PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE MATERIALES DE BIBLIOTECA

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1 Página: 1 / 3 OBJETIVO: Establecer la modalidad para solicitar la compra de material de Biblioteca. DESCRIPCIÓN ADMINISTRADOR DEL PROCEDIMIENTO: Ana María Beningazza ALCANCE: - REC - GIF - Vice- Rectorados (VAC, VIE) - Docentes (DOC) - Decanato (DEC) - Biblioteca (BIB) - Coordinadores Disciplinares - Coordinadores de Área - Directores de Posgrados (DDP) - Coordinadores de Posgrados - Asesoría Educativa Universitaria (AEU) - Colegio (CUM) DEFINICIONES: - Material de Biblioteca:, publicaciones periódicas (revistas), Vds, CDs, DVDs, mapas, planos y todo material sujeto a la intervención de BIB, ya sea para su adquisición, catalogación, administración, guarda y/o préstamo. - Solicitante: Docente de grado, directores y/o coordinadores de posgrado, docentes del CUMAZA, coordinadores de áreas relacionadas con docencia, investigación, extensión y gestión universitaria. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA: - No corresponde. REGISTROS: Nombre del Registro Lugar de Archivo Tiempo de Archivo Recuperación Disposición Final Solicitud de Material Bibliográfico y de Aprendizaje. FOR Rev 1 Bibliorato en BIB 3 años Personal de BIB Destrucción bajo acta FOR 0021 Rev 0 Registro y seguimiento de Solicitudes FOR 0068 Rev 1 PC BIB Permanente JEFE BIB

2 Página: 2 / 3 ANEXOS: - FOR 0048 Rev. 1: Formulario de Solicitud de Material Bibliográfico y de Aprendizaje - FOR 0068 Rev 1: Registro y seguimento de Solicitudes de Material BIB (disponible en SICI) - Anexo I: Instructivo para Docentes para el Pedido de Material de BIB DESARROLLO Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 BIB / DEC / CUM / SEDES - Difundir Procedimiento de Solicitud de Material de Biblioteca Completar el Formulario de Solicitud de Material Bibliográfico y de Aprendizaje (FOR 0048 Rev.1) disponible en Web Biblioteca Solicitud de Material o Impresión en BIB - DEC - CUM 2 SOLICITANTE - Presentar FOR 0048 Rev.1 en DEC CUM - Dirección de Sede (según corresponda) PLAZOS - Se reciben solicitudes: Colegio UMaza: al final del ciclo lectivo, para el siguiente Carreras de Grado: al menos 30 días previos al inicio de la actividad académica 3 DEC / DIR CUM - Evaluar la solicitud de pedido de material en el transcurso de hasta 72 hs hábiles de recepción de la misma. Autoriza pedido? - SI: derivar a BIB - No: Devolver al solicitante

3 Página: 3 / 3 Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD 4 BIB - Recibir la Solicitud de Material de BIB - Digitalizar Solicitud de Material de BIB en FOR 0068 Registro de Solicitudes y seguimiento de Material de BIB - Verificar la existencia. NOTA: Completar al pie en FOR Rev. 1 Hay existencia? - Comparar la edición existente con la solicitada. - Confirmar la cantidad de ejemplares. (1 cada 10 alumnos). No hay existencia? Gestionar compra según PRO 0340: COMPRAS PROGRAMAS Y NO PROGRAMADAS

4 Anexo I: INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE MATERIAL DE BIBLIOTECA Para solicitar la compra de material de Biblioteca: Complete el formulario de Solicitud de Material Bibliográfico y de Aprendizaje (FOR 0048 Rev.1) El mismo puede obtenerse: Web Biblioteca Solicitud de Material O solicitar Impresión en BIB DEC - CUM PLAZOS - Se reciben solicitudes: Colegio UMaza: al final del ciclo lectivo Carreras de Grado: al menos 30 días previos al inicio de la actividad académica - Antes de realizar el pedido, le sugerimos revisar el material bibliográfico existente en Biblioteca en Web Biblioteca Catálogo de Biblioteca. Definimos como: Bibliografía Principal, aquella que aborda los contenidos mínimos e indispensables para el desarrollo del programa. Ésta debe encontrarse en un 100% en existencia, en la Biblioteca de la Universidad (en caso contrario deberá ser sustituida por material existente o factible de adquirir). Bibliografía Complementaria, es aquella bibliografía adicional utilizada para ampliar y profundizar los contenidos referidos al programa correspondiente, y que figura en la planificación de la asignatura. (Su existencia en Biblioteca es deseable pero no indispensable). Por favor entregue el Formulario de Solicitud de material, completo, para su autorización en el Decanato o responsable de su área. Rev. 1 Fecha:

5 BIBLIOTECA SOLICITUD DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y DE APRENDIZAJE Solicitante: Facultad/Área: Cátedra: Cantidad de alumnos: Semestre: Número de Teléfono: Dirección de 1 Bibliografía Principal Bibliogr.Complementaria Existentes Existencia Sí No Cantidad Edición 2 Bibliografía Principal Bibliogr.Complementaria Existentes Existencia Sí No Cantidad Edición 3 Bibliografía Principal Bibliogr.Complementaria Existentes Existencia Sí No Cantidad Edición Firma Solicitante: Aclaración: Fecha: Firma Autoriza: Aclaración: Fecha: FOR 0048 Rev. 1 Fecha: