Ficha Informativa de Proyecto 2017

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1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Bienestar Social Dirección Nacional de Bienestar Social Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: I053 Mantenimiento Preventivo y Correctivo del programa de Vivienda Fiscal "San Carlos" de la ciudad de Quito. Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: (giovi_rueda32@yahoo.com) Gómez Barahona, Edwin Mauricio Gómez Barahona, Edwin Mauricio Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 22/01/ /05/2018 de última actualización: 04/01/2018 de Fin Base: 31/05/2018 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Giovanni Patricio del siguiente Hito: 05/01/2018 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La DNBS buscando el bienestar del Miembro Policial y su Familia, ha visto la necesidad de realizar el mantenimiento preventivo del Programa de Vivienda Fiscal San Carlos, en lo que respecta al cambio de tubería de presión de agua potable, reparación de la pintura de cerramiento exterior, fuga de agua, otros. JUSTIFICACIÓN:: El Programa de Vivienda Fiscal "San Carlos" de la ciudad de Quito, presenta deterioro principalmente de 2 Bloques de departamentos: Instalaciones de agua potable con presencia de fugas permanentes en varias localidades de los edificios, así como del taponamiento de las tuberías de aguas servidas en ciertos casos, entre otros. PRODUCTO/SERVICIO: Mejor confort para el desarrollo de las actividades y mejorar la imagen Institucional. LINEA BASE: Deterioro del 50% de la tubería de presión de agua potable se encuentra deteriorado. OBJETIVO GENERAL: Dar el mantenimiento preventivo al Programa de Vivienda Fiscal San Carlos, con el fin de brindar un adecuado servicio y condiciones adecuadas a la familia de los servidores Policiales. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Mejorar las condiciones de confort del Programa de Vivienda Fiscal San Carlos. Mejorar las instalaciones hidro-sanitarias del Programa de Vivienda Fiscal San Carlos. Beneficios Cualitativos Favorables caracteristicas de los materiales en especial de instalaciones hidrosanitarias, para el confort de quienes van habitar cada vivienda, incrementando con ello el bienestar hogareño y la imagen Institucional. Apropiada funcionalidad del sistema de agua potable en los bloques Babahoyo y Bolívar que se van a intervenir en el Programa de Vivienda Fiscal San Carlos. Condiciones de confort adecuadas. Tipo de Beneficiario INTERNO: Personal Policial y sus familias. EXTERNO: Ciudadanía. Restricciones TIEMPO: 60 días COSTO REFERENCIAL: dólares. ALCANCE: Sustitución de la red de agua potable existente y de tramos de tubería de aguas servidas localizadas, en los Bloques de departamentos Babahoyo y Bolívar (30 departamentos). 04/01/2018 3:35 PM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2017 Restricciones RECURSOS: Humano: Personal técnico (2) de la UEV-DNBS; Equipo y materiales de oficina: (Computadora e impresora, papel bond, esferos, flexómetro, cámara). Recurso externo: contratación de una personal natural o empresa para la ejecución de los trabajos. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 22/01/2017 de Fin: 31/05/2018 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 1 % 5 % 5 % 5 % 10 % 15 % 15 % 20 % 42 % 86 % 86 % 90 % Avance real acumulado % 5 % 5 % 5 % 10 % 15 % 15 % 20 % 42 % 86 % 86 % 90 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Diciembre Los trabajos de mantenimiento preventivo de programa de vivienda fiscal San Carlos de la ciudad de Quito han sido recibidos, estos se encuentran entre el período de entrega recepción provisional y definitiva. Noviembre 2017: La obra se encuentra realizada la Recepción Provisional y en uso. Octubre 2017: 1.- El contratista ha solicitado la recepción provisional de los trabajos de mantenimiento preventivo del PVF San Carlos, la Dirección Nacional de Bienestar Social de la PN, ha conformado la comisión de recepción y ha realizado la suscripción de las actas de entrega recepción de los trabajos de mantenimiento del PVF San Carlos de la ciudad de Quito. Septiembre 2017: 1.- La Dirección Nacional de Bienestar Social de la Policía Nacional a suscrito el contrato para el mantenimiento preventivo del programa de vivienda fiscal San Carlos (Bloques: Bolívar, Baeza, Baños), con fecha 13 de septiembre del 2017, los trabajos han iniciado y a la fecha tienen un avance de obra de 39% AGOSTO 2017: 1.- El Proyecto ha sido adjudicado al señor Dávila Montalvo Carlos Andrés. 2.- Se espera la suscripción del Contrato e inicio de los trabajos en los próximos días. JULIO 2017: 1.- Actualmente se encuentra en proceso de elaboración de pliegos previo al proceso de Contratación a través del Portal de Compras Públicas. JUNIO 2017: 04/01/ :06 AM 07/12/ :05 PM 06/11/ :36 PM 06/11/ :36 PM 04/09/ :57 PM 01/08/ :27 PM 05/07/ :17 PM 04/01/2018 3:35 PM GPR 2/6

3 Ficha Informativa de Proyecto 2017 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.- La Unidad Ejecutora de Vivienda de la Dirección Nacional de Bienestar Social ha presentado soporte técnico, actualmente se ha iniciado con la elaboración de pliegos previo al proceso de Contratación a través del Portal de Compras Públicas MAYO 2017: 1.- La elaboración del soporte técnico se ha visto desfasado por dar cumplimiento a varias actividades inherentes a los Proyectos que constan en ésta Herramienta. (Hitos relacionados 05, 06 y 07). 2.- Se solicitó la restructuración de los hitos para éste Proyecto. ABRIL 2017: 1.- Se prepara soporte técnico para la contratación de los trabajos. (Hitos relacionados 4 y 5). MARZO 2017: Se solicita restructuración de hitos y se prepara soporte técnico para la contratación de los trabajos de Mantenimiento (Hitos relacionados 3, 4, 5 y 6) FEBRERO 2017: Se prepara el soporte técnico para la contratación de los trabajos de mantenimiento (Hitos relacionados 3,4,5 y 6) ENERO 2017: 1.- Se considera para finales del siguiente mes una visita a obra para realizar diagnostico y determinar los diferentes rubros para la elaboración de soporte técnico. 05/06/ :05 PM 03/05/ :26 PM 10/04/ :54 PM 07/03/ :01 PM 06/02/ :21 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Recursos. La falta de recursos económicos CAUSARÍA la no ejecución de la obra o su retraso. 5- PROYECTO. * General. La existencia de rubros nuevos e incrementos de obra, CAUSARÍA retrasos en los trabajos y tiempos contratados. Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 2 de última actualización 01/08/2017 Rueda Tabarez 20/10/2017 Rueda Tabarez Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 10 % /1 10 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado. 2 DEFINICIÓN: Acta de Constitución. 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 3 DEFINICIÓN: Diagnóstico. 1-Solicitud de Información 4 DEFINICIÓN: Levantamiento de la Información. 5 PLANIFICACIÓN: Elaboración del soporte técnico. 6 PLANIFICACIÓN: Certificación presupuestaria. 7 PLANIFICACIÓN: Proceso de Contratación. 2-Publicación de Pliegos Estimada 04/01/2018 3:35 PM GPR 3/6 Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 22/01/ /01/2017 Sí /01/ /01/2017 Sí /02/ /02/2017 Sí /05/ /05/2017 Sí /06/ /06/2017 Sí /06/ /06/2017 Sí /08/ /08/2017 Sí 2.5

4 HITOS Hito Categoría Comprometida 8 PLANIFICACIÓN: Contratación del proyecto. 9 EJECUCIÓN: Arranque de los trabajos de mantenimiento. 10 EJECUCIÓN: Inspección avance de obra. 11 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. 12 EJECUCIÓN: Inspección avance de obra. 13 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. 14 EJECUCIÓN: Solicitud de Recepción Provisional de obra. 15 EJECUCIÓN: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción. 16 EJECUCIÓN: Oficio solicitud Inspección previa Recepción Provisional de obra. 17 EJECUCIÓN: Recepción de obra Provisional. 18 EJECUCIÓN: Inspección de obra. 19 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 3-Adjudicación 30/08/ /08/2017 Sí Inicio de Trabajo 13/09/ /09/2017 Sí CIERRE: Inspección de obra. 21 CIERRE: Inspección de obra. 22 CIERRE: Recepción de obra Definitiva. 23 CIERRE: Inspección previa Recepción Definitiva de obra con Fiscalizador realizada. 24 CIERRE: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción. 25 CIERRE: Solicitud de Recepción Definitiva de obra presentada. 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 13/09/ /09/2017 Sí /09/ /09/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /12/ /12/2017 Sí /12/ /12/2017 Sí /01/ /01/2018 No /02/ /02/2018 No /02/ /02/2018 No /03/ /03/2018 No /04/ /04/2018 No /05/ /05/2018 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/01/2018 3:35 PM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2017 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 5 Incrementar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor policial y su familia MEDIANTE la asistencia en Trabajo Social, Cuidado, Atención y Desarrollo Infantil, soluciones habitacionales; mantenimiento y reparación de las infraestructuras de Viviendas Fiscales y Centros Infantiles. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACI+ON HITO No. 5: Soporte técnico A.5.pdf 23/10/ ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de Constitución A.2.pdf 23/10/ ASOCIACIÓN HITO No. 1: Documento validado A.1.pdf 23/10/ ASOCIACIÓN HITO No. 6: Certificación presupuestaria A.6.pdf 23/10/ ASOCIACIÓN HITO No. 7: Proceso de Contratación A.7.pdf 23/10/ ASOCIACIÓN HITO No. 8: Contratación A.8.pdf 23/10/ /01/2018 3:35 PM GPR 5/6

6 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Fernández Pilataxi, Diego Hernán Gómez Barahona, Edwin Mauricio Riofrío García, Magaly Esther Giovanni Patricio Tapia Aguilar, Paul Rodrigo Ficha Informativa de Proyecto 2017 Líder Técnico Lider de Proyecto DNBS ext 112 Patrocinador Ejecutivo Director Nacioal de Bienestar Social m ext 131 Jefe Financiero Jefe Financiero Líder del proyecto Técnico de la U.E.V m Compras Públicas Usuario Portal Compras Públicas ike.com ext ext /01/2018 3:35 PM GPR 6/6