No. de actualización: 3 Fecha: 31/08/09 Código: SC-PL-001 Hoja: 1-5. Política institucional de selección de material documental

Transcripción

1 Hoja: 1-5 Política institucional de selección de material documental

2 Hoja: 2-5 Universidad del Valle de México Dirección Institucional Académica Dirección General de Centros de Información Política institucional de selección de material documental 1) Responsabilidad en la selección y forma de organizarse 1.1 La responsabilidad de la selección recae en el personal docente, quién se reunirá una vez al año, entre los meses de noviembre a febrero, para seleccionar y recomendar el material documental que le será de utilidad en las diferentes asignaturas. 1.2 Los profesores se organizaran por campus, ya sea por Academias o por Áreas de conocimiento atendiendo a sus organizaciones internas y convocadas por la Dirección Institucional Académica. 1.3 Los estudiantes también pueden participar de forma activa en la selección mediante las desideratas en papel o a través de un formulario en la página 2) Políticas generales 2.1 La Dirección Institucional Académica, coordinará la conformación de comités para la revisión y selección de bibliografía básica de la siguiente forma: a. Líderes de Comités del rediseño de las carreras b. Líderes de Planeaciones Didácticas Regionales c. Se solicitará a los Directores Académicos Regionales, designen a un Representante Regional por área del conocimiento. 2.2 La Dirección General de Centros de Información, enviará en el mes de octubre de cada año a la Dirección Institucional Académica los títulos, cuyo año de edición, ya superó los cinco años de edición, para la sustitución correspondiente. 2.3 La Dirección General de Centros de Información, a través del proceso de Solicitud de compras de material bibliográfico, proporcionará a los diferentes Centros de Información en el mes de enero de cada año, fuentes de información bibliográfica y editorial multidisciplinarias y actualizadas, a fin de que a partir de ellas concreticen la selección a su cargo los diferentes profesores y/o Coordinadores de Centros de Información 2.4 Los Directores y/o Coordinadores de Centros de Información participarán en la selección mediante la captación, integración y gestión de las sugerencias de los usuarios, como particularmente, proponiendo títulos de obras de consulta a incorporar a la colección respectiva, o bien solicitando mayor cantidad de ejemplares, con base en el estudio de colecciones previamente practicado. 2.5 Para la determinación de las necesidades de recursos documentales, los Centros de Información deberán considerar, dependiendo del área de conocimiento, lo siguiente: Económico-administrativa: Que las obras documentales incluyan un 70% en español y un 30% que corresponda a otros idiomas, preferentemente inglés*

3 Hoja: 3-5 Tecnociencias: Que las obras monográficas incluyan un 80% en otros idiomas, preferentemente en inglés, y 20% en español* Ciencias sociales: Que las obras documentales incluyan un 80% en español y un 20% que corresponda a otros idiomas, preferentemente inglés* Arte y humanidades: Que las obras documentales incluyan un 70% en español y un 30% que corresponda a otros idiomas, preferentemente inglés* Ciencias de la salud: Que las obras monográficas incluyan un 70% en otros idiomas, preferentemente en inglés, y 30% en español La edición de las obras monográficas deberá corresponder a los últimos cinco años, salvo excepciones plenamente justificadas. 2.7 Cada campus nuevo deberá iniciar con un mínimo de tres ejemplares de cada titulo, de los cuatro primeros semestres de las carreras que se vayan a impartir. 2.8 Cualquier alumno o profesor de la Universidad puede sugerir la adquisición de cualquier obra. El Centro de información no se compromete a su adquisición, la cual está supeditada al interés general de la obra y a la disponibilidad presupuestaria. 2.9 En cada Centro de Información se adquieren obras de su especialidad que sirvan de apoyo a la investigación y a la docencia. Son condicionantes previos para la selección: presupuesto asignado, número y tipo de usuarios, colección existente y planes de estudio El sitio oficial de la bibliografía básica actualizada, será la página en la sección de bibliografía básica 3) Criterios generales de selección 3.1 En líneas generales, la selección del material documental se regirá por los siguientes criterios: Contenido temático. Se valorará si forma parte de los planes de estudios y de las líneas de investigación de la Universidad. Previsión de uso. Se valorará la petición realizada por el personal docente y los alumnos y si el material solicitado aparece en la bibliografía recomendada en los programas de estudio. Adecuación de la colección. Se valorará la adecuación del documento al desarrollo de una colección equilibrada y coherente, para lo que se tendrá en cuenta la materia y si cubre lagunas existentes. Calidad. Se tendrá en cuenta la autoridad y reputación de los autores, si son trabajos de autores fundamentales para una materia, si aportan nuevas teorías o si son obras generales, especiales o de divulgación. Asimismo, se valorará la calidad y reputación de la editorial. *Los cuatro primeros semestres, de todos los programas de estudio, deberán contar sólo bibliografía en español.

4 Hoja: 4-5 Fecha de publicación. Se valorará la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina de un documento. Se seleccionará siempre la edición más actualizada de las existentes. La selección de obras fuera del mercado editorial se realizará en los casos de: reposiciones y reemplazos, para completar lagunas en la colección y para obras clásicas o de autores de renombre. Existencia de ejemplares. Se tendrá en cuenta la existencia de ejemplares en la colección. Formato de la publicación. En los recursos electrónicos se evaluará el interés multidisciplinar del recurso, software de recuperación, facilidad de uso, calidad y disponibilidad así como las condiciones de acceso. 4) Fuentes de información para la selección 4.1 Para ampliar y mejorar la selección el docente utilizará todas las fuentes de información disponibles: Fuentes comerciales: catálogos de editoriales, de libreros, y distribuidores en papel o en forma electrónica a través de sus páginas Fuentes bibliográficas: bibliografías nacionales, especializadas, catálogos de bibliotecas 5) Tipos de documentos y colecciones que integran el acervo 5.1 Los Centros de información reúnen un amplio espectro de recursos de información con gran variedad de formatos: monografías, publicaciones periódicas, obras de consulta impresa y electrónica y material no impreso (grabaciones sonoras, videos, mapas, etc.). 5.2 Monografías. Las monografías son un material básico en la colección bibliográfica y su adquisición tiene que estar relacionada con las necesidades de aprendizaje e investigación de la comunidad universitaria. (Además el centro de información debe poseer un fondo de ocio, que tienda a la formación integral del estudiante. Se trata de documentos ajenos al ámbito de la docencia e investigación) 5.3 Los Centros de Información adquieren documentos tanto en formato impreso como en formato digital. 5.4 Bibliografía básica. Son documentos básicos en la enseñanza e incluye libros de textos de lectura obligatoria. Estos materiales deben estar presentes en los Centros de Información antes del comienzo del ciclo escolar. La bibliografía básica la conforman tres títulos diferentes de tipo monográfico, entre las cuales se debe incluir una referencia de un libro en línea 5.5 Bibliografía complementaria. Se trata de documentos que no se encuentren en los planes de estudio. Es un fondo que debe tender a la formación integral del estudiante, independientemente de la disciplina que esté cursando. Este fondo incluye: obras literarias como novelas, poemas, teatro, ensayos sobre temas de actualidad, obras de creación: cine, documentales, libros de enseñanza y aprendizaje de idiomas en multiformato, recursos para la búsqueda de empleo, guías de viaje, etc. Así como documentos para el autoaprendizaje.

5 Hoja: Publicaciones periódicas. La colección de publicaciones periódicas es híbrida, coexistiendo los formatos impreso y electrónico. La selección de las revistas recae en los Directores y/o Coordinadores de Centros de Información, quienes tendrán en cuenta la relevancia de la publicación en relación con los objetivos docentes e investigador, factor de impacto, indización en bases de datos, número de títulos que se reciben de la materia, el coste de la suscripción en relación con su posible uso, la entidad y reputación de los editores y las formas alternativas de acceso. 5.8 Obras de consulta. Son los documentos que sirven para una consulta rápida y puntual, como diccionarios, enciclopedias, directorios, biografías, bibliografías, catálogos, atlas y mapas, etc. Es fundamental que la colección de referencia esté actualizada y que no se dupliquen en un mismo centro de información, salvo en determinados casos como los diccionarios de idiomas. La responsabilidad de la selección de estos materiales será de los Directores y/o Coordinadores de Centros de Información 5.9 Material no impreso. Se consideran material no impreso a los (mapas, fotografías y diapositivas, registros sonoros, videos y DVDs). Para su adquisición se tendrá en cuenta la calidad de los contenidos, adecuación a los planes de estudio e investigación de la Universidad y necesidades de los usuarios, el coste en relación con su uso, y la durabilidad del formato. Fin de la política