INSTRUCCIONES PARA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE REPRESENTANTES CON CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE PERSONA FÍSICA

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1 HERRI ADMINISTRAZIO ETA JUSTIZIA SAILA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y JUSTICIA INSTRUCCIONES PARA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE REPRESENTANTES CON CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE PERSONA FÍSICA Mayo 2013 Donostia - San Sebastián, VITORIA-GASTEIZ tef Fax

2 Índice 1. Instrucciones para la inscripción de personas empleadas en RdR Entidad: Asignar representación a personas empleadas Persona empleada: Aceptar la representación /13

3 1 Instrucciones para la inscripción de personas empleadas en RdR Las entidades que no dispongan de un certificado electrónico de persona jurídica o entidad pueden realizar trámites electrónicos con el certificado electrónico de su personal. En este caso, es necesario que un Administrador del Registro electrónico de Representantes preinscriba a la entidad y a su representante legal en el Registro electrónico de Representantes. Para ello, ha debido devolver cumplimentado el formulario correspondiente a C/ Donostia, s/n, o, escaneado, al correo electrónico (ej-gv.es). Una vez que este paso previo se haya realizado, el representante legal debe inscribir a personas empleadas de su entidad para que, posteriormente, realicen trámites electrónicos con su certificado electrónico personal. Para ello lo realizará en dos pasos: 1. Entrar en la aplicación del Registro de Representantes, con el certificado electrónico personal, para asignar la representación a las personas que vayan a tramitar electrónicamente, dentro de la pestaña que tiene el nombre de la entidad. Si va a tramitar posteriormente él mismo tiene que asignar representación a su DNI electrónico. 2. Cada persona empleada debe entrar en la aplicación del Registro de Representantes, con su certificado electrónico personal (por ejemplo DNI electrónico), y aceptar la representación. 1.1 Entidad: Asignar representación a personas empleadas Los pasos para que una entidad asigne representación a sus personas empleadas son los siguientes: 1. La persona autorizada de la entidad entra en la aplicación del Registro de Representantes con su certificado electrónico personal La dirección a la que se tiene que acceder, dentro de la sede electrónica euskadi.net es: Los certificados de firma electrónica para personas físicas admitidos son: Tarjeta de ciudadano de Izenpe DNI electrónico 3/13

4 Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre 2. Seleccionar, dentro de la pestaña de la entidad, y a su vez de la pestaña Administración de personas, la opción Añadir personal 3. Introducir los datos de la representación: 3.1. Datos de la persona empleada: DNI, nombre y correo electrónico (para recibir avisos sobre los cambios de estado de la representación) 3.2. Actuaciones 3.3. Fechas de inicio y fin (opcional) de la representación 3.4. Documento acreditativo (opcional) 4/13

5 y pulsar el botón de Añadir persona. 5/13

6 4. Pulsar el botón Continuar: 6/13

7 5. Pulsar el botón Firmar: 7/13

8 6. Pulsar el botón Terminar: La solicitud ha sido enviada y está pendiente de aceptación por parte de persona empleada: 8/13

9 1.2 Persona empleada: Aceptar la representación Los pasos para que una persona empleada acepte la representación se detallan a continuación: 1. La persona empleada entra en la aplicación del Registro de Representantes con su certificado electrónico personal La dirección a la que se tiene que acceder, dentro de la sede electrónica euskadi.net es: Los certificados de firma electrónica para personas físicas admitidos son: Tarjeta de ciudadano de Izenpe DNI electrónico Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre 2. Seleccionar, dentro de la pestaña Represento a, la opción Pendiente. Existen dos opciones: a. Que la persona empleada sea la propia persona autorizada. Cuando entra siempre ve dos pestañas superiores. En este caso, tiene que acceder a la pestaña que tiene su nombre y dentro de esta, a la pestaña Represento a, para aceptar la representación. 9/13

10 b. Que la persona empleada no sea la persona autorizada. En este caso, sólo ve las dos pestañas básicas (Me representan y Represento a) y deberá dirigirse a la pestaña Represento a. 3. Pulsar el botón Aceptar: 10/13

11 4. Pulsar el botón Firmar: 11/13

12 5. Pulsar el botón Terminar: La solicitud ha sido aceptada y se encuentra en estado vigente: 12/13

13 Si, a partir de ahora, la entidad vuelve a entrar en la aplicación podría comprobar que la representación ya está en estado vigente: 13/13