ASISTENCIA INTEGRAL ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO

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1 ASISTENCIA INTEGRAL ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DIRECCIÓN DE ASISTENCIA INTEGRAL OFICINA DE COMPRAS Blanes º piso. Tel: , interno 205. Correo electrónico ADQUISICIÓN DE AUDIOPRÓTESIS LICITACIÓN ABREVIADA 1/2014 FECHA DE APERTURA:01/12/2014 HORA: 11:00 PRIMER LLAMADO,PERIODICA, PLAZA LA UNIDAD DE ASISTENCIA INTEGRAL LLAMA A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE AUDIOPRÓTESIS, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TÍTULO DE CONDICIONES GENERALES 1)OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) *AUDIFONOS PARA PÉRDIDAS LEVES Y MODERADAS: - HASTA 150 MONTEVIDEO - HASTA 250 INTERIOR * AUDIFONOS PARA PÉRDIDAS SEVERAS - HASTA 200 MONTEVIDEO - HASTA 250 INTERIOR * AUDIFONOS PARA PÉRDIDAS PROFUNDAS - HASTA 50 MONTEVIDEO - HASTA 50 INTERIOR

2 ESPECIFICACIONES: * Audifonos digitales programables por computadora. * Adaptables tanto con molde como con adaptación abierta. * Mínimo de 4 canales. * Micrófonos direccionales * Reductor de ruido * Cancelación de feedback * Control de volumen digital * Garantía por 2 años SE DEBERÁ REALIZAR COMO MÍNIMO 3 (TRES) CONSULTAS DE ADAPTACIÓN DE LOS AUDIFONOS CON FONOAUDIOLOGA COMO MÍNIMO. SE SOLICITARÁ APOYO A LA ASESORÍA TÉCNICA DE ESTA LICITACIÓN EN CASO QUE LAS CARACTERÍSITAS DE LOS AUDIFONOS ADJUDICADOS NO SE AJUSTEN A LAS NECESIDADES AUDITIVAS DEL USUARIO. EL PRESENTE LLAMADO COMENZARÁ A REGIR A PARTIR DE LA AUTORIZACION DE TRIBUNAL DE CUENTAS Y AUDITORIA DE ASSE EN CASO DE SER NECESARIO SE APLICARÁ PARA LA PRESENTE LICITACIÓN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 74 DEL TOCAF POR LO CUAL LOS OFERENTES DEBERÁN ESTABLECER EN CADA UNO DE LOS ÍTEM QUE COTICEN, SU CONFORMIDAD A AUMENTAR LAS CANTIDADES HASTA EL 100 % (CIEN POR CIENTO) DE LAS MISMAS. CONDICIONES GENERALES PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DOCUMENTACIÓN Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Compras de Asistencia Integral, por escrito en sobre cerrado conteniendo original y dos (2) copias de la oferta, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número de Licitación y objeto del contrato. En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta quince minutos antes de la hora de apertura. Las ofertas también podrán ser ingresadas en línea a través del sitio web de compras estatales, remitiendo la oferta económica a la Oficina de Compras de Asistencia Integral. Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse: (Se solicita su presentación en el orden establecido en los literales siguientes)

3 a) Constancia de Inscripción en el RUPE (Regiatro Unico de Proveedores del Estado) y estar activo. b) Certificado de BPS vigente c) Certificado de DGI vigente d) Formulario de Identificación del Oferente (que acompaña al presente pliego) en el que los oferentes deberán consignar su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación a efectos de posteriores notificaciones, firmado por la misma persona que firma la oferta. e) Referencias y antecedentes: ventas en plaza de equipos de igual marca y modelo que los ofertados, y usuarios a contactar, los cuales puedan informar de la performance y el funcionamiento de los equipos. La empresa deberá contar con al menos 5 años de trayectoria en el mercado. f) Marca, Modelo/Tipo, Procedencia y Folletos o catálogos de los equipos ofertados. g) Para el caso que el oferente sea una persona jurídica: Certificado notarial o actualización con fecha de expedido no mayor a 1 (un) mes, que contenga los datos de constitución y representación de la Empresa, nómina de los socios o en caso de sociedades anónimas nómina de los directores y administrador si lo hubiera.- h) Inscripción en el Registro de Tecnología Médica de la empresa oferente como importador, distribuidor o representante que lo habilite a la comercialización de los productos (para el caso que el equipo requiera registro). i) Certificado del registro del equipo en Tecnología Médica del MSP DCTO 03/008 (o negativo expedido por el Departamento de Tecnología Médica) j) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía, compromiso de proveer repuestos y contar con service. k) El equipo de técnicos con que cuenta la empresa oferente para atender los requerimientos del equipo, adjuntando currículum de los mismos. l) Deberá contar con sucursales en el interior del país. FORMA DE COTIZAR Precios unitarios por ítem (discriminando Montevideo e Interior), en moneda nacional, estableciendo los precios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluídos en el precio ofertado. * Los oferentes pordrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente. En la cotización se sugiere establecer claramente: Marca, Procedencia o cualquier otra información que considere oportuna agregar sobre el artículo. MANTENIMIENTO DE OFERTA: 90 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega, instalación y puesta en marcha, siendo un elemento a tener

4 en cuenta para la adjudicación la pronta entrega de lo licitado. SISTEMA DE PAGO: Crédito SIIF. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura, las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Oficina de Compras. ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS: Los precios se ajustarán en base al aumento del 100% del IPC en forma semestral (1 de enero y 1 de julio de cada año), salvo que el aumento supere el 10%, en cuyo caso el contrato se re negociará. P 1= PO * [(A1/A0)] PO= Precio cotizado en la propuesta P1= Precio actualizado de la propuesta A0 = Indice de Precios al Consumo(IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de ofertas A1 = Indice de Precios al Consumo(IPC) del cierre de mes anterior al ajuste. Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se considerará el periodo transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio, según sea el caso. NO SE ABONARÁN EN NINGÚN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA

5 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La evaluación se hará de acuerdo a la siguiente ponderación: CONCEPTO Antecedentes de la empresa Plazo de entrega (*) Calidad y especificaciones técnicas Precio (**) TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 10 pts 20 pts 30 pts 40 pts 100 pts * Se asignará a la oferta con plazo menor de entrega un puntaje de 20 y en forma proporcional al resto un puntaje según el plazo de entrega de su oferta con respecto a la primera. ** Se asignará a la oferta evaluada como la más económica un puntaje de 40 y en forma proporcional al resto un puntaje según el valor de su oferta con respecto a la más económica. A efectos de facilitar la evaluación se solicita que los oferentes coticen adjunto: A) Los repuestos que según el fabricante pueden requerirse luego de vencida la garantía y aquellos consumibles que sean de su exclusivo suministro. B) El mantenimiento preventivo y correctivo necesario post garantía. La información anterior así como los manuales de los equipos ofertados pordrán ser requeridos por los asesores de la Comisión Asesora de Adjudicaciones en cuyo caso los oferentes deberán suministrarlos en forma obligatoria en el período de tiempo que dichos técnicos o Comisión determine. En caso contrario la oferta será desestimada. Si fuera un elemento determinante para la adjudicación, la cotización de repuestos, consumibles y service tendrá carácter vinculante para el adjudicatario, salvo que en la oferta hubiera establecido lo contrario. * Los oferentes que se amparen a las normas de preferencia de productos nacionales (art. 374 de la Ley del 7/12/61 y art. 435 de la Ley DEL 19/10/70) deberán manifestarlo en la oferta y presentar conjuntamente con su propuesta: a) Una declaración en la que se establecerá que parte o partes del producto ofertado son de fabricación nacional. b) Una fórmula paramétrica certificada por Contador Público de la composición del precio del bien ofertado.

6 Las firmas que no presenten dicha documentación en el momento de la apertura no podrán solicitar la aplicación de las normas de protección a la Industria Nacional. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA COMISIÓN ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCIÓN CORRESPONDIENTE,LA ADMINISTRACIÓN CONTROLARÁ QUE EL TITULAR DE LA EMPRESA UNIPERSONAL O LOS DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE LOS ADJUDICATARIOS ACREDITEN NO ENCONTRARSE INSCRIPTOS COMO DEUDORES ALIMENTARIOS (art. 6º de la Ley Nº 17957). Asistencia Integral se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, según se estime conveniente a los intereses de la Administración. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas similares Asistencia Integral, se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO * El equipamiento solicitado deberá contar con service y los ofertentes deberán asegurar la provisión de repuestos en plaza por un plazo mínimo de 2 (dos) años y tener técnicos que concurran a asesorar y diagnosticar posibles dificultades en la Unidad de destino. * El equipamiento deberá ser garantizado contra defectos de fábrica o funcionamiento por un plazo mínimo de 2 (dos) año a partir de la fecha de puesta en marcha. * Los equipos deberán tener una identificación en lugar visible con el nombre de la firma vendedora, su dirección y teléfono. * La firma adjudicataria deberá entregar junto con el equipo adquirido toda la documentación técnica original (manuales, catálogos, etc) y despiece de los equipos. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Para el caso que el monto total de la adjudicación supere el monto establecido por el Art. 64 del TOCAF, el adjudicatario deberá presentar depósito de fiel cumplimiento del contrato correspondiente al 5 % del total adjudicado, dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva. El mismo deberá efectuarse en avales bancarios o póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de Asistencia Integral U.E. 087, o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos

7 depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público. En los casos que los documentos de depósitos establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. En caso de ampliación de la presente licitación deberá presentarse nuevo depósito de garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treitna días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de recisión del mismo. La devolución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, se realizará una vez cumplidas totalmente las obligaciones contraídas por parte del proveedor. ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS: Las aclaraciones se podrán solicitar por escrito hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para la apertura ante la Oficina de Compras. La Administración dará respuesta en un plazo no mayor a 24 horas. ANULACIÓN: Asistencia Integral se reserva el derecho de anular total o parcialmente el presente llamado, según se estime conveniente para los intereses de ésta Administración en cualquier etapa del procedimiento. Rige para éste llamado, lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y en el Decreto 150/2012. PLIEGO- Los interesados podrán adquirir los correspondientes Pliegos de Condiciones en la Oficina de Compras en Asistencia Integral Blanes 1334 en el horario de 10:30 a 14 hs. * No tendra costo

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 1/2014 RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: R.U.T DOMICILIO A EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN: CALLE : LOCALIDAD: CÓDIGO POSTAL: TEL: FAX: Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S: ACLARACIÓN DE FIRMAS: