IMPORTANTE: La Administración requiere la realización de las tareas de mudanza aproximadamente 10 (diez) días.

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. De Herrera do Piso. Of. 321 FAX: int 2071 fax: int Horario: de 9.15 a 15hs. SERVICIO DE TRANSPORTE Y MUDANZA DE OFICINAS DE ASSE DENTRO DEL EDIFICIO LIBERTAD CONTRATO Nº 26/2013 (Lic. Abreviada) APERTURA: 15/03/2013 HORA: PRIMER LLAMADO PLAZA. LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA POR LA CONTRATACION DE REFERENCIA, CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN: OBJETO DEL LLAMADO: Servicio de traslado de muebles, equipos de oficina y materiales varios, etc. de las Oficinas de A.S.S.E. situadas en el Edificio Libertad, dentro del mismo, según la siguiente descripción de los lugares desde donde se van a hacer las mudanzas: 1º Piso: Oficinas detalladas según planos elaborados por la Div. Arquitectura de A.S.S.E. que se encuentran para consulta en el Departamento de Adquisiciones. 2º Piso: Área de Auditoría Delegada 3º Piso: Directorio de A.S.S.E. IMPORTANTE: La Administración requiere la realización de las tareas de mudanza aproximadamente 10 (diez) días. Se deberá establecer el precio global total por el servicio de mudanza a contratar. Las empresas oferentes deberán estar capacitadas y disponer de personal responsable para el manipuleo de los muebles, los equipos de oficina y materiales varios.- Las firmas deberán elaborar un plan de acción diario con detalle de las dependencias a trasladar cada día. Se deberá especificar los medios de traslado de los bienes (carros, etc.) así como también los vehículos que se utilizarán para el caso de requerirse el traslado de los bienes fuera del Edificio (camiones, camionetas -indicando en ambos casos si son abiertos o cerrados-, elevadores, etc.) Las empresas deberán proveer a la Administración de las cajas, cajones plásticos, bolsas y todos los elementos necesarios para el correcto embalaje de los bienes a trasladar, a fin de garantizar la recepción de los mismos en correctas condiciones. 1

2 PRESENTACION DE LA OFERTA. Las ofertas deberán ser presentadas: CONDICIONES GENERALES (Para licitaciones Abreviadas contrataciones de servicios) a) En la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (Of.318), personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. b) Por correo* c) Por fax* d) Por correo electrónico (cotizacioneslicitaciones@asse.com.uy) - * únicamente para envío de ofertas. *Hasta treinta minutos antes del horario de apertura Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente por escrito en original y dos (2) copias firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: a)recibo del pago del pliego* b)formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación.-* c)constancia de estar inscriptos en el S.I.I.F. d)contancia de visita al Edificio Libertad expedida por la Intendencia del Edificio. e)para el caso que el oferente sea una persona jurídica: Certificado notarial o actualización con fecha de expedido no mayor a 1 (un) mes, que contenga los datos de constitución y representación de la Empresa, nómina de los socios o en caso de sociedades anónimas nómina de los directores y administrador si lo hubiera.- f)antecedentes del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado. g)para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $ * *Documentación a presentar en original y copia De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, la Administración podrá otorgar a los proponentes un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia, este plazo podrá ampliarse para el caso de proveedores del exterior, y en tal caso se aplicará a todos los oferentes. También podrá otorgarse el mismo plazo para complementar la garantía de mantenimiento de la oferta. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones El plazo antes mencionado no se otorgará cuando a juicio de la Administración se altere materialmente la igualdad de los oferentes, cuando existan defectos o errores habituales en un oferente determinado, o cuando se presuma la existencia de alguna maniobra destinada a obtener una ventaja indebida. FORMA DE COTIZAR Se deberá cotizar en moneda nacional. Se deberá establecer un precio global total estableciendo precio sin impuestos y monto total de la oferta incluido los mismos, en caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. No se aceptarán ofertas que establezcan interés por mora. 2

3 Se podrá cotizar bajo dos modalidades: CREDITO CONTADO NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 90 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. Una vez adjudicado el llamado, los precios serán mantenidos por el período que abarque el contrato. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA.- PERIODO: El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades del Establecimiento durante la mudanza.- La ejecución del contrato comenzará una vez notificada al adjudicatario la resolución de adjudicación intervenida por la Auditoría del Tribunal de Cuentas y comunicado su inicio, cuya finalización no podrá extenderse más allá del 31/12/2013. En oportunidad de la finalización de la relación contractual, la adjudicataria deberá acreditar fehacientemente haber dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y de previsión social respecto de la totalidad de los trabajadores, autorizándose el pago de las facturas pendientes y liberándose las garantías constituidas una vez cumplido dicho requisito.- SISTEMA DE PAGO: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: - Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. -Contado 10 días. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales. EVALUACION DE LAS OFERTAS: La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, presente la oferta con menor precio y cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, según se detallan a continuación: Antigüedad en el ramo objeto de la contratación años (mín. 2 años) Mínimo de 3 (tres) referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios. No contar con antecedentes de incumplimientos reiterados. La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.- La Administración se reserva el derecho de solicitar a aquellas firmas que no tengan habitualidad en el ramo, un depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un 25% de lo ofertado para el período. OFERTAS SIMILARES- NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Administración se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- 3

4 SERVICIOS Las MIPYMES que deseen acogerse a los márgenes de preferencia establecidos en el art. 10 del Decreto 371/010 "Programa de Contratación Pública para el desarrollo. Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Reglamentación" deberán presentar conjuntamente con su oferta y en todos los casos, Certificado de Participación en el Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las MIPYMES emitido por DINAPYME que acredite que cumple con el art. 4 y concordantes del Decreto 371/010. La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido Subprograma mediante el mencionado Certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME. Si el/los servicio/s incluye/n el suministro de bienes se deberá presentar una Declaración Jurada que acredite el porcentaje de integración nacional de los mismos conforme a lo dispuesto en el art. 8 del Decreto 371/010 (se adjunta modelo de Declaración Jurada) Con respecto al mecanismo de reserva de mercado previsto en el art. 11 del Decreto 371/010 se sugiere que, en el caso de Servicios, se incluya una cláusula especificando que este mecanismo no aplica Modelo de Declaración Jurada a incluir en ANEXO: PLIEGO PARA SERVICIOS: El que suscribe (nombre de quién firme y tenga poderes suficientes para representar a la empresa oferente) en representación de (nombre de la empresa oferente) declara que la empresa oferente califica como MIPYME según Certificado adjunto expedido por DINAPYME y, por lo tanto el/los servicio/s ofertado/s califica/n como nacional/es de acuerdo a la normativa legal vigente (art. 8 del Decreto 371/010). Declaro, asimismo, que el/los servicio/s que ofrezco incluye/n el suministro de bienes o materiales, y que los bienes que QUE NO CALIFICAN COMO NACIONALES representan el XX% del precio ofrecido. (Si se trata de varios servicios ofrecidos se deberá detallar el porcentaje en cada caso). Por lo tanto, solicito la aplicación del beneficio que consagra el art. 10 del Decreto 371/010 de fecha 14 de diciembre de La Administración se reserva el derecho de dejar sin efecto el llamado en cualquier etapa del procedimiento si así se estima conveniente a los intereses de la Administración.- UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARA, CON RESPECTO A LOS ADJUDICATARIOS, QUE EL TITULAR DE LA EMPRESA UNIPERSONAL O LOS DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE LAS PERSONAS JURIDICAS EN SU CASO, NO SE ENCUENTRAN INSCRIPTOS COMO DEUDORES ALIMENTARIOS (ARTICULO 60. DE LA LEY NO ). DE LA ADJUDICACION: Una vez efectuada la adjudicación la Administración informará a la firma adjudicataria acerca del orden de traslado de cada una de las Oficinas involucradas a trasladarse. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: La conducta y actitudes del personal serán de entera responsabilidad de la firma adjudicataria. Esta deberá suministrar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo, y un 4

5 documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa con la indicación del nombre y cargo. Asimismo el adjudicatario deberá contar con la totalidad de los implementos que sean necesarias para la adecuada prestación del servicio. En caso de roturas de vidrios, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación. Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. que devengase el cumplimiento del contrato. Los períodos de descanso que correspondan según las horas de labor que cumpla cada operario, serán de cargo de la Empresa; la Administración abonará a la Empresa únicamente las horas efectivamente trabajadas. La Empresa adjudicataria tiene la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios, horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al B.P.S. La Administración se reserva el derecho de exigir a la Empresa adjudicataria la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que esta al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como con las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados.- La Administración tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del presente contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la Empresa adjudicataria.- Las Empresas deberán comprometerse a comunicar a la Administración contratante los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que puedan realizarse los controles correspondientes; esto deberán realizarlo en forma previa al inicio del contrato y en cada oportunidad que se modifique la nomina de trabajadores. Asimismo deberá presentarse fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal, (el que deberá tener carné de salud vigente) y copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E. INCUMPLIMIENTOS: La Administración no pagará por servicios no prestados. En caso que no se cumpla con el número de funcionarios o con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicarán los siguientes descuentos: Primer incumplimiento: el descuento equivalente a las horas no cumplidas o en caso de tratarse de incumplimiento con las condiciones del contrato un descuento del 10% del importe de la factura. Segundo incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más una multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 15%. Tercer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura, quedando la Administración habilitada para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y convocar por orden de precios y antecedentes a los siguientes oferentes. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD..- Cuando la Administración considere que la Empresa adjudicataria ha incurrido en 5

6 infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes, dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes.- En caso de constatarse dichos extremos la Empresa infractora será sancionada en mérito a lo dispuesto por el art.289 de la Ley Nº en la redacción dada por el art.412 de la Ley Nº , sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se mencionan anteriormente.- GARANTIAS Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). Para el caso de presentarse, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2: el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantìa de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio. Estos serán devueltos una vez que se recepcione el equipo en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el bien. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente al Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en todos los medios (revista guía total, revista contacto, pág. web de compras estatales y pág. web de A.S.S.E.) siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dichos medios a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO: EN EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO: 1,5 U.R. (UNA UNIDAD REAJUSTABLE Y MEDIA) Montevideo, 28 de febrero de (CG/ge) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiéndose retirarse los mismos en la OF.321 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería 6

7 hasta las 14.00hs (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO : JUEVES 14 de MARZO - HASTA LAS 13.45HS. 7

8 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 26/13 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:...Nº... Entre...y... Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax: Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado y conocer y aceptar todas las cláusulas establecidas en el presente pliego. FIRMA/S... Aclaración de firma/s... 8