Ficha Informativa de Proyecto 2016

Transcripción

1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Salud Hospital Quito Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I028 Capacitación de Talento Humano en las Áreas Administrativas para mejorar el desempeño laboral a fin de brindar un buen Servicio dando cumplimiento a la Misión Institucional del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional Líder del Proyecto: Ortega Andrade, María Elena (malenaortega26@gmail.com) Patrocinador Ejecutivo: Serrano Lopez, Jose Programas Relacionados: Titular: Madera Silva, Galo Anibal Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Brainware - Talento Humano Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/03/ /11/2016 de última actualización: 20/06/2016 de Fin Base: 01/11/2016 Modificado por: Madera Silva, Galo Anibal del siguiente Hito: 30/06/2016 DATOS GENERALES Descripción En el Hospital Quito No 1 de la Policía Nacional es una institución al servicio de la salud, con 25 años de creación, conformado por servidores públicos civiles, policiales y trabajadores del sector público. La diferencia entre remuneraciones, falta de cooperación, de identidad con la institución, ambiente físico inadecuado, etc; influye en forma negativa en el clima laboral originando una falta de compromiso en el cumplimiento de la misión institucional en las áreas administrativas. Beneficios Cualitativos Lograr que el personal administrativo capacitado en estos temas, demuestre un cambio de actitud que les permita cumplir con la Misión Institucional Tipo de Beneficiario INTERNO: Personal que labora en las áreas administrativas del Hospital. EXTERNO: Usuarios del Hospital beneficiarios del Seguro del ISSPOL y pacientes en general. Restricciones TIEMPO: Se ha considerado 8 meses para el cumplimiento de este Proyecto de Capacitación. COSTO: El costo referencial del proyecto es de dólares americanos. ALCANCE: Se espera capacitar a 129 funcionarios del Hospital. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/03/2016 de Fin: 01/11/ /07/2016 4:38 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 0 % 15 % 26 % 31 % 48 % 64 % 80 % 100 % 100 % Avance real acumulado % 15 % 26 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) JUNIO Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Mayo 2016: 1. Con Oficio N DPMO-HQ-PN, suscrito por la señorita Sgos. Ps. Maria Elena Ortega del Dpto. de Recursos Humanos, remite informe sobre la capacitación en Contratación Pública el mismo que se llevo a cabo del 25 al 29 de abril, sin generar costos para la institución por la relación inter institucional entre Hospital Quito N 1 de la Policía Nacional y el SERCOP. ASOCIACIÓN AL HITO Mediante oficio No DPMO-HQ-PN, de fecha 12 de mayo suscrito por la señorita Sgos. de Policía Lic. Ma. Elena Ortega, Analista de Talento Humano, informa que una vez esté aprobado el proceso por Ínfima Cuantía para la capacitación se elabore el listado definitivo del personal a capacitares. En respuesta al memo No DADRH-HQ-PN, suscrito por el señor Mayor de Policía, Kléver Garrido Salazar Jefe de Talento Humano. ASOCIACIÓN AL HITO Mediante Oficio No DHQ-PN, de fecha 20 de mayo del 2016, suscrito por el señor Tcnl. de Policía, Dr. Galo Madera Silva, Director del Hospital, solicita se conceda una capacitación de 30 funcionarios del Hospital, con el Tema de Elaboración de Especificaciones Técnicas, dictado por la SERCOP. ASOCIACIÓN AL HITO Mediante Memorando No DADRH-HQ-PN, de fecha 26 DE mayo del 2016, suscrito por el señor Mayor de Policía, Kléver Garrido Salazar Jefe de Talento Humano, autoriza realizar el tramite correspondiente, solicitado por el Jefe de Planificación, para la capacitación en Excel Intermedio del personal de Planificación en la Cámara de Comercio de Quito, con una duración de 30 Horas. ASOCIACIÓN AL HITO 8. ABRIL 2016: 1. Con Oficio No DADRH-HQ-PN, de fecha 08 de abril del 2016, suscrito por el señor Myr. de Policía Klever Garrido Salazar Jefe del Dpto. de Recursos Humanos, se realiza la creación de la necesidad ante el señor Director Administrativo de esta Casa de Salud., para la capacitación del personal inmerso en el proceso de contratación pública. 2. Memorando No DADEH-HQ-PN, de fecha 18/04/2016, se dispone que se elaboren los terminos de referencia para la capacitación. 3. Con fecha 21 de abril vía mail la sra. Ing. Patrica Leal Analista de Capacitación del SERCOP adelanta la información de logística y solicita el listado del personal que va acudir a capacitación. 4. Mediante Memorando No GPR-HQPN, enviado al señor Myr. Klever Garrido Jefe del Dpto. de Recursos Humanos del HQPN, solicitando información de las actividades realizadas hasta la fecha del Plan Anual de Capacitación. MARZO 2016: 1.- Acta de constitución elaborada por el personal de Talento Humano para llevar a cabo el Proyecto de Capacitación en el Hospital Quito No.1 de la policía Nacional. 2. Mediante Memorando N GPR-HQPN, se realiza revisión ejecutiva y se solicita se disponda a la señorita Sgos. PS. Maria Elena Ortega Líder del Proyecto, remita un informe quincenal sobre la gestión del Plan Anual de Capacitación, solicitud en espera. FEBRERO 2016: 1.- Proyecto validado por la Direccción de Planificación de la Policía Nacional. con No.DIRPLAN- DPG-MVPGC-VS-002, clasificado como proyecto de gasto corriente. ENERO 2016: 1.- El presupuesto para la realización del Proyecto de Capacitación se encuentra ingresado en el Plan Anual de Compras por un valor de , en la actualidad el Departamento de Recursos Humanos se encuentra elaborando el Acta de Constitución del Proyecto con el equipo responsable de la ejecución. Madera Silva, Galo Anibal 16/06/ :59 PM 05/06/ :51 PM 04/05/ :15 PM 05/04/ :53 PM 04/03/ :14 PM 05/02/ :37 PM 04/07/2016 4:38 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado por la DIRPLAN 2 DEFINICIÓN: Acta de Constitución del Proyecto 3 DEFINICÓN: Revisión ejecutiva 4 PLANEACIÓN: Creación de la necesidad presentada 5 PLANEACIÓN: Listado elaborado de personal a capacitarse 6 EJECUCIÓN: Capacitación realizada en el SERCOP. 7 EJECUCIÓN: Elaboración de informe sobre capacitación del SERCOP 8 EJECUCIÓN: Creación de necesidad presentada segundo grupo capacitación 9 EJECUCIÓN: Acta de compromiso elaborado 10 EJECUCIÓN: Cronograma de Capacitación elaborado 11 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de junio 2016 Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 01/03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí Inicio de Trabajo 08/04/ /04/2016 Sí Inicio de Trabajo 21/04/ /04/2016 Sí Inicio de Trabajo 26/04/ /04/2016 Sí EJECUCIÓN: Planilla pagada 13 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de julio /05/ /05/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /07/ /07/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No EJECUCIÓN: Planilla pagada 4-Inicio de Trabajo 17/08/ /08/2016 No EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de agosto EJECUCIÓN: Planilla pagada 17 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de septiembre EJECUCIÓN: Planilla pagada 19 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de cotubre EJECUCIÓN: Planilla pagada 29/08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /10/ /10/2016 No /07/2016 4:38 PM GPR 3/6

4 HITOS 21 CIERRE: Informe final de capacitación elaborado Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 27/10/ /10/2016 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/07/2016 4:38 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 9 Incrementar la satisfacción de los usuarios en los Servicios de Salud MEDIANTE convenios con la red complementaria, el mejoramiento de la infraestructura, adquisición de equipos médicos de punta, capacitación e implementación de las TICs. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Proyecto Validado por la DIRPLAN A_1.pdf 04/03/ ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de constitución A_2.PDF 12/03/ ASOCIACIÓN HITO 3.- Revisión ejecutiva A_3.PDF 06/04/ ASOCIACIÓN HITO 4.- Creación de la necesidad A_4.pdf 05/05/ ASOCIACIÓN HITO 5.- Listado de personal a capacitarse 6 ASOCIACIÓN HITO 6: Capacitación realizada en SERCOP A_5.pdf 05/05/2016 A_6.pdf 23/05/ ASOCIACIÓN HITO 7.- Informe de RRHH A_7.pdf 13/06/ /07/2016 4:38 PM GPR 5/6

6 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2016 Descripción de Archivo Archivo de Alta 8 ASOCIACIÓN HITO 8: Creación de la necesidad del segundo grupo A_8.pdf 20/06/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Echeverria Guerra, Carmen de Pilar Jefe Financiero Lider del Proyecto/ Jefe Financiera carmi30eg@yahoo.com Madera Silva, Galo Anibal Patrocinador Ejecutivo Hospital Quito galom56@gmail.com Ortega Andrade, María Elena Rosero Ruales, Lenin Eduardo Líder del Proyecto Lider de Proyecto malenaortega26@gmail.c om Patrocinador del Proyecto Analista de Recursos Humanos Director Administrativo del HQ1 Analista Recursos Humanos galom56@gmail.com lenineduardorosero@hot mail.com /07/2016 4:38 PM GPR 6/6