INSTITUTO LUIS SARMIENTO, S.C. PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA Y BACHILLERATO GENERAL CCT. 20PES0116I y 20PBH0029K REGLAMENTO

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA VIAJES ESCOLARES CICLO ESCOLAR Con la finalidad de que el viaje tenga un buen desarrollo y cumpla con su objetivo, los estudiantes y docentes participantes en el mismo, deberán acatar el siguiente: REGLAMENTO CAPÍTULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS DOCENTES RESPONSABLES DEL VIAJE ESCOLAR CAPÍTULO TERCERO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES EN EL VIAJE ESCOLAR CAPÍTULO CUARTO DE LOS PAGOS POR CONCEPTO DE VIAJE ESCOLAR CAPÍTULO QUINTO DE LAS SANCIONES CAPÍTULO SEXTO DEL SEGURO ESCOLAR ALTA DIRECCIÓN 1

2 CAPÍTULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1 El presente reglamento aplica para todos los viajes que se realicen en las Secciones de Preescolar, Primaria, Secundaria, Bachillerato, Actividades Paraescolares, Bloque Deportivo y de otras actividades propias del Instituto Luis Sarmiento (INLUSA). Artículo 2 Todos los participantes en el viaje escolar deberán respetar y acatar lo estipulado en el presente reglamento. Artículo 3 Se considera viaje escolar al que organicen o participen por invitación, estudiantes y docentes de cualquiera de las cuatro secciones del INLUSA, con fines educativos, culturales, informativos, deportivos, recreativos o cualquiera que se considere necesario para los fines del proyecto educativo INLUSA. CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS DOCENTES RESPONSABLES DEL VIAJE ESCOLAR Artículo 4 Para llevar a cabo un viaje escolar los docentes asignados serán los Responsables del mismo, quienes deberán: 4.1 Solicitar autorización del director de la sección correspondiente, para que éste a su vez solicite la autorización de los miembros de la Alta Dirección. 4.2 Presentar solicitud del viaje escolar justificando: objetivo, lugar, itinerario (fecha y hora para la salida, el desarrollo del viaje indicando los lugares a visitar, fecha y hora del retorno, el lugar de salida y de retorno será el INLUSA), lista de asistentes y plan de pagos, en base a la propuesta generada por la empresa de viajes que se haya elegido y contratado. 4.3 Motivar a los estudiantes para realizar los pagos en tiempo y forma, en el departamento de Cuentas por Cobrar. 4.4 Actuará con ética profesional, promoviendo los valores institucionales, por ningún motivo recibirá dinero, ni recursos de ninguna índole por parte de los estudiantes, ni de padres de familia, asimismo no tendrá facultad para efectuar pagos a la empresa contratada para realizar el viaje. 4.5 Entregar a los padres de familia los permisos correspondientes, para que autoricen el viaje escolar. 4.6 Recabar números telefónicos de los padres de familia o tutores de los estudiantes, para comunicarse con ellos en caso de requerirse. 4.7 Solicitar a Control Escolar el seguro estudiantil de cada estudiante que asistirá al viaje escolar. 4.8 Solicitar a la Dirección el Botiquín escolar, y llevarlo visiblemente durante todo el viaje. 4.9 Realizar el pase de lista antes de la salida, en el desarrollo del viaje escolar y al regreso del mismo, para verificar la presencia de todos los participantes Cumplir con código de vestimenta indicado en la planeación del viaje o salida de estudios No retirarse del lugar de llegada hasta que todos los alumnos hayan sido entregados a sus responsables. 2

3 4.12 Requisitar el formato de comisiones para viaje de estudios, con 24 horas de anticipación a la salida Portar la credencial de docente durante toda la duración del viaje En caso de manejo de subgrupos para facilidad de control de los estudiantes, los alumnos asistentes al viaje deben saber quién es su docente responsable antes de la salida Los docentes asistentes al viaje deben estar comprometidos al cuidado, supervisión y coordinación de los alumnos durante toda la duración del viaje. Artículo 5 Los docentes responsables del viaje escolar deberá hacer del conocimiento de los padres de familia y estudiantes sobre el presente reglamento para que se acaten a las disposiciones del mismo, una vez informados deberán firmar de conformidad. Artículo 6 Los docentes responsables del viaje escolar, tendrán la facultad de aplicar, cumplir y hacer cumplir el presente reglamento. CAPÍTULO TERCERO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES EN EL VIAJE ESCOLAR Artículo 7 Todos los participantes deberán firmar de conformidad el presente reglamento, (estudiantes, padres de familia y docentes responsables del viaje). Artículo 8 Acatar las disposiciones o indicaciones que los docentes responsables del viaje escolar estipulen en la planeación, salida, desarrollo de las actividades y retorno del mismo. Artículo 9 Haber liquidado el total de pagos requeridos para la realización del viaje escolar. Una vez realizado el primer pago, por ningún motivo se hará reembolso alguno (total o parcial), asimismo tendrá la obligación de cubrir el costo total del viaje. Artículo 10 Entregar a los docentes responsables, el permiso autorizado por los padres y/o tutores para asistir al viaje escolar. Artículo 11 Presentarse puntualmente en el INLUSA a la hora indicada para la realización del viaje escolar, en caso de no presentarse en la hora acordada, se efectuará la salida sin él o la participante, sin que ello conlleve responsabilidad alguna para el INLUSA. Artículo 12 Respetar los lugares y las horas de salida y de retorno. Los únicos que podrán modificar las horas o lugares serán los docentes responsables del viaje escolar, y solo será por cuestiones fortuitas, avisando a los padres y/o tutores oportunamente; asimismo son los responsables de organizar a los estudiantes de la manera que consideren más conveniente para el hospedaje o desarrollo de las actividades. Todos los participantes se ajustarán a las indicaciones que reciba. Artículo 13 Responsabilizarse de todos y cada uno de los objetos que ingrese al transporte y a lo largo del viaje escolar, ya que el INLUSA no cubre daños o pérdida alguna ocurrida antes, durante y después del viaje escolar. 3

4 Artículo 14 Es responsabilidad del estudiante llevar durante el viaje escolar: credencial de estudiante del INLUSA, uniforme completo del INLUSA (deportivo, gala o diario) que se indique, lo necesario para el aseo y cuidado personal, así como todos los materiales y equipo necesarios para realizar las actividades relacionadas con los objetivos del viaje escolar. Artículo 15 En caso de que el estudiante se encuentre tomando medicamentos y/o padezca alguna enfermedad, debe comunicarlo a los docentes responsables del viaje escolar. Artículo 16 Mantener una conducta decorosa y adecuada durante todo el viaje escolar (no deberá arrojar objetos, gritar, silbar o utilizar palabras altisonantes, hacer gestos o señas ofensivas, distraer al chofer; deberá tirar la basura que genere en los recipientes señalados para ello, etc.). Artículo 17 Con la finalidad de evitar contratiempos que dañen el desarrollo del viaje y/o al INLUSA, todo estudiante acatará las indicaciones o los reglamentos establecidos en cada uno de los lugares que se visiten Deberá respetar el descanso de sus compañeros dentro del transporte, evitando las bromas pesadas que originen faltas de respeto entre ellos En caso de visitar alguna empresa donde se elaboren bebidas embriagantes, los alumnos no podrán consumir dicha bebida, salvo la autorización por escrito de sus responsables indicada en el mismo permiso de salida y de acuerdo a la cantidad indicada por el Docente coordinador del viaje Los alumnos deberán respetar los lugares asignados en el transporte así como la distribución en las habitaciones Si algún alumno requiere de cuidados especiales o está limitado para realizar algunas actividades físicas, deberá informarlo al Docente Coordinador del viaje con 24 hrs de anticipación a la salida. Artículo 18 Todo estudiante deberá permitir a los docentes responsables del viaje escolar, la revisión de sus pertenencias en el momento que le sea solicitado, con la única finalidad de evitar el ingreso o consumo de drogas de cualquier tipo que pongan en riesgo el desarrollo del viaje y la integridad de los estudiantes. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO A CADA ESTUDIANTE QUE PARTICIPE EN EL VIAJE ESCOLAR: Artículo 19 Consumir durante todo el tiempo que dure el viaje escolar, cualquier tipo de bebida embriagante o sustancia que altere el adecuado funcionamiento de sus facultades físicas o mentales. Artículo 20 No se permitirá que participe en el viaje escolar, a quien se presente al inicio de éste habiendo ingerido bebidas embriagantes u otras sustancias que altere el 4

5 adecuado funcionamiento de sus facultades físicas o mentales. Artículo 21 Transportar cualquier tipo de sustancia ilegal durante el viaje escolar. Artículo 22 Fumar dentro dentro del transporte, en los lugares que se visite durante el viaje. Artículo 23 Portar o transportar cualquier tipo de arma u objeto prohibido por la ley durante el viaje escolar. No se permitirá la posesión ni portación de las armas prohibidas por la Ley ni de las reservadas para el uso exclusivo del Ejército, Armada y Fuerza Aérea 1. Artículo 24 Tomar o hacer uso de cualquier objeto ajeno, sin el consentimiento de su propietario. Artículo 25 No se permite por ninguna circunstancia, el ingreso de estudiantes varones en las habitaciones de estudiantes mujeres ni viceversa. CAPÍTULO CUARTO DE LOS PAGOS POR CONCEPTO DE VIAJE ESCOLAR Artículo 26 El manejo de los recursos financieros (dinero aportado por los padres de familia), será realizado única y exclusivamente por la responsable del centro de cuentas por cobrar, quien ejecutará las siguientes actividades: 26.1 Generará una cotización del viaje, con base en el presupuesto que proporcionen las diferentes empresas consultadas y que ofrecen el servicio de viajes (hospedaje, alimentación, transporte, etc.) Determinará el costo del viaje escolar que corresponde a cada estudiante, para cubrir todos los gastos que se especifiquen de acuerdo a las actividades a realizar durante el viaje Recibirá los pagos que realicen los estudiantes o padres de familia por concepto de viaje escolar Realizará los pagos correspondientes a las empresas contratadas, solicitando factura o recibo de cada uno de ellos para efectos de comprobación. Por ningún motivo se aceptarán intermediarios de ambas partes para realizar los pagos Entregará en efectivo los viáticos que corresponden a los docentes que asisten como responsables del viaje escolar, firmando un recibo por el efectivo entregado, por ningún motivo podrá entregar dinero extra al establecido en los viáticos autorizados Rendirá un corte de caja al final del viaje escolar, a la Alta dirección y podrá ser mostrado a quien lo solicite, mediante comprobación y cotejo con facturas, recibos, notas, etc Informará inmediatamente a la Alta Dirección sobre cualquier incidencia detectada antes, durante o después del viaje escolar. Artículo 27 El pago del costo del viaje escolar será cubierto en el número de emisiones acordadas, de acuerdo al calendario establecido (en tiempo y forma determinado). 1. Ley Fedral de Armas de Fuego y Explosivos. Título segundo posesión y portación. Capítulo 1. México D.F., 12 de noviembre de

6 Artículo 28 Con el pago de la inscripción de participación en el viaje escolar, el estudiante y padre de familia o tutor adquieren la responsabilidad de cubrir la totalidad del costo del viaje escolar. Artículo 29 Si por alguna razón ajena al INLUSA, el estudiante, padre de familia o tutor deciden no participar en el viaje escolar, y ha cubierto alguna parte del costo total, no habrá ningún tipo de devolución por cancelación de su participación en el viaje escolar, asimismo tendrá la obligación de cubrir el costo total del viaje escolar, ya que estos quedan establecidos como gastos a terceros (hotel, transporte, alimentos, etc.). CAPÍTULO QUINTO DE LAS SANCIONES Artículo 30 El o los estudiantes que en forma intencional o accidental causen daños a las instalaciones del hotel, al transporte, o a algún otro bien inmueble, asume(n) la responsabilidad de pagar el costo de reparación y se informará vía telefónica al Director y a los padres de familia de lo acontecido y será(n) enviado(s) de regreso a la ciudad de Oaxaca por transporte de pasajeros. Artículo 31 El o los estudiantes que sea(n) sorprendido(s) introduciendo o consumiendo cualquier bebida embriagante o sustancia (droga) que altere el adecuado funcionamiento de sus facultades físicas o mentales, se informará vía telefónica al Director y a los padres de familia de lo acontecido y el o los estudiantes será(n) enviado(s) de regreso a la ciudad de Oaxaca por transporte de pasajeros, además causará baja del INLUSA y será acreedor a carta de mala conducta. Los padres de familia y/o tutores serán los responsables de cubrir a la institución los pagos generados por el costo del pasaje. Artículo 32 El incumplimiento por impuntualidad de un estudiante que genere retraso de la actividad grupal a realizarse, se hará acreedor a un reporte de conducta. Artículo 33 El incumplimiento del artículo 25 de este reglamento, generará al estudiante la baja inmediata del Instituto y será acreedor a carta de mala conducta. CAPÍTULO SEXTO DEL SEGURO ESCOLAR Artículo 34 El seguro escolar ampara la colectividad asegurable que pertenezca al INLUSA contra accidentes que ocurran durante el ciclo escolar, también en los curso de verano, sin incluir el período de vacaciones y mientras se encuentren viajando en grupo directamente, desde o hasta el lugar donde se efectúen tales eventos dentro de la República Mexicana (únicamente lo planeado). Artículo 35 La póliza de seguro escolar contratada por el INLUSA ampara a los estudiantes del instituto y los protege de acuerdo a las condiciones de la misma, en caso de accidente. Artículo 36 El seguro escolar no tiene cobertura en caso de accidentes en motocicletas o cualquier vehículo de dos ruedas o no considerado terrestre (motos acuáticas, inflables de agua, paracaídas, etc.), además de deportes extremos. 6

7 Cualquier asunto no contemplado en el presente reglamento, se resolverá en su momento por la Alta Dirección. Requerimientos para los viajes de estudios: - 1 Botiquín de primeros auxilios - 1 silbato - 1 megáfono - Información de COE (conducta, situaciones entre alumnos, situaciones personales, etc.) Oaxaca de Juárez, Oax., a 21 de agosto de ATENTAMENTE ALTA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO LUIS SARMIENTO, S.C. 7