fin de año * 1,626, ,626, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado 1,630, , ,337, * % 4.47 % 0.00 % % Ppto. Codificado , , Ppto. Devengado , , * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene 44, , % 0.00 % 04/02/2016 2:58 PM GPR 9/12

10 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Acumulado Estado Anual Feb 54, , , , % 4.47 % Mar 81, , Abr 95, , May 48, , Jun 58, , Jul 48, , Ago 69, , Sep 48, , Oct 48, , Nov 62, , Dic 44, , Total 707, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 1.Incrementar el registro y acompañamiento de organizaciones sociales. MEDIANTE la implementación de proyecto SUIOS. IMPACTO A SERVICIOS SNGP-001 SNGP-009 SNGP-010 SNGP-011 SNGP-012 ARCHIVOS DEL PROYECTO Servicios Emisión del Certificado de Registro Organizaciones Sociales y Civiles, del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales Administración del Servicio Electrónico del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas. Reclamación de existencia de la Organización Social con personería jurídica aprobada en el Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas. Soporte en la Administración del Servicio Electrónico del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas. Generación de Claves para el acceso al Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas. Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Asociacion Presupuesto Octubre 2015 D9.pdf 04/11/ Asociacion_Hito 27_Elaboración de TDR para la capacitación de la plataforma 3 Asociacion_Hito 28_Entregable Plataforma 7/7: Componente de Inteligencia de negocio E2.pdf 04/11/2015 E1.pdf 04/11/ Asociacion_Hito 29_ Entrega de Plataforma Operativa E3.pdf 03/12/ Asociacion_Hito 30_Justificativo del incumplimiento del hito 30 6 Asociacion_Hito 31_Entrega de la consultoría de fiscalización del sistema SUIOS 7 Asociacion_Hito 32_Campaña Comunicacional- Proceso Difusión y socialización Decreto Ejecutivo 739 E4.pdf 04/01/2016 E5.pdf 04/12/2015 E6.pdf 04/01/ Asociacion_Hito 33_Informe de Gestión del año 2015 E8.pdf 18/01/ Asociacion_Hito 34_Terminos de referencia para la contratación de equipos informáticos realizados. E9.pdf 04/02/ Asociación Presupuesto Abril 2015 C4.pdf 05/06/ Asociación Presupuesto Agosto 2015 D5.pdf 11/09/ Asociación Presupuesto Diciembre 2015 E7.pdf 05/01/ /02/2016 2:58 PM GPR 10/12

11 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 13 Asociación Presupuesto Enero 2015 C1.pdf 05/06/ Asociación Presupuesto Febrero 2015 C2.pdf 05/06/ Asociación Presupuesto Junio 2015 C6.pdf 03/07/ Asociación Presupuesto Marzo 2015 C3.pdf 05/06/ Asociación Presupuesto Mayo 2015 C5.pdf 08/06/ Asociación Presupuesto Septiembre 2015 D7.pdf 29/09/ Asociación Riesgo 1.1 D6.pdf 03/09/ Asociación_HITO 10_Entregable Plataforma 2/7 B1.pdf 13/05/ Asociación_HITO 11_Entregable Plataforma 3/7 B2.pdf 13/05/ Asociación_HITO 12_Elaboración de TDR para la contratación de fiscalización del desarrollo de la plataforma. B3.pdf 10/06/ Asociación_HITO 13_Entregable Plataforma 4/7 B4.pdf 15/05/ Asociación_HITO 14_Difusión de los beneficios del SUIOS a través de redes sociales. 25 Asociación_HITO 15_Programa de ciclo de vida del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales 26 Asociación_HITO 16_Contratación para la difusión de información relacionada a las actividades del SUIOS a través de redes sociales y creación de sitios web. 27 Asociación_HITO 17_Reuniones con los diferentes ministerios para la migración de base de datos de la información de las organizaciones sociales. 28 Asociación_HITO 18_Solicitud de ampliación de plazo del proyecto de inversión SUIOS. B5.pdf 05/06/2015 B6.pdf 05/06/2015 B7.pdf 05/06/2015 B8.pdf 05/06/2015 B9.pdf 05/06/ Asociación_HITO 19_Entregable Plataforma 5/7 C7.pdf 03/07/ Asociación_HITO 1_Acta entrega recepción definitiva- Difusión y comunicación de los beneficios derivados 31 Asociación_HITO 20_Entregable Promoción SUIOS y sus beneficios a tráves de redes 1/6 32 Asociación_HITO 21_Revisión de las funcionalidades del desarrollo de la plataforma SUIOS con la SNAP. A1.pdf 13/05/2015 C8.pdf 03/07/2015 C9.pdf 03/07/ Asociación_HITO 22_Entregable Plataforma 6/7 D1.pdf 24/12/ Asociación_HITO 23_Terminos de Referencia para la Contratación del servicio logístico para la actividad "ORGANIZACIONES SOCIALES CAMPESINAS" 35 Asociación_HITO 24_ Elaboración de TDR para la digitalización de los documentos de las Organizaciones Sociales que reposan en la Dirección RUOSC para almacenar en la plataforma. 36 Asociación_HITO 25_Fiscalización de la Implementación del sistema 37 Asociación_HITO 26_Elaboración de TDR del proceso "Acompañamiento institucional y socialización de las normativas de las organizaciones sociales" con las organizaciones de manabí. D2.pdf 24/12/2015 D3.pdf 24/12/2015 D4.pdf 25/09/2015 D8.pdf 01/10/ Asociación_HITO 2_Entrega de Procesos por SNAP A2.pdf 04/01/ Asociación_HITO 3_Publicación de Pliegos en SERCOP A3.pdf 13/05/ Asociación_HITO 4_Publicación de Pliegos en SERCOP A4.pdf 13/05/ Asociación_HITO 5_Publicación de Pliegos en SERCOP A5.pdf 13/05/ Asociación_HITO 6_Acta de reunión con Proveedor A6.pdf 13/05/ Asociación_HITO 7_Informe de gestión 2014 A7.pdf 13/05/ Asociación_HITO 8_Guias de remisión A8.pdf 13/05/ Asociación_HITO 9_Acta entrega - recepción definitiva A9.pdf 13/05/ /02/2016 2:58 PM GPR 11/12

12 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Barahona Ponce, Paulina Jeanneth Bombon Bermudez, William Alexis González Narváez, Christian Fabian Granda Ruiz, Carlos Antonio Rodríguez Cabay, Adriana Gabriela Analista Proyecto SUIOS Analista Proyecto SUIOS Analista Proyecto SUIOS Analista SUIOS a.gob.ec Gerente de Proyecto Patrocinador Gerente del Proyecto SUIOS Subsecretario de Coordinación con Actores Sociales y Políticos acontreras@politica.go b.ec cgonzalez@politica.gob.ec Analista Proyecto SUIOS Analista Proyecto SUIOS carlos.granda@politica.gob.ec Analista Proyecto SUIOS Analista Proyecto SUIOS arodriguez@politica.go b.ec 04/02/2016 2:58 PM GPR 12/12