LA R.A.P. METROPOLITANA LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UPS CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

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1 CONTRATO Nº 13/2016 LICITACION ABREVIADA - Común SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UPS RE P Y RE P APERTURA: 22/08/2016 HORA: 12:30 PRIMER LLAMADO- PERIODICA -PLAZA VALOR DEL PLIEGO: Sin Costo LA R.A.P. METROPOLITANA LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UPS CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES: 1- OBJETO DEL LLAMADO: El suministro debe incluir, en ambos casos, el servicio de mantenimiento mensual programado, reseñando las características del servicio que incluiría dicho mantenimiento, atendiendo a las exigencias mínimas descriptas en estas bases, podrán a su vez los oferentes cotizar opciones, que serán analizadas por esta Unidad Ejecutora, con el asesoramiento del Departamento de Informática de la RAP Metropolitana.--- ITEM N 1: Servicio Mensual de Mantenimiento de UPS RE P (10 kva) Serie T Oficinas Centrales de la RAP Metropolitana Cerro Largo 1726 bis ITEM N 2: Servicio Mensual de Mantenimiento de UPS RE 6000 P (6 kva) - Sucursal Abastecimiento de la RAP Metropolitana Salvador Garcia Pintos CONDICIONES TECNICAS PARA LA ADJUDICACION: 2.1- La Empresa oferente deberá prestar un Servicio 24 horas todos los días del año (incluyendo sábados, domingos y feriados), con máximo de respuesta de 2 horas ante cualquier falla de la UPS que no permita a todas las Computadoras dependientes continuar funcionando normalmente La Empresa deberá realizar 1 visita mensual a fin de controlar y diagnosticar en forma anticipada cualquier problema que tenga dicha UPS. Así mismo deberá controlar el estado de carga, las baterías, la entrada y salida de energía, etc. que la Empresa entienda conveniente realizar La Empresa deberá entregar al Departamento de Informático un informe mensual de todas las tareas realizadas sobre la UPS (Anexo B).--- 1

2 2.4- La Empresa deberá realizar una limpieza mensual en todas las partes que entienda convenientes para que el Equipo UPS mencionado funcione correctamente (ventilación, etc.) Todas las tareas de control y diagnostico, así como limpieza deberán realizarse sin tener que apagar las Computadoras que dependen de dicha UPS ya que el Servicio en donde se encuentra ubicada, es un Servicio de Salud con Emergencias, Centros, etc. que funcionan en muchos casos 24 horas al día, todos los días del año sin excepciones, y no puede verse afectado por problemas de alimentación eléctrica así como tampoco por problemas que pueda tener la UPS Se aclara que la UPS fue instalada con un tablero eléctrico con 3 llaves térmicas de paso para realizar operaciones de mantenimiento sobre la UPS, lo cual permite bypasear la energía a las Computadoras. Este tablero con llaves de bypass también deberá estar incluido en el Servicio mensual dado que si se rompe la Empresa Oferente deberá cambiarla sin costos extras para nuestra Unidad Ejecutora Todo costo que se origine tanto por mano de obra, insumos, repuestos, baterías, traslados deberá estar incluido en el costo mensual presupuestado por la Empresa oferente, ya que este es un servicio con cobertura total de la UPS. Si la UPS se rompiera y no tuviera reparación o fuera obsoleta y ocasionara problemas frecuentes, la Empresa deberá dejar instalada otra igual o mejor de forma definitiva sin costos extras para la Unidad Ejecutora La Empresa deberá arreglar el problema que posea la UPS ante cualquier falla en el mismo día y en el lugar donde esta ubicada la misma. En caso que el daño requiera más tiempo de trabajo técnico y el traslado de la UPS a la Empresa Oferente, dicha Empresa deberá dejar una UPS de respaldo que permita ante cortes eléctricos, seguir trabajando a todas la computadoras que se encuentran dependiendo de dicha UPS, con el mismo tiempo de autonomía La Empresa deberá acreditar ser distribuidor oficial de la marca RE P, RE 6000 P, y así como adjuntar la lista de Clientes en donde presta Servicios similares por UPS conteniendo Nombre de la Empresa, Persona y teléfono de contacto, a fin de verificar la calidad de los servicios prestados así como las satisfacción del Cliente con el servicio La Empresa deberá dejar en óptimas condiciones la conexión por SNMP para acceder a la configuración y monitoreo de la UPS detallada PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: 3.1- Las ofertas se presentarán en la calle Cerro Largo 1726 bis, en el Departamento de Licitaciones y Compras de la R.A.P. Metropolitana, personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada. Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado y por escrito conteniendo 3 (tres) copias de la oferta económica, las que deberán estar firmadas por quien represente a la empresa oferente en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, número de RUT, el número y objeto de la licitación.--- No aceptándose ofertas que no se entreguen en dicho Departamento ni enviadas por fax FORMA DE COTIZACIÓN: Se deberá cotizar en moneda nacional costo mensual del servicio por Item sin 2

3 impuestos, impuestos incluídos si los hubiere, de no indicarse los mismos, se considerarán incluídos Incluyendo en el precio el costo de las baterías por fallas, roturas y/o vencimientos, vida útil, etc.--- Se deberá establecer el monto total de la oferta impuestos incluidos por el período de un año de Contratación. (Anexo A).--- IMPORTANTE: (La cotización se deberá presentar en el orden establecido) Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Documentación excluyente: Antecedentes documentados del oferente en donde presta un Servicio similar al solicitado en esta oportunidad, en papel membretado y con la firma de un representante del Organismo Público o Empresa Privada, contratante, responsable del Control de Calidad de dicho Servicio. (dos copias). Requeridas en Evaluación de las Ofertas.--- Documentación NO excluyente: Formulario de Identificación del Oferente, en el que se deberá consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual, de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. Teléfonos y Nombres de contacto con la Empresa oferente y su Personal, tanto en horario comercial como 24 horas (Celulares, s, etc.) a fin de que nuestras oficinas tengan claramente los datos de a quien llamar ante problemas que están comprendidos en este Contrato. (dos copias) Estructura de costos, avalada por Contador público, con timbre profesional, en la que se establezcan porcentualmente: Gastos Directos e Indirectos y Utilidades Netas con relación al monto total de lo ofertado para el periodo de la licitación. (original y copia).--- IMPORTANTE: La documentación se deberá presentar en el orden establecido NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. En el contenido de las ofertas se considerarán informaciones confidenciales, siempre que sean entregadas en ese carácter (artículo 10 de la Ley N ) Se otorga un plazo que vencerá a las 48 horas hábiles a partir del cierre de recepción de ofertas, para la entrega de la documentación, NO excluyente faltante, a las empresas oferentes, según lo establece el artículo 65 del T.O.C.A.F..--- No serán concideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones.--- AL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN EL PROVEEDOR DEBERÁ ENCONTRARSE EN ESTADO ACTIVO EN EL RUPE Documentación a presentar con la adjudicación: 3

4 Copia de la nómina del personal asegurado con el Banco de Seguros del Estado, (Seguro contra Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales), en caso de ser adjudicado. (dos copias) Certificado del Registro de Actos Personales para el Control de los Deudores Alimentarios (Art. 3ero. Ley ), de los titulares de la Empresa, en caso de ser adjudicatario, actualizado a la fecha de la adjudicación, cuando el monto total de la oferta presentada supere los $ (original y copia) Nota compromiso, de la empresa, de aceptación y cumplimiento de las condiciones exigidas en este Pliego, asimismo de la realización en tiempo y forma del servicio ofertado Aquellos oferentes que se amparen al régimen de preferencia establecido por el Artículo 46 de la Ley del 6/10/2008, normas concordantes y complementarias, deberán presentar el Certificado PYME, que acredite su condición de Mp y MI (Decreto. 800/08), y además el Certificado P.C.P.D.D. que acredita su inclusión en el Programa de Compras Públicas para el Desarrollo.(original y copia).--- IMPORTANTE: La documentación se deberá presentar en el orden establecido NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN SOBREPRECIO POR: SABADO, DOMINGOS, FERIADOS, NOCTURNOS, ETC. IMPORTANTE: Las firmas cuyas cotizaciones no se ajusten a la presente Pliego Particular de Condiciones o al pliego general de Licitaciones en la forma de presentación de la oferta, presentación de depositos en garantía, documentación excluyente, cotización por precios unitarios, forma de pago, mantenimiento de oferta, mantenimiento de precios, o cualquier otro requisito (art. 63 del T.O.C.A.F.), no serán tenidas en cuenta al momento de adjudicar el presente llamado VISITA OBLIGATORIA: A efectos de la presentación de la oferta las Empresas deberán realizar la visitas a las Instalaciones las Oficinas Centrales y de Sucursal Abastecimiento de la RAP Metropolitana. (requisito excluyente).--- Cerro largo 1726 bis Salvador García Pintos (ex Tapes) SISTEMA DE PAGO: 4.1- Mediante el S.I.I.F, (Sistema Integrado de Información Financiera), plazo estimado de pago a los sesenta días del cierre del mes al cual pertenece la factura Será de cargo de la Empresa Adjudicataria presentar las facturas en tiempo y forma, con los correspondientes ajustes preestablecidos en este Pliego.--- Ya que en caso contrario NO se abonará importe alguno por concepto de haberes retroactivos, a ejercicio vencido.--- 4

5 5- PERÍODO: El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente Licitación, abarcará un período de un año contado a partir de la notificación al proveedor de la intervención de la licitación por la Auditoria delegada del T.C.R. en ASSE. Esta licitación podrá ser prorrogada por un período de igual duración, hasta su vencimiento final, salvo manifestación en contrario de cualquiera de las partes que deberá ser comunicada a la otra por telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, con una antelación no menor a los sesenta días de la fecha de vencimiento del mismo.--- Para comunicar la no-aceptación de la prórroga prevista, se deberá realizar con nota membretada de la empresa, firmada por el responsable de la misma, certificada por Escribano Público DEPÓSITOS DE GARANTÍAS: Garantía de mantenimiento de oferta, el oferente deberá entregar en la Oficina de Licitaciones, en los casos que el Monto Total de la Oferta supere para el período los $ ,00 IVA incluido, un deposito de Garantía de Mantenimiento de la oferta por un monto de $ ,00 el que se efectivizará en : a)- Avales Bancarios, b)- Pólizas y/o c)- Certificación Bancaria que avalen la existencia depósitos a la orden de ASSE - R.A.P. Metropolitana.--- Los mismos deberán realizarse en moneda nacional o Unidades Reajustables.--- Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, Se efectivizará en el caso que el monto total de lo adjudicado supere el equivalente al 40% del tope de una Licitación Abreviada ($ ,00 IVA incluído),debiéndose realizar un deposito correspondiente al 5% del monto adjudicado. El oferente deberá entregar en la Oficina de Licitaciones, contra recibo, el original y fotocopia del mismo, el cual podrá efectuarse en: a)- Avales Bancarios, b)- Certificación Bancaria que documenten la existencia de fondos depositados a la orden de ASSE - R.A.P. Metropolitana.--- En todos los casos deberán realizarse en moneda nacional o Unidades Reajustables.--- Esta garantía corresponde al adjudicatario de la Licitación y tendrá un plazo para ser presentado de cinco días de recibida la notificación de adjudicación.--- En ambos casos los documentos expedidos por entidades Financieras privadas se deberán presentar con firmas certificadas por Escribano Público.--- Los documentos de depósito deberán establecer una fecha de vencimiento que no deberá ser inferior a 90 días posteriores al vencimiento del contrato. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. En caso de prorroga del contrato deberá presentarse nuevos Depósitos de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, con una vigencia mínima de un año y 5

6 el mismo se presentará con una anticipación de treinta días al vencimiento inicial del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo.--- El aval o las sumas depositadas por esos conceptos le serán restituidos a los 90 (noventa) días de la finalización del contrato previa verificación de que no existen obligaciones pendientes de cumplimiento con el personal.--- IMPORTANTE: Ambos depósitos de garantía tienen carácter de obligatorios 6.1- La Administración se reserva el derecho de solicitar a las firmas que no tengan habitualidad en el ramo, un depósito de garantía de fiel cumplimiento de un 25% de lo ofertado para el periodo MANTENIMIENTO DE OFERTA: La oferta se mantendrá por el período que abarque el contrato incluyendo su prorroga si la hubiese ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS: 8.1- En el caso de prorrogarse el Servicio de Mantenimiento, se ajustará el 1er día de la prórroga tomado para el calculo el 100% de variación del IPC del ultimo semestre anterior a la misma.--- La Administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si dicha variación fuera mayor al 10 % anual NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. 9- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN: 9.1- Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas: a) Precio. Serán particularmente evaluados y seran motivo de descalificación, los antecedentes insatisfactorios (Negativos) en la prestación de servicios en el M.S.P., A.S.S.E., R.A.P., en otras Dependencias del Estado, y en Empresas Privadas, que se encuentren documentados en el R.U.P.E..--- La R.A.P. Metropolitana se reserva el derecho de evaluar la seriedad y viabilidad de las ofertas, teniendo en cuenta, antecedentes, actual infraestructura disponible, costos, aportes, jornales, materiales y utilidad.--- En caso de que se presentaran ofertas similares la R.A.P. Metropolitana se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio en beneficio de la Administración. --- Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes para los intereses de la Institución ADJUDICACIÓN: 6

7 Evaluación de las ofertas a-precio. 100 % Puntaje de 0 a 100. Se le asigna a la oferta de menor precio el puntaje máximo. A las demás ofertas se le asigna el puntaje según formula : PMX MP/OF=PO. PM= Puntaje Máximo. MP=Menor Precio. OF= Oferta. b- Requisitos mínimos excluyentes: 1 - Se exigirá una antigüedad mínima en el ramo objeto de esta contratación de 3 (tres) años. 2 Presentar referencias documentadas, donde hubiera prestado servicios - (2.4.1): 1 (uno) Antecedente positivo en otras dependencias del Estado, no A.S.S.E (uno) Antecedente positivo en Instituciones Privadas. 3 No contar con antecedentes de reiterados incumplimientos, previsto en el capitulo Incumplimientos, y/o Rescisión donde un incumplimiento de suma gravedad hubiera motivado la rescisión de un contrato, registrados en el R.U.P.E.. Los antecedentes negativos registrados en el R.U.P.E. tendrán una validez para se considerados de 2 (dos) años a partir de la fecha de la sanción. 10- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: El oferente se obliga a cumplir con todos los requerimientos planteados en este pliego de Licitación.--- La conducta y actitudes del personal serán de entera responsabilidad de la firma adjudicataria.--- El personal asignado deberá cumplir sus funciones con documento (tarjeta identificatória) que acredite ser personal de la institución adjudicataria contratada, donde indique el nombre, el cual deberá lucir visiblemente INCUMPLIMIENTO: 11.1 La R.A.P. no pagará por servicios no prestados En caso de que no se cumpla con el cronograma de los servicios establecido, o con las demás condiciones establecidas en el pliego particular de condiciones, se aplicarán los siguientes sanciones y además se registrará en el R.U.P.E.--- (PREVIA NOTIFICACIÓN): Primer incumplimiento: descuento equivalente a los servicios no cumplidos sobre los servicios realizados o en caso de tratarse de incumplimiento con las demás condiciones del contrato un descuento del 10% del importe de factura mensual de la empresa.--- 7

8 Segundo incumplimiento: descuento equivalente a los servicios no cumplidos sobre los servicios realizados más una multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las demás condiciones del contrato un descuento del 15% del importe de la factura.--- Tercer incumplimiento, descuento equivalente a los servicios no cumplidos sobre los servicios realizados más multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las demás condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura. En estos casos el R.A.P. quedará habilitado para rescindir total o parcialmente el contrato respecto del ítem en que se verificara el incumplimiento, eliminar a la firma del Registro de Proveedores y ejecutar el depósito de garantía.--- En caso de que no se cumpla con el número de horas establecidos en el pliego, será considerado un incumplimiento de suma gravedad, pasible de la aplicación del numeral Las multas que puedan ser aplicadas por la R.A.P., Metropolitana serán descontadas automáticamente en las facturas del mes correspondiente con previa notificación Sin perjuicio de lo anterior, la R.A.P. Metropolitana, se reserva la facultad de rescindir total o parcialmente el contrato en caso que la firma adjudicataria incurra, en cualquier instancia del mismo en tres incumplimientos, sucesivos o no, debidamente documentados, o un incumplimiento de suma gravedad, (ejemplo no presentación de Deposito de Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato si corresponde, en el plazo establecido), u otro supuesto factico que impida la realizacion del servicio en forma adecuada La suma de tres incumplimientos (observaciones de caracter funcional) debidamente documentados, será considerada como un incumplimiento grave, derivando en las sanciones previstas en los numerales anteriores RESCISIÓN: Sin perjuicio de las evaluaciones del servicio que se realicen durante la vigencia del presente contrato, (ANEXO B), al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quién ésta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del servicio contratado, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las unidades de ASSE EVALUACIÓN DEL SERVICIO: Sin perjuicio de las evaluaciones del servicio que se realicen durante la vigencia del presente contrato, (ANEXO B), al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quién ésta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del servicio contratado, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las unidades de ASSE MEJORAMIENTO: 8

9 14.1- En caso de que se presentaran ofertas similares, la R.A.P. Metropolitana, se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones en la contratación Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes INCREMENTO O DISMINUCIÓN: El servicio se cumplirá de acuerdo a las necesidades, que se establezcan. En caso que se requiera la R.A.P. Metropolitana, se reserva el derecho de incrementar o disminuir el número de servicios a contratar, y/o las cantidades solicitadas, de acuerdo a lo establecido en el art. 74 del T.O.C.A.F MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y CONSULTAS DEL PLIEGO: Los adquirentes de este Pliego podrán solicitar a este Departamento aclaraciones con respecto al mismo hasta 48 horas antes de la apertura de forma escrita. La que se responderá en las 24 horas siguientes Cualquier modificación o aclaración de las especificaciones que rigen en el pliego o variación en la fecha de presentación de ofertas, será notificada a todos los interesados en la licitación por fax, , o nota que deberá ser retirada en este Departamento.--- Por más información: A/S Marcelo Carusso (Depto. Informática) int COMUNICACIÓN: A todos los efectos del presente contrato, se establece entre las partes como medio hábil de comunicación el telegrama colacionado TCC/PC, efectuado en el domicilio constituido en la oferta que figura en el RUPE RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN EL PRESENTE PLIEGO, EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL DECRETO 150/012 T.O.C.A.F. (modifica Dec. 95/91) El oferente manifiesta estar de total conformidad con los puntos establecidos en estas bases de Contratación. VALOR DEL PLIEGO: Sin Costo Las cotizaciones se recibirán el día: 22/08/2016 Horario de Recepción de Ofertas hasta las 12:30 horas Lugar: Oficina de Licitaciones 9

10 ANEXO A PLANILLA PARA COTIZAR POR LAS EMPRESAS OFERENTES EMPRESA: DIRECCIÓN: TELEFAX: ITEM 1: DEPENDENCIA MANTENIMIENTO MENSUAL PROGRAMADO DE UPS EN OFICINAS CENTRALES ITEM 2: MANTENIMIENTO MENSUAL PROGRAMADO DE UPS EN SUCURSAL ABASTECIMIENTO DETALLE MENSUAL Precio Unitario sin Impuesto 12 $ $ 12 $ $ Sub total Item 1 con Impuesto Monto Total para la contratación impuestos incluidos $ EL PRECIO TOTAL IVA INCLUIDO SON PESOS URUGUAYOS (......) FIRMA DEL REPRESENTANTE SELLO ACLARACIÓN DE FIRMA 10

11 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE 1- Información General Nº de Llamado Objeto del Llamado 2- Datos del Oferente Razón Social Nombre Fantasía Naturaleza Jurídica PYME Si No Nº BPS Nº RUT 2.1- Representante/s Legal/es 1.- Nombre y Apellido C.I. C.C. 2.- Nombre y Apellido C.I Domicilio del Oferente Dirección C.C. Localidad Departamento CP Teléfono 1 Teléfono 2 Fax 1 Fax 2 Correo Electrónico 1 Correo Electrónico 2 3- Antecedentes Complete la siguiente tabla con los antecedentes de la empresa, inserte nuevas filas en caso de ser necesario. Referencia de suministros a Entidades Oficiales Entidades Dirección Teléfono Contacto 11

12 Referencia de Empresas Privadas Empresa Dirección Teléfono Contacto 4 Cláusulas especiales (Indicadas en el numeral 2 del pliego) a)- b)- La empresa conoce y acepta el contenido y alcance de los Pliegos que rigen el presente llamado. Se acepta que para el caso que se suscitaren diferencias en la ejecución del contrato y con carácter arbitral - se estará al dictamen técnico del profesional que el Organismo competente designe, para determinar la calidad y calificación de la mercadería o servicio cuestionados. 5 - Observaciones Si su oferta contiene observaciones, ingréselas aquí 12

13 ANEXO B FORMULARIO DE EVALUACIÓN Fecha DEPENDENCIA: DIRECCIÓN: SOLICITA: Cumplimiento del Servicio de Mantenimiento Otros... Insatisfactorio Regular Bueno Muy Bueno... Firma del Funcionario Informe del Servicio Realizado: Firma Responsable por la Empresa 13