LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA: MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS

Transcripción

1 HOSPITAL MACIEL 25 DE MAYO 174 TEL: int FAX: int LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA: MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS CONTRATO Nº 2504/2013 PLIEGOS- Los interesados podrán adquirir los correspondientes Pliegos de Condiciones en Compras del Hospital Maciel, 25 de Mayo 174, los días hábiles en el horario de 9 a 12, Tel int. 1138, Fax int COSTO DEL PLIEGO 1.5 U.R. (UNIDADES REAJUSTABLES) LUGAR, DÍA Y HORA DE APERTURA- OFICINA DE COMPRAS DEL HOSPITAL MACIEL. EL DÍA 22 DE MARZO DE 2013, A LA HORA OBJETO DEL LLAMADO. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS 1) El servicio incluye la inspección, mantenimiento preventivo y reparación de los equipos de Odontología instalados en el Hospital y que más adelante se detallan. La presentación de la oferta, presupone la posesión de la totalidad de la documentación técnica necesaria que permita realizar el servicio solicitado de cada equipo, de modo que en ningún caso, se aceptarán dificultades de mantenimiento por falta de la información técnica requerida. 2) Se deberá asegurar un servicio de al menos 2 visitas mensuales de 4 horas mínimo cada una y atención por celular domingos y feriados para urgencias. 3) El personal designado por la empresa para realizar los trabajos deberá marcar el reloj biométrico de control de entradas y salidas cada vez que acuda al Hospital 4) La presentación de la oferta presupone capacidad y experiencia en las técnicas necesarias, así como el personal y las herramientas que se requieran para la realización del servicio solicitado. Los oferentes deberán contar con todo el herramental de mano básico para estos trabajos así como los específicos necesarios para el equipamiento instalado. 5) Los trabajos deberán ser realizados dentro del Hospital. Cuando sea necesario el retiro de un equipo o una pieza por necesitarse de un servicio externo ( ej: tornería ) será necesaria la autorización previa del Jefe del Servicio. COMPRAS Página 1

2 6) Todos los repuestos específicos serán de cargo del Hospital, no así los materiales indirectos (solventes, etc.) que serán de cargo del contratado. La Dirección podrá solicitar a la empresa la provisión de un repuesto ante una urgencia en una reparación, el cual será facturado posteriormente por la empresa. 7) La empresa contratada quedará obligada a presupuestar los trabajos extraordinarios relacionados con el contrato que se requieran a solicitud de la Dirección del Hospital. 8) Se ejecutarán las rutinas de mantenimiento preventivo específicas que el fabricante indique. Las mismas serán presentadas por la empresa en forma específica para cada equipo al inicio del contrato en el Dpto. De Mantenimiento del Hospital. La empresa deberá confeccionar una ficha para cada equipo que permanecerá en el Hospital en la que constará la fecha, los trabajos realizados y en la cual se asentará la conformidad del Jefe del Servicio. Entre otros trabajos se procederá a: verificar las condiciones funcionales de los equipos; realizar las acciones que fueran necesarias para asegurar un normal funcionamiento, lubricación de todos los elementos mecánicos, turbinas, contra-ángulos, micromotores, piezas de mano, limpieza de salivaderas, eyectores de saliva, control de circuitos, bombas de aire, agua, instalaciones eléctricas, purgado de compresores, control de sillón eléctrico, etc. 9) Las empresas oferentes deberán indicar claramente dirección, teléfono y la persona que actuará como coordinador de los servicios en caso de discrepancia o reclamo. Esta persona deberá disponer de algún sistema de búsqueda rápida ( teléfono celular, etc.). En caso de ausencia deberá notificar la misma por escrito así como el nombre de la persona que lo suplirá para quien valen los mismos requisitos que para el primero. La Dirección del Hospital comunicará oportunamente la lista de personas autorizadas a efectuar reclamos o solicitud de servicios a la empresa. 10) La lista del equipamiento incluido en el servicio es la siguiente: - 4 equipos odontológicos Cedime con consola, focos y salivadera - 1 equipo odontológico FONA y banqueta rodante - 4 banquetas rodantes odontológicas Cedime - 4 bombas de aspiración Catani - Compresor marca Cedime - Compresor marca Shultz - Esterilizador marca Pablo Ferrando - 1 lámpara de fotocurado Altec - 1 lámpara de fotocurado Supra lámpara de fotocurado LA 500 COMPRAS Página 2

3 - 3 turbinas supertorque 640 C Ka Vo - 4 cativadores Sonicflex 2000N - Autoclave Eschmann SES equipo de RX Sirona - 1 Reveladora de RX Periomat - Motor colgante de Lab. DMV - 3 turbinas KMD 11) La sola presentación de la oferta supone la aceptación de todas las condiciones exigidas. 12) La Dirección del Hospital podrá declarar terminado el contrato en cualquier momento si a su solo juicio se incumpliera con las condiciones que aquí se exigen sin que ello implique la obligación de pagar compensación económica alguna. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DOCUMENTACION Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Compras del Hospital Maciel, por escrito en sobre cerrado conteniendo dos copias de la oferta, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto del contrato.- En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta quince minutos antes de la hora de apertura. Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse: Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse: a) Constancia de inscripción en el S.I.I.F.- b) Recibo de pago del pliego.- c) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. d) Certificado notarial del que surjan los datos de creación y representación de la empresa y los nombres de los integrantes de la misma, socios o integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación hasta el presente así como el nombre actual de Administrador si lo hubiere. e) Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado. f) Depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta en los casos que el monto total de la oferta para el período de doce meses supere los $ impuestos incluidos. Los oferentes cuyas ofertas superen dicho monto deberán presentar un depósito de garantía de $ Este depósito no tiene carácter obligatorio. Art. 64 TOCAF. g) Acreditar referencias documentadas de los últimos lugares en dónde hubiera realizado servicios h) Acreditar antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con ASSE. La no presentación de servicios en dependencias de ASSE con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación. i) Documentación que acredite tener contratado un seguro contra accidentes COMPRAS Página 3

4 y enfermedades profesionales con el B.S.E. j) Constancia de recorrida de las instalaciones del Hospital emitida por el Dpto de Mantenimiento. El acto de apertura se llevará a cabo cualquiera sea el número de oferentes presentados. ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS Las aclaraciones se podrán solicitar por escrito hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para la apertura ante la Oficina de Compras y deberán ser acompañados del recibo de pago del pliego. La Administración dará respuesta en un plazo no mayor a 24 horas. FORMA DE COTIZACION Se deberá cotizar: Precio mensual por el servicio el cual se mantendrá fijo durante todo el semestre. Precio total por 12 meses. Los precios deberán cotizarse SIIF 90 DIAS No se aceptarán ofertas que establezcan intereses por mora. Se deberá cotizar en moneda nacional. MANTENIMIENTO DE OFERTA Por el periodo que abarque el contrato. PERIODO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente licitación abarcará un período de 12 meses contados a partir del 1er día del mes siguiente a la intervención de la misma y notificación a los oferentes, prorrogable automáticamente por el período de un año, salvo manifestación en contrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, para considerarla válida, con una antelación no menor de treinta (30) días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. SISTEMA DE PAGO SIIF 90 DIAS ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS. Los precios se ajustarán semestralmente, por el 100% de la variación acumulada del IPC en el semestre anterior a la fecha de ajuste. COMPRAS Página 4

5 Para el cálculo del ajuste se considera el semestre a partir del 1er día de comienzo del contrato. La administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si la variación del IPC supera el 10% anual. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN La propuesta presentada deberá cumplir con los requerimientos solicitados en el pliego particular de condiciones, de lo contrario, la misma no será tomada en cuenta. La adjudicación se efectuará al menor precio que reúna todas las condiciones exigidas en el pliego. ARTÍCULO 66 DEL TOCAF - MEJORAMIENTO En caso que se presenten ofertas similares, el Hospital se reserva el derecho entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo el Hospital Maciel podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. DE LOS DEPOSITOS DE GARANTIA Los depósitos de mantenimiento de oferta deberán presentarse junto con la oferta en el Dpto. de Compras del Hospital, y efectuarse en Avales bancarios o Pólizas en moneda nacional o Unidades Reajustables, a favor del Hospital Maciel. o Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor del Hospital Maciel Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por Escribano Público. Para el cálculo se tomará el 1% del monto total impuestos incluidos del período inicial de doce meses. Los depósitos de fiel cumplimiento de contrato se presentarán dentro de los cinco días de realizada la notificación con la misma formalidad que los depósitos de mantenimiento de oferta.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de apertura o de la notificación, según se trate de depósitos de mantenimiento de oferta o de fiel cumplimiento. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Los elementos a evaluar serán los siguientes: -Calidad del servicio (productos y fechas de entrega). -Será potestad de la Administración incorporar otros factores de evaluación, los que serán debidamente notificados al adjudicatario. -El Adjudicatario deberá dar cumplimiento a la totalidad del Servicio establecido en el Objeto del Llamado y en el Pliego de Condiciones Particulares. COMPRAS Página 5

6 INCUMPLIMIENTOS ASSE no pagará por servicios no prestados. En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicará la primera vez el descuento correspondiente. En caso que esta situación se reiterara se aplicarán las siguientes sanciones: segundo incumplimiento multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse, tercer incumplimiento multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse, quedando el Hospital Maciel habilitado para rescindir el contrato y eliminar a la Institución del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y convocar por orden de precios y antecedentes a los siguientes oferentes. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL HOSPITAL MACIEL SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA INSTITUCIÓN ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD DEL SERVICIO. PRORROGA Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes del pliego deberán presentar la solicitud con una antelación mínima de 4 días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañando la solicitud del recibo de pago del pliego y de un depósito favor del Hospital Maciel equivalente a 3 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio. ANULACIÓN El Hospital Maciel se reserva el derecho de anular total o parcialmente el presente llamado, según se estime conveniente para los intereses de ésta Administración en cualquier etapa del procedimiento. Las cotizaciones se recibirán hasta el día: 22 de marzo de 2013 Se sugiere para mejor ordenamiento hasta la hora: Lugar: COMPRAS. COMPRAS Página 6

7 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2504/2013 RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: R.U.C DOMICILIO CONSTITUIDO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN: CALLE: LOCALIDAD: CÓDIGO POSTAL: TEL.: FAX: DECLARO ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO FIRMA/S: ACLARACIÓN DE FIRMAS: COMPRAS Página 7

8 COTIZACION REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2504/2013 APERTURA: 22/03/ HORA: EMPRESA:. DIRECCIÓN:. TELEFAX:. COTIZACIÓN SIN IMPUESTOS IVA TOTAL C/IMPUESTOS Item 1- Precio fijo mensual Monto total ofertado para el período de doce meses COMPRAS Página 8