Carga Ficha Docente CONEAU Instructivo. Introducción 2. Carga de datos 4. Generación de ficha 8. Envío de ficha por correo electrónico 9

Transcripción

1 Carga Ficha Docente CONEAU Instructivo Introducción 2 Carga de datos 4 Generación de ficha 8 Envío de ficha por correo electrónico 9 Consultas y soporte técnico 9 Facultad de Psicología - UNMDP - 1 -

2 Introducción Para la recolección de datos sobre el cuerpo docente de la Universidad se ha decido utilizar la Ficha Docente CONEAU, justificada en los siguientes aspectos: Los datos que releva responden a necesidades establecidas por CONEAU para los procesos de acreditación de carreras, en consecuencia contemplan los requisitos de evaluación institucional. Los datos han sido convalidados y aceptados como estándares por la comunidad académica argentina. La aplicación informática esta madura, probada, es de fácil utilización y su distribución es gratuita. Muchos de nuestros docentes ya han realizado el esfuerzo de completarla en algún proceso de categorización o acreditación de posgrado, con lo cual sólo deberán actualizar su ficha. La Ficha Docente CONEAU ha sido diseñada en un todo acuerdo a los estándares Windows, mantiene íconos, colores, distribución y muchos elementos más, por lo que le resultará muy familiar trabajar con la misma. No es indispensable que inicie y finalice la totalidad de la carga en una única sesión, puede realizarlo en etapas. Los datos se graban al momento de salir de la aplicación. Los siguientes botones se observan frecuentemente en la Ficha Docente CONEAU: Botón Ayuda: Despliega un globo de color amarillo con una explicación a cerca de los datos solicitados en un determinado espacio y de cómo se realiza la carga de los mismos. Botón Selección de Opción: Indica que un campo debe completarse seleccionando la respuesta desde un listado de opciones. Al realizar clic sobre él, se despliega una ventana de diálogo con el listado de opciones. Seleccione la opción deseada y presione luego el botón Aceptar. Botón Agregar: Sirve para introducir un nuevo registro en una lista. Siempre se visualiza en conjunto con los botones Modificar y Eliminar, ubicados en el margen derecho de una lista. Al realizar clic sobre él, se despliega una ventana de diálogo para ingresar los datos requeridos. Finalizada la carga, presionar el botón Aceptar. Facultad de Psicología - UNMDP - 2 -

3 Botón Modificar: Permite modificar un registro de una lista. Siempre se visualiza junto a los botones de Agregar y Eliminar, ubicados en el margen derecho de una lista. Primero debe seleccionar el registro de la lista a modificar y luego realizar clic en el botón Modificar. Los cambios se realizan en la ventana de dialogo desplegada. Finalizado los mismos, presionar el botón Aceptar. Botón Eliminar: Elimina un registro de una lista. Siempre se visualiza junto a los botones de Agregar y Eliminar, ubicados en el margen derecho de una lista. Primero debe seleccionar el registro de la lista que se desea eliminar y luego realizar clic sobre el botón eliminar. Observará una ventana de confirmación, si esta realmente seguro de eliminar ese registro presionar si. El registro seleccionado será eliminado de la lista. Los botones Agregar, Modificar y Eliminar están asociados a listas. Las condiciones posibles de las mismas son: Lista vacía: lista que no contiene registros. A continuación se muestra un ejemplo de una lista vacía. Lista con datos: lista que contiene regitro/s. A continuación se muestra un ejemplo de una lista con datos (en este caso, 1 registro). Facultad de Psicología - UNMDP - 3 -

4 Carga de datos Recomendaciones generales: El CUIT/CUIL es el dato utilizado como clave primaria de la base de datos, debe ingresarlo con el siguiente formato: Todos los campos deben ser informados sin acentos ni abreviaturas. Si en un campo es necesario ingresar más de un dato, los mismos deben ser separados por comas. La Ficha Docente CONEAU presenta una ventana dividida en 2 sectores. El sector izquierdo cumple la función de menú, exhibiendo los puntos a cargar y permitiendo la selección y el desplazamiento hacia los mismos. El sector derecho muestra el contenido del punto del menú seleccionado y es donde se realiza el ingreso de datos. Facultad de Psicología - UNMDP - 4 -

5 La Ficha Docente CONEAU esta estructura en 11 (once) puntos de datos, muchos de los cuales se desagregan en subpuntos. Facultad de Psicología - UNMDP - 5 -

6 A modo de ejemplo, se muestra parte de la carga del punto 1 Datos personales. Puede observarse el contenido completo de los botones de ayuda y también algunas aclaraciones adicionales sobre los formatos de ingreso de datos (globos en color verde). Para los puntos que relevan varios juegos de datos, se utiliza la estructura de listas y deben agregarse tantos registros como juegos de datos se necesitan incorporar. El gráfico siguiente despliega la carga completa de un registro. Facultad de Psicología - UNMDP - 6 -

7 Generación de ficha Es importante que verifique cuidadosamente la precisión de los datos cargados antes de generar la ficha para remitirla a la Universidad. Recuerde que este documento tiene carácter de Declaración Jurada y lo hará responsable por las inexactitudes o falsedades que pudiera contener. En los casos en que no tenga información para cargar en algún campo, coloque un guión - indicando que ese campo queda expresamente vacío. Facultad de Psicología - UNMDP - 7 -

8 Este ícono permite generar un archivo para su posterior utilización. La caja de diálogo responde a la opción guardar como de cualquier aplicación Office. Como nombre del archivo, escriba su apellido (todas las letras en mayúscula), deje un espacio y escriba las iniciales de todos sus nombres. Ej. PEREZ H J NO MODIFIQUE el tipo, la extensión definida (.fd06) responde a la aplicación de CONEAU y permite su lectura posterior. Verifique y controle en que carpeta guarda el archivo que esta generando. Facultad de Psicología - UNMDP - 8 -

9 Envío de ficha por correo electrónico Para remitir la ficha utilice su administrador de correo electrónico habitual. No lo haga desde la opción disponible en la aplicación (genera automáticamente una ficha con un nombre fijo, sin permitir su modificación). Complete el correo con los siguientes datos: Asunto: Ficha docente seguido de su apellido e iniciales (ídem que el nombre del archivo). Ej. Ficha docente PEREZ H J Para: aepsicologia@mdp.edu.ar No olvide adjuntar el archivo generado Consultas y soporte técnico A los fines de asistirlo y colaborar en la descarga e instalación de la aplicación software necesaria para la carga y modificación de la Ficha Docente CONEAU, se ha establecido la siguiente dirección de correo electrónico: aepsicologia@mdp.edu.ar Ante cualquier inconveniente o duda, por favor contáctenos. Facultad de Psicología - UNMDP - 9 -