Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Salud Hospital Quito Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I029 Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional Líder del Proyecto: Paredes Vizcaino, Jose Alfonso (jsalfonsoparedes90@yahoo.com) Patrocinador Ejecutivo: Serrano Lopez, Jose Programas Relacionados: Titular: Madera Silva, Galo Anibal Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/02/ /10/2016 de última actualización: 16/06/2016 de Fin Base: - Modificado por: Madera Silva, Galo Anibal del siguiente Hito: 15/06/2016 DATOS GENERALES Descripción El hospital cuenta con equipamiento médico de punta que ha sido adquirido periódicamente por lo que se requiere dar mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar un servicio de calidad en salud acorde a los avances tecnológicos. Beneficios Cualitativos Garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos a recibir mantenimiento. Tipo de Beneficiario INTERNO: Funcionarios del Hospital que brinda servicios de salud de calidad. EXTERNO: Pacientes que acuden al Hospital beneficiarios del Seguro del ISSPOL reciban atención médica de calidad Restricciones TIEMPO: 10 meses a partir del inicio del proyecto. COSTO: Dólares americanos ALCANCE: Listado priorizado de equipos a repararse RECURSOS: Presupuesto asignado en la partida de Mantenimiento de Equipos dólares Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/02/2016 de Fin: 31/10/ /07/2016 4:38 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 10 % 10 % 10 % 10 % 29 % 44 % 59 % 80 % 100 % Avance real acumulado % 10 % 10 % 10 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JUNIO ) Mediante Oficio P4-HQPN, de fecha 3 de Junio del 2016, suscrito por el señor Mayor de Policía Percy Pareja Vega, quien remite oficio No SM-HQ-PN, Suscrito por El Señor Ing. Alfonso Paredes, en el que se ratifica en lo manifestado e indica que se encuentran levantando la información para la elaboración de planes de mantenimiento de los equipos médicos, por lo que solicita se congele el Proyecto. ASOCIACIÓN AL HITO 8 MAYO 2016: 1.- Mediante oficio No GPR-HQPN, de fecha 25 de mayo del 2016, suscrito por el señor Tcnl de Policía, Dr. Carlos Escudero Freire, Jefe de Planificación remite informe, dirigido al señor TCnl.. Galo Madera Silva, Director Administrativo actual, a fin de poner al tanto de la situación actual del proyecto. 2.- Con Memorando No DHQ-PN, de fecha 30 de mayo del 2016, suscrito por el señor Director del Hospital, Dirigido al señor Jefe de Mantenimiento y P4, se remita un Informe actualizado sobre el Proyecto de mantenimiento de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional. ABRIL 2016: 1.- Mediante Oficio No SM-HQ-PN, suscrito por el señor SboS. de Policía Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, Líder del Proyecto de Mantenimiento de Equipos Médicos, manifiesta que al momento el servicio de mantenimiento se encuentra realizando el levantamiento de la información para la elaboración de los Planes de mantenimiento de los equipos médicos y solicita que este proyecto sea congelado, hasta la elaboración de los planes de mantenimiento. 2.- Mediante oficio GPR-HQPN, se remite el documento antes mencionado al Señor Mayor de Policía Percy Pareja, Jefe de Logística, a fin de manifestarse al respecto de la solicitud emitida por el señor Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, ya que la información servirá de base para la toma de decisiones, por parte del Señor Director Administrativo. 3.- Mediante oficio No P4-HQ. suscrito por el señor Jefe de Mantenimiento y P4, en el que informe que no dispone de un plan de mantenimiento de equipos médicos, en el transcurso del presente año recien se va a realizar el levantamiento de información y costos referenciales para mantenimiento de equipo y fechas estimadas, asi mismo sugiere que este proyecto de lo aplique a partir del año Con Oficio N GPR-HQPN, enviado al señor Director Administrativo de esta Casa de Salud, a fin de que se tome una desición sobre la continuidad del proyecto o se tome las medidas correctivas para que se declare el proyecto CONGELADO hasta la elaboración de los planes de mantenimiento. MARZO 2016: 1.- Mediante Memorando N GPR-HQPN, se realiza revisión ejecutiva y se solicita se disponda al Sbos. Alfonso Paredes Líder del Proyecto, remita un informe quincenal sobre la gestión del Plan Anual de Capacitación, solicitud en espera. FEBRERO 2016: 1.- Proyecto validado por la DIRPLAN-DGP-MVPGC-VS-002 para Mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos médicos en las áreas críticas de Emergencia, Quirófano, Uci, Hospital del día, Laboratoio, Imagen, Rehabilitación, Neonatología del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional. 2.- Acta de Constitución del Proyecto. 3.- El señor Jefe del Servicio de Mantenimiento y P4, remite lista elaborada de equipos a recibir mantenimiento del hospital Quito N 1 de la Policía Nacional. ENERO 2016: 1.- El presupuesto para la realización del Proyecto de Mantenimiento de Equipos se encuentra ingresado en el Plan Anual de Compras, en la actualidad el Departamento de Logística encuentra elaborando el Acta de Constitución del Proyecto con el equipo responsable de la ejecución y priorizando los equipos a recibir mantenimiento. Madera Silva, Galo Anibal 16/06/ :01 PM 03/06/ :05 PM 04/05/ :23 PM 05/04/ :05 PM 11/03/ :16 AM 05/02/ :43 PM 04/07/2016 4:38 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Recursos. El recorte presupuestario que ha sufrido el hospital CAUSARÍA un desface en la ejecución del proyecto de mantenimiento de equipos médicos Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 1 de última actualización 03/06/2016 Jose Alfonso Paredes Vizcaino Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 40 % /2 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado por la DIRPLAN 2 ANTEPROYECTO: Acta de Constitución eleborada 3 DEFINICIÓN: Lista elaborada de equipos a recibir mantenimiento 4 DEFINICIÓN: Revisión ejecutiva 5 PLANEACIÓN: Proyecto Congelado 6 PLANEACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales 7 EJECUCIÓN: Disponibilidad presupuestaria aprobada Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 01/02/ /02/2016 Sí Inicio de Trabajo 23/02/ /02/2016 Sí Inicio de Trabajo 29/02/ /02/2016 Sí EJECUCIÓN: TDR Elaborados 5-Entregables Intermedios 9 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación 10 EJECUCIÓN: Contratos firmados 11 EJECUCIÓN: Cronograma elaborado de trabajos del segundo cuatrimestre 12 PLANIFICACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales para mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre. 13 EJECUCIÓN: Empresas presentadas con carta de exclusividad 28/03/ /03/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /06/ /06/2016 No /06/ /06/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /07/ /07/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /08/ /08/2016 No /07/2016 4:38 PM GPR 3/6

4 HITOS 14 EJECUCIÓN: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del primer cuatrimestre 15 EJECUCIÓN: Lista de Empresas ofertadas para dar mantenimiento Hito Categoría Comprometida 16 EJECUCIÓN: Contrato firmado 17 EJECUCIÓN: TDR Elaborados para el segundo cuatrimestre 18 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación del segundo cuatrimestre 19 EJECUCIÓN: Lista Empresas presentadas con carta de exclusividad 20 CIERRE: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 22/08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /10/ /10/2016 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/07/2016 4:38 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 10 Incrementar el uso eficiente del presupuesto MEDIANTE una adecuada planificación, gestión, ejecución y monitoreo del presupuesto asignado para el aprovisionamiento de insumos, medicinas, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Proyecto Validado por la DIRPLAN A_1.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de constitución A_2.PDF 12/03/ ASOCIACIÓN HITO 3. Lista de equipos a recibir mantenimiento elaborada A_3.pdf 04/03/ ASOCIACIÓN HITO 4.- Revisión Ejecutiva A_4.pdf 14/06/ ASOCIACIÓN HITO 5.- Autorización de Congelar el Proyecto A_5.pdf 14/06/ /07/2016 4:38 PM GPR 5/6

6 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Chiriboga Jácome, Edwin Enrique Echeverria Guerra, Carmen de Pilar Líder Técnico Mantenimiento Jefe Financiero Líder Técnico de Mantenimiento Lider del Proyecto/ Jefe Financiera Ficha Informativa de Proyecto Madera Silva, Galo Anibal Patrocinador Ejecutivo Hospital Quito Paredes Vizcaino, Jose Alfonso Pareja Vega SAN PABLO, Percy Líder del Proyecto Lider de Proyecto oo.com Coordinador Logístico Patrocinador del Proyecto Director de la EFP-San Pablo del Lago Director Administrativo del HQ1 il.com /07/2016 4:38 PM GPR 6/6