A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS DE VALORACIÓN (CONCURSO) PEC

Transcripción

1 PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE: CONTRATACIÓN DE ASESORAMIENTO JURÍDICO LABORAL PARA LA CAMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS DE MADRID A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS DE VALORACIÓN (CONCURSO) PEC 4/500/2018 PLIEGO TÉCNICO Página 1

2 ÍNDICE 1. Objeto Servicio de asesoramiento jurídico-laboral Duración Criterios de ponderación de las ofertas Presentación de la oferta Fecha límite de presentación de la oferta... 8 PLIEGO TÉCNICO Página 2

3 1. Objeto El presente Pliego de prescripciones técnicas (en adelante, pliego técnico) tiene por objeto, junto con el pliego de cláusulas administrativas particulares, la regulación de la contratación de un Despacho profesional de abogados que preste el servicio de asesoramiento continuado, en materia jurídico-laboral a la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Madrid (en adelante, la Cámara ). El presente pliego técnico, así como el pliego de cláusulas Administrativas Particulares y el conjunto de la documentación que se cita en éste último, conjuntamente con los demás documentos incluidos en dichos documentos forman la base para la contratación de los servicios de asesoramiento contemplados, detalladamente, en el presente pliego. 2. Servicio de asesoramiento jurídico-laboral El objeto de este procedimiento de contratación es contar con un despacho especializado que pueda complementar a la Cámara y prestar el asesoramiento oportuno, cuando sea necesario, en relación con materias laborales y de Seguridad Social, respecto de su personal activo y pasivo, a través de un contacto ágil y fluido de consultas, notas o informes, reuniones, y cualesquiera actuaciones que se estimen necesarias para resolver las necesidades que se planteen, con seguridad, rapidez y mediante un asesoramiento jurídico adecuado a la estrategia empresarial de la Corporación. Este servicio de asesoramiento jurídico - laboral tendrá una doble vertiente: 1. Por un lado, un servicio de asesoramiento recurrente para el Departamento de Recursos Humanos, en relación al que el proveedor seleccionado facturará una cantidad fija mensual. Por lo que se refiere a las cuestiones particulares concernientes al departamento de Recursos Humanos, los servicios prestados incluirán expresamente lo siguiente: o Relaciones laborales: - Estudio, elaboración y/o revisión de los contratos de trabajo y asesoramiento en relación con los tipos de contrato y las cláusulas contractuales que más se adecuan a las necesidades, funcionamiento y estructura de la Entidad, así como sobre aquellos otros que pudieran implicar cualesquiera ventajas o beneficios, con especial atención a los aspectos derivados de la contratación temporal - Asesoramiento sobre relaciones especiales de alta dirección con exclusión de procesos de negociación con los afectados o sus abogados y representantes legales PLIEGO TÉCNICO Página 3

4 - Asesoramiento en contratación de trabajadores con discapacidad y análisis de las medidas alternativas de exención del cumplimiento del mínimo legal de un 2% de los empleados, - Asesoramiento en materia laboral relacionado con contratas o prestaciones de servicios con terceros - Asesoramiento general en los procedimientos individuales de suspensión o extinción de los contratos de trabajo, así como de las indemnizaciones que, en su caso, pudieran generarse - Asesoramiento general sobre las diferentes vicisitudes en las que se desarrolle la relación laboral individual (i.e. condiciones de trabajo, faltas y sanciones, horario, movilidad, vacaciones, etc.), - Asesoramiento sobre situaciones específicas del trabajador (i.e. maternidad/paternidad, licencias y excedencias, incapacidades temporales, medidas de conciliación de la vida familiar y laboral, etc.) - Asesoramiento en materia de pactos de permanencia, formación, cláusulas de no competencia post-contractual, etc. - Asesoramiento sobre el tratamiento fiscal sobre conceptos retributivos o indemnizatorios del personal (excluyendo la creación de planes, políticas o sistemas retributivos colectivos) - Asesoramiento en materia de prevención de riesgos laborales - Asesoramiento en materia de representación legal de los trabajadores (i.e. composición, derechos y obligaciones, crédito horario, etc.), y - Asesoramiento sobre requerimientos y procedimientos iniciados por o ante organismos relacionados con el ámbito laboral, como Inspección de Trabajo, Seguridad Social, Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, entre otros. - Elaboración de pactos, acuerdos y otros documentos de índole laboral. o Seguridad Social: - Asesoramiento sobre las condiciones de afiliación, altas y bajas y cotización en los regímenes de Seguridad Social - Asesoramiento sobre régimen de bonificaciones y subvenciones - Asesoramiento sobre el régimen de prestaciones sociales y pensiones, en especial respecto de las modalidades de jubilación, incapacidad, requisitos, entre otras cuestiones PLIEGO TÉCNICO Página 4

5 o Información permanente y continua sobre las novedades legislativas y jurisprudenciales 2. Y, por otro, un servicio de asesoramiento jurídico-laboral, principalmente en modo back office, al departamento de Asesoría Jurídica que se facturará mediante un sistema de bolsa de horas, por bloques de 10 horas, a solicitud, en su caso, de dicho Departamento. El objeto de este servicio será proporcionar el asesoramiento legal en el ámbito laboral y de Seguridad Social que fuera requerido por los abogados de la Corporación en relación con diferentes tipos de cuestiones relativas, principalmente, a los procedimientos judiciales del orden social en los que pudiera ser parte la Cámara. En cuanto a este servicio se prevé un máximo de 50 horas, en bolsas o bloques de 10 horas para la duración total del contrato (2 años), a consumir en un máximo de cinco paquetes de 10 horas, cuya activación se produciría a demanda de la Cámara, facturables de forma individual cada una de ellas, en dos fases: un 50% en el momento de la solicitud de activación de la bolsa y el restante 50% tras el consumo de las 10 horas. Las materias comprendidas en dicho asesoramiento incluirán, básicamente, los siguientes aspectos: (i) Asesoramiento desde una perspectiva estratégica enfocado a la aplicación más ventajosa de la normativa laboral y de Seguridad Social, optimizando las decisiones y medidas económicas que repercutiesen en una reducción de las cargas de la Entidad. (ii) Asesoramiento proactivo en materia laboral y de Seguridad Social, en relación con aquellas cuestiones advertidas y planteadas por el despacho jurídico en función del conocimiento de las actividades de la Entidad y de la evolución de la normativa o de la doctrina administrativa o judicial. (iii) Establecimiento de un canal de comunicación permanente para plantear y resolver cuantos asuntos y cuestiones se determinen en materia laboral y/o de Seguridad Social en la dinámica ordinaria de la Entidad. (iv) Estudio y contestación de todas las consultas relativas a las operaciones propias de la actividad ordinaria de la Entidad, respecto de las cuestiones de índole laboral y/o de Seguridad Social que sean aplicables. Dichas consultas serían atendidas tanto de manera verbal como por escrito. PLIEGO TÉCNICO Página 5

6 3. Duración La contratación del presente servicio será de un (1) año natural, a contar desde la fecha del contrato, con posibilidad de prorrogarlo un año adicional a instancias de la Cámara. 4. Criterios de ponderación de las ofertas Valoración total: 100 puntos Valoración económica: 50 puntos - Valoración económica del asesoramiento laboral permanente: 35 puntos El presupuesto máximo por el periodo total de duración del contrato (incluida la prórroga) es de ( anuales máximos), cuya facturación será una cantidad fija mensual. Se asignará 35 puntos a la oferta más económica, asignándose al resto de ofertas la valoración que corresponda tras la aplicación de la siguiente fórmula: (Oe x 35) / Oi= Pi Oe: Presupuesto más económico Oi: Presupuesto que se está analizando Pi: Puntuación de la empresa analizada En el redondeo del segundo decimal se efectuará la alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. - Valoración económica del servicio de asesoramiento jurídico-laboral en modo back office: 15 puntos El presupuesto máximo por el periodo total del contrato (incluida la prórroga) es de (estimándose que este servicio se prestará mediante 5 bolsas de 10 horas cada una). Se asignará 15 puntos a la oferta más económica referida a cada una de las 5 bolsas de 10 horas para el departamento de Asesoría Jurídica. Se asignará al resto de ofertas la valoración de forma proporcional que corresponda tras la aplicación de la siguiente fórmula: (Be x 15) / Bi= Pi Be: Bolsa de horas más económica PLIEGO TÉCNICO Página 6

7 Bi: Bolsa de horas que se está analizando Pi: Puntuación de la empresa analizada En el redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. Grado de cumplimiento del objeto del contrato: 35 puntos Se asignará 35 puntos a la mejor propuesta en relación con la respuesta en el cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo a los requerimientos: - Plazo de respuesta de consultas planteadas por teléfono o correo electrónico: Se valora el lapso de tiempo que transcurre desde que se solicita el asesoramiento concreto de un asunto o petición por la Cámara y se recibe la respuesta por parte del adjudicatario, asignando 17,5 puntos a la oferta que presente mejor tiempo de respuesta, y al resto la puntuación que corresponda de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula: (Pr m x 17,5) / Pr i= Pi Pr m: Plazo de respuesta menor Pr i: Plazo de respuesta que se está analizando Pi: Puntuación de la empresa analizada En el redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. Para la valoración de esta apartado los licitadores habrán de expresar en su oferta el número de horas en el que responderán a las consultas planteadas por la Cámara. En todo caso, el plazo máximo de respuesta será de 48 horas (2 días) - Plazo de ejecución de trabajos (redacción de informes o documentos específicos): Se valora el menor tiempo transcurrido en la entrega de un trabajo solicitado. Para la valoración de este apartado, los licitadores habrán de expresar en su oferta el número de horas en el que se comprometen a ejecutar un trabajo. Se asignarán 17,5 puntos a la oferta que presente menor plazo de ejecución, y al resto conforme a la puntuación que corresponda de acuerdo con la siguiente fórmula: (Pl m x 17,5) / Pl i= Pi PLIEGO TÉCNICO Página 7

8 Pl m: Plazo de respuesta menor Pl i: Plazo de respuesta que se está analizando P i: Puntuación de la empresa analizada En el redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. El plazo máximo de ejecución de trabajos será de 120 horas (5 días). Relación de servicios adicionales al contrato: 15 puntos Se valorará con la máxima puntuación a la oferta que presente todas las propuestas incluidas a continuación y con los puntos correspondientes a las empresas que presenten un menor número de propuestas, de acuerdo con la puntuación incluida en el presente apartado. Son servicios adicionales en relación con el objeto del contrato y de interés para la Cámara: - 5 puntos: Información permanente y continua sobre las novedades legislativas y jurisprudenciales, mediante boletines o Newsletters de actualización normativa y jurisprudencial, de carácter permanente y periódico, así como a resúmenes sobre novedades legislativas y jurisprudenciales. - 5 puntos: Invitación a jornadas y/o eventos donde se trate o debata la actualidad de las relaciones laborales. - 5 puntos: Participación del adjudicatario, al menos, una vez al año, en jornadas, charlas, desayunos o cualquier otro formato que la Cámara utilice para dar a conocer o tratar temas, relacionados con el objeto del contrato. A estos efectos, el ofertante deberá aportar una declaración responsable de aquellos servicios adicionales que puede prestar. 5. Presentación de la oferta Los licitadores habrán de presentar su oferta conforme al modelo establecido en el Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, e incluirla en el sobre Nº Fecha límite de presentación de la oferta La fecha y hora límite de presentación de ofertas es: hasta las 13:00 horas del día 28 de junio de 2018 en el Registro de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios PLIEGO TÉCNICO Página 8

9 de Madrid, en la Plaza de Independencia, 1, Madrid, a la atención del Departamento de Compras, indicado en el sobre: CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS DE MADRID ASUNTO: ASESORAMIENTO JURÍDICO LABORAL PARA LA CAMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA Y SERVICIOS DE MADRID, A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS DE VALORACIÓN (CONCURSO) PEC 4/500/2018 PLIEGO TÉCNICO Página 9