Atajos del teclado para Microsoft Office

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1 Atajos del teclado para Microsoft Office A continuación, aparecen los atajos más útiles de las aplicaciones de Microsoft Office. Si queremos obtener la lista completa, lo haremos buscando métodos abreviados de teclado en la ventana de ayuda de cada aplicación. Office: Word, Excel, Access, PowerPoint Cinta de opciones Contraer o expandir Activar navegación por teclado Abrir ficha o activar comando Cancelar navegación por teclado Ayuda Ctrl+F1 Alt Alt y letra o número mostrado Alt (o Esc) F1 Archivos y ventanas Abrir archivo Crear archivo Guardar archivo Guardar como Imprimir Cerrar ventana de archivo Salir de la aplicación Cambiar de ventana de archivo (o de objeto en Access) Cambiar de ventana de aplicación Maximizar o restaurar ventana Ctrl+A Ctrl+U Ctrl+G F12 Ctrl+P Ctrl+F4 Alt+F4 Ctrl+F6 Alt+Tab Ctrl+F10 Deshacer y rehacer Cancelar una acción Deshacer Rehacer o repetir Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 1

2 Portapapeles Copiar Cortar Pegar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Texto Seleccionar caracteres (izquierda, derecha), líneas (arriba, abajo) Seleccionar palabras (izquierda, derecha), párrafos (arriba, abajo) Seleccionar desde la posición del cursor hasta el final de la línea Seleccionar desde la posición del cursor hasta el inicio de la línea Seleccionar todo Buscar Ir a Revisión de ortografía Mayús+/// Ctrl+Mayús+/// Mayús+Fin Mayús+Inicio Ctrl+E Ctrl+B Ctrl+I (Word, Excel) F7 Formato de texto Negrita Cursiva Subrayado Ctrl+N Ctrl+K Ctrl+S 2

3 Word Formato de fuente Aumentar tamaño de fuente Disminuir tamaño de fuente Versalitas Ctrl+> o Ctrl+Alt+> (de uno en uno) Ctrl+< o Ctrl+Alt+< (de uno en uno) Ctrl+Mayús+L Subíndice Ctrl+signo igual (=) Superíndice Mayúsculas Cambiar entre mayúsculas, minúsculas y letra inicial en mayúsculas Borrar formato de fuente Ctrl+signo más (+) del teclado ppal Ctrl+Mayús+U Mayús+F3 Ctrl+barra espaciadora Formato de párrafo Alineación izquierda Alineación derecha Alineación centrada Alineación justificada Interlineado sencillo Interlineado de 1,5 líneas Interlineado doble Aumentar sangría izquierda o de primera línea Disminuir sangría izquierda o de primera línea Copiar formato Pegar formato Borrar formato de párrafo y fuente Ctrl+Q Ctrl+D Ctrl+T Ctrl+J Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 Tab Borrar Ctrl+Mayús+C Ctrl+Mayús+V Ctrl+Mayús+A Desplazamiento y selección Palabra izquierda / derecha Párrafo arriba / abajo Inicio de línea Final de línea Pantalla arriba / abajo Ctrl+/ Ctrl+/ Inicio Fin Re Pág/Av Pág 3

4 Inicio / Fin texto en pantalla Página siguiente/anterior Inicio de documento Final de documento Seleccionar desde la posición del cursor hasta lo citado arriba Alt Gr+Re Pág/Av Pág Ctrl+Re Pág/Av Pág Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Mayús+las teclas citadas arriba Desplazamiento en tablas Celda siguiente Celda anterior Principio celda izquierda / derecha Celda inicial / final de fila Celda inicial / final de columna Tab o Mayús+Tab o Alt+/ Alt+Inicio/Fin Alt+Re Pág/Av Pág Selección en tablas Celdas / Filas Columnas Tabla Mayús+/// Mayús+Alt+Av Pág (hacia abajo) Mayús+Alt+Re Pág (hacia arriba) Alt+5 del teclado numérico con la tecla Bloq Num inactiva Varios Mostrar / Ocultar marcas de formato Cuadro de diálogo Fuente Configurar la impresión, vista previa de impresión Insertar salto de página Insertar salto de línea Ctrl+( Ctrl+M Ctrl+P Ctrl+Entrar Mayús+Entrar 4

5 Excel Edición y fórmulas Editar celda Inserta un salto de línea en la celda que se está editando Inserta el contenido escrito y va a la celda de arriba Inserta el valor de la celda de arriba Inserta la fórmula de la celda de arriba Muestra las fórmulas Cambia entre referencias relativas, absolutas y mixtas Cuadro de diálogo Insertar función F2 Alt+Entrar Mayús+Entrar Ctr+ (comillas) Ctr+ (apóstrofe) Ctr+` (acento abierto) F4 Mayús+F3 Desplazamiento Inicio de fila Pantalla arriba Pantalla abajo Pantalla a la derecha Pantalla a la izquierda Celda inicial de la hoja Celda final con contenido de la hoja Celda inicial de la columna con contenido Celda final de la columna con contenido Celda inicial de la fila con contenido Celda final de la fila con contenido Hoja siguiente / anterior Inicio Av Pág Re Pág Alt+Av Pág Alt+Re Pág Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctr+Av Pág/Re Pág Selección Seleccionar desde la celda actual hasta lo citado en la tabla anterior Fila de la hoja Columna de la hoja Rango actual de datos o toda la hoja Todos los objetos de la hoja si hay uno seleccionado Mayús+teclas de la tabla anterior Mayús+barra espaciadora Ctrl+barra espaciadora Ctrl+Mayús+barra espaciadora Ctrl+Mayús+barra espaciadora 5

6 Visualización Oculta las filas seleccionadas Oculta las columnas seleccionadas Muestra las filas ocultas seleccionadas Muestra las columnas ocultas seleccionadas Ctrl+9 Ctrl+0 Ctrl+( Ctrl+) 6

7 Access Edición (Hoja de datos, Formulario) Cambiar el valor de la casilla de verificación (Sí/No) Copiar el contenido del mismo campo del registro anterior Borrar todos los caracteres a la derecha del cursor Cambiar entre el modo edición y el modo desplazamiento Deshacer cambios en los campos del registro activo antes de guardarlo Deshacer cambios en los campos del registro que se acaba de guardar Insertar registro Eliminar registro Barra espaciadora Ctr+ (comillas) Ctrl+Supr F2 Esc Ctrl+Z Ctrl+ + (signo más) Ctrl+ - (signo menos) Seleccionar registro / Cancelar selección de registro Seleccionar columna / Cancelar selección de columna (Tablas, Consultas) Desplazamiento (Hoja de datos, Formulario) Mayús+barra espaciadora Ctrl+barra espaciadora Ir al campo siguiente Ir al campo anterior Ir al último campo del registro activo Ir al primer campo del registro activo Ir al registro siguiente Ir al registro anterior Ir al último registro Ir al primer registro Tab o Entrar Mayús+Tab Fin Inicio (Hoja de datos) Ctrl+Av Pág (Formulario) (Hoja de datos) Ctrl+Av Pág (Formulario) Ctrl+Fin Ctrl+Inicio Diseño Moverse entre los paneles visibles y Cinta de opciones Ver Hoja de propiedades de los campos Mover controles o etiquetas (Formulario, Informe) Cambiar tamaño de controles o etiquetas (Formulario, Informe) F6 F4 o Alt+Entrar /// Mayús+/// 7

8 Panel de navegación Ocultar / Mostrar Panel de navegación Cambiar nombre del objeto seleccionado Desplazarse por el panel Seleccionar objetos contiguos Desplegar / Ocultar la categoría de objetos seleccionada Ir último objeto Ir al primer objeto Abrir objeto en vista predeterminada Abrir objeto en Vista Diseño F11 F2 / o Re Pág/Av Pág Mayús+// Barra espaciadora Fin Inicio Entrar Ctrl+Entrar 8

9 PowerPoint Formato de fuente Aumentar tamaño de fuente Disminuir tamaño de fuente Cambiar entre mayúsculas, minúsculas y letra inicial en mayúsculas Borrar formato de fuente Cuadro de diálogo Fuente Ctrl+ (signo exclamación apertura) Ctrl+ (apóstrofe) Mayús+F3 Ctrl+barra espaciadora Ctrl+T Formato de párrafo Alineación izquierda Alineación derecha Alineación justificada Copiar formato Pegar formato Ctrl+Q Ctrl+D Ctrl+J Ctrl+Mayús+C Ctrl+Mayús+V Desplazamiento y selección en cuadros de texto Palabra izquierda / derecha Párrafo arriba / abajo Inicio de línea Final de línea Inicio del cuadro de texto Final del cuadro de texto Seleccionar desde la posición del cursor hasta lo citado arriba Ctrl+/ Ctrl+/ Inicio Fin Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Mayús+las teclas citadas arriba Objetos Seleccionar objetos de la diapositiva Mover objetos Cambiar tamaño de objetos Mover objetos Copiar formato de objeto Pegar formato objeto Tab o Mayús+Tab /// Mayús+/// /// Ctrl+Mayús+C Ctrl+Mayús+V 9

10 Tablas Ir a la celda siguiente Ir a la celda anterior Tab o Mayús+Tab o Ir a la fila superior / inferior / Seleccionar celdas / filas Insertar tabulación Insertar fila nueva al final Mayús+/// Ctrl+Tab Tab en la última celda Presentación Iniciar presentación desde el principio F5 Ir a la diapositiva siguiente / anterior / o / Ir a una diapositiva según su número durante la presentación Transformar puntero en pluma Ver lista de controles durante la presentación número de diapositiva y Entrar Ctrl+P F1 10