H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información. Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco

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Rafael Castilla Sosa
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1 H&O SYSTEM S.A.C Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco Central Telefónica: e - mail: administrador@hyosystem.com Lima - Perú Copyright

2 ÍNDICE Pág. ÍNDICE... 2 PRESENTACIÓN DEL SIEWEB NUEVA INTRANET A. Pantalla de Ingreso... 3 B. Recuperar Clave... 3 C. Pantalla de Bienvenida DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB NUEVA INTRANET 1.1. Agenda Mensajería Publicación Boletín Actividades Galería Estudiante Clase Datos Contactos Calificaciones Estado de Cuenta Atención Médica Silabus Horario Asistencia Perfil Cambio de Clave. 30 Manual de Usuario VERSION 2016 Página - 2

3 A. PANTALLA DE INGRESO: (ÍNDICE) Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y contraseña, luego presione el botón ingresar. Manual de Usuario VERSION 2016 Página - 3

B. RECUPERAR CLAVE: (ÍNDICE) Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en: Podrá hacerlo por su Correo Registrado o por su Código de Usuario.

4 B. RECUPERAR CLAVE: (ÍNDICE) Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en: Podrá hacerlo por su Correo Registrado o por su Código de Usuario. En ambos casos le solicitará el Nº de Documento (DNI). Clic en y la clave será enviada a su correo personal que ha sido registrado dentro de la opción Perfil. Manual de Usuario VERSION 2016 Página - 4

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) La pantalla de bienvenida del SieWeb INTRANET,

opciones. Barra de Acceso rápido a los Boletines, Mensajes, Contenidos y Galería.

desplegable que nos permite navegar dentro de las opciones de la Intranet.

5 C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) La pantalla de bienvenida del SieWeb INTRANET, muestra todas las opciones del sistema, de las cuales procederemos a explicar las opciones. Barra de Acceso rápido a los Boletines, Mensajes, Contenidos y Galería. Aquí nos muestra las imágenes que previamente ingresemos dentro del Banner Muro Barra desplegable que nos permite navegar dentro de las opciones de la Intranet. Aquí nos muestra la agenda del usuario con todas las actividades que tiene Manual de Usuario VERSION 2016 Página - 5

1.1. AGENDA (INDICE) Ingresamos al menú Agenda, con lo que nos dirigimos a la barra lateral izquierda y la desplegamos, luego seleccionamos la opción Agenda,

En la agenda podemos filtrar el tipo de actividad que deseamos ver, es por eso que existen dos filtros en la parte lateral derecha de la agenda, el filtro

6 1.1. AGENDA (INDICE) Ingresamos al menú Agenda, con lo que nos dirigimos a la barra lateral izquierda y la desplegamos, luego seleccionamos la opción Agenda, esta opción nos va a permitir visualizar los diferentes contenidos, Cronogramas y/o Boletines que tengamos asignados o dirigidos a nuestro usuario. En la agenda podemos filtrar el tipo de actividad que deseamos ver, es por eso que existen dos filtros en la parte lateral derecha de la agenda, el filtro General nos permite filtrar por tipo de Actividad y en Filtros podemos filtrar si las actividades van dirigidas solo a nuestro usuario o las actividades van en general. Página - 6

1.2. MENSAJERIA (INDICE) Ingresando a la opción mensajería nos muestra nuestra bandeja personal en la cual podremos administrar nuestros mensajes recibidos y enviados.

7 1.2. MENSAJERIA (INDICE) Ingresando a la opción mensajería nos muestra nuestra bandeja personal en la cual podremos administrar nuestros mensajes recibidos y enviados. También dentro de la opción podemos organizar nuestros mensajes por medio de Carpetas y también crear Grupos. Nos va a permitir Filtrar la lista de mensajes que tengamos en nuestra bandeja. Nos va a permitir configurar la Firma que se mostrará al final de cada mensaje. Nos va a permitir generar nuevo mensaje. Página - 7

8 *NUEVO MENSAJE: Cuando hacemos click en el botón Nuevo Mensaje, y nos mostrará la ventana de edición de mensaje. Haciendo click en Seleccionar destinatarios, podremos seleccionar los usuarios a los cuales le dirigiremos nuestro mensaje, también tenemos las opciones de CC si es que deseamos copiarle a algún usuario nuestro mensaje y CCO donde podremos también seleccionar usuarios para enviarles una copia oculta. Podremos adjuntar archivos al mensaje. Una vez redactado nuestro mensaje hacemos click en el botón para Envia. Al hacer click en este botón descartamos el mensaje que hayamos redactado. Página - 8

Una vez colocado el nombre de la carpeta hacemos click en Guardar.

9 * CARPETAS: En esta opción podremos realizar la creación de carpetas donde organizaremos todos los mensajes de nuestra bandeja. Para poder realizar la creación hacemos click sobre el botón, luego visualizaremos esta ventana. Donde podremos insertar un Título con un máximo de 30 caracteres. Una vez colocado el nombre de la carpeta hacemos click en Guardar. *GRUPOS: Nos dirigimos a la opción, en esta opción podemos crear nuestros grupos de contactos y tener una mejor administración de las mismas. Al hacer click nos va a llevar a la siguiente ventana, donde insertaremos el nombre y una descripción de nuestro grupo de contactos a crear. Página - 9

10 Una vez ya creado nuestro Grupo procedemos a hacerle click para adicionar nuestros contactos haciendo click en. Página - 10

11 1.4. PUBLICACIÓN (INDICE) Boletín Mediante esta opción podremos consultar y visualizar todos los boletines que publique el Personal encargado. Podremos visualizar la publicación haciendo click sobre ella. Página - 11

12 1.4.2 Actividades (INDICE) En esta opción los encargados del Colegio programan las distintas actividades que se registren dentro de la Institución, si se desea consultar las actividades, solo se hace click sobre una de ellas dentro del calendario. Página - 12

13 1.4.3 Galería (INDICE) Podremos visualizar la galería de imágenes que publique el Colegio, haciendo click sobre el álbum de fotos es cómo podemos visualizar todas las fotos que se encuentren dentro. Página - 13

1.7. Estudiante 1.7.1. Clase El Padre de Familia podrá ingresar a los cursos que tenga asignados su(s) Hijo(s).

Permite visualizar los cursos por hijos.

14 1.7. Estudiante Clase El Padre de Familia podrá ingresar a los cursos que tenga asignados su(s) Hijo(s). También visualizará las distintas actividades que se hayan generado por parte de los Profesores. Permite visualizar los cursos por hijos. Haciendo click sobre un curso veremos las actividades que se hayan asignado. Podremos también Filtrar por tipo de contenido, esto nos ayudará a tener un mejor orden de las mismas. Página - 14

15 Datos En esta opción los alumnos podrán editar y adicionar datos, tanto datos generales como datos médicos del alumno. Una vez haya ingresado/modificado todos los datos necesarios se tiene que hacer click en el botón. Una vez salga el mensaje de proceso finalizado los datos habrán sido modificados Contactos Podremos visualizar los contactos de los compañeros de aula del alumno y también de los Profesores asignados en sus respectivos salones. Con ello se les podrá enviar mensajes a sus respectivos usuarios. Página - 15

1.6.4 Calificaciones Podremos visualizar todas las calificaciones de los alumnos, podremos visualizarlas por periodo de la lista de los alumnos.

16 1.6.4 Calificaciones Podremos visualizar todas las calificaciones de los alumnos, podremos visualizarlas por periodo de la lista de los alumnos. y también de años posteriores cambiando el año en la pestaña al lado Tenemos 2 tipos de vista de las calificaciones, una de ellas es la opción de lista, la cual nos muestra de manera vertical todos los cursos con sus respectivas notas. Página - 16

17 La siguiente vista de notas que se muestra es la de gráficos estadísticos, estos gráficos tienen para mostrarse en 3 modelos. Nos grafica de manera radial el crecimiento y baja del rendimiento por curso del alumno, también nos muestra de los otros bimestres siendo este un cuadro comparativo de la evolución del alumno en sus respectivas notas por curso. La idea se repite en las 2 vistas restantes. Página - 17

18 Página - 18

19 1.5.1 Estado de Cuenta (INDICE) El Padre de Familia podrá llevar el control de las deudas que mantiene en el Colegio, ya que la Intranet está ligada al sistema de Pensiones. Dentro de esta ventana podrá observar también si es que tiene que pagar alguna mora por el atraso de sus pensiones. Página - 19

1.5.2 Atención Médica (INDICE) Las atenciones médicas que se registran en el Módulo Médico, los Padres de Familia lo podrán visualizar por esta opción, lo que les permitirá llevar un control de la

20 1.5.2 Atención Médica (INDICE) Las atenciones médicas que se registran en el Módulo Médico, los Padres de Familia lo podrán visualizar por esta opción, lo que les permitirá llevar un control de la salud de sus hijos. Pueden ver la hora de Ingreso y Salida del tópico, los síntomas que presento y los medicamentos que se le suministraron. Para que el Padre pueda acceder al detalle de la Atención, solo tendrá que hacer click al botón. Así podrá visualizar el detalle de las medicinas que se emplearon dentro de la atención del alumno. Página - 20

En caso deseen descargarlo pueden hacerlo haciendo click en el botón que se muestra cuando posicionamos el cursor

21 1.5.3 Silabus (INDICE) Los alumnos podrán visualizar los Silabus que los Profesores les asignan, el profesor los puede colocar dentro de carpetas para tener una mejor distribución de las mismas. En caso deseen descargarlo pueden hacerlo haciendo click en el botón que se muestra cuando posicionamos el cursor sobre el Silabus Horario (INDICE) También tendrán la facilidad de poder visualizar el horario de clases que tienen asignados. Página - 21

6 Incidencias (INDICE) Las incidencias conductuales de los alumnos también podrán ser monitoreadas por los Padres de Familia

22 1.5.5 Asistencia (INDICE) Se podrá llevar un mejor control de las tardanzas e inasistencias del alumno, ya que se pueden consultar las mismas por esta opción. Estas se mostrarán por Periodos, también nos mostrará en un cuadro estadístico con gráficos Incidencias (INDICE) Las incidencias conductuales de los alumnos también podrán ser monitoreadas por los Padres de Familia mediante esta opción, podrán visualizar las incidencias por bimestre, así como el contenido y las observaciones que se le agregan. Página - 22

23 1.6 PERFIL (INDICE) Los Padres de Familia y/o Apoderados también podrán actualizar todos sus datos personales dentro de esta opción. Una vez se hayan realizado los cambios se procede a hacer click en el botón Grabar. Página - 23

24 1.8. CAMBIO DE CLAVE (INDICE) Para realizar el cambio de contraseña nos tenemos que dirigir a nuestro icono de Perfil y hacerle click, una vez ahí nos apertura las opciones de cambio de clave. Página - 24

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