HOSPITAL MACIEL A.S.S.E. DPTO. RECURSOS MATERIALES 25 DE

Transcripción

1 HOSPITAL MACIEL A.S.S.E. DPTO. RECURSOS MATERIALES 25 DE Mayo 174 Teléfono int Fax int 1140 Horario de atención de 8.00 a horas rrmm.maciel@asse.com.uy LICITACION ABREVIADA OBJETO : CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE ASESORE EN EL DESARROLLO Y CONSOLIDACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL HOSPITAL MACIEL. CONTRATO : 2524/2013 APERTURA : 20/11/2013 HORA: 9.00 El Hospital Maciel llama a Licitación Abreviada para la contratación de una empresa que asesore en el desarrollo y consolidación de la Imagen Institucional del Hospital Maciel. Están comprendidos en el llamado el desarrollo de una una estrategia de comunicación y su implementación para mejorar y optimizar la comunicación entre los trabajadores, los usuarios y los habitantes de la zona de influencia del Maciel, la comunicación interna y las campañas de prevención así como el diseño de las piezas publicitarias necesarias para el desarrollo de cada campaña. La empresa deberá proporcionar dentro de su servicio la creatividad, guiones y textos necesarios para la presupuestación y realización de piezas de radio, televisión y audiovisuales para congresos o charlas educativas. Se deberá elaborar un Registro audiovisual de actividades del Hospital Maciel, lo que implica un seguimiento de todas las actividades del Hospital Maciel, que el Centro indicará a la empresa, para su registro en video o fotografía, y de aquellas que aunque no sean estrictamente objeto de esta licitación se considere de interés. La empresa o su proveedor específico, deberá trasladarse por sus propios medios. La empresa deberá contar con un departamento Creativo, de Arte y de Producción y seguimiento para la creación, diseño e impresión de folletería, banners, afiches, pegotines, cartelerías, vía pública, publicaciones varias, al servicio del Hospital Maciel. Los formatos serán aquellos que las imprentas requieran a los efectos de su ejecución.

2 La empresa deberá crear un Banco de Imágenes y de sonido completo de las actividades del Hospital Maciel, que se irá conformando con todos los materiales que la empresa produzca durante la vigencia del contrato. La empresa contratada deberá mantener el archivo de imagen y sonido completo, en perfecto orden y a disposición permanente del Hospital Maciel. De cada pieza se deberán hacer dos copias: una quedará en forma permanente en el Hospital Maciel y la otra en las oficinas de la empresa. A todos los efectos legales y comerciales, el Hospital Maciel será el propietario de los derechos de ambas copias, por lo que el archivo que queda en manos de la empresa deberá ser entregado al Hospital Maciel cuando finalice el plazo de concesión. El material de soporte será provisto por el Hospital Maciel. Las empresas deberán contar con la tecnología necesaria para el cumplimiento de lo que se requiere en la presente licitación, propia o de proveedores subcontratados para los servicios: estudio de grabación de audio y TV los que estarán a disposición del Hospital cuando sea requerido. Se deberá aportar información acerca de antecedentes comprobables en trabajos y servicios en el mismo rubro, rubros similares, o trabajos realizados para el Estado. Estos serán evaluados a efectos de la contratación. Cotización Los interesados cotizarán pagos mensuales, en moneda nacional e IVA incluido para el caso de los Honorarios por servicio. No se aceptarán ofertas que sobrepasen los $ mensuales (pesos uruguayos ciento veintidós mil mensuales, que se componen de $ más iva). Si el licitador presenta ofertas por encima del presupuesto disponible, su oferta se desestimará sin apelación. Información Complementaria Los oferentes deberán indicar en sus propuestas todas las especificaciones de lo ofertado, incluyendo cualquier otro dato que juzguen de interés para un mejor estudio de las ofertas. Todos los datos de esta manera suministrados tendrán el carácter de compromiso, es decir que el Hospital Maciel exigirá una correspondencia entre lo establecido en la propuesta y el producto entregado. La no presentación de la documentación y datos requeridos en la Memoria Descriptiva implicará la descalificación del oferente sin posibilidad de reclamos posteriores. Adjudicación El Hospital Maciel a efectos de la adjudicación, considerará a la o las empresas que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego y siendo los factores a considerar posteriormente los siguientes: 1) por los trabajos presentados para atender el

3 tema objeto de la licitación. Las propuestas se asignarán hasta 50 puntos a la que se entienda que es la mejor propuesta (excelente). La Comisión Asesora calificará a las propuestas recibidas y 2) por menor precio. Se asignarán de 1 a 50 puntos, asignándole a la de menor precio 50 puntos y para el resto se distribuirá según regla de tres inversa. En primera instancia se abrirá y se calificará el sobre con las propuestas a desarrollar, debiendo alcanzar el oferente un mínimo de 25 (veinticinco) puntos a efectos de pasar a la instancia posterior de valoración de precios. El procedimiento licitatorio se adjudicará a la empresa que obtenga mayor puntaje. CRITERIOS DE EVALUACION Precio Calidad Descripción Puntaje Escala Descripción Puntaje Menor precio 50 0 No muestra 1 Mala calidad 0 El puntaje del resto de las ofertas se asignará 2 Regular 12,5 mediante una regla de tres inversa. 3 Aceptable 25 4 Muy Buena 37,5 5 Excelente 50 PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en la Of. de RR.MM (Recursos Materiales) del Hospital Maciel personalmente el día fijado para la apertura, desde las 8 horas y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta 15 minutos antes del horario de apertura al int Las ofertas deberán presentarse por escrito en sobres cerrados conteniendo dos copias de la oferta, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, y Nº y objeto de la licitación.- Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo precio unitario sin impuestos, y monto total con impuestos. De no establecerse los impuestos, estos se considerarán incluidos en la oferta. Se deberán presentar dos sobres por propuesta. En uno con el precio y en otro con la propuesta. En primer término se abrirán los sobres con las propuestas y en segundo término los sobres con las ofertas de precios. Una vez dictada resolución de adjudicación, las firmas que resulten adjudicatarias dispondrán de cinco días hábiles desde la recepción de la notificación, para presentar Certificado de Registro de Actos Personales - Sección Interdicciones, que acredite que los titulares de las empresas unipersonales o los directores y /o administradores de las personas jurídicas oferentes, no figuran inscriptos como deudores alimentarios ( Artículo 6º. de la Ley ) del referido Registro, expedido como máximo en los cinco días anteriores a la presentación.

4 DOCUMENTACION A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA: a) Constancia de inscripción en el S.I.I.F. b) Recibo de pago del pliego.- c) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones.- d) Antecedentes documentados del oferente de contratos en los distintos organismos y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado. e) Presentación de muestras de trabajos realizados ya sea impreso o en soporte magnético. Información Complementaria Los oferentes deberán indicar en sus propuestas todas las especificaciones de lo ofertado, incluyendo cualquier otro dato que juzguen de interés para un mejor estudio de las ofertas. Todos los datos de esta manera suministrados tendrán el carácter de compromiso, es decir que el Hospital Maciel exigirá una correspondencia entre lo establecido en la propuesta y el producto entregado. ACLARACIONES: Toda aclaración sobre este pliego se deberá cursar por escrito o por Mail, hasta 4 días antes de la apertura, teniendo el Hospital Maciel un plazo de 48 horas para cursar la correspondiente respuesta. Cotización Los precios deberán cotizarse en moneda nacional, en base a mes de compra y noventa días. Los interesados cotizarán pagos mensuales, en moneda nacional e IVA incluido. A efectos de la cotización se presentarán dos sobres, en uno la propuesta a desarrollar y en otro sobre el precio ofertado. MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el período que abarca el contrato.- PERIODO: El periodo será de 12 meses con posterioridad a la intervención preventiva del gasto y notificación a los oferentes, prorrogándose automáticamente por un período igual y consecutivo, salvo manifestación en contrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, para considerarla valida, con una antelación no menor a treinta días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo del contrato. SISTEMA DE PAGO: Mediante el S.I.I.F. AJUSTE DE PRECIOS: Los precios se ajustarán semestralmente, por el 100% de la variación acumulada del IPC en el semestre anterior a la fecha de ajuste. Se mantendrá el mismo criterio de ajuste para el caso de prórroga del contrato. Para el cálculo del ajuste se considera el semestre a partir del 1er día de comienzo del contrato. La administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si la variación del IPC supera el 10% anual. MEJORAMIENTO DE OFERTAS:

5 En caso de que se presentaran ofertas similares el Hospital Maciel se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones de calidad o precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- DE LOS DEPOSITOS DE GARANTIA: Los depósitos de garantía de fiel cumplimiento de contrato deberán presentarse en el Hospital Maciel, en la Of. de RR.MM en un plazo de cinco día a partir de la notificación y deberán efectuarse en avales bancarios o póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor del Establecimiento, o certificación bancaria de que existen fondos depositados en moneda nacional a la orden del Hospital Maciel en la institución bancaria. Los documentos expedidos por bancos privado deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- DE LA ADJUDICACION: La licitación podrá declararse desierta total o parcialmente. Las firmas que no presentaren las muestras solicitadas, no serán tenidas en cuenta en la adjudicación de los Items. INCUMPLIMIENTOS: En caso que el adjudicatario no cumpliere con las cantidades y requisitos establecidos en el pliego particular de condiciones, el Hospital Maciel queda habilitado para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y realizar un nuevo llamado. La actual administración se reserva el derecho de rescindir este contrato en cualquier momento, SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL HOSPITAL MACIEL SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER INSTANCIA, SI LO CONSIDERA BENEFICIOSO PARA LA ADMINISTRACIÓN, CON PREVIO AVISO DE 60 (SESENTA) DÍAS, EN CUYO CASO SE PAGARÁN LAS MENSUALIDADES EXCLUSIVAMENTE HASTA LA FINALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS YA PRESTADOS. Rigen para este llamado lo dispuesto en el presente pliego, en el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales y en el Decreto 95/91 (TOCAF).- VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR FORMA DE ADQUISICION DE PLIEGOS EL PLIEGO SE PUEDE ADQUIRIR EN LA OFICINA DE RECAUDACIONES DE LUNES A VIERNES EN EL HORARIO DE 8,00 A 12 HS

6 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION ABREVIADA Nº 2524/2013 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: R.U.C. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION: CALLE: LOCALIDAD: CODIGO POSTAL: TEL.: FAX: Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S: ACLARACION DE FIRMAS:

7 COTIZACION CONTRATACION DE CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE ASESORE EN EL DESARROLLO Y CONSOLIDACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL HOSPITAL MACIEL. LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2524/2013 APERTURA: 20/11/ HORA: EMPRESA:. DIRECCIÓN:. TELEFAX:. COTIZACIÓN SIN IMPUESTOS IVA TOTAL C/IMPUESTOS Precio fijo mensual Monto total calculado para el período de doce meses