FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO

Transcripción

1 FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO Selección de texto Para realizar diversas opciones de formato deberás seleccionar un texto. Deberás utilizar el mouse, hacer un clic al inicio del texto y arrastrar hasta el final del texto. Notaras que el texto se verá sombreado. Puedes hacerlo también una selección con el teclado ubicándote al inicio del texto, presionar y mantener la tecla SHIFT y desplazarte en el texto. El texto aparecerá seleccionado. Copiar, Mover y borrar bloques de texto Para copiar un texto debe seleccionar el texto, y luego en la ficha Inicio, en el grupo portapapeles elegir el botón Copiar (CTRL+C). A continuación ubicarse en el lugar donde desea una copia del texto y en la ficha inicio, en el grupo portapapeles hacer clic en el botón Pegar (CTRL+V). Para Mover un texto debe seleccionar el texto, y luego en la ficha Inicio, en el grupo portapapeles elegir el botón Cortar (CTRL+X). A continuación ubicarse en el lugar donde desea que aparezca el texto y en la ficha inicio, en el grupo portapapeles hacer clic en el botón Pegar (CTRL+V). Para borrar un texto debe seleccionarlo y presionar la tecla Suprimir. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 11

2 Búsqueda y sustitución de palabras clave En un documento donde tienes texto puedes buscar un texto de manera automática. En la ficha Inicio, en el grupo las flechas en el panel de navegación. Edición, hacer clic en Buscar, en el panel de Navegación que aparece escribir exactamente la palabra a buscar. Aparecerá un panel a la izquierda y podrás ver resaltado todas las palabras coincidentes en el texto. Puedes desplazarte usando entre Para sustituir una palabra por otra, en la ficha Inicio, en el grupo Edición, hacer clic en Reemplazar. En la ventana emergente que aparece en el campo Buscar escribir el texto que desea reemplazar y en el campo Reemplazar con escribe la palabra que reemplazará el texto a Buscar. Hacer clic en Reemplazar o Reemplazar todos. Deshacer, rehacer y repetir La opción Deshacer permite anular una acción realizada. La opción Rehacer permite volver a realizar una opción que se ha realizado con Deshacer. Estas opciones están presentes en la Barra de acceso rápido. Puedes deshacer utilizando el teclado con las teclas CTRL+Z y puedes Repetir utilizando CTRL +Y Ms. Winston Concepcion V. Pág. 12

3 Información del documento Word guarda información adicional al texto escrito y que se imprime. Puedes acceder a ver esta información si utilizas el Botón Archivo y luego en Información. Aquí puedes leer información como el nombre del autor del documento, fecha de creación, fecha de modificación, número de páginas, número de palabras, etc. PRACTICA 1. Escribe lo siguiente: Primer curso de computación Word para Profesionales. 2. Selecciona el texto, copia y pégalo 10 veces. 3. Reemplaza el texto Word por el texto Excel en los 10 textos del documento. 4. Guardarlo como Practicando con textos. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 13

4 FORMATOS EN UN DOCUMENTO Formato de Fuente La fuente es el tipo de letra que se utilizará para escribir. Word tiene diversos tipos de letra. Este es un ejemplo. Este es un ejemplo. Este es un ejemplo. Este es un ejemplo. Cuando realizamos un documento la fuente predeterminada es Cambria para Títulos y Calibri para el resto de texto en tamaño 11. Formato de fuente permite cambiar el aspecto de los caracteres escritos y aplicar formatos al texto como Negrita, cursiva, subrayado, color de fuente. Para aplicar formato de fuente utilice la minibarra o los botones del grupo Fuente en la Ficha Inicio de la cinta de opciones. Principales opciones de Formato de Fuente Formato Botón Teclas Fuente CTRL+MAYUSC +F Aumentar tamaño Reducir tamaño Negrita Cursiva Subrayado Superíndice Subíndice Alternar Mayúsculas /Minúsculas CTRL+MAYUSC+> CTRL+MAYUSC+< CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+= CTRL++ CTRL+MAYUSC+U Además podemos aplicar una serie de efectos texto como Sombra, reflejo, iluminado, formato 3D, entre otros, desde la ventana de formato de Fuente (CTRL+MAY+F) como el siguiente ejemplo: Ms. Winston Concepcion V. Pág. 14

5 Ejercicio 1. Escribe tus nombres y apellidos. 2. Copia y pégalo 10 veces. 3. Aplicarle formato de fuente usando lo siguiente: a. Fuente: Calibri y Cursiva b. Fuente: Arial y Subrrayado c. Fuente: Arial Black color Naranja d. Fuente: Comic Sans color verde e. Fuente: Brush Script tamaño 18 f. Fuente: Impact color azul g. Fuente: Segoe Script color rojo tamaño 22 h. Fuente: Segoe UI Semi bold color azul tamaño 16 i. Fuente: old english text j. Fuente: Webdings color purpura tamaño Escribe la fórmulas siguientes: H 2 O a 2 = b 2 + c 2 Ms. Winston Concepcion V. Pág. 15

6 Alinear y justificar Estas dos opciones son opciones que se aplican a párrafos de texto. Un párrafo está formado por una o varias líneas de texto. Para dar formato de párrafo usando la Cinta de opciones elija la Ficha Inicio y utilice los botones del grupo Párrafo. Formato Botón Teclas Alinear a la izquierda CTRL+Q Alinear a la derecha CTRL+D Centrar Justificar CTRL+T CTRL+J Estas opciones nos permiten ubicar un párrafo a la derecha como la fecha de una carta, alinear al centro como en el título de un documento, alinear a la izquierda como el nombre de una persona en la carta o Justificar un párrafo haciendo que el texto se pegue a la izquierda y a la derecha como el texto formal en los libros. Espaciado entre líneas y párrafos Es también un formato de párrafo, permite varia el espacio entre renglón y renglón. Utilizar espacio simple, espacio y medio, doble espacio y aún más. Interlineado Formato Botón Teclas Sencillo CTRL +1 1,5 líneas CTRL+5 Doble CTRL+2 Ms. Winston Concepcion V. Pág. 16

7 Ejercicio Ms. Winston Concepcion V. Pág. 17

8 Tipos de sangrado y tabulaciones Permite controlar los límites izquierdo y derecho de un párrafo. Puede empezar un texto un poco más adentro o limitar hasta donde se extiende un párrafo de texto. Utilice las sangrías: Izquierda Derecha Especial de Primera Línea Especial Francesa Formato Botón Teclas Aumentar sangría TAB Reducir Sangría MAYUSC+TAB Viñetas y párrafos enumerados Permite que los párrafos vayan escritos como listas de elementos. Podemos escribir listas numeradas o listas precedidas de símbolos. Numeración Permite escribir listas numeradas en un solo nivel sin tener que escribir un solo número. Utilice numeración para escribir listas que tienen un orden o jerarquía entre sus elementos. Por ejemplo: 1. Ministerio de Educación 2. Dirección Regional de Educación 3. UGEL 4. Dirección del Centro Educativo Ms. Winston Concepcion V. Pág. 18

9 Crear Lista Numerada Para escribir una lista numerada utilice el botón numeración. Escribir el primer elemento de la lista y presionar Enter para escribir el siguiente elemento. Presionar dos veces Enter para finalizar. Las listas se pueden personalizar si junto al botón numeración de número. elije la opción Nuevo formato Desde aquí podemos numerar utilizados distintos tipos de numeración y dar formato de fuente a los números. Podemos numerar con: 1,2,3,. A,B,C,. a,b,c,.. i,ii,iii,. I,II,III, 1º,2º,3º, Uno,Dos,Tres, Primero,Segundo,Tercero, Podemos también establecer la posición del número y del texto utilizando los niveles de sangría. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 19

10 Viñetas Permiten escribir listas de texto utilizando una serie de símbolos al inicio de cada texto de la lista. Utilice viñetas para escribir una lista donde los elementos no tienen ninguna jerarquía. Por ejemplo: Prudencia Fortaleza Justicia Templanza Crear Lista de Viñetas Para escribir una lista con viñetas: 1) Hacer clic en el botón viñetas. 2) Escribir el primer elemento de la lista y presionar Enter para escribir el siguiente elemento. 3) Para finalizar la lista presionar dos veces Enter. Las listas se pueden personalizar si junto al botón viñetas elije la opción Definir nueva viñeta. Desde aquí podemos utilizar distintos elementos como viñetas: Símbolos Imágenes prediseñadas Imágenes de archivo Podemos también establecer la posición de la viñeta y del texto utilizando los niveles de sangría. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 20

11 Ejercicio Frutas de la estación: Naranja Manzana Lima Granada Chirimoya Es conveniente elegir las frutas por su color. Países en las Eliminatorias Brasil Argentina 2. Colombia 3. Ecuador 4. Chile 5. Uruguay 6. Venezuela 7. Perú 8. Bolivia 9. Paraguay Hasta la fecha Ms. Winston Concepcion V. Pág. 21

12 Bordes y sombreado de texto El uso de borde puede agregar interés y énfasis a distintas partes del documento. Se puede agregar bordes a texto, párrafos, páginas, y además a tablas, celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes. Crear Bordes 1. Borde de Texto Para agregar bordes a un texto, imagen o tabla, seleccionarlo y en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Valor. Seleccione estilo, color y ancho de borde. 2. Borde de Párrafo Para aplicar bordes a un párrafo no requiere seleccionarlo, solo ubique el puntero del mouse en el párrafo al que desea agregar y realice el mismo procedimiento anterior. 3. Borde de Página Para agregar un borde a la página, en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Borde de página y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Valor. Seleccione estilo, color y ancho de borde. También puede usar Arte, para especificar un borde artístico como arboles, corazones, mundo entre otros. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 22

13 Eliminar bordes 1. Borde de Texto Seleccionar el texto y en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, elija Ninguno en las opciones de borde que aparecen bajo Valor. 2. Borde de Párrafo Ubicar el puntero en el párrafo y en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, elija Ninguno en las opciones de borde que aparecen bajo Valor. 3. Borde de Página En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. En la ventana de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Borde de página y a continuación, haga clic en Ninguno dentro de las opciones de borde que aparecen bajo Valor. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 23

14 Ejercicios prácticos: Realiza un diseño similar usando bordes de parrafo y bordes de página y rrellena con colores. Ms. Winston Concepcion V. Pág. 24