CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA NACIONAL EXTRAORDINARIA 2018 DE LA ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL ECUADOR

Transcripción

1 CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA NACIONAL EXTRAORDINARIA 2018 DE LA ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL ECUADOR De conformidad con la facultad determinada en el artículo 36 del Estatuto convoco a la Asamblea Nacional Extraordinaria de la Asociación de Scouts del Ecuador, que se llevará a efecto el día sábado 15 septiembre del La Asamblea Nacional Extraordinaria se rige por las normas de los artículos 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42 y 43 del Estatuto y está integrada por: los miembros del Consejo Nacional; los Delegados de los Distritos (un delegado por cada cien miembros beneficiarios legalmente inscritos en el año 2017 ante la Oficina Nacional o fracción que sobrepase los cincuenta art 40, Los delegados del Distrito, con excepción del Comisionado de Distrito, durarán en su cargo el periodo de inscripción vigente y lo representarán en todas las Asambleas Nacionales que se celebren en ese tiempo, en el caso de tener novedades pueden regirse al art 39 del reglamento general); los representantes de la Red Nacional de Jóvenes; y, los miembros del Comité Ejecutivo Nacional, exclusivamente con voz informativa. La agenda de la Asamblea Nacional Extraordinaria es la siguiente: 1. Instalación y verificación de quorum; 2. Oración; 3. Antecedentes del bien inmueble 3. Ratificación de la resolución tomada en Asamblea Extraordinaria Clausura. La instalación de la Asamblea Nacional se efectuará el día sábado 15 de septiembre a las 08H30. En caso de no existir el quórum respectivo, la Asamblea se instalará una hora más tarde, con los Delegados debidamente calificados que estén presentes, siempre que se reúna al menos el porcentaje de Delegados establecidos en el artículo 37 del Estatuto.

2 INFORMATIVO ASAMBLEA NACIONAL EXTRAORDINARIA CALIFICACIÓN DE DELEGADOS La calificación e inscripción de delegados se realizará el día sábado 15 de septiembre del 2018, de 07H00 a 08H00. Para ser calificado como miembro de la Asamblea Nacional Extraordinaria se deberá acreditar los siguientes documentos: Miembros del Consejo Nacional y Representante de la Red de Jóvenes: -Copia a color de la cédula de identidad + papeleta de votación. -Carné del año 2018 (Digital o físico). Delegados de las Asambleas de Distrito: -Copia a color de la cédula de identidad + papeleta de votación. -Carné del año 2018 (Digital o físico). -Certificación (Acta de asamblea de Distrito) de haber sido electo por la respectiva Asamblea Distrital; de ser el caso carta de subrogación por parte de un delegado electo para la Asamblea Ordinaria de su distrito. Comisionados Distritales: -Copia a color de la cédula de identidad + papeleta de votación. -Carné del año 2018 (Digital o físico). -Certificación de encontrarse en funciones, firmada por el Director Nacional de Animación Territorial. INFORME DE CARNETIZACION: El número de delegados a que tiene derecho cada distrito corresponde al mismo corte de la Asamblea Ordinaria llevada a cabo el 24 y 25 de marzo del presente año. En caso de inquietudes en cualquiera de los temas referentes a la Asamblea Nacional Extraordinaria 2018 pueden comunicarse a la Oficina Nacional o por intermedio del sistema de requerimientos sos.scoutsecuador.org

3 SEDE Y CUOTA DE PARTICIPACIÓN: La Asamblea Nacional Extraordinaria se llevará a cabo en la Universidad Politécnica Salesiana Sede Guayaquil - Ecuador. (Campus Centenario: General Francisco Robles 107 y Chambers) El costo de participación es de veinte dólares (USD 20,00), que serán cubiertos de la siguiente manera: 10 Dólares - Cubiertos por la Asociación 10 Dólares Deben ser cubiertos por el participante (se sugiere que se financie con el saldo de dólar de Distrito o el apoyo de su respectivo Grupo Scout). Cada delegado deberá registrar sus pagos individualmente en el evento SiScout Asamblea Nacional Extraordinaria 2018 Guayaquil, (se verificará a los delegados por medio del acta de asamblea de Distrito correspondiente a la Asamblea Ordinaria marzo 2018 o caso de subrogación si fuera el caso). En el caso de uso de dólar de distrito de igual manera se debe subir por cada participante el comprobante de uso de fondo generado en el sistema SiScout Este valor incluye: Alimentación del desayuno y almuerzo del sábado 15 de septiembre de Materiales varios usados en el evento Distrito Metropolitano de Quito, a 13 de julio de Roberto Freire Presidente Nacional Luis González Director Ejecutivo

4 ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL ECUADOR ANEXO CONVOCATORIA ASAMBLEA NACIONAL 2018 De conformidad con el estatuto vigente, los Comisionados de los Distritos reconocidos por el Consejo Nacional tienen derecho a asistir a la Asamblea Nacional Ordinaria, más un delegado por cada cien miembros legalmente inscritos en el año 2017 ante la Oficina Nacional, o fracción que sobrepase los cincuenta. A continuación, el informe de inscritos. Distrito Inscritos Delegados Comisionado Total ALFARO MANABI AZUAY BOLÍVAR CARCHI CHIMBORAZO COTOPAXI CRUZ DEL SUR EL ORO QHAPAQ ÑAN ESMERALDAS GUAYAS HUANCAVILCA ILINIZAS SUR IMBABURA LOJA MORONA SANTIAGO NAPO ORELLANA PASTAZA PERLA DEL PACIFICO REALES TAMARINDO RUCO PICHINCHA SAN FRANCISCO SANTA ELENA SIMON BOLIVAR STO. DOMINGO SUCUMBÍOS

5 TUNGURAHUA Grand Total Los datos son tomados del sistema SIscout con corte al 31 de diciembre del Además de las delegaciones distritales componen la Asamblea Nacional: Los miembros del Consejo Nacional, El Director Ejecutivo, Los miembros del Comité Ejecutivo Nacional y Las personas que el Consejo Nacional acuerde invitar. MIEMBROS CON DERECHO A VOZ Y VOTO De acuerdo al artículo 40 del estatuto vigente: Son miembros de la Asamblea Nacional con derecho a voz y voto: 1. Los Consejeros Nacionales tienen voz en las Asambleas Nacionales y voto exclusivamente cuando se trate de: políticas de la ASE, reforma estatutaria, autorización para la venta de bienes superior a dólares y disolución de la Asociación. 2. Los Comisionados de Distrito; 3. Los representantes de las Asambleas de Distrito, las que los eligen de entre sus componentes electos, en proporción al número de miembros registrados por el Distrito en la Oficina Nacional, certificados por el Director Ejecutivo, hasta tres días laborables antes de la emisión de la convocatoria, de acuerdo a las siguientes reglas: Un delegado por cada cien miembros, legalmente inscritos ante la Oficina Nacional, o fracción que sobrepase a los cincuenta; Siempre que el Distrito se encuentre legalmente reconocido, el Comisionado de Distrito será miembro de pleno derecho de la Asamblea; y, Los Delegados de Distrito, con excepción del Comisionado de Distrito, durarán en su cargo el período de inscripción vigente y lo representarán en todas las Asambleas Nacionales que se celebren en ese tiempo. MIEMBROS CON DERECHO A VOZ

6 Son miembros de la Asamblea Nacional sólo con derecho a voz: 1. El Director Ejecutivo; 2. Los miembros del Comité Ejecutivo Nacional; 3. El o los representantes de la Red de Jóvenes; y, 4. Las personas que acuerde invitar el Consejo Nacional, representado por su presidente (los mismos cubrirán el costo completo de su participación). Distrito Metropolitano de Quito, a 13 de julio de Roberto Freire Presidente Nacional Luis González Director Ejecutivo