Manual de usuario. Instructivo DDJJ (Ley 23551)

Transcripción

1 Manual de usuario Instructivo DDJJ (Ley 23551) Aclaraciones previas: A partir de la fecha es condición necesaria para la confección de la boleta sindical o solidaria desde el sitio web correspondiente a la seccional UTHGRA CABA completar la declaración Jurada ya sea Sindical o Solidaria correspondiente al período a abonar de la boleta. De esta manera se cumplimentará con lo dispuesto por la ley del Ministerio de Trabajo. A continuación se muestran los pasos necesarios para operar en el sistema, generar una declaración jurada e imprimir tanto el formulario, como el comprobante. Además, en el anexo, se detallan los pasos necesarios tanto para generar una rectificativa de una declaración jurada ya creada y los pasos para procesar los datos de los empleados mediante una carga masiva desde archivo. Si al terminar de leer este manual no pudo resolver algún inconveniente o tiene alguna duda se puede comunicar con el departamento de sistemas al / 0794 interno 360. O a nuestra casilla de info-uthgracap@fibertel.com.ar

2 Click aquí Se ingresa CUIT o código de empadronamiento del establecimiento. Y a continuación su clave. 2

3 Si no posee la clave no debe reempadronarse. Para información detallada con respecto a la generación de la clave dirigirse a la página 11 del anexo Aquí figuran las cuotas adeudadas por el empleador. Haciendo click en ellas se puede generar la boleta correspondiente al período seleccionado. Ingresando a este link podremos generar las DDJJ y sus correspondientes boletas (caso detallado a continuación). Por este link ingresaremos a la sección de acuerdos por falta de pago. Sección referida a la carga de empeados de jornada reducida. 3

4 Este es el listado de declaraciones juradas(ddjj). Haciendo click en alguna de ellas tenemos la opción de editarla, de generar una rectificativa (Ver anexo de rectificación) o de imprimir la boleta correspondiente. Las DDJJ que tengan marcada esta casilla son aquellas en la cual la DDJJ ya fue generada. Por lo tanto para modificarla se deberá generara una rectificativa. Para generar una nueva DDJJ se debe ingresar a estos vínculos según corresponda (sindical o solidaria). Aquí se debe indicar el período, el tipo de concepto de pago, el convenio y si en la declaración del período se incluye SAC Terminada la DDJJ se debe presionar este botón el cual actualizará automáticamente los valores según corresponda y habilitará el botón de impresión. Los datos de los empleados pueden ser cargados mediante una carga masiva desde un archivo externo (Ver anexo de carga masiva). Con este botón podremos editar al empleado en caso de necesitarlo Este botón permite guardar la DDJJ para una futura edición y además para ir agregando más filas. Los totales son generados automáticamente por el sistema según corresponda. 4

5 Este botón nos permitirá generar una rectificativa si debemos cambiar algún dato una vez generada la DDJJ (Ver anexo rectificativa). Luego de generar la DDJJ aparecerá este botón el cual nos permitirá imprimir tanto la boleta, como el formulario Aquí podremos obtener una copia del formulario en formato PDF Ejemplo de formulario 5

6 Aquí se debe indicar la fecha estimada de pago. Se debe ingresar una fecha hábil y, en base a ella, se calcularan automáticamente los intereses para la boleta Se elige medio de pago y presionando alguno de estos botónes generara la boleta 6

7 Anexo Aclaraciones: En la página 8 se explicará los pasos necesarios para cargar nuestro archivos de empleados para realizar una carga masiva. Es sumamente importante que antes de procesar dicho archivo este se encuentre formateado tal como lo explica nuestro Instructivo de formateo de archivos. En la página 9 se guiará al usuario en como debe generar una rectificativa, siempre recordando que una rectificativa se puede realizar solo cuando la DDJJ ya fue generada. En la página 10 se dará un ejemplo de una factura ya generada. En la página 11 se expondrán los pasos necesarios para generar la clave necesaria para operar en el sistema. Es importante remarcar que la misma no se puede modificar, no hace falta reempadronarse y que solo se genera la clave cuando no se la posee. 7

8 Para realizar una carga masiva desde archivo se debe presionar este botón Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos especificar el archivo a cargar presionando este botón. Una vez seleccionado el archivo haciendo click aquí se cargará la nomina de empleados especificada en el archivo. Es sumamente importante que el archivo a subir este debidamente formateado según nuestro instructivo de formateo de archivo haciendo click aquí. 8

9 Apretando aquí podremos generar una rectificativa Aquí nos aparecerán las rectificativas que ya hayamos generado previamente. Una vez finalizada la DDJJ se debe apretar el botón Generar declaración jurada, lo que nos habilitará la impresión de la misma. Una vez en la rectificativa se deben modificar los datos pertinentes y apretar en el botón Guardar. 9

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11 Para generar su clave debe ingresar su CUIT y presionar el botón Enviar. A continuación nos aparecerán 5 direcciones de las cuales una corresponde al establecimiento. Se debe seleccionar la correcta y continuar presionando nuevamente el botón Enviar. 11

12 Aquí debemos ingresar nuestra dirección de mail, en él nos llegará la nueva clave generada. Por último el sistema nos mostrará por pantalla nuestra nueva clave generada. Enviando la misma a el mail ingresado en la etapa anterior. Es importante remarcar que la clave es única y no puede ser modificada por el usuario. Para comenzar a operar con el sistema solo resta presionar el botón Continuar 12