LICITACIÓN ABREVIADA 2/14 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES

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1 LICITACIÓN ABREVIADA 2/14 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES Información general La 28ª Feria Nacional de Clubes de Ciencia se realizará entre el 30 de setiembre y el 3 de octubre de 2014 en la Ciudad de Montevideo - Departamento de Montevideo. Es una iniciativa del Departamento de Cultura Científica de la Dirección de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Desarrollo (DICyT) del Ministerio de Educación y Cultura. El Evento consiste en la presentación de proyectos de ciencia y tecnología realizado por los integrantes de los Clubes de Ciencia (niños, jóvenes y adultos) de todos los departamentos de la República. El evento requerirá para su realización contar con alojamiento en la ciudad de Montevideo para los participantes del mismo. Las personas a alojar serán los integrantes de los Clubes de Ciencia, evaluadores, visitantes extranjeros y personal organizador de la misma, debiendo contar este evento con 650 plazas de alojamiento. ARTICULO 1º- OBJETO La Dirección de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Desarrollo (en adelante DICyT) llama a licitación para la contratación del servicio de alojamiento con desayuno incluido (no excluyente), para los participantes de la 28º Feria Nacional de Clubes de Ciencia entre los días 30 de setiembre al 3 de octubre próximo, hasta la cantidad de 650 plazas y según las características que se detallan a continuación: Habitaciones Tipo: Simples, Dobles, Triples, Cuádruples y Quíntuples Condición necesaria: 1 (una) cama 1(una) persona ARTÍCULO 2º - CONDICIONES DE PAGO El pago se hará efectivo contado, en moneda nacional. Las propuestas deberán efectuarse en la modalidad crédito y/o contado luego de verificada la prestación del servicio contratado para el Evento. Se efectuará un pago adelantado del 40% del valor a contratar previa intervención del gasto por el Tribunal de Cuentas de la República. ARTICULO 3º - REQUISITOS PARA LOS OFERENTES AL MOMENTO DE PRESENTAR SUS OFERTAS 1

2 A. Certificados que dejen constancia de hallarse al día con BPS, DGI y BSE. B. Deberá adjuntarse obligatoriamente a las ofertas la Declaración Jurada que figura en el ANEXO 1 del presente pliego. C. En caso de comparecerse en representación, deberá presentarse la documentación acreditante de tal extremo certificada por Escribano Público. D. La no presentación en el acto de apertura de la documentación solicitada en los literales precedentes, podrá ser motivo de descalificación del oferente a criterio de la Comisión de Adjudicación. E. La documentación exigida regirá en los mismos términos para aquellos oferentes que hagan llegar su propuesta económica vía fax u otro medio. F. Documentación probatoria de estar al día con las obligaciones municipales vigentes. G. Habilitaciones y/o autorizaciones nacionales o municipales, según corresponda, relacionadas con el rubro que se licita. ARTICULO 4º - CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas se presentarán en sobre cerrado debidamente identificado el que lucirá en su cubierta el número de la presente licitación y la razón social del oferente conteniendo la propuesta original acompañada de tres (3) juegos de copias y documentación solicitada. Las ofertas deberán ser presentadas en el Departamento de Administración y Finanzas de la DICyT, sito en Paraguay 1470 Piso 2, o serán remitidas por Correo Postal, o por Fax al , no siendo de recibo si no llegasen en su totalidad a la hora dispuesta para la apertura. Cada proponente podrá presentar la propuesta por la totalidad de los ítems o por alguno de ellos, indicando claramente las características propias de lo ofrecido en cada uno. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. ARTICULO 5º CONTENIDO DE LA PROPUESTA Los oferentes deberán ajustar la forma de presentación de sus ofertas al cuadro PRESENTACIÓN DE OFERTAS que se anexa (ANEXO 2). Cotización: Se deberá cotizar para cada ítem precios plaza unitarios firmes sin ajustes, en moneda nacional sin impuestos, explicitándose por separado los gravámenes, incluyendo todos los gastos necesarios para la prestación de los servicios. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos y gastos. Se deberá explicitar al final de la propuesta económica el precio total de los productos ofertados (precio unitario más impuestos por la cantidad ofertada), teniendo en cuenta además para dicho monto los adicionales o propuestas alternativas que el oferente presente. No se tendrán en cuenta las ofertas que contengan cláusulas con intereses por mora. Y los valores ofertados no podrán estar sujetos a confirmación ni condiciones en forma alguna. 2

3 Calidad La propuesta deberá especificar la Categoría del Hotel, tipo de habitación y servicios que incluye. Plazo de entrega Los servicios se prestarán entre el 30 de setiembre y el 3 de octubre de Ubicación Ciudad de Montevideo. ARTÍCULO 6º VALOR DE LA OFERTA Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, así como la calidad propuesta tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. ARTICULO 7º PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS OFERTAS Las propuestas serán válidas y obligarán a los proponentes por el término de treinta días hábiles, que se contarán desde el día siguiente a la apertura de la licitación. El precio ofertado permanecerá invariado durante esos términos. ARTÍCULO 8º ACLARACIONES Y CONSULTAS Las solicitudes de aclaración del Pliego podrán ser presentadas ante el Departamento de Administración y Finanzas de DICyT Paraguay 1470 Piso 2 en el horario de 10:00 a 16:00 horas de Lunes a Viernes o vía telefónica al número Las consultas de carácter técnico se realizarán por correo electrónico a la dirección: serán respondidas con la debida publicidad. ARTÍCULO 9 - APERTURA DE LAS OFERTAS El acto de apertura de las propuestas se realizará el lunes 8 de setiembre de 2014 a las 15 hs. en la DICyT, en presencia de los oferentes que deseen asistir a dicho acto. ARTICULO 10 - CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS OFERTAS La DICyT tendrá en cuenta para la adjudicación de la presente licitación: Precio, al que se le otorgará una incidencia del 35%. Ubicación, con una incidencia del 35%. Calidad, con una incidencia del 30%. En caso de empate, se tendrán en cuenta los antecedentes de la empresa con el Organismo, con la Administración y en plaza. 3

4 Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. En caso de presentación de ofertas similares, se podrán entablar negociaciones con aquellos oferentes que se precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. ARTÍCULO 11 - ADJUDICACIÓN La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la licitación a la oferta u ofertas que considere más convenientes para sus intereses y a las necesidades del servicio aunque no sea la de menor precio, o rechazar a su exclusivo juicio todas las ofertas recibidas o declarar desierta la presente licitación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los postulantes. Las propuestas que no se ajusten estrictamente a los requerimientos de este pliego, serán invalidadas (art. 653 Ley ). ARTICULO 12º MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES En caso de ofertas similares se podrá invitar a los oferentes respectivos para que mejoren las ofertas. También se podrá entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. ARTÍCULO 13º - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO La notificación de la resolución de adjudicación al/los adjudicatario/s, constituirá a todos los efectos legales, el contrato correspondiente a que refieren las disposiciones del presente pliego, siendo las obligaciones y derechos del contratista las que surgen de las normas jurídicas aplicables, el presente Pliego, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y la Oferta. Una vez notificado el adjudicatario de la resolución de adjudicación no podrá retirar su oferta; en caso contrario se le aplicará una multa del 5% del valor correspondiente al total de ítems adjudicados, como así también los daños y perjuicios en el caso de corresponder. ARTICULO 14 - REQUISITOS PARA LA EMPRESA ADJUDICATARIA La adjudicataria será responsable por las obligaciones laborales, previsionales e impositivas que correspondiera en relación al personal por ella asignado para el cumplimiento del objeto del presente contrato. Se obliga asimismo, a proporcionar los datos personales del personal empleado para el cumplimiento de los servicios y trabajos licitados, debiendo exhibir la documentación que acredite estar al día en los aportes, contribuciones, seguros mencionados, cada vez que ello le sea solicitado por la DICyT, al 4

5 que queda expresamente facultada a retener de los pagos debidos en virtud del contrato los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. ARTÍCULO 15º - PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Los servicios deberán ser prestados en los días y condiciones solicitados. La falta de cumplimiento en los plazos estipulados que obedezcan a causas imputables a la adjudicataria, generará una multa equivalente al 5% (cinco por ciento) por cada día calendario o fracción de atraso, calculado sobre el valor actualizado del total de los ítem adjudicados a la fecha que debía ser cumplida, pudiendo además dar por rescindido el contrato sin responsabilidad de especia alguna para la Administración. La Administración se reserva el derecho de no recibir los ítems que no se ajusten a las condiciones de la adjudicación, incurriendo la adjudicataria en las responsabilidades correspondientes por incumplimiento. Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente ni justificado a satisfacción del Organismo la demora originada, será pasible de una multa del 5% (cinco por ciento) calculado sobre el valor total de los item adjudicados. ARTÍCULO 16º MORA AUTOMATICA Se caerá en mora de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos pactados o por la realización de cualquier acto u omisión que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial de especie alguna. ARTÍCULO 17º - SANCIONES La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los adjudicatarios, derivadas de su oferta y o adjudicación, podrá dar mérito a que la Administración proponga o disponga, según el caso, la aplicación de las siguientes sanciones, no siendo las mismas excluyentes y pudiendo darse en forma conjunta: a) Apercibimiento b) Suspensión del Registro de Proveedores del Estado c) Eliminación del Registro de Proveedores del Estado d) Demanda por daños y perjuicios e) Publicaciones en la prensa indicando el incumplimiento. ARTÍCULO 18º - MULTA En caso de incumplimiento total la adjudicataria, sin perjuicio de la reclamación de Daños y Perjuicio ocasionados, deberá abonar una multa equivalente al 100 % del monto total del contrato o de la oferta presentada y adjudicada o de la cuota parte que le pudiese corresponder. 5

6 Las multas podrán hacerse efectivas sin necesidad de acción judicial alguna, en primer término sobre las facturas o créditos en que corresponda aplicarlas, o la inmediata siguiente. ARTÍCULO 19º - RESCISIÓN DE CONTRATO La DICyT podrá rescindir el contrato toda vez que la firma adjudicataria sea culpable de la contravención de las obligaciones estipuladas sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que puedan derivar del hecho. Sin perjuicio de lo antes establecido la administración podrá declarar rescindido el contrato, en los siguientes casos a vía de ejemplo: Declaración de quiebra, concurso, liquidación o solicitud de concordato. Descuento de multas en hasta tres facturas. Incumplimiento en la prestación del servicio acordado o su sustitución por ítems de similar aporte nutricional, a la fecha de la realización del evento. Mutuo acuerdo. ARTÍCULO 20º - CESIÓN DE CRÉDITOS No operarán las cesiones de los créditos sin autorización previa de la DICyT. La presentación de tal solicitud deberá acompañar certificados de estar al día con BPS y DGI por el adjudicatario y el aspirante a cesionario. Cuando se configure una cesión de crédito, según los artículos 1757 y siguientes del Código Civil: a) la Administración se reservará el derecho de oponer al cesionario todas las excepciones que se hubieran podido oponer al cedente, aún las meramente personales; b) la existencia y cobro de los créditos dependerá y se podrá hacer efectiva, en la forma y en la medida que sean exigibles según el Pliego y, por el cumplimiento del servicio. ARTÍCULO 21 - IMPREVISIONES En todo lo que no este previsto en el presente pliego ni en el de condiciones generales se estará a lo dispuesto en el Decreto 450/2012 (TOCAF). ARTÍCULO 22 - ACLARACIONES FINALES Se entenderá que los oferentes conocen y aceptan las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones Particulares y en el Pliego Único de Condiciones Generales, reservándose la Administración el derecho de rechazar las ofertas que no se ajusten a los mismos. 6

7 ANEXO 1 DECLARACION JURADA. A efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el art. 43 del TOCAF, declaro bajo juramento: (marcar lo que corresponda): A) No ser funcionario del MEC, ni tener dicha calidad ningún empleado o director de la empresa que represento. B) C.I. es empleado/director de la empresa que represento y además reviste la calidad de funcionario del MEC, desempeñándose en no teniendo participación en el proceso de compras. EMPRESA: FIRMA: ACLARACION DE FIRMA: C.I.: DOMICILIO: 7

8 ANEXO 2 PRESENTACION DE OFERTAS Carta de presentación del oferente. Documentación exigida: SIIF, certificados, habilitaciones nacionales o municipales correspondientes. Propuesta comercial, según la tabla que a continuación se muestra: Item Cantidad Licitada Precio Unitario Precio Total s/impuestos c/impuestos Descripción de la oferta: 8

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