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1 H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco Central Telefónica: / / e - mail: administrador@hyosystem.com Lima - Perú Copyright

2 PRE MATRICULA POR INTRANET Acceder a la página del colegio, Ingresar al link SieWeb Intranet, Ingresar con su usuario y clave proporcionada por el Colegio. Seleccionar el ícono Matrícula, aparecerá la ventana que le permitirá realizar la matrícula de sus hijos en 5 pasos. Clic en el ícono Matrícula Pagina - 2

3 PASO 1: Seleccione al Alumno. Sólo los alumnos con estado Promovido, podrán realizar el Proceso de Pre Matrícula. Al finalizar el Proceso podrá realizar la impresión de los Documentos de Pre - Matrícula. Pagina - 3

4 PASO 2: Documentos de Matrícula Pagina - 4

5 PASO 3: Verificación de Matrícula En este proceso se verificará que el alumno cumpla con los Requisitos Establecidos por el Colegio para que El mensaje nos indicará que el alumno cumple con los Requisitos de Pre Matrícula y podrá seguir con el Proceso. Al hacer click nos lleva al siguiente paso de la Pre - Matrícula. Pagina - 5

6 PASO 4: El mensaje nos indicará que el alumno no cumple con los Requisitos de Pre Matrícula y tendrá que comunicarse con el Colegio para regularizar su situación. Pagina - 6

7 PASO 4: Modificar Datos del Alumno FICHA DEL ALUMNO(A): Actualizar los datos del alumno(a), en especial los campos obligatorios *. Es importante Grabar cada Ficha para poder continuar. El mensaje nos indicará que el dato es obligatorio y necesita llenarse para poder Grabar la Ficha correspondiente Una vez llenados todos los datos Grabamos la Ficha y hacemos click en Siguiente para poder seguir con la siguiente Ficha. Pagina - 7

8 FICHA FAMILIAR: Una vez llenados todos los datos hacemos click en Grabar Ficha y hacemos click en Siguiente para poder seguir con la siguiente Ficha. Pagina - 8

9 FICHA DEL PADRE, MADRE Y APODERADO: En el campo Vive con el niño. Si eligen Si, se copiará la dirección de la Ficha Familiar Si elige No, deberán de registrar los datos de: País, Departamento, Provincia, Distrito, Urbanización y Dirección. En el campo Difunto, si eligen Sí, deberán de registrar la fecha de Fallecimiento. De lo contrario el campo Fallecimiento quedará bloqueado. Pagina - 9

10 Una vez llenados todos los datos hacemos click en Grabar Ficha y hacemos click en Siguiente para poder seguir con la siguiente Ficha. Pagina - 10

11 FICHA MÉDICA DEL ALUMNO: Para el Seguro de Accidentes si elige Seguro colegio, los campos quedarán inhabilitados Si elige Seguro Particular, se habilitarán los campos para ser llenados: Seguro Particular, Nro Seguro Particular, Titular de Seguro, Clínica de Preferencia y Fecha de Vencimiento. En el campo Seguro Particular, si elige Otra Aseguradora se habilitará un campo para digitar el nombre de Seguro que no encuentre en el listado. Pagina - 11

12 En el campo Clínica de Preferencia: Si elige otra Clínica, se habilitará un campo para digitar el nombre de la Clínica que no encuentre en el listado de Clínicas. En el campo Essalud, Si elige No los campos quedarán deshabilitados. Si elige Si se habilitará el campo Hospital de Essalud para que seleccione el hospital Es importante llenar todos los campos Obligatorios para continuar con el Proceso Pagina - 12

13 Una vez llenados todos los datos hacemos click en Grabar Ficha y hacemos click en Siguiente para poder seguir con la siguiente Ficha. Pagina - 13

14 FICHA DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA: En esta Ficha podrá registrar a las personas autorizadas a recoger a su menor Hijo(a). Una vez llenados todos los datos hacemos click en Grabar Ficha y hacemos click en Siguiente para poder seguir con la siguiente Ficha. Pagina - 14

15 Si elige PERSONAS AUTORIZADAS (PADRES, FAMILIARES, ETC): deberá de registrar los datos dando click en el icono.al elegir Padre, Madre o Apoderado, no será necesario registrar los datos porque se copiarán de la ficha actualizada anteriormente Si elige otro tipo de parentesco (Abuelo(a), Hermano(a), etc. ) si deberá de registrar los datos necesarios como Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, DNI y Teléfono, finalmente click en Grabar. Pagina - 15

16 PASO 5: Finalizar Al hacer click en Imprimir realizará la impresión de todos los Documentos de la Pre Matrícula. Finalizar para poder ir a la ventana de Inicio. Pagina - 16