Servicio de Difusión de la Creación Intelectual. Ministerio de Educación de la Nación Palacio Pizzurno. Marzo de 2004

Transcripción

1 Se.Di.C.I. Servicio de Difusión de la Creación Intelectual Presidencia de la Universidad Nacional de La Plata (U.N.L.P) Ingeniera Marisa R.De Giusti Directora Pr.E.Bi. - Se.Di.C.I. Ministerio de Educación de la Nación Palacio Pizzurno. Marzo de /05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 1

2 Objetivo: Propender al liderazgo de la UNLP, dentro del ámbito nacional, en el proceso de socialización del conocimiento generado en diferentes áreas académicas, de modo que la comunidad pueda acceder en forma transparente a él. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 2

3 Objetivos SeDiCI Crear un sistema que permita incorporar a la UNLP al conjunto de Universidades que hoy presentan su creación intelectual en forma abierta al mundo. Existen numerosas razones que justifican este objetivo Que la comunidad local e internacional conozca las realizaciones de la UNLP. Que se genere un vínculo a nivel nacional e internacional para los participantes en el proyecto. Que sea de utilidad a la hora de nuevas producciones para proveer ideas, antecedentes y bibliografía de modo de propender al mejoramiento de las nuevas realizaciones. Propender a una cultura de compartición de realizaciones en un espacio común a todas las disciplinas. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 3

4 Estudio de debilidades y fortalezas Virginia Tech ETD 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 4

5 Estudio de debilidades y fortalezas: Search en la VT Resultados para: mass spectrometry 1279 results found, top 500 sorted by relevance... Laser-Ionization Time-of-Flight Mass Spectrometry of High Molecular Mass Inorganic Complexes Laser-Ionization Time-of-Flight Mass Spectrometry (LI-TOF-MS) is a sophisticated tool for the molecular-weight determination and structural size 13.0K... Pseudo-Molecular Ion Formation by Aromatic Acids in Negative Ionization Mode Electrospray... Pseudo-molecular ion formation is an Abstract artifact common to most analyses Tamaño performed by electrospray ionization mass spectrometry. These species are size 10.4K... Titulo (con hyperlink) Ubicación en el WEB 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 5

6 Estudio de debilidades y fortalezas ETD en Montreal 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 6

7 Estudio de debilidades y fortalezas ETD en Campinas 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 7

8 Estudio de debilidades y fortalezas ETD en Francia 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 8

9 Estudio de debilidades y fortalezas ETD en la PUC de Rio de Janeiro 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 9

10 Estudio de debilidades y fortalezas ETD en la Universidad Politécnica de Valencia 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 10

11 Conclusiones Lo común a todos los sistemas de los distintos países y Universidades asociadas: la diversidad. Un primer Portal adoptando Greenstone (UNESCO) estuvo unos meses en prueba. Decisión y Desafío: desarrollar un producto propio de nuestra Universidad. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 11

12 Metas de un proyecto ETD Enseñar a la comunidad universitaria sobre publicaciones electrónicas y bibliotecas digitales. Permitir un rápido acceso a información compartida. Mejorar los métodos de archivo, conservación (perdurabilidad) y búsqueda. Disminuir los costos de publicación y de acceso a la información. Incentivar el empleo de recursos multimedia e hypermedia dentro de las publicaciones. En forma accesoria facilitar la creación de bases de datos con las referencias bibliográficas usadas en las tesis (prebuscar las referencias a través de PrEBi). Mensurar indices de citaciones, consultas y áreas prioritarias de investigación. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 12

13 Qué es necesario para integrarse a un proyecto de este tipo? Antes que nada, y más que nada, tomar la decisión Institucional de involucrarse fuertemente en el proyecto, y luego: Crear una fuerza de trabajo Involucrar también a todas las partes con intereses genuinos Garantizar los recursos mínimos necesarios Definir los aspectos formales (entre ellos los legales) Habilitar y soportar un sitio WEB dedicado a las diferentes creaciones intelectuales. Diseñar los recursos de almacenamiento y administración de cantidades masivas de información (P.Ej: JukeBoxes DVD, etc..) Definir los procedimientos internos para la presentación de la documentación por tesistas y alumnos Entrenar a alumnos, investigadores, profesores en formas y estilos. Generar la documentación instructiva. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 13

14 Qué hacer con las tesis ya existentes? Este es un proceso complejo: Tratar de recuperar los formatos electrónicos en los casos en que sea posible (desde Word, LaTex, Wordstar, etc.) Definir con la gente capacitada en temas de restauración las formas seguras de pasar a formato digital las tesis sólo disponibles en papel. Escaneado Mejora de la imagen (Filtrado, Contraste, etc) Y en todos los casos realizar el tipeado manual de la información de descriptores necesaria para los procesos de archivado y búsqueda. Este no es un proceso automático y seguramente requerirá interacción con el autor. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 14

15 Linea del tiempo hipotética Formato papel y autor no accesible Sistema plenamente operativo Formato papel y autor accesible Formato electronico antiguo Etapa de transición Como toda transición, es posible esperar distintas etapas con distintos grados de complejidad: Además de la digitalización, deberan definirse mecanismos que garanticen la seguridad (no alteración externa) de la información. Además de la digitalización, deberan coordinarse con el autor para validar la fidelidad de los metadatos a asociar a la tesis digitalizada (interno: la información almacenada es la enviada). Deberán conseguirse o desarrollarse herramientas de conversión de formatos. Se realizarán todas las tesis de acuerdo a las normas de preparación (en desarrollo). 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 15

16 Nuestro portal permite El acceso irrestricto de visitantes para conocer la legislación vinculada a SEDICI buscar las creaciones de la UNLP almacenadas en el portal realizar búsquedas de material de interés a través de diferentes parámetros: autor (personal), autor (institucional), director de tesis, y muchos más. ver el material en su totalidad o analizando sus partes. obtener las creaciones de la UNLP almacenadas en el portal de manera total o sólo partes de interés. tener acceso a través de los links que se encuentran en el sitio a otros documentos de tesis. registrarse en el sitio para obtener beneficios adicionales. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 16

17 Nuestro portal permite Y en el caso de contar con una registración: mantener una consulta on line con PrEBi-SEDICI. tener acceso a repositorios OAI. crear/eliminar/renombrar carpetas almacenar/borrar de las carpetas los documentos de interés. ver el histórico de búsqueda a través del histórico seleccionar tipo de material sobre el cual se desea recibir información actualizada. ver/modificar los datos personales. ver todas las comunicaciones mantenidas con PrEBi-SEDICI. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 17

18 En definición... Guía de preparación de tesis: Para ser fácilmente incorporadas dentro de SEDICI, las tesis deben respetar ciertas características, diferenciándose entre características imperativas y características sugeridas. En este aspecto es importante notar que cuanto mayor sea su adecuación a las características sugeridas mayor será también su compatibilidad con sistemas internacionales de difusión de tesis, tal como NDLTD. Dentro de este contexto, la propuesta de SEDICI es generar durante 2004 un software de preparación de tesis que facilite a los distintos actores la incorporación de la información imperativa en el formato correcto, y con un estilo común a la Universidad. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 18

19 En definición... Guía de preparación de tesis: Esta propuesta significa desarrollar una aplicación de software autónoma, que cada aportante pueda ejecutar individualmente y actualizar o modificar en forma gradual, sobre la que deba completar los campos imperativos y pueda incluir o no los campos auxiliares. Esta aplicación contará además con la posibilidad de su actualización automática a través de Internet, de modo de hacer accesibles las últimas versiones de información estandarizada (tal como tesauros), de modelos de formato, de herramientas disponibles de visualización, etc. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 19

20 En definición... Guía de preparación de tesis: Esta aplicación posibilitará compilar esta descripción para verificar la completitud y coherencia de los datos que luego servirán para la publicación en el website de SEDICI, y si todo está correcto generará un único archivo que podrá ser luego procesado semi-automáticamente por el personal del SEDICI. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 20

21 Lo más importante por hacer... Lograr el compromiso de todos los involucrados en la creación intelectual de nuestra Universidad para con su aporte enriquecer esta ventana a través de la cual la UNLP se presenta al mundo 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 21

22 Agradecimientos A la Universidad Nacional de La Plata por su constante apoyo a nuestro trabajo A las autoridades por su confianza en esta idea. Al personal administrativo que colabora con nosotros diariamente. A los Decanos, Vicedecanos y Secretarios de las distintas unidades académicas que nos recibieron haciéndose eco de nuestra propuesta. A mi equipo de trabajo de PrEBi y SEDICI que ha realizado un enorme esfuerzo para poder mostrar en esta oportunidad una muy completa primera versión de Portal. 31/05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 22

23 Sed realistas, pedid lo imposible! Paredes del Nanterre, La Sorbonne, París, Mayo de /05/2012 SERVICIO DE DIFUSIÓN DE LA CREACION INTELECTUAL (SEDICI) 23