Sindicato Regional de Luz y Fuerza

Transcripción

1 Sindicato Regional de Luz y Fuerza Instructivo para Empleadores

2 Cómo modificar los datos de la entidad?... 6 Cómo armar una Declaración Jurada de Cuota Sindical?... 8 Cómo se presenta una Declaración Jurada?

3 Objetivo Este instructivo proveerá a los operadores del Sistema Declaraciones Juradas Sindicales los lineamientos generales sobre el Aplicativo, facilitándole el uso del mismo, en cuanto al procedimiento de ingreso de datos solicitados, así como la manera de desplazarse dentro de los campos y ventanas, hasta la generación de la Declaración Jurada y Boleta de Depósito en forma impresa. 3

4 Cómo ingresar al sistema? Para poder ingresar al sistema debe ingresar en el navegador que usted prefiera (Internet Explorer, Firefox y Chrome) y tipear la dirección para acceder al sistema. La página que le va a mostrar es como la siguiente: Para iniciar sesión en el sistema deberá completar los cuadros de texto Usuario y Clave con los datos que el Sindicato Regional de Luz y Fuerza le ha enviado a su entidad mediante correo con acuse de recibo. La contraseña no podrá ser modificada por cuestiones de Seguridad. Una vez que accede al sistema en forma predeterminada ingresa en la página Empleados, el objetivo de la misma es que se analice el estado de cada empleado de la entidad, y poder modificar con facilidad los datos correspondientes a cada uno de ellos. Para navegar entre las distintas páginas del Sistema, puede hacerlo mediante los botones rectangulares en el margen superior. 4

5 De cada empleado se tiene en el sistema el número de C.U.I.L., su apellido y nombres, los demás datos los deberá cargar la entidad. Podrá buscar un empleado en particular, mediante el botón Buscar, o filtrar por una condición mediante el botón Aplicar Filtro. Debe presionar el botón Quitar Filtro para volver a ver todos los empleados de la entidad. Otra opción que ofrece esta pantalla es, mediante el botón Exportación de Datos, poder exportar los datos de los empleados a un archivo de Microsoft Excel. Los datos que se exportan son el D.N.I., el C.U.I.L, y el apellido y sus nombres, entidad, fecha de ingreso, si está afectado a la actividad, si está afiliado y cual es su actividad. Para cargar o modificar datos de un afiliado en particular, debe posicionarse en la fila correspondiente al empleado y hacer click en y se mostrará la ventana Editar Empleados en la que podrá editar los datos del empleado. El formato de la ventana es el siguiente: 5

6 La misma permite editar los atributos sexo, afectado a la actividad, fecha de ingreso en la entidad, categoría actual de salario, si es afiliado o no al Sindicato Regional de Luz y Fuerza, la fecha en que el empleado terminó la relación laboral con la entidad y porqué motivo. Los atributos Apellido, Nombre, CUIL y DNI no los permite modificar porque los levanta de lo que la entidad informa a la A.F.I.P. mediante S.I.A.P. 6

7 Cómo modificar los datos de la entidad? Para poder modificar o corregir datos de la Entidad debe presionar en el botón rectangular en el margen superior denominado Empleadora, el mismo lo lleva a la página correspondiente para tal fin; su diseño es el siguiente: La información editable de esta ventana son los campos presidente, secretario/a, tesorero, delegado sindicato, información adicional y los medios de contactos con los que el Sindicato se puede comunicar con la Entidad. Datos como razón social de la Entidad, fecha de inicio de actividades, domicilio, código postal y C.U.I.T, quedan fijos, y para su modificación bastará que nos envíe por la correspondiente constancia de inscripción en A.F.I.P. 7

8 Cómo armar una Declaración Jurada de Cuota Sindical? Para comenzar a armar una DDJJ debe presionar el botón de Armar DDJJ en el margen superior del sistema: El Sistema en forma predeterminada le solicita el mes que debe presentar en el campo período, de acuerdo al último presentado. No puede presentar febrero si aún no ha presentado enero por ejemplo. Para comenzar a armar la DDJJ debe primeramente guardar desde el sistema que utiliza para presentar las DDJJ a la A.F.I.P., el S.I.A.P., la DDJJ del mes que desea presentar al Sindicato Regional de Luz y Fuerza en un directorio que usted determine para tal fin. Una vez guardada dicha información, seleccionando el botón Examinar, podrá buscar en el directorio que usted ha utilizado para guardar las DDJJ que le envía a la A.F.I.P. la pantalla será similar a la siguiente dependiendo del Sistema Operativo que usted utilice. 8

9 El archivo que usted debe seleccionar debe tener la extensión *.dat, recuerde ponerle un nombre representativo al mes y al año correspondiente al momento de guardar dicho archivo para que no se le presenten inconvenientes al momento de importar dicho archivo. En el ejemplo utilizamos el nombre de archivo Enero Una vez seleccionado el archivo debe presionar abrir para importar el archivo al sistema, una vez importado, se mostrará la ruta donde se guardó el archivo dentro del sistema en el campo Incorporar archivo DDJJ AFIP (F931) como se muestra en el ejemplo. Para ver los datos del archivo debe presionar el botón Pre-procesar archivo. Los datos que va a mostrar el sistema son el número de C.U.I.L, el apellido y nombre, el total de remuneración bruta, y una observación sobre el estado del empleado con respecto a la presentación de un mes anterior, tal como lo muestra la siguiente figura. 9

10 Por razones de confidencialidad de datos en esta pantalla quitamos los números de C.U.I.L y el apellido y nombre de los empleados utilizados para la prueba, pero debe tener en cuenta que los mismos se mostrarán en dichas columnas. Con el botón Descartar se descartan los datos y se limpia la grilla permitiéndole ingresar otro archivo nuevamente. El botón Ver Diferencias le indicará diferencias que encuentra el sistema con respecto a la presentación del mes inmediato anterior para que usted analice posibles errores. Mediante el botón Incorporar Datos, podrá como su nombre lo indica incorporar los datos al sistema y automáticamente lo lleva a la página Generar DDJJ que presenta el siguiente diseño: 10

11 En la misma se muestra información del período que se está editando, y los datos de todos los empleados tal como se muestra en la imagen de arriba. Aquí el sistema le carga a usted los siguientes datos: Apellido y Nombre del empleado Opciones de Selección donde usted deberá marcar lo que corresponda de las opciones dadas. Las opciones significan lo siguiente: Af: Si es afiliado al Sindicato Regional de Luz y Fuerza. No: Si no es afiliado al Sindicato Regional de Luz y Fuerza. FC: Si no percibe sus haberes de acuerdo al Convenio Colectivo de Trabajo de Luz y Fuerza. Remuneración bruta declarada a la A.F.I.P 11

12 Las acciones que usted como usuario del sistema deberá realizar son las siguientes: Si ha editado el estado de cada empleado en la parte dedicada para tal fin (Botón Empleados) o si ya ha cargado una DDJJ anteriormente el sistema trae ya seleccionado el estado de cada empleado. Note que en esta primera parte de implementación si usted pone a los afiliados como FC (Fuera de Convenio) se deshabilita la edición en los campos de texto en los empleados en este estado y no se toma su remuneración. Luego, de los empleados que cumplen con los requisitos para hacer el aporte, usted puede seleccionar un motivo por el que el empleado no realiza aportes, los habilitados hasta el momento son porque pidió licencia o por maternidad o sin goce de sueldos por un determinado período de tiempo, por cualquier otro motivo el afiliado debe realizar aportes. Como el aporte de Cuota Sindical se toma para todo el salario bruto exceptuando los aportes en concepto de BEM (Bonificación por Eficiencia Mensual) o BAE (Bonificación Anual por Eficiencia) y SAC (Sueldo Anual Complementario) se deja al usuario la posibilidad de ingresar el monto a descontar por estos conceptos. En cualquier momento usted puede guardar los cambios realizados para el período presionando el botón Guardar, y el sistema mantendrá los cambios realizados hasta que guarde nuevamente o presente la DDJJ. También puede previsualizar como va quedando la DDJJ en el instante que lo decida presionando el botón Previsualizar DDJJ. Debe guardar los cambios antes de presentar la DDJJ, de lo contrario pueden variar los importes ya que al presentar levanta los datos que usted guardó. Con el botón Salir sale del sistema. 12

13 Cómo se presenta una Declaración Jurada? Terminado el armado de la DDJJ, el siguiente paso es presentarla, para lo que debe elegir Gestión de DDJJ mediante el botón ubicado en el margen superior con el mismo nombre. El diseño de la página es el siguiente: La forma de continuar con la presentación de la DDJJ es presionando en el botón Presentar DDJJ que mostrará el siguiente diseño de página. 13

14 En esta página vemos un detalle de la Declaración Jurada en la que se informan los datos de la misma. Puede previsualizar la misma presionando el botón para tal fin, y una vez corroborados los datos debe Confirmar y presentar DDJJ para que quede presentada la misma y se muestran las siguientes opciones: 14

15 Aquí podrá Imprimir la DDJJ, Imprimir recibo que le va a quedar como constancia de la presentación de la DDJJ, es decir mediante este recibo impreso usted puede certificar la presentación de la DDJJ, y Salir cuando lo decida. 15

16 Qué acciones se pueden realizar una vez que se presentó una Declaración Jurada? Para realizar alguna acción sobre alguna DDJJ debe ingresar en la página Gestión de DDJJ: La acciones que puede realizar son las siguientes: Imprimir/Reimprimir DDJJ Presionando el siguiente icono puede imprimir la DDJJ correspondiente a la fila. Generar nuevo cupón de pago Se utiliza para generar un cupón de pago, ya sea porque se venció el que se imprime al presentar la DDJJ, o porque desea pagar mas tarde. Fuera de la fecha de vencimiento el nuevo cupón se genera con intereses. Realizar Rectificativa Opción utilizada para generar una DDJJ rectificativa sobre la DDJJ ya presentada. Registrar Pago Ver Detalle Esta opción se utiliza para informar el pago de la DDJJ al Sindicato Esta opción se utiliza para visualizar como está conformada la DDJJ. 16

17 Cómo generar una Declaración Jurada Rectificativa? Para presentar una DDJJ Rectificativa, primeramente se tiene que haber presentado la DDJJ, puede estar paga o no, seleccionamos Gestión de DDJJ y dentro de esta página el botón Acciones sobre DDJJ, nos dirigimos al período que queremos rectificar y presionamos el icono, esto nos llevará a la pagina establecida para tal fin. Aquí realizamos las correcciones correspondientes. 17