Ficha Informativa de Proyecto 2018

Transcripción

1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Bienestar Social Dirección Nacional de Bienestar Social PROYECTO: I050 Mantenimiento Preventivo y Correctivo Programa de Vivienda Fiscal "Barbasquillo" de la ciudad de Manta. Líder del Proyecto: (giovi_rueda32@yahoo.com) Patrocinador Ejecutivo: Cerda Tobar, Pablo Anibal Programas Relacionados: Titular: Cerda Tobar, Pablo Anibal Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 22/01/ /07/2018 de última actualización: 27/08/2018 de Fin Base: 21/05/2018 Modificado por: Cerda Tobar, Pablo Anibal del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción Mantenimiento Preventivo y Correctivo Programa de Vivienda Fiscal "Barbasquillo" de la ciudad de Manta. Justificación: El Programa de Vivienda Fiscal "Barbasquillo" de la ciudad de Manta, presenta deterioro de: pintura interior-exterior, pintura en gradas comunales, fuga de agua, puertas interiores-exteriores, muebles bajos y altos de cocina, closets, aparatos sanitarios, tumbados falsos, aires acondicionados, equipo hidroneumático, entre otros. Beneficios Cualitativos Favorables caracteristicas de los materiales de muebles e instalaciones hidrosanitarias, para el confort de quienes van habitar cada vivienda, incrementando con ello el bienestar hogareño y la imagen Institucional. Tipo de Beneficiario Funcionario público policial y su familia. Restricciones Tiempo: 90 días Costo: ,00 USD Alcance: 16 unidades de vivienda. Recursos: Disponibilidad de recursos sufuicientes para trabajos previstos e imprevistos. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 22/01/2017 de Fin: 31/07/ /09/2018 7:56 AM GPR 1/7

2 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 92 % 93 % 93 % 93 % 95 % 95 % 100 % 0 % Avance real acumulado % 93 % 93 % 93 % 95 % 95 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JULIO 2018: 1.- Se ha concretado la Recepción Definitiva de los trabajos contratados para éste Proyecto y al no existir observaciones que le son imputables al Contratista, la Comisión de Recepción decide recibir la Obra a satisfacción y suscribir las actas correspondientes. (Hito relacionado No. 26). 2.- Se procede a cerrar el proceso con la documentación respectiva. JUNIO 2018: 1.- El Contratista ha presentado el oficio de solicitud de Recepción Definitiva con fecha 8 de mayo de 2018, mismo que se dio atención con Oficio No UEV-DNBS-PN de fecha 05 de junio de 2018 en el que se anexa el Informe de la inspección realizada con fecha 29 y 30 de mayo de 2018, suscrito por el señoradministrador del Contrato, en el cual consta observaciones imputables al Contratista y pone en conocimiento que en el lapso de 15 días deberá la Contratista subsanar las observaciones técnicas efectuadas entre Fiscalizador y Administrador del Contrato, respectivamente. 2.- Se ha solicitado al señor Patrocinador con Oficio No AGR-TEC-UEV-DNBS-PN, la respectiva autorizacion para la restructuración de los hitos. MAYO Se ha procedido a realizar la inspección previa la Recepción Definitiva por parte del señor Administrador del Contrato, Arq. Jorge Ruíz, en donde se ha determinado que existen observaciones imputables al Contratista, mismas que han sido solicitadas la debida rectificación a fion de proceder copn la Recepción Definitiva de la Obra. 2.- Con Oficio No AGR-TEC-UEV-DNBS-PN se solicitó la respectiva autorización al señor Patrocinador para restructurar los hitos, toda vez que el Proyecto se ha visto afectado en las fechas de inspección previa y Recepción Definitiva, respectivamente; así como las fechas que les corresponden a los riesgos, en función de que se ha coordinado una reunión en obra entre Fiscalizador, Contratista y Administrador del Contrato, con la finalidad de verificar en obra si procede la Recepción Definitiva o a su vez solicitar al Contratista de existir daño constructivo las debidas rectificaciones. 3.- Con Memorando No UEV-DNBS-PN, se autoriza por parte del Patrocinador los cambios necesarios en la Herramienta GPR. ABRIL Se solicita al señor Patrocinador la restructuración de hitos, en vista de que el Contratista no ha hecho la solicitud formal para la Recepción Definitiva de la Obra. MARZO Actualmente se encuentra en el periodo entre la recepción provisional y definitiva, tiempo en el cual los trabajos realizados se someten a pruebas de uso frecuente por los usuarios. Toda observación que sea imputable al Contratista será evaluada hasta la Recepción Definitiva de la Obra y de presentarse algún daño constructivo, el constructor deberá realizar la reparación correspondiente a satisfacción de la Comisión de Recepción. FEBRERO Actualmente se encuentra en el periodo entre la recepción provisional y definitiva, tiempo en el cual los trabajos realizados se someten a pruebas de uso frecuente por los usuarios. Toda observación imputable al Contratista será evaluada hasta la Recepción Definitiva de la Obra y de presentarse algún daño constructivo, el constructor deberá realizar la reparación correspondiente. Enero 2018: 1.- Al momento, el Proyecto se encuentra en el período entre la Entrega Recepción Provisional y la Entrega Recepción Definitiva; cumplidos los seis meses mínimo conforme al Contrato en el numeral 14.2 de la "Recepción Definitiva", el CONTRATISTA solicitará una nueva verificación de la ejecución contractual de la obra, a efectos de que se realice la recepción definitiva de la misma, debiéndose iniciar ésta en el plazo de diez(10) días contados desde la solicitud presentada por el CONTRATISTA. 03/08/ :02 PM 04/07/ :45 AM 08/06/ :47 AM 05/06/ :24 AM 03/04/ :25 PM 06/03/ :57 PM 05/02/ :24 AM 06/09/2018 7:56 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Diciembre 2017: 1.- Conformada la Comisión de recepción provisional por parte de la Dirección Nacional de Bienestar Social de la P.N. se procedió a la recepción provisional de los trabajos de mantenimiento preventivo del programa de vivienda fiscal Barbasquillo de la ciudad de Manta, los trabajos se encuentra entre el período de entrega recepción provisional y definitiva. Noviembre 2017: 1.- El Contratita ha solucionado las observaciones imputables al Contratista corrigiendo el relacado en puertas interiores, la pintura anticorrosiva en elementos metálicos de puertas de cisternas de todas las villas y la estructura metálica de cubierta en el patio posterior de las villas y su acoplamiento. 2.- Las villas se encuentran habitadas y en funcionamiento. Octubre 2017: 1.- Se ha efectuado la Recepción Provisional de la Obra y la Comisión de Recepción ha realizado la verificación de los rubros contratados, encontrando observaciones técnicas imputables al Contratista, mismas que serán nuevamente verificadas en un lapso de 8 días a partir de la misma. 2. Las observaciones denotadas al Contratista son: Relacar nuevamente las puertas interiores de madera de todas las villas, corregir la pintura anticorrosiva en elementos metálicos de puertas de cisternas de todas las villas, corregir la estructura metálica de cubierta en el patio posterior de las villas y su acoplamiento. Septiembre 2017: 1.- La Dirección Nacional de Bienestar Social de la Policía Nacional a suscrito el contrato para el mantenimiento preventivo del programa de vivienda fiscal Barbasquillo, con el señor Ing Ricardo Guillen, con fecha 31 de agosto del 2017, los trabajos han iniciado y a la fecha se estima un avance de obra de 80%. AGOSTO 2017: 1.- El Proyecto para el Mantenimiento Preventivo del Programa de Vivienda Fiscal "Barbasquillo" de la ciudad de Manta, ha sido adjudicado al Consorcio Nuevo Barbasquillo y como representante legal la señora Arq. Franco Loor Genny Srella. 2.- La obra ha dado inicio el 31 de agosto de Se ha sucrito el Contrato el 31 de agosto de JULIO 2017: 1.- El Proyecto una vez rectificado, ha sido puesto en consideración de la Máxima Autoridad de la DNBS-PN, el cual ha dispuesto al señor Usuario del Portal de compras Públicas la elaboración de los pliegos, previo a subir al Portal de Compras Públicas para el proceso de contratación. JUNIO 2017: El proyecto de mantenimiento preventivo y correctivo del programa de vivienda fiscal "Barbasquillo" se encuentra en proceso de adjudicación a través del Portal de Compras Públicas MAYO 2017: 1.- Este Proyecto hasta el momento no se ha podido adjudicar por dos ocasiones, en vista de que los oferentes no cumplieron con lo solicitado en los pliegos. 2.- Se solicitó la restructuración de los Hitos en la Herramienta GPR, por el desface en las fechas programadas. (Hitos relacionados 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13). ABRIL 2017: 1.- Con Oficio No AGR-TEC-UEV-DNBS-PN se remite calificación de ofertas para el proceso de contratación. (Hito relacionado 7). 2.- Se gestiona restructuración de hitos para su aprobación. MARZO 2017: En proceso de contratación de los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo. FEBRERO 2017: 1.- Se remitió el soporte técnico para la contratación de los trabajos, se solicitó disponibilidad económica y la gestión necesaria a través del Departamento de Compras Públicas. Enero 2017: 1.- Se realiza actualización de soporte técnico y presupuesto referencial a fin de poner en consideración de la Máxima autoridad de la Dirección Nacional de Bienestar Social de la Policía Nacional para su aprobación, disponibilidad presupuestaria y posterior proceso de contratación. 04/01/ :00 AM 04/12/ :55 PM 06/11/ :23 AM 04/10/ :59 PM 04/09/ :56 PM 09/08/ :54 AM 05/07/ :20 PM 05/06/ :04 PM 03/05/ :23 PM 03/05/ :18 PM 06/03/ :37 PM 06/02/ :16 PM Riesgos cerrados: 3, Abiertos: 0 06/09/2018 7:56 AM GPR 3/7

4 LOCALIDADES 1 Zona 4 - Pacífico > Manabí > Manta Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado. 2 DEFINICIÓN: Acta de Constitución. 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 3 DEFINICIÓN: Diagnóstico. 1-Solicitud de Información 4 DEFINICIÓN: Levantamiento de la Información. 5 PLANIFICACIÓN: Elaboración del soporte técnico. 6 PLANIFICACIÓN: Certificación presupuestaria. 7 PLANIFICACIÓN: Proceso de Contratación. 8 EJECUCIÓN: Arranque de los trabajos de mantenimiento. 9 PLANIFICACIÓN: Contratación del proyecto. 10 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. 11 EJECUCIÓN: Inspección 12 EJECUCIÓN: Inspección 13 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. 14 EJECUCIÓN: Inspección 15 EJECUCIÓN: Reunión de trabajo con el equipo del proyecto. 16 EJECUCIÓN: Solicitud de Recepción Provisional de 17 EJECUCIÓN: Oficio solicitud Inspección previa Recepción Provisional de 18 EJECUCIÓN: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción. 19 EJECUCIÓN: Recepción de obra Provisional. 20 CIERRE: Inspección de avance 21 CIERRE: Inspección de avance 22 CIERRE: Inspección de avance 23 CIERRE: Solicitud de recepción Definitiva de obra presentada. 2-Publicación de Pliegos Estimada 06/09/2018 7:56 AM GPR 4/7 Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 22/01/ /01/2017 Sí /01/ /01/2017 Sí /02/ /02/2017 Sí /02/ /02/2017 Sí /03/ /03/2017 Sí /03/ /03/2017 Sí Adjudicación 25/08/ /08/2017 Sí Inicio de Trabajo 31/08/ /08/2017 Sí Entregables Formales 31/08/ /08/2017 Sí /09/ /09/2017 Sí /09/ /09/2017 Sí /09/ /09/2017 Sí /09/ /09/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /10/ /10/2017 Sí /12/ /12/2017 Sí /01/ /01/2018 Sí /02/ /02/2018 Sí /05/ /05/2018 Sí 1.0

5 HITOS 24 CIERRE: Inspección previa recepción Definitiva de obra con Fiscalizador realizada. 25 CIERRE: Oficio de Conformación de Comisión de Recepción. 26 CIERRE: Recepción de obra Definitiva. Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 22/05/ /05/2018 Sí /07/ /07/2018 Sí /07/ /07/2018 Sí 4.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/09/2018 7:56 AM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Pagado Real Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 6 Incrementar las condiciones de calidad de vida y bienestar de los servidores policiales y sus familiares MEDIANTE la atención personalizada de los servicios ofertados por los componentes de Asistencia Social Policial, Centros de Desarrollo Infantil, vivienda fiscal Policial y, Seguridad y Salud Ocupacional ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 19: Recepción Provisional de Obra. B.3.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITO 19: Recepción Provisional de Obra. B.4.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITO 19: Recepción Provisional de Obra. B.5.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITO 22: Inspeccion de B.7.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITO 23: Solicitud recepción definitiva de 6 ASOCIACIÓN HITO 24: Inspección previa recepción definitiva de B.8.pdf 15/08/2018 B.9.pdf 15/08/ /09/2018 7:56 AM GPR 6/7

7 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 7 ASOCIACIÓN HITO 25: Oficio conformación comisión recepción definitiva. 8 ASOCIACIÓN HITO 26: Acta recepción definitiva de 9 ASOCIACIÓN HITO 26: Oficio Fiscalización adjunta actas recepción definitiva. C.1.pdf 15/08/2018 C.3.pdf 15/08/2018 C.2.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de Constitución A.2.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITO No. 1 Documento validado A.1.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITO No. 6: Certificación presupuestaria A.5.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITO No. 7: Proceso de Contratación A.6.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITO No. 8: Anticipo_Inicio de los trabajos A.7.pdf 06/02/ ASOCIACIÓN HITO No. 9: Contrato A.8.pdf 06/02/ ASOCIACIÓN HITOS : Reunión e inspección de 17 ASOCIACIÓN HITOS : Reunión e inspección de 18 ASOCIACIÓN HITOS : Reunión e inspección de A.9.pdf 15/08/2018 B.1.pdf 15/08/2018 B.2.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITOS 20-21: Inspección Técnica. B.6.pdf 15/08/ ASOCIACIÓN HITOS Nos : Presupuesto A.4.pdf 05/02/ ASOCIACIÓN HITOS Nos : Soporte técnico A.3.pdf 05/02/2018 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Bonifaz Iza, Jennyfer Maritza Cerda Tobar, Pablo Anibal Fernández Pilataxi, Diego Hernán Jefe Financiero Patrocinador Ejecutivo Jefa Financiera de la DNBS Director de Bienestar Social Acc. jf-dnbs-pn@hotmail.com pablo.cerda@policiaecu ador.gob.ec Líder Técnico Lider de Proyecto DNBS hernan-f@hotmail.com ext 112 Gudiño Prado, Luis Arturo Compras Públicas Usuario Portal Compras Publicas Giovanni Patricio dnbscompraspublicas@ho tmail.com Líder del proyecto Técnico de la U.E.V giovi_rueda32@yahoo.co m ext /09/2018 7:56 AM GPR 7/7