RED DE SALUD HUAURA OYON HOSPITAL REGIONAL DE HUACHO

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1 RED DE SALUD HUAURA OYON PLAN DE TRABAJO: SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO DE TSUNAMI 31 DE MAYO DEL 2018 UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÌA Y SALUD AMBIENTAL CENTRO DE OPERACINES DE EMERGENCIAS COE SALUD Huacho

2 PLAN DE TRABAJO: SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO DE TSUNAMI 31 DE MAYO DEL RED DE SALUD HUAURA OYÓN I. INTRODUCCIÓN Perú se encuentra ubicado dentro del denominado Cinturón de Fuego del Pacífico y casi al borde del encuentro de dos placas tectónicas, la Sudamericana y la de Nazca, en donde se produce el efecto de subducción, que ha provocado un gran número de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental de nuestro territorio. La Ley Nº crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SINAGERD, con la finalidad de Reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación de atención ante situaciones de desastres Por lo sustentado la Secretaría Técnica del equipo de Gestión de Riesgo en Emergencias y Desastres en Coordinación con la Dirección Ejecutiva del Hospital de Huacho y la Red Huaura Oyón, pone a su disposición el Plan de Trabajo para la realización del Simulacro de Sismo programado oficialmente por nuestro estado Peruano con Resolución Ministerial N PCM de la Dirección General de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Nacional en Salud, esperando de una acción reflexiva, consciente de su importancia que se traduzca en una respuesta eficiente. Es de suponer que este ejercicio nos demande conocer y sincerar nuestras debilidades organizacionales situación que se constituirá en una oportunidad para emprender y desarrollar nuestro Plan de Desarrollo Institucional en lo que a este aspecto se refiere. II. BASES LEGALES 1. Decreto Ley N 19338, Ley de Creación del Sistema Nacional de Defensa Civil, sus modificatorias y ampliatorias. 2. D.S. N SGMD Reglamento de la Ley Sistema Nacional de Defensa Civil y sus ampliatorias 3. Decreto Supremo Nº PCM, Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) y sus modificatorias. 4. Ley Nº Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria dispuesta por Ley Nº Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades y su modificatoria aprobada por Ley Nº D.S. N 001-A-2004-DE/SG Plan Nacional de Prevención y Atención de 2

3 Desastres 7. D.S. Nº PCM Plan Nacional de Operaciones de Emergencia 8. Directiva , Lineamientos y Normas para el funcionamiento de los Sistemas Regionales de Defensa Civil SIREDECI de los Gobiernos regionales. 9. R.J. Nº INDECI, Aprueba el Manual de Conocimientos Básicos para los Comités y Oficinas de Defensa Civil. 10. Ley de Municipalidades Nº 27972, Art. 9º, 20º, 49º, 73º, 79º, 80º, 82º, 85º, 89º, 92º. 11. Resolución Ministerial Nº PCM de Fecha Resolución Jefatural Nº INDECI de Fecha Ley Nº 29664, Crea el SINAGERD. 13. Decreto Supremo Nº PCM, Aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. 14. Directiva Nº /INDECI/DNO. Lineamientos para el planeamiento, organización, Preparación, ejecución y evaluación de la semana de Simulacros. A nivel Nacional para Respuesta a Desastres. 15. Lineamientos para la Ejecución de Simulacros y Simulaciones para afrontar situaciones de desastres indeci/dno 16. Directiva Administrativa N OGDN/MINSA-V.01, Procedimientos de aplicación del formulario preliminar de evaluación de daños y análisis de necesidades de salud en Emergencias y Desastres. 17. Directiva Administrativa N 044-MINSA/OGDN-V.01, Organización y Funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia del Sector salud (COE-Salud). 18. Directiva Administrativa N 040-MINSA/OGDN-V.01, Procedimiento para la elaboración de Planes de Contingencia para emergencias y Desastres. 19. Directiva Administrativa N 066-MINSA/OGDN-V.02, Procedimiento para la evaluación de daños post sismo a la infraestructura física de los establecimientos de salud. 20. Resolución Ministerial N PCM Aprueban ejecución de simulacros y simulaciones en los año 2017 y De la Dirección General de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Nacional en Salud 3

4 II. OBJETIVOS 2.1. GENERAL Evaluar la respuesta Hospitalaria y de los Establecimientos de Salud de la Red Huaura Oyón frente a un desastre natural: SISMO seguido de TSUNAMI ESPECIFICOS a. Organizar el plan de respuesta ante una emergencia sanitaria. b. Evaluar el criterio de organización y respuesta en nuestro hospital. c. Evaluar el criterio de organización y respuesta en los establecimientos de salud de primer nivel. d. Evaluar el proceso de manejo de la información en los COE para la toma de decisiones político-estratégicas y técnicas. e. Evaluar la operatividad de la Red de Comunicaciones de Emergencia, en el Proceso de Respuesta en la Gestión de Riesgo de desastres en cada establecimiento de salud. III. HIPOTESIS DEL EVENTO ADVERSO 3.1. Sismo y Tsunami Día : 31 de Mayo del 2018 Hora de inicio : 10:00 horas. Magnitud : Estimada en 8,5 de la escala de Richter (por teoría se asume que : Terremoto mayor, causa graves daños. 8.5 o mayor, gran terremoto. destrucción total a comunidades cercanas. Intensidad : VIII de la Escala de Mercalli, en las inmediaciones del epicentro. (Daños ligeros en estructuras de diseño especialmente bueno; considerable en edificios ordinarios con derrumbe parcial; grande en estructuras débilmente construidas. Los muros salen de sus armaduras y los muebles pesados se vuelcan y produce cambio en el nivel del agua de los pozos, pérdida de control en las personas que manejan vehículos motorizados. Duración del Ejercicio: De 15 a 20 minutos de acuerdo a la situación local. 4

5 3.2. Posibles efectos situaciones críticas: A la población ocasionando daños: Heridos, desaparecidos, damnificados y muertos en gran magnitud. Daños materiales a la infraestructura habitacional, educativa, transporte, salud y otros. Como consecuencia del sismo los servicios de agua, desagüe, energía eléctrica y telefonía sufrirán deterioros y colapso. En los distritos de Huacho, Hualmay, Santa María y Huaura (casco urbano) el 30% de las viviendas son de adobe, los que se serán afectados dado su antigüedad. Pueblos andino rurales posiblemente incomunicados. Capacidad de respuesta limitada de los equipos de salud locales. Nuestro hospital tiene una infraestructura de 47 años de antigüedad, no contamos con estudio de vulnerabilidad estructural actualizado a este tipo de daños, por lo que no podríamos suponer el efecto al evento. Contamos con 80 centros poblados como escenarios urbanos marginales, escenario de posible colapso de viviendas, por lo tanto elevación de índice potencial epidémico. La población en conjunto enfrentará un estado de pánico y zozobra. En una primera fase posterior al evento, desorden de respuesta local. Desabastecimiento de alimentos de primera necesidad e incremento de sus precios Escenario para el evento de gran magnitud. En estos Simulacros de gran magnitud, se dará especial énfasis a lo siguiente: Actividades de preparación para el ejercicio de simulacro. Activación de un sistema de alarma. Activación de la Red Comunicaciones para emergencias y desastres en el Proceso de Respuesta de la Gestión del Riesgo de Desastres, a nivel nacional, regional y local. Evacuación de personas que se encuentren en ese momento en 5

6 los establecimientos de salud, hacía las zonas seguras. Evacuación parcial del personal de salud hacia zonas seguras, en cada institución, según su Plan Hospitalario para Emergencias y Desastres. (*) Utilización de rutas de evacuación debidamente señalizadas. Habilitación de puntos de concentración en los círculos de seguridad, debidamente señalizadas. Habilitación de áreas de expansión si fuese posible. Activación del Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Funcionamiento del grupo de trabajo o plataforma de defensa civil de la jurisdicción. Actualización del Plan de Respuesta Hospitalario. IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 4.1. PREPARATIVOS Elaboración de comunicado Oficial COE Hospital donde informamos de los criterios establecidos para el ejercicio de la organización previa al simulacro. Reunión de trabajo con el equipo de gestión del Departamento de Enfermería del Hospital. Ejecución de la revisión del sistema de las telecomunicaciones con el responsable del monitoreo de información de COER. Información a los usuarios de la institución: Perifoneo institucional, colocación de afiches, difusión de volantes. Reunión de trabajo con la brigada de apoyo. Desarrollo del curso taller de sensibilización, preparación de la respuesta ante un sismos tsunami. Reunión de trabajo con comisiones para la implementación de las actividades el día de simulacro. 6

7 4.2. EJECUCION Hora de Inicio: I momento: 10:00 horas 1. Activación de la alarma. 2. Protección en las zonas seguras internas. 3. Evacuación hacia zonas seguras externas o islas de seguridad, permaneciendo en ellas un tiempo mínimo de 10minutos. 4. Activación de la red de enlace de comunicaciones para el envío de información de daños y requerimientos al COE Provincial. Para tal fin se usará el formato de Reporte (anexo N 3). Se hará uso de los sistemas de telefonía fija y celular reportando a: DIRESA Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres Guión del Desarrollo del ejercicio 10:00 Activación de la alarma 10:01 Evacuación a zona segura interna 10:02 Evacuación a zona segura externa 10:10 Evaluación de daños 10:15 Atención de victimas Hora de Inicio: II Momento: 10:30 horas Para el equipo del Hospital: 1. Activación del COE institucional (concentración en el COE). 2. Entrega de información de evaluación de daños, evaluación de la respuesta. 3. Organización de la sala situacional. 4. Activación del COE distrital, optimizando la coordinación para la respuesta entre el servicio de salud y las autoridades locales :30am, el presidente del COE participa en el COER. 6. Autoevaluación del ejercicio, a cargo del CPCED. Para el equipo de establecimientos de salud: a. 10:30 horas asistencia al COE distrital, optimizando la coordinación para la respuesta entre el servicio de salud y las autoridades locales. b. 10:30 horas envío de información de la Red (se medirá oportunidad) 7

8 4.3. ORGANIZACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE Activación de la alarma (sirena) de inicio del simulacro Apertura de la puerta N 01 de acceso de afectados Implementación del triaje y atención de afectados área de transportes área de vigilancia Servicio de emergencia Organización de las carpas y camillas Armado de carpas Traslado de camillas y sillas de ruedas Activación del grupo líder que dirigirá la evacuación Evaluación de la respuesta al simulacro Servicios generales Consultorios externos Equipo COE Equipo COER COE 4.4. INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS Directorio institucional Directorio interinstitucional Plano de infraestructura e instalaciones sanitarias del hospital (para señalización de zonas de riesgo, y zonas de evacuación) Plano de infraestructura e instalaciones sanitarias de los centros de salud Material de difusión. Instrumentos de recojo de datos. Megáfonos. Equipos de radio de comunicación. Carpas. Camillas de atención. Camillas de transporte. Sillas de ruedas. Extintores. Linternas. Medicamentos e insumos para el servicio de emergencia. 8

9 4.5. EVALUACION DEL EJERCICIO Para el hospital contaremos con cinco (05) equipos de trabajo que cumplirán la función de auto evaluadores de la capacidad de respuesta de la población del hospital y la capacidad de respuesta del servicio. Grupo 01: Emergencia Grupo 02: Hospitalización Grupo 03: Consultorio externos áreas administrativas Grupo 04: Módulo materno infantil Grupo 05: Nutrición, logística, servicios generales, laboratorio, Neumología y salud ambiental. Para la Red, los equipos de trabajo de cada Micro- Red deberán disponer para que el médico jefe o responsable del establecimiento de salud efectúe la evaluación de la ejecución del simulacro, en cada Establecimiento de Salud, así como para la formulación del informe respectivo, en el cual deberá precisar: a. Aspectos positivos identificados en el simulacro. b. Aspectos por mejorar identificados en el simulacro. c. Recomendaciones para futuros simulacros. e. Disposiciones de nivel jurisdiccional para tener en cuenta en la reformulación o actualización de Planes de Operaciones de Emergencia según corresponda. f. Necesidades de Capacitación/Difusión identificadas. Convocar a una sesión Distrital de Defensa Civil, según corresponda, inmediatamente concluido el ejercicio del simulacro tomando como referencia el formato de evaluación, esta acción deberá ser informada en la fecha indicada en el cronograma de trabajo. 9

10 4.6. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS AL SIMULACRO Los equipos de salud de cada establecimiento de salud deben tener señalizado las zonas de ubicación en el primer minuto del simulacro y los espacios de ubicación en el momento de la evacuación externa, para el cual deben elaborar la zonificación formal en un plano institucional. El personal de salud debe conocer cuáles son las rutas y puertas de evacuación para el cual se debe disponer todo de tal manera que el ejercicio sea el adecuado. V. ANEXOS PLAN DE EVACUACIÓN DEL HOSPITAL 5.1. Evacuación hacia zona segura externa por 1ra puerta frontal Oficina de Comunicaciones y RRPP Gestión de la Calidad Promoción de la Salud Epidemiología Departamento de Enfermería Unidad de Docencia e Investigación Servicio Social1 Servicio Social3 Oficinas de Planeamiento Estratégico Auditoría interna Dirección Ejecutiva Subdirección Ejecutiva Centro de cómputo Unidad de Personal Informes y trámite documentario Auditorio Consultorio de Cirugía Plástica y Cirugía de Tórax Consultorio de Geriatría Consultorio de Otorrinolaringología Supervisión de Enfermería Contabilidad Dirección Administrativa Asesoría Jurídica Oficina de Sub-CAFAE Cuerpo Médico Servicios Periféricos 10

11 5.2. Evacuación hacia zona segura externa por 2da puerta frontal Consultorio de Medicina InternaI Consultorio de Medicina InternaII Consultorio Pre-quirúrgico Consultorio de Traumatología Consultorio de Cirugía Estadística Cajas 1 y2 Consultorios de Salud Mental Consultorio Dental 5.3. Evacuación hacia zona segura externa por puerta lateral izquierda Consultorio de Endocrinología Consultorio de Gastroenterología Farmacia Central Consultorio de Oftalmología Servicio de rayos X Archivo de radiografías Triaje 5.4. Evacuación hacia zona segura externa por 3ra puerta lado derecho Patología 5.5. Evacuación hacia zona segura externa: frente al almacén Unidad de Logística Almacén Servicio de Nutrición Cocina Comedor Técnicos de enfermería Oficina de Servicios Generales Ambiente de Conservación y limpieza 5.6. Evacuación hacia zona segura externa: frente a mantenimiento Talleres: carpintería, electricidad, gasfitería pintura. Oficina de Mantenimiento Casa de Fuerza Lavandería y costura Sindicato de Trabajadores Asociación de Obstetrices Sindicato de Enfermeras 5.7. Evacuación hacia zona segura externa: frente a laboratorio Transportes Hospitalización de Medicina (por escalera de emergencia) Servicio de Laboratorio Consultorios de neumología- estrategia de tuberculosis 11

12 Consultorio de Reumatología y Urología PROCETTS y consultorio de Infectología Salud ambiental Centro de Operaciones de Emergencias (COE) 5.8. Evacuación hacia zona segura externa: módulo materno infantil Consultorio de Nutrición Vacunas y Crecimiento y Desarrollo Ecografías Estrategia Sanitaria Consultorio de Neonatología Consultorio de Obstetricia Consultorio de Ginecología Consultorio de Dermatología Salud de la Mujer Salud Reproductiva Consultorios de Pediatría Nº 1 y Nº2 Planificación familiar Legajo 5.9. Evacuación del módulo de Emergencia: hacia terraplén frente a emergencia Servicio de Emergencia Unidad de Seguros Evacuación del módulo de Emergencia: hacia jardín 1ra puerta lateral derecha Cuidados Intensivos Tomografía Voluntariado Evacuación hacia zonas seguras externas en pisos de hospitalización Medicina: 2º piso escalera de emergencia - hacia zona frente a laboratorio. Pediatría: hall 2º piso escalera principal hacia 1ra puerta frontal. Ginecoobstetricia: 3º piso escalera principal hacia 1ra puerta frontal. Neonatología y Sala de Puertos: hall 3º piso escalera principal hacia 1ra puerta frontal. Cirugía: 4º piso escalera de emergencia - hacia zona frente a laboratorio. Centro Quirúrgico y Esterilización: hall 4º piso escalera principal hacia 1ra puerta frontal. 12

13 5.12. Otras de zonas seguras externas Residencia de varones: hacia zona frente a 1ra puerta lateral izquierda. Residencia de mujeres: hacia zona frente a laboratorio Medicina Física y Rehabilitación, Consultorios de Reumatología y Neurología: hacia loza deportiva Cuna Jardín: hacia loza deportiva Facultad de Medicina: hacia loza deportiva Consideraciones generales: No utilizar los ascensores bajo ninguna condición. El área destinada al helipuerto queda libre. Mantener libres y amplias las rutas de evacuación. 13

14 FUNCIONES DEL EQUIPO DE RESPUESTA DE EMERGENCIAS A. FUNCIONES DEL COE Comité Operativo de Emergencia (COE) Jefe de Equipo: Director del Hospital/Jefe Serv. Emergencia/Jefe de Guardia Coordinador del COE Funciones: Desarrollar la gestión de la situación de emergencia. Instalar el Centro de Operaciones de Emergencia. Activar la alerta en todos los servicios a fin de ejecutar el Plan de Respuesta (toque de sirenas). Acondicionar las áreas para atender la demanda masiva. Solicitar a la PNP el apoyo para la seguridad que se requiera en la institución y periferia. Recepcionar la información de los diferentes equipos de trabajo. Elaborar el informe complementario de la situación de emergencia. Desastre Externo: Redistribución de espacio interno de Emergencia y uso de áreas de expansión: Graves e inestables se quedarán en Emergencia y los casos leves se derivan a Zona de Consultorios Externos. Suspender actividades electivas: Intervenciones Qx y procedimientos Diagnósticos. Concentrar el equipo de guardia en Emergencia y restringir el acceso a personas no autorizadas. Establecer comunicación con otros Hospitales y foco de siniestro. Desastre Interno: Acondicionamiento de áreas para la atención de pacientes. Disponer de carpas, camillas y transporte al área de recepción de víctimas. Teléfonos útiles: Servicio de Emergencia : Jefe de Guardia : Consultorio Externo : Anex.112 y 138 Integrantes : 1. Jefe Dpto. de Emergencia/Jefe de Guardia. 2. Jefe Dpto. Cirugía/ Cirujano de Guardia. 3. Jefe Dpto. de Anestesiología / Anestesiólogo de Guardia. 4. Jefe Dpto. Pediatría/Asist. Ped. Gda. 5. Jefe de Consultorios Externos. 6. Jefe Dpto de Enfermería/Enfermera de Guardia en Emergencia. 7. Jefe Dpto. Farmacia/Técnica de Guardia. 8. Jefe de Serv. Generales/Personal de Guardia 9. Supervisor de Seguridad Privada/Jefe de seguridad. Área de Trabajo: Auditórium Principal Oficina de Jefatura Emergencia Recursos Disponibles: Directorio Telefónico actualizado Inventario de Recursos disponibles 13

15 EQUIPOS DE ATENCION HOSPITALARIA Y RESPONSABILIDAD B. FUNCIONES DE TRIAJE Equipo de Triaje Funciones : 1. Valorar la gravedad de las victimas para priorizar su atención y registrarlo en el formato autorizado ( tarjeta de Triaje). 2. Derivar a cada paciente al ambiente donde será atendido. C. TRAUMA SHOCK Equipo de Trauma Shock Funciones : 1. Proporcionar soporte avanzado de vida. 2. Acondicionar a la víctima grave para cirugía mayor urgente o terapia intensiva. 3. Traslado asistido de la victima al ambiente de atención definitiva. Jefe de Equipo: Médico de Guardia (Serv. Medicina) Integrantes : 1. Medico de Triaje (Emergencia) 2. Cirujano de Guardia. (Emergencia) 3. Enfermera de Triaje 4. Enfermera de Guardia. (Emergencia,) 5. Téc. de Enfermería Tópico de Medicina 6. Internos de Medicina de Hospitalización 7. Internos de Enfermería de Hospitalización. Área de Trabajo : Carpa de Campaña Frontis de Puerta de Emergencia. Recursos disponibles Coche de paro, tarjetas de triaje Camillas, Sillas de rueda, carpas Tensiometro, Estetoscopio, linternas Kit de medicamentos. Jefe de Equipo: Médico Intensivista/ Emergencista. Integrantes : 1. Cirujano de Guardia (Hosp. Cirugía) 2. Anestesiólogo de Sala de Operaciones 3. Traumatólogo de Guardia 4. Enfermera de Trauma Shock 5. Enfermera de Hosp. Medicina 6. Técnicos de Cirugía de Trauma Shock 7. Técnico de Hospitalización de Medicina 8. Interno de Medicina 9. Interna de Enfermería 14

16 Área de Trabajo : Área de Trauma shock Teléfono : y (Emergencia) Recursos disponibles Equipo de paro, EKG Monitores, desfibriladores, aspiradores Maletín de Reanimación Ropa de Cama, Kit de medicamentos D. ATENCION QUIRURGICA Equipo de Atención Quirúrgica Funciones : 1. Realizar diagnósticos, procedimientos invasivos y acondicionamiento prequirúrgicos en victimas graves (prioridad I) y moderada (prioridad II) con necesidad quirúrgica. 2. Ejecutar cirugía mayor de urgencia. 3. Habilitar espacios adicionales para atención de cirugía en emergencia. Jefe de Equipo : Cirujano de Guardia Integrantes : Cirujano asistente de Hospitalización Anestesiólogo Enfermera y Técnica de Sala de Operación Interno de Medicina y Enfermería Área de Trabajo : Tópico de Cirugía de Emergencia Sala de observación de Cirugía de Emerg. Servicio de Cirugía Hospitalización Centro Quirúrgico. Teléfonos : (Cir) Anexo 111 Recursos disponibles Equipo de: cirugía menor, sutura y curación Coche de curaciones, cialitica Camillas estacionarias y móviles Sala de Operaciones. 15

17 E. HOSPITALIZACIONES Y ALTAS Equipo de Hospitalización Funciones : o Prestar atención a siniestrados dentro del Hospital de Huacho. o Habilitar ambientes para necesidades específicas de hospitalización. o Coordinar con los especialistas el control de resultados de estudios y autorizaciones de altas. Teléfono: (Medicina), (Pediatría) Jefe de Equipo: Jefe de Dpto. y/o Servicio. Integrantes : Medico de Medicina (Hospitalización) Enfermeras de Medicina (Hospitalización) Técnica de Medicina (Hospitalización) Interno de Medicina y Enfermería Área de Trabajo : Servicio y/o Departamentos de Hospitalización. Recursos disponibles Camas camillas Silla de rueda Equipos de sutura, vendas elásticas. Vacunas antitetánicas. Kit de medicamentos F. EQUIPOS DE APOYO ASISTENCIAL LABORATORIO Y RAYOS X Equipo de Laboratorio y Rayos X Funciones : 1. Realizar exámenes autorizados para enviar informes a los médicos tratantes. 2. Suministro de sangre al área de atención de acuerdo a requerimientos. 3. Desplazamiento de los equipos portátiles al área de atención. 4. Solo exámenes de urgencias mientras dure el Plan de Emergencia. Teléfonos : (Laboratorio) Anexo 124 Jefe de Equipo: Jefe de Departamento. Integrantes : Tecnólogo Médico Técnico en Laboratorio Técnico en Rayos X Área de Trabajo : Laboratorio de Emergencia Ambientes de Rayos X Banco de Sangre Recursos disponibles Materiales e Insumos Equipos portátiles Placas 16

18 G. FARMACIA Equipo de Farmacia Funciones : 1. Coordinar con almacén Central para la disposición inmediata de medicamentos de acuerdo a las necesidades. 2. Preparar y entregar Kits de Emergencias y Desastres. 3. Kits de medicamentos a la Brigada Hospitalaria y/o al Hospital de Campaña (si lo hubiera). Teléfono : Anexo Jefe de Equipo: Jefe de Departamento de Farmacia Integrantes : Farmacéutico de turno Asistente y/o auxiliar de farmacia Área de Trabajo : Farmacia Central y de Emergencia Recursos disponibles Medicamentos e insumos Kit de medicamentos para Emergencias y Desastres H. EQUIPO DE SOPORTE PSICOLOGICO Y SERVICIO SOCIAL Equipo de Soporte Psicológico y Serv. Social Funciones 1. Registro de datos de paciente 2. Exoneración de pacientes 3. Manejo de crisis 4. Evaluación y apoyo social 5. Informe sociales de pacientes de alto riesgo Teléfono : Anx Jefe de Equipo: Jefe de Dpto. de Servicio Social. Integrantes : Psicólogas Asistentas Sociales Internos de Psicología y/o Servicio Social Área de Trabajo : Frontis de puerta de Emergencia Recursos disponibles Formatos especiales Material psicológico necesario Útiles de escritorio 17

19 I. EQUIPOS DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVOLOGÍSTICA Equipo de Logística Funciones : 1. Proporcionar suministros, equipos, medicamentos y otros. 2. Proporcionar recursos para movilización de personas y bienes y enseres. 3. Clasificar de acuerdo a la calidad y fecha de vencimiento, los productos recibidos. Jefe de Equipo: Jefe de la Unidad. Integrantes : Jefe de Logística Jefe de Almacén. Asistente de Logística. Área de Trabajo : Zona de Emergencia Ambientes de Logística Recursos disponibles Presupuesto para contingencias Teléfonos : J. SERVICIOS GENERALES Equipo de Servicios Generales Jefe de Equipo: Jefe del Servicio. Funciones : 1. Despejar accesos, habilitar servicioscríticos, mantener operativo las líneas vitales. 2. Transporte de heridos en estado crítico, cumpliendo estrictamente las órdenes del médico de guardia. 3. Proporcionar ropa de trabajo a las áreas criticas: trauma shock, sala de operaciones, emergencia. 4. Asegurar la higiene de las áreas de atención, adecuada recolección y disposición final de desechos biocontaminados. Integrantes : Jefe de Mantenimiento. Jefe de Transporte. Jefe de Lavandería y Costura. Auxiliares. Área de Trabajo : En foco Servicio de Emergencia Recursos disponibles : Materiales e insumos Unidades móviles Teléfono : Anx 126/125 18

20 K. COMUNICACIONES Equipo de Comunicaciones y RR. PP Funciones : 1. Iniciar cadenas de llamadas 2. Recepción de información. 3. Coordinar transferencias 4. Informar los acontecimientos a la instancia superior. 5. Centralizar la información. 6. Preparar los informes oficiales de la Dirección Jefe de Equipo: Jefe de Oficina/Jefe de Guardia Integrantes : Equipo de Relaciones Públicas. Personal de Informes. Área de Trabajo : Triaje. Módulo de Informes. Oficina de Relaciones Públicas. Recursos disponibles Relación de teléfonos de personal. Directorio de establecimientos de salud y Hospitales. Teléfono : / L. SISTEMA DE REFERENCIA Equipo de referencias Funciones : 1. Establecer necesidad de referir un paciente 2. Comunicarse con central nacional de referencias de urgencias y emergencias (CENARUE) 3. Preparar clínica y administrativamente al paciente a referir. 4. Asegurar su traslado y recepción con el menor riesgo posible 5. Coordinar con la unidad de transporte y personal de emergencia la logística 6. humana y material de la referencia 7. Informar al Comité Operativo de Emergencia las referencias realizadas. Jefe de Equipo: Jefe de Guardia Integrantes : Médicos de guardia Unidad de Seguros Asistenta social. Personal de Enfermería de emergencia Jefe de Servicios Generales y Transporte. Área de Trabajo : Tópico de Trauma-Shock Salas de Observación de Emergencia Oficina de Unidad de Seguros Recursos disponibles Relación de teléfonos de personal. Directorio de establecimientos de salud y Hospitales - CENARUE. Teléfono : RPM *

21 M. SALA DE ESTERILIZACION Equipo de Esterilización de Equipos y materiales Jefe de Equipo: Jefe de Sala de esterilización Funciones : 1. Proporcionar material, equipos y ropa esterilizada. 2. Asegurar la bioseguridad de Áreas de intervenciones quirúrgicas de emergencia en Sala de operaciones y/o en áreas adecuadas. Integrantes : Enfermera responsable de Sala de Esterilización. Técnicos de Sala de esterilización. Área de Trabajo : Sala de Esterilización Servicio de Emergencia Recursos disponibles Materiales e insumos Equipos de esterilización Teléfono : RPM *

22 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Cronograma de Actividades Simulacro por Sismo 31 de Mayo 2018 Actividades Mes Mayo del 2018 Junio Elaboración de Plan de Trabajo Simulacro de Sismo seguido de Tsunami, donde informamos de los criterios establecidos para el ejercicio de la organización previa al simulacro. Elaboración de comunicado Oficial y difución a todo el personal que labora en el Hospital Regional de Huacho. Elaboración Bolante y socialización por medios redes sociales con el personal del Hospital Regional Huacho y los Jefes de Micro Redes. Información a los usuarios de la institución: Perifoneo institucional, colocación de afiches, difusión de volantes. Reunión de trabajo con comisiones para la implementación de las actividades el día del simulacro. Desarrollo y evaluación del simulacro Informe final de evaluación del simulacro 12-may 16 de Mayo 16 de Mayo 16 al 30 de Mayo 29 de Mayo 31 de Mayo 01 de Junio 21

23 ANEXO Nº 01: FORMATO DE FICHA DE EVALUACIÓN FICHA DE EVALUACIÓN Institución de Salud Distrito NOMBRES Y APELLIDOS DEL EVALUADOR Provincia Departamento PREGUNTAS 01 Están señalizadas las zonas de seguridad internas? 02 Están señalizadas las zonas de seguridad externa? 03 Se activó el sistema de alarma dando el inicio del simulacro? CALIFICACIÓN (X) SI NO COMENTARIOS U OBSERVACIONES 04 Usó el personal de salud y población las rutas de evacuación establecidas? 05 La población evacuó ordenadamente? 06 Se ubicó la población en la zona de seguridad externa? Se controló el tiempo de evacuación de las instalaciones a las 07 zonas de seguridad externa? 08 Participaron brigadas o personal organizado? Participaron equipos de Primera Respuesta (Fuerzas Armadas, 09 Policía Nacional, Bomberos, Cruz Roja, entre otros)? 10 Participaron Autoridades del Nivel central TOTAL PUNTAJE x) SI = 1; NO = 0 CALIFICACION CUALITATIVA (SUMATORIA DEL SI) RANGO Malo, No existe un proceso previamente diseñado 1 3 Regular, Cumple con lo mínimo, pero debe mejorarse 4 6 Bueno, Buen desempeño con presencia de errores no graves 7 9 Excelente, Desempeño preciso y oportuno

24 EVALUACIÓNSIMULACRODEEVACUACIÓNENELHOSPITALGENERALDEHUAC HOY ESTABLECIMIENTOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCION LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO Evaluador: Fecha: Servicio: Señor observador: registre cronológicamente todas las actividades que se realicen durante el simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la acción. Tiempos (Hora real) Actividad Quien ejecuta la acción En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún comentario que respalde su calificación 23

25 ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES EVALUACIÓN GENERAL DE LA EVACUACIÓN Se dio la voz de alarma La alarma se escuchó en todas las áreas Todos los trabajadores y visitantes acataron la señal de alarma Se tiene una adecuada señalización de las rutas de evacuación Las rutas de evacuación fueron suficientes para la evacuación de todos los participantes Se realizó la evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes Se identificó al líder de evacuación El líder de evacuación ejecutó con claridad sus funciones EVALUACIÓN PUESTO DE MANDO UNIFICADO ( COMITÉ EJECUTIVO CENTRAL) Se estableció el puesto de mando Se distribuyeron funciones en el puesto de mando En el puesto de mando hubo recursos suficientes (Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos con ubicación de recursos para el control de emergencias y elementos de primeros auxilios) Hicieron plan de acción para la atención del incidente El coordinador de emergencias mostró liderazgo Se establecieron las áreas operativas Se elaboró esquema en el tablero 24

26 EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO (ZONAS SEÑALIZADAS) Hubo organización en el o los puntos de encuentro Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de seguridad para los trabajadores y pacientes que evacuaron Se comprobó en el sitio de encuentro el número de trabajadores que evacuaron Los líderes de evacuación reportaron novedades El trabajador y pacientes evacuados permanecieron en el punto de encuentro hasta recibir la orden de reingreso Se verificó permanentemente la seguridad de los trabajadores y pacientes en el punto de encuentro Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad para los pacientes EVALUACIÓN VIGILANTES Evitó el ingreso a la institución de visitantes durante el simulacro Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo Evitó la salida de equipos sin autorización Orientó a los grupos de ayuda externa Ordenó el retiro de vehículos estacionados al frente del Hospital/ establecimiento. Permaneció en su puesto Otros 25

27 CONTROL DE TIEMPOS Tiempo Ítem Aspecto Desde que se activa el sistema de alerta hasta que se produce la evacuación Tiempo transcurrido desde que se da la orden de evacuar, hasta que sale el primer trabajador Tiempo transcurrido desde que sale el primer trabajador hasta que sale el último Tiempo transcurrido desde que sale el primer trabajador y el último llega al punto de encuentro Tiempo transcurrido desde que inicia la emergencia, hasta que regresa el último trabajador a su servicio. Fase 1 Fase 2 Fase 3 Tiempo de llegada al punto de encuentro Tiempo total del simulacro COMENTARIOS ADICIONALES 26

28 31 DE MAYO

29 28

30 29

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32 ANEXOS DIRECTORIO TELEFONICO INSTITUCIONAL UNIDAD ESTABLECIMIENTO RESPONSABLE (APELLIDOS Y NOMBRES) TELEFONOS (ESTABLECIMIENTO) N DE CELULAR DEL RPM N CELULAR PERSONAL DIRECTOR EJECUTIVO SUB DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECTOR ADMINISTRATIVO COORDINADORA DE CPCDED- JEFE DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL JEFE DEL DPTO. DE EMERGENCIA JEFE DEL DPTO. DE PEDIATRIA JEFE DEL DPTO. DE MEDICINA JEFE DEL DPTO. DE CIRUGIA JEFE DEL DPTO. DE GINECOBSTETRICIA ENF. JEFE DEL DPTO. ENFERMERÍA JEFE DE LA OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO JEFE DE LA OFICINA DE ATENCION INTEGRAL MC JOSE ALFREDO MOREYRA CHAVEZ MC. MILAGROS POZO NUÑES CPCC LILIANA SOLEDAD SOSA MENDIBURO * EPID. GABRIELA MABEL JIMENEZ QUINTEROS * MI MARTIN SANTOS REYES MP. ADA CUQUIAN JERONIMO MC.ROSA CUENCA VELASQUEZ MC. JAIME LAZARO DIOSES MGO. BRAVO GARCIA NESTOR LIC. ENF. EVA ROJAS ZAVALETA MC GEORGE J. PEÑA LA ROSA MC. EDGARDO CUEVA HUARI

33 DIRECTORIO HOSPITAL HUACHO HUAURA OYON Y SBS: MICROREDES Y EE. SS MICRO RED ESTABLECIMIENTO RESPONSABLE (APELLIDOS Y NOMBRE) TELEFONOS (EE.SS) N PERSONAL DE SALUD RPM N DE CELULAR DEL RPM N CELULAR PERSONAL CORREO ELECTRONICO DEL RESPONSALBLE DIRECCION DE ESTABLECIMIENTO 1 C. S. HUALMAY M.C. TRINIDAD MENESES, MASSIEL KARINA Sec. *169437, Jef Sec , * Jef mktrini1@hotmail.com CALLE ESTEBAN PICHILINGUE 3ERA. CUADRA 2 P. S. DOMINGO MANDAMIENTO M.C. MENDOZA VILLANUEVA ROSITA rosi_mv@hotmail.com AV. DOMINGO MANDAMIENTO No P. S. CAMPO ALEGRE M.C. LEZAMETA PENADILLO, NELLY MERCEDES nellymercy@hotmail.com AA.HH. EL PACIFICO A - 13 MICRORRED HUAURA MICRORED VEGUETA MICRORRED HUALMAY 4 P.S. CARQUIN M.C. CRUZ CELI, KARIM TATIANA Lic. Karina karim_tatianac@hotmail.com CALLE MANCO CAPAC No. 296 ESQUINA 14 DE NOVIEMBRE CON 5 S. MANZANARES M.C. HIJAR DIAZ, ELIZABETH Lic. Martha elizabethhijar@hotmail.com C. * SUCRE MANZANARES I ETAPA Lic. Nolberta C. S. SANTA MARIA M.C. MANRIQUE SAMANEZ, ARTURO CONCEPCION * arconmasa2000@hotmail.com AV. LIBERTAD No. 833 Lic. Erika Lic. Giomar T imaná Minaya 7 P. S. CHONTA M.C. CELEDONIO DIAZ, ROSALIA ELVIRA rosaliacedi@hotmail.com AV. 28 DE JULIO No P. S. PRIMERO DE MAYO M.C. PALOMO LUMBRE, TOBIAS MARTIN Lic. Chicell # palomodoc@hotmail.com AA.HH. FUJIMORI I ETAPA 9 P. S. SAN BARTOLOME M.C. FLORES RAMOS HENRY Lic. Jacqueline wftrinidad@hotmail.com JOSE SANTOS CHOCANO S/N Lic. Yolanda P. S. ZAPATA M.C. QUISPE JARA MARIA DEL CARMEN dra.mariaquispe@gmail.com BARTOLOME PEREZ No. 622 * Lic. Luz C. S. VEGUETA M.C. DIANA TOLEDO Mirtha * csvegueta@hdhuacho.gob.pe david6enero@hotmail.com 2 P. S. PRIMAVERA MENDOZA VIRU CRISTINA marcossifuentes@hotmail.com PRIMAVERA 3 P. S. MEDIO MUNDO LIC. GRACE SANTA CRUZ SAAVEDRA Lic. Susan Valverde # riki0509@hotmail.com MEDIO MUNDO 4 P. S. MARIATEGUI M.C. TOLEDO GARCIA DIANA ELIZABETH # dianaetgmed@hotmail.com MEDIO MUNDO 5 P.S. SANTA ROSA LIC. URIETA SAAVEDRA * david6enero@hotmail.com TIROLER TIROLER 6 P. S. MAZO MAZO 1 C. S. HUAURA MC. GEORGE PEÑA LA ROSA cshusura@hotmail.com; AV SAN FRANCISCO SN HUAURA juan_fg25@hotmail.com 2 C. S. SOCORRO M.C. MARGOT SANCHEZ manuelf75@hotmail.com CALLE ANCASH SN SOCORRO 3 P. S. HUMAYA LIC. CALDERON BARRETO MIRTA pshumaya@hotmail.com C/ J.F.S. CARRION SN HUMAYA 4 P. S. VILCAHUAURA M.C. YNGRID MELISSA GOMEZ FERNANDEZ mariaecheniquegarcia28@hotmal.com C/ OROPEZA SN VILCAHUAURA 5 P. S. PEÑICO ENF. QUISPE OSCO ARELI, JOVITA areli1705@hotmail.com PEÑICO SN - PEÑICO 6 C. S. AMBAR MC. CACHAY SILVA RAUL csambar@hotmail.com AV SAN MARTIN SN AMBAR 7 P. S. AYNACA MC. BORJAS MENDOZA PAULO ANTONIO aynaca2010@hotmail.com AYNACA SN AYNACA 1 C. S. SAYAN M.C.GULNARA TISNADO MENDOZA Sec *169419, Jef sec / * Jef centrodesaludsayan@hotmail.com Calle Tupac Amaru S/n- Sayan 2 P. S. CHAMBARA T. E. MONTES LLONTOP CARMEN MARIA * carmecita_sagitario@hotmail.com CHAMBARA S/N 3 P. S. COCHAMARCA T.E. NELLY LUCAS CORONADO nelly_mileydy_graciela@hotmail.com COCHAMARCA S/N 4 P. S. COLCAPAMPA MANI T.E. RAMIREZ SUAREZ JULIA puestodesaludcolcapampa@hotmail.com COLCAPAMPA S/N 5 P. S. PARAN T.E. NATEROS PUENTE SOLEDAD sole0205@hotmail.com CALLE PRINCIPAL FRENTE AL LOCAL COMUNAL - PARAN S/N 6 P. S. YARUCAYA LIC. ENF. VILLANUEVA SOTELO FRANK frank_13_09@hotmail.com YARUCAYA S/N MICRORRED SAYAN / 7 P. S. ACOTAMA M.C. CASTILLO CHAVEZ ROMMER juan_fg25@hotmail.com ACOTAMA S/N P. S. SANTA CRUZ M.C. GOMERO SORALUZ JOSE RAUL augusttoch@gmail.com SANTA CRUZ S/N 9 P. S. HUANANGUI DRA. MARTINEZ RICHARD heimi_216@hotmail.com HUANANGUI S/N 10 P. S. AUQUIMARCA T. E. MEDRANO MEDRANO SHAYLA VICTORIA puestodesaludauquimarca@hotmail.com AUQUIMARCA S/N 11 C. S. 9 DE OCTUBRE M-C. VARGAS OLIVERA ERIKA isalia38@hotmail.com 12 P. S. LA VILLA DRA. CECILIA TOLEDO SOSA vckarinai@yahoo.es OBST RUT H 13 P. S. LA MERCED ENF. JUAN QUISPE ALFARO juan_quispe_10@hotmail.com P. S. AHORCADO T.E. HUERTAS MARTINEZ NELLY VIOLETA puestodesaludelahorcado@hotmail.com 15 P. S LA UNION T.E. SAMANAMUD LINO TANIA PATRICIA puestodesaludlaunion@hotmail.com * CENTRO POBLADO 9 DE OCTUBRE S/N - Irrigacion Santa Rosa CENTRO POBLADO LA VILLA S/N - Irrigacion Santa Rosa MZ O LOTE 1 AA.HH. LA MERCED - Irrigacion Santa Rosa CENTRO POBLADO SAN GERONIMO KM Irrigacion Santa Rosa CENTRO POBLADO LA UNION S/N - Irrigacion Santa Rosa 1 C. S CHURIN M.C ESPINOZA DIAZ SADITH wibm23@hotmail.com Urb Fuentes Rivera s/n Churin 2 P. S. ANDAJES TEC. KETI CHUMBES Obst. Gian chiito81@hotmail.com Jr 28 de Julio s/n Andajes 3 P. S. PACHANGARA TEC. Brizeida Sanchez Rodriguez Jr Alfonso Ugarte s/n Pachangara 4 P. S. CAUJUL LIC. ALISON FERNANDEZ P. S. NAVAN DR. DESIRE 6 P. S. PACCHO LIC. ENF. BERNAL SAMANAMUD ROSARIO T ec. Vanesa , Téc. Luis Obst. Andrea Claros , lake_154@hotmail.com Entrada a carretera Caujul mgarciamontalva@gmail.com Carretera principal s/n Navan bsalcedorodriguez@hotmail.com PACCHO 7 P. S. LACSANGA T.E. FELICIANO FRANCISCO EDSON edson_333@hotmail.com Calle Miraflores s/n Lacsanga MICRORRED CHURIN - OYON 8 P. S. AYARANGA T.E. CASTILLO BANDA YRMA AYARANGA 9 P. S. MUZGA T.E. LORENZO REYES ANA MARIA , MUZGA C. S. CHIUCHIN T.E. ERMINIA INGA CASTILLO Odont. Lic. Elvira Av Principal s/n chiuchin PROM PROM 11 P. S.HUANCAHUASI OBS. ARIAS HUAYHUA RENAN RACIEL Carretera principal s/n huancahuasi raciel_41@hotmail.com COOPERATIVA 12 P. S. RAPAZ DR. PITER LIBERATO CARMIN Kleeper1@hotmail.com Pje Santa Rosa Nº Rapaz 13 P. S.PUÑUN T.E. MERCEDES PROM esthernoemimatta@hotmail.com PUÑUN 14 P. S. JUCUL T.E. MATTA MARTEL ESTHER T ec. Esther Mata salida del pueblo de jucul s/n Jucel 15 P. S.PARQUIN T.E. ROSA QUISPE RIVASPLATA frente a la plaza de armas s/n Parquin 16 C. S. OYON M.C. CASTAÑEDA HUAVIL PETER * microred_cho@hotmail.com Calle alfonso ugarte s/n oyon 17 P. S. TINTA T.E DUEÑAS ESTRADA AIDA / karolsausa434@hotmail.com TINTA 18 P. S. NAVA CARMEN RODRIGUEZ nvanessagmp@hotmail.com NAVA 19 P. S. MALLAY PAREDES INGA linda_002_14@hotmail.com MALLAY 32

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