Reglamento de la Categoría: FILM

Transcripción

1 Reglamento de la Categoría: FILM GENERAL La razón del Festival El objetivo del WAVE FESTIVAL es ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación a la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y en el mercado hispano-americano. Fecha y Local La fecha oficial del WAVE FESTIVAL IN RIO será los días 15 y 16 de abril de 2015 y el mismo será realizado en Brasil / Rio de Janeiro-RJ en el Hotel Copacabana Palace: Días 14 y 15: juicio Días 15 y 16: seminarios y short list Día 16 Young Wave Circus Día 16 Ceremonia de Premiación Inscripciones de piezas: Todas las inscripciones deben ser autorizadas previamente por los anunciantes y deben haber sido imperiosamente publicadas entre el 01 de enero de 2014 al 01 de abril de Para cada categoría existe la elegibilidad de la inscripción e informaciones del envío del material, que deberán ser cumplidas en su totalidad. Fecha Final de las inscripciones El último día para finalizar su inscripción será el 01 de abril de Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esa fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 01 de abril de Juicio Un jurado internacional especializado juzgará las piezas. Fases del Juicio 1. El Short List es definido por categoría y en él serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las mejor votadas. 2. En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE. Un GRAND PRIX es seleccionado, también, a través de discusión abierta, entre las piezas que merecieron el Oro. 3. En cualquiera de las fases, el jurado cuya pieza esté siendo evaluada no tienen permiso de voto. La decisión del Jurado será siempre considerada definitiva y soberana. Premios 1. Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma: UN GRAND PRIX puede ser escogido en las CATEGORÍAS. Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en cada categoría recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la empresa responsable por la inscripción de la pieza. Pág. 1

2 2. Premios especiales: Blue Wave: No hay subcategorías en el Blue Wave y ni oro, plata y bronce. Será otorgado apenas 1 (un) premio en esa categoría. El Premio AGENCIA DEL ANO será atribuido a la agencia de propaganda que obtenga la mejor votación en todo el WAVE FESTIVAL. Para ser elegible en esta premiación, la agencia deberá, obligatoriamente, haber sido premiada en, por lo menos, dos de las trece categorías realizadas (BLUE WAVE, CYBER, DESIGN, DIRECT, FILM, FILM CRAFT, MOBILE, GREEN WAVE, PR, PRESS, OUTDOOR, PROMO Y RADIO). La cuenta de puntos para esa premiación incluirá los premios recibidos por cada agencia y también las piezas que se hizo que constaran en el Short List. Los criterios de desempate son, el mayor número de GRAND PRIX y, en seguida, el mayor número de WAVE ORO, PLATA Y BRONCE, en ese orden. Finalmente, el mayor número de piezas constantes en el Short List. Los índices para AGENCIA DEL ANO serán calculados según el número de puntos para cada ítem que siguen a continuación:. BLUE WAVE 12 puntos. GRAND PRIX 10 puntos. WAVE ORO 7 puntos. WAVE PLATA 5 puntos. WAVE BRONCE 3 puntos. SHORTLIST 1 punto para cada pieza Tratamiento y Publicación de las Piezas 1. Todo material sometido al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto. 2. A los responsables por cada inscripción podrá ser solicitado envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de piezas constantes en el Shortlist o premiadas. Ninguna pieza premiada o datos técnicos podrán ser alterados una vez acabado el juicio caso solicitado para divulgación por el WAVE FESTIVAL. 3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables por cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los organizadores a utilizar ese material en presentaciones públicas o privadas al mismo tiempo que podrán utilizarlas en su propio material de divulgación, o, dado el caso, en piezas para comercialización. 4. Ese acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo, por lo tanto, ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin la autorización previa de la organización del evento. 5. Los Organizadores, asegurados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden sus derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar al lado de los Organizadores en el sentido de esclarecer y soportar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival. Pág. 2

3 6. La responsabilidad de toda naturaleza será de los responsables por cada pieza inscrita, en el caso de cualquier acción legal acerca del material sometido al evento. 7. Los ganadores de los Premios GRAND PRIX, bien como WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL podrán divulgar sus conquistas para fines promocionales o de prensa. 8. El incumplimiento de cualquier regla expresada en los reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita. 9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán mandatarias, finales y definitivas, no cabiendo a ellas la imputación de cualquier tipo de recurso. CATEGORÍA: FILM Elegibilidad 1. El Festival está abierto para todos los envueltos en la industria de la Comunicación en toda América Latina y el mercado hispano-americano. 2. Las inscripciones no pueden ser efectuadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas. 3. Todas las piezas inscritas en la categoría FILM deben haber sido creadas para y efectivamente vehiculadas en televisión, cine, celulares y áreas públicas. 4. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la auténtica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación. 5. Trailers utilizando cortes y trechos directamente de programas de TV o películas de largometraje no serán aceptados. 6. Todas las piezas inscritas deben haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de enero de 2013 al 01 de abril de Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado de ediciones anteriores. 8. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de gusto común. 9. Las piezas inscritas que hasta la fecha del juzgamiento final hayan infringido cualquier norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la Pág. 3

4 inscripción notificarlo a los organizadores en el caso de que hayan cometido cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación. Inscripciones 1. No serán aceptadas piezas físicas cuyas respectivas fichas de inscripción no hayan sido rellenadas a través del sitio web del evento. 2. Cada conjunto de piezas debe ser inscrito apenas por un responsable e esto debe ser acordado previamente entre las partes interesadas. En el caso de registro de dos inscripciones para la misma pieza, será considerada apenas la primera inscripción como válida. 3. A cada pieza le corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas individualmente aunque puedan ser exhibidas en conjunto en el momento de su evaluación. 4. Campañas de tipo Teaser en que cada pieza tomada individualmente es de baja relevancia y donde el nombre del anunciante, producto o marca, aparece apenas una vez, podrán ser consideradas como una única inscripción. 5. Una pieza puede ser inscrita en más de una categoría. Considere y analice atentamente las categorías oficiales del Festival. Los jurados se reservan el derecho de mover piezas entre categorías, en el caso de que se entienda cualquier inadecuación. 6. Todos los formularios de inscripción deberán estar rellenados online en su totalidad, en el sitio web del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo material exigido para inscribirse esté en el banco de datos online y que haya sido entregado a la organización del WAVE FESTIVAL. 7. Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza es premiada, los créditos publicados en el sitio web del Festival y comunicados públicamente serán los constantes de las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción. Una vez pasada esa fecha mediante consulta a la organización, respetando el plazo límite hasta el día 01 de abril de 2014 y superado ese plazo, no será permitido ningún tipo de cambio. 8.. Las piezas pueden ser presentadas en los siguientes idiomas: Para piezas en lengua portuguesa usar el idioma original con subtítulos en inglés, o la pieza traducida para inglés. Para piezas en lengua española usar el idioma original con subtítulos en inglés, o la pieza traducida para inglés. Para piezas originalmente en inglés no es necesario subtítulo o traducción. Está prohibido en los subtítulos o traducciones alterar o adaptar al inglés usos específicos de lenguaje, características socioculturales de cada país o región, cambio de nombres de Pág. 4

5 personalidades locales y cambiar la banda sonora. Es necesario mantener la concepción de la idea original. Dentro del campo sinopsis es posible colocar consideraciones adicionales con vista a esclarecer las piezas en cuestiones de lenguaje, características socioculturales, etc. Es extremamente recomendado que la sinopsis sea traducida para inglés ya que, en el caso de que sea premiada, la pieza será divulgada internacionalmente. 9. No citar o referirse, en ningún momento, al nombre o logotipo de la agencia o de cualquiera de los involucrados en el desarrollo de las piezas y proyectos inscritos. Material y Formatos: Vídeo: para cualquier versión, el vídeo debe tener con máximo 3 minutos de duración.. MOV - vídeo QuickTime - entre 60 y 120MB. MP4 - entre 60 y 120MB. MPG - entre 60 y 120MB. FLV Flash vídeo, con resolución de 720x480 hasta 60MB Se recomienda que presente film en formato 16:9. Para más informaciones, contacte a los organizadores en film@wavefestival.com.br, teléfono Costes El precio de la inscripción de cada pieza es de US$ 450,00 SUBCATEGORÍAS A. PRODUCTOS Y SERVICIOS Las categorías de la sección PRODUCTOS Y SERVICIOS listadas abajo deben ser consideradas para piezas creadas y producidas para transmisión en TV y Cine. Cada pieza debe ser inscrita en apenas una subcategoría A. A01. Alimentos Carnes, pescados, mariscos, frutas y verduras, legumbres, papas y raíces, arroz, masas, pizzas, salsas, mayonesas, vinagres, hiervas y especias, aceites, pimientas, harina, azúcares y endulzantes, panes, alimentos pre-preparados, alimentos infantiles, leche sus derivados (mantecas, quesos, requesones, yogures, etc.), cereales y cereales matinales, cremas y sopas, huevos y margarinas, chocolates, caramelos, gomas de mascar, snack, nueces y frutas secas, barras de cereales, bollos, biscochos, galletas, mermeladas, miel, jarabes, postres, sorbetes. Pág. 5

6 A02. Bebidas Cervezas (inclusive cervezas no alcohólicas), sidras, vinos, champan, licores, destilados, cafés, tés, achocolatados, carbonatados, isotónicos, jugos, aguas. A03. Productos de Limpieza y Manutención del Hogar Detergentes, jabones, jabones en polvo y saponáceos, suavizantes, productos de limpieza y manutención doméstica, insecticidas, películas y papeles especiales para embalaje y manutención de alimentos, grasas y material para pulimento de zapatos, cola de madera y plásticos, ceras para pulimento doméstico, tintas, fertilizantes, alimentos para mascotas, materiales de reforma doméstica. A04. Equipamientos/Suplementos Domésticos y Electro & Electrónicos Máquinas de lavar y secar ropa, máquinas de lavar y secar vajillas, heladera y congelador, planchas para planchar, licuadora, batidoras, micro ondas, duchas, metales de cocina y baño, calefactores, aires-acondicionados, equipamientos de jardinería, detectores de humo, campana de extracción, vajillas de cocina y baño, cerámicas y cristales, material de decoración doméstica, azulejos y papeles de pared, televisores, vídeo y audio players, equipamientos y accesorios de home-theaters, cámaras de foto y video, computadoras, celulares, pagers, smartphones, juguetes y videoconsolas, binóculos. A05. Cosméticos, Higiene & Belleza y Uso Personal Maquillajes, perfumes, esmaltes y protectores para unas, desodorantes, champús y acondicionadores, jabones, gel y mousses para los cabellos y piel, sprays para los cabellos, sales de baño, protectores solares, cremas hidratantes, pasta de dientes, productos de higiene bucal, hilo dental, lentes de contacto, papeles-higiénicos, servilletas, espuma de afeitar, cremas de depilación, tampones y absorbentes femeninos, repelentes, adhesivos y productos para vendaje, lociones capilares, testes de embarazo, preservativos, otros productos de farmacia. A06. Ropas, zapatos y accesorios Ropas, zapatos sociales y deportivos, cinturones, calcetines, abotonaduras, pañuelos, hilos y material de costura y costureros, bolsos, carteras, maletas, gafas, relojes, joyas y bisuterías, productos de moda y afines, bolígrafos, productos y accesorios de tabaco (cigarros no incluidos), regalos, papelería y material de oficina, juguetes, videoconsolas y juegos de ordenador. A07. Carros y Automotores. Carros, camiones, camionetas y utilitarios, tractores, motocicletas, furgones, jeeps, neumáticos, piezas y accesorios automotores (reproductores de CD), combustibles automotores, aceites lubrificantes, puestos de servicio, concesionarias, tiendas y servicios especializados en el sector del automóvil. A08. Venta al por menor y Tiendas de Servicio (on y offline) Cadenas y tiendas de departamentos, magazines, tiendas de ropas y accesorios, supermercados y tiendas de conveniencia (inclusive las de puestos de servicio), farmacias, ópticas, salones de belleza, lavanderías, agencias postales, tiendas de fotoprocesamiento, tiendas de reparaciones para equipamientos electro-electrónicos, zapaterías, tiendas de e-commerce y portales de subastas online, restaurantes y redes de fast food Pág. 6

7 A09. Viajes, Turismo y Entretenimiento Compañías aéreas y rodo ferroviarias, agencias de viajes, hoteles, posadas, resorts, compañías de alquiler de coches y automotores, servicios de turismo y viajes en general, parques temáticos y de diversiones, gimnasios deportivos, academias de gimnasia y preparo físico, clubes, spas, eventos musicales, deportivos y culturales, museos, muestras, ferias y exhibiciones, bares, casas nocturnas, galerías de arte, cines y teatros, loterías, casas de apuesta, juegos y juguetes infantiles (no-electro electrónicos) A10. Medios de comunicación y Publicaciones Periódicos, revistas, libros, discos, CDs, casetes, DVDs, Radiosy Redes de TV, enciclopedias (on y offline), cursos por correspondencia y virtuales (vía internet), portales y sitios web de Internet. A11. Bancos, Inversiones y Seguros Bancos, tarjetas de crédito, seguros, planes de inversión y jubilación, fondos de pensión, servicios financieros en general. A12. Equipamientos y Servicios Corporativos Agencias de empleo, servicios de informática y Tecnología de la Información (TI), equipamientos y servicios de fotocopia, máquinas de fax, equipamientos y servicios de telefonía empresarial, muebles y equipamientos para oficinas, servicios de courier, servicios de limpieza de industrias y escritorios, servicios de seguridad patrimonial, servicios de logística y almacenaje. A13. Servicios Públicos Comerciales Servicios de telecomunicaciones, proveedores de internet, proveedores de servicios de TV a cable o vía satélite, páginas amarillas y catálogos telefónicos, compañías de agua, gas, luz y saneamiento básico (públicas y privadas), escuelas y universidades (públicas y privadas), oficinas y empresas de ingeniaría y arquitectura. A14. Imagen Corporativa Comunicación institucional no-comercial, comunicación de imagen corporativa o de marca no directamente asociada a producto o servicio, patrocinios de eventos deportivos y/o culturales, mensajes navideñas y de buenas fiestas, comunicación de fusiones y adquisiciones, patrocinios y ofrecimientos de programas televisivos o vehiculados en otros medios de comunicación no-ligados a producto o servicio. A15. Mensajes Comunitarios Mensajes y campañas antitabaquismo, antidrogas, político-religiosas, contra dirección peligrosa y consumo de alcohol al volante, de seguridad y respeto a las leyes de tráfico, higiene y salud pública, enfermedades, donación de sangre, mensajes de sindicatos y asociaciones, campañas por la igualdad sexual, racial, étnicas e ideológicas, en pro de los deficientes motores y mentales, campañas de voluntariado, Cruz Roja, recuperación de menores e inclusión social, avisos ambientalistas y en pro da sustentabilidad. Pág. 7

8 B. OTROS FORMATOS Las categorías a seguir tiene la función de destacar como los contenidos en film ya no están limitados las pantallas de TV y de Cine, ultrapasando hoy esas fronteras tradicionales para que sean también incorporados en otras pantallas y plataformas como las de la telefonía móvil e internet, además de la difusión en medios de comunicación distribuidas en las más diversas áreas públicas. Por esto, las categorías que siguen abajo, fueron creadas para abrigar films concebidos y producidos originalmente para exhibición en formatos destinados a la telefonía móvil, internet o áreas públicas ( Out of home). Es importante resaltar que los contenidos exhibidos en esas pantallas pueden eventualmente haber sido exhibidos también en la televisión o en el cine, pero es imprescindible para participar en esas categorías que la primera transmisión de esas piezas haya sido prioritariamente en las 3 categorías ( telefonía, internet y áreas públicas) ya citadas. NOTA: No se permite la inscripción de la misma pieza en las subcategorías A. Productos y Servicios y en las subcategorías B. Otros Formatos B01. Internet es originalmente creadas para exhibición en internet: formatos mayores, formatos menores, web series. (Películas creados para TV o Cine y posteriormente exhibidos en internet deben ser inscritos en la categoría respectiva de la sección A. Productos y Servicios). B02. Mobile es originalmente creados para exhibición en teléfonos móviles/aparatos celulares. (es creados para TV o Cine y posteriormente exhibidos en aparatos celulares móviles deben ser inscritos en la categoría respectiva de la sección A. Productos y Servicios). B03. Otras Pantallas es originalmente creados para exhibición en otras pantallas o filmes cuyo contenido no se adapte a las dos categorías anteriormente mencionadas (como por ejemplo, outdoors digitales, tótems en locales públicos, etc.). B04. Integrated Las piezas inscritas en esta categoría deberán haber sido concebidas y difundidad en por lo menos tres diferentes formatos de pantallas/plataformas (por ejemplo: cine, TV e internet o también mobile, áreas públicas e internet; y así en adelante). Todas las exhibiciones deben originarse de una misma idea, que sufrió adaptaciones para los diversos formatos y aplicaciones de pantalla. El responsable por la inscripción debe enviar una versión para cada tipo de formato/tipo de pantalla, cómo material de explicación. Cada versión debe ser identificada conteniendo el nombre genérico de la pieza y, en seguida, la especificación de su formato (por ejemplo: Mother TV; Mother Internet ; Mother Mobile). Pág. 8

9 El material debe también llegarnos acompañado de una breve explicación de cómo cada pieza ha sido difundida en cada una de las plataformas/pantallas. Pág. 9