Instructivo Instalación Sistema Sindicato de Empleados de Comercio

Transcripción

1 Instructivo Instalación Sistema Sindicato de Empleados de Comercio Instalación Usted puede bajar los aplicativos e instructivo desde la página WEB luego de haberse registrado como usuario y habiendo confirmado dicha registración.- Registro de usuarios Debe seleccionar el aplicativo de acuerdo al sistema operativo que posee la computadora donde va a ser instalado.- 1

2 Las opciones son para Windows XP y para Windows 98.- El aplicativo que baja desde la página estará comprimido. 2

3 Siga las instrucciones de la página WEB: Paso 1: Descargue el archivo comprimido SECW98.exe (para computadoras con Windows 98) o SECWXP.exe (para computadoras con Windows XP o 2000) en un subdirectorio de su elección. Paso 2: Haga click en el archivo ".exe" correspondiente para que se descomprima el aplicativo. Paso 3: Dentro del subdirectorio donde se descomprimió el software SEC encontrará el archivo SETUP.exe. Ejecútelo y proceda a la instalación del Software siguiendo las instrucciones que aparecerán en pantalla. Paso 4: Se recomienda reiniciar la computadora para asegurar un correcto funcionamiento. Sobre el fondo azul aparece el siguiente recuadro donde debe seleccionar Aceptar.- Luego se indica en que lugar se instalara el aplicativo. Por defecto es en la carpeta Archivos de Programa\Sec.- 3

4 Debe seleccionar Continuar.- 4

5 Y comienza la instalación Una vez finalizada la instalación.- 5

6 Configuración para trabajo en red (compartido) Si usted ya cuenta con la red conectada y ha determinado cuál será el computador que almacenará la información y cual/es será/n el/los equipo/s que accederá/n a los datos; deberá configurar cada uno de la siguiente manera.- Servidor Seleccione la carpeta contenedora del aplicativo del equipo que almacena la información, y presione el botón derecho del mouse, luego Propiedades y en la solapa Compartir.- Debe tildar las opciones Compartir esta carpeta en la red y Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos.luego desde el Explorador del Windows, Mis Sitios de Red, e ir recorriendo hasta encontrar la carpeta SEC que acabamos de compartir. En ella presionar el botón derecho 6

7 del mouse y seleccionar Conectar a unidad de de red como se muestra a continuación: Seleccionar la letra que se destinara como unidad de red y su denominación.- Presionar Finalizar. 7

8 Estaciones de Trabajo Abra la carpeta contenedora del aplicativo del equipo que esta configurando como estación de trabajo.- Realice doble click sobre el archivo llamado SEC.CFG. Si aparece una lista de aplicaciones preguntando con cual abrirlo, debe indicar con el Bloc de notas.por defecto aparece como la ubicación donde se instaló el aplicativo.- 8

9 Usted debe escribir la letra que indicó como unidad de red en el equipo servidor (ver página 7), seguido de dos puntos y la barra separadora de carpetas: Ejemplo: Y:\.- Luego borre la dirección anterior para que solo quede la indicación de donde se encuentran los datos en el equipo servidor.- Guarde las modificaciones y cierre el archivo. Con ello podrá trabajar con el aplicativo en red compartiendo la información.realice este procedimiento en cada estación de trabajo que desee.- 9

10 10

11 Instructivo Sistema Sindicato de Empleados de Comercio Fundamentos El sistema SEC esta diseñado para generar las declaraciones juradas y los comprobantes de pago mensuales de las cuotas sindicales devengadas para el Sindicato Empleados de Comercio de Necochea.- Escritorio Desde el escritorio de Windows, encontrara un icono que le facilitará el ingreso al sistema. 11

12 Copias de Seguridad El sistema genera automáticamente una copia de seguridad en la carpeta donde se encuentra instalado el mismo. Lo hace cada vez que se abre el sistema y la primera vez en el día. O sea que si usted utiliza el sistema varias veces en un día, solo tendrá una copia de seguridad de los datos de la primera vez que lo convoco ese día. La copia de seguridad recibe el nombre SEC. Seguido del año el mes y el día. Sin extensión. Por ejemplo SEC Pantalla Principal La ventana principal del sistema intenta ser sencilla como los programas que los Estudios Contables conocen como parte del SIAP. En un principio se observan los empleadores a los cuales se les estará atendiendo en la generación de las Declaraciones Juradas mensuales de sus afiliados al sindicato de empleados de Comercio. El sistema presenta botones de acceso y el menú principal donde encontrará las mismas opciones de los botones y otras de uso no tan frecuente. Menú Principal Botones de Acceso Rápido Acceso Rápido a la página WEB Imagen

13 Pagina WEB del Sindicato de empleados de Comercio de Necochea 13

14 Opciones Botones de Acceso 1. Activar 2. Agregar 3. Modificar 4. Eliminar 5. Salir 1. Activar: una vez señalado el empleador, al presionar este botón, usted ingresara al las Declaraciones Juradas del mismo, permitiéndole al generar nuevas.- 2. Agregar: permite incorporar un nuevo empleador y sus datos.- 3. Modificar: facilita la edición de los datos del empleador señalado.- 4. Eliminar: borra del sistema la información relacionada con el empleador señalado. Por precaución se le solicitará la confirmación de esta acción.- 5. Salir: cierra el Sistema Sindicato Empleados de Comercio.- 6. Reparar Base de Datos: optimiza el funcionamiento de la Base de Datos minimizando el espacio utilizado en el disco rígido.- 7. Copia de Seguridad: ofrece la posibilidad de generar una nueva copia de seguridad y establecer su lugar de almacenamiento.- 14

15 Opción Agregar Empleadores Desde esta ventana podrá incorporar empleadores de dos maneras. La tradicional, incorporando cada datos solicitado en la pantalla y presionando luego el botón aceptar (2). O bien, importar los datos de los empleadores que ya poseen cargados en el S.I.Ap. al presionar el botón (1). (1) Importar datos del SIAp Imagen 2.- (2) Aceptar los datos cargados Cancelar Importar Datos del SIAp 15

16 Desde esta ventana podrá seleccionar los datos que posee cargados en el SIAp, indicándole donde se encuentra la base de datos del mismo, el sistema recordará lo que se le indique. Este botón le permite explorar las unidades de almacenamient o y su estructura, para indicar la ubicación de la base de datos del SIAp.En la imagen se indica donde se la encuentra por defecto.- Imagen 3.- Esta es la pantalla que permite explorar y ubicar la base de datos del SIAp, llamada AFIP.MDB.- Imagen

17 Este botón, llamado Actualizar realiza una lectura de la base de daros antes seleccionada, visualizando los empleadores cargados con sus respectivos CUITs.Imagen 5.- Seleccionar el empleador Cancelar Procesar Los datos de las Empresas se encuentran por defecto en la base de datos llamada AFIP.mdb ubicada normalmente en C:\Archivos de programa\s.i.ap\afip.- Opción Modificar Empleadores Es la misma pantalla que ofrece la opción Agregar Empleadores.- Opción Activar Empleador 17

18 Esta opción permite trabajar con el empleador seleccionado para generar las declaraciones juradas. DDJJ generadas con anterioridad Datos de la DDJJ seleccionada Nueva DDJJ Copiar DDJJ Ingreso de datos para la DDJJ Eliminar DDJJ Actualizar Generar DDJJ y Cpte. de Pago Salir Imagen 6.- Nueva DDJJ Desde esta ventana se ingresan las características de una nueva Declaración Jurada.- Periodo compuesto por el año y el mes. Y si es original o rectificativa. Imagen

19 Luego los datos de la DDJJ aparecen en blanco, y el botón llamado Copiar DDJJ se activa. Datos de la DDJJ en blanco Copiar DDJJ Imagen 8.- Copiar DDJJ Cuando selecciona el botón Copiar DDJJ tiene la posibilidad de seleccionar cuales de las anteriores DDJJ querrá tener como base para la presente. 19

20 Imagen 9.- Ingreso de datos para la DDJJ Desde esta ventana se visualizan los datos de los empleados incluidos en la declaración jurada. Al ser nueva se encuentran vacíos, salvo que haya copiado una declaración jurada anterior y desde esta ventana modifique los datos.- Agregar Empleado Modificar Empleado Eliminar Empleado Importar datos del SIAp Salir Imagen

21 Agregar / Modificar Empleado Facilita la carga de los datos del empleado, a través de tres solapas: Remuneración Siguiente Anterior Aceptar Cancelar Imagen 11.- Datos Personales Fecha de Baja Para poder ser informada la baja debe ingresar dicha fecha y no eliminar al empleado. En caso de haberla ingresado por error, debe eliminar al empleado y agregarlo nuevamente.- Imagen

22 Al ingresar la fecha de baja del empleado, el sistema ya no lo tendrá en cuenta al General el comprobante de pago de la DDJJ1.- Grupo Familiar Agregar Modificar Eliminar Este icono indica que existen datos que deben ser grabados Imagen 13.- Importar datos del SIAp Si posee el aplicativo del SIAp, puede incorporar los datos ya cargados en él, evitando la carga nuevamente. Los pasos a seguir son: El sistema recordará lo que le indique. 1 Ver Cálculos por empleado para las DDJJ Página

23 Este botón, llamado Actualizar realiza una lectura de la base de daros antes seleccionada, visualizando los empleadores cargados con sus respectivos CUITs.- Este botón le permite explorar las unidades de almacenamiento y su estructura, para indicar la ubicación de la base de datos del SIAp.En la imagen se indica donde se la encuentra por defecto.- Procesar Periodo Cancelar Seleccionar el o los empleados Imagen 14.- Ejemplo Puede seleccionar uno, varios o todos los empleados Imágenes 15 y

24 Los datos de los Empleados se encuentran por defecto en la base de datos llamada SIJP12.mdb ubicada normalmente en C:\Archivos de programa\s.i.ap\afip\sijp12.- Eliminar DDJJ Cuando selecciona el botón Eliminar DDJJ, el sistema le pedirá dos veces la confirmación de la orden, para evitar errores. Imagen 17.- Deberá escribir SI para confirmar la eliminación de la DDJJ Imagen 18.- Actualizar El sistema automáticamente esta calculando los datos de la DDJJ, pero puede asegurarse de su calculo nuevamente presionando este botón.- Imagen

25 Generar DDJJ y Cpte. de Pago Una vez corroborados los datos de la Declaración Jurada, debe generar el archivo a remitir y el formulario de la misma. Generar DDJJ y Cpte. de Pago Imagen 20.- Imprime Comprobante de Pago Generar DDJJ Se habilita luego de generar la DDJJ Selecciona unidad lógica Selecciona la carpeta donde se guardara la información Imagen

26 Permite crear una carpeta Cancelar Crear carpeta Puede crear una carpeta a los efectos de almacenar ordenadamente las declaraciones juradas que va generando de cada empleador y en cada período.- Imagen 22.- Escriba el nombre de la carpeta Generar DDJJ Permite visualizar la DDJJ e ingresar Otros Conceptos, así como también la Forma de Pago y el Importe a Pagar.- Otros Conceptos Forma de Pago Imagen

27 Importe a Pagar Luego de generada la declaración jurada, esta en condiciones de continuar con los procesos de transmisión e impresión de la misma.- Nueva DDJJ Transmitir DDJJ Imagen 24.- Imprime Comprobante de Pago Imprime Acuse de recibo de DDJJ Restablece el Código de Barra en caso de no aparecer en la impresión de la DDJJ Transmitir DDJJ Debe contar con acceso a Internet para efectuar esta operación. Por este medio se envía la DDJJ que se encuentra señalada al servidor principal del Sindicato de Empleados de Comercio. En primer lugar observada una advertencia como la siguiente: Imagen

28 Al continuar con SI. La única opción que quedara habilitada será la de Cancelar, mientras se intenta la transmisión.- Imagen 26.- En caso de que la transmisión se haya efectuado correctamente aparece el siguiente mensaje: Imagen 27.- Sino: Imagen

29 Imprime Comprobante de pago Genera la impresión de los comprobantes.- Imprimir Cancelar Imagen

30 Imprime Acuse de recibo de DDJJ Genera la impresión del comprobante al haber transmitido la DDJJ.- Imagen

31 Cálculos por empleado para las DDJJ En el ingreso de los datos del empleado, existen una serie de valores que posiblemente cambien poco frecuentemente, como son los Datos Personales y del Grupo Familiar. Son datos para una correcta generación de la DDJJ los relacionados a la Remuneración del empleado. En la imagen siguiente se muestran todos los datos que se necesitan y aquellos que se calculan automáticamente, y se explican cada uno de ellos, el resto es de carga manual Imagen Total de Conceptos Remunerativos: es la suma del Sueldo, Adicionales, Premios, Importe de Horas Extras, Sueldo Anual Complementario y Vacaciones. 31

32 2. Para todo empleado el Articulo 100 del 2%: se obtiene a partir del Total de Conceptos Remunerativos (obligatorio).- 3. Para todo empleado Afiliado, el 2% de afiliación: se obtiene a partir del Total de Conceptos Remunerativos. sobre los conceptos "A" no remunerativos se calcula. sobre los conceptos "B" no remunerativos se calcula. sobre los conceptos "C" no remunerativos se calcula solo si el empleado esta afiliado (Marcado como afiliado).4. Liquidación: Total Remuneraciones: la suma del total de conceptos remunerativos y los conceptos A, B, C y D No Remunerativos. Total de deducciones por Artículo 100 (2%). Total de deducciones por Afiliación (2%).- La DDJJ es la sumatoria del Total de deducciones por Artículo 100 y por Afiliación de cada empleado que declara el empleador, mensualmente.- 32